Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»
Подсистема «Судопроизводство»
Регламент применения
Роль: «Судья»
Листов 8
Аннотация
Наименование: | Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство», подсистема «Судопроизводство» |
Версия: | 4.0 |
Разработчик: | инкорпорейтед» |
В документе описываются функции подсистемы «Судопроизводство» программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»), предназначенные для выполнения судьей в ходе процессов судебного делопроизводства.
В разделе 1 данного документа описаны функции, которые выполняет судья в соответствии с распределением должностных обязанностей в суде.
Раздел 2 содержит инструкции по работе с подсистемой «Судопроизводство», в которых описано, как функции судьи выполняются средствами подсистемы.
Подробное описание действий по работе с подсистемой изложено в руководстве пользователя подсистемы «Судопроизводство».
СОДЕРЖАНИЕ
1 Основные функции в процессах судопроизводства 4
2 Инструкции по работе с приложением 5
2.1 Поиск информации по делам и документам 5
2.2 Просмотр информации по делам и документам 7
2.3 Формирование сводок и отчетов 8
1 Основные функции в процессах судопроизводства
В соответствии с задачами и функциями арбитражных судов, судья выполняет следующие функции в подсистеме «Судопроизводство».
· Осуществляет поиск необходимой информации по делам и документам.
· Просматривает информацию по делам и документам, внесенную специалистом по делопроизводству или помощником судьи, если требуется.
· Осуществляет контроль над правильностью указания вида, категории и характеристик спора для судебного дела.
· Формирует доступные отчеты и анализирует информацию по ним.
2 Инструкции по работе с приложением
2.1 Поиск информации по делам и документам
Для поиска информации по делам и документам можно пользоваться функциями простого поиска и расширенного поиска.
Простой поиск осуществляется заданием параметров фильтра, присутствующего в каждом журнале.
1. Для поиска информации по первичному документу необходимо на стартовой странице приложения в меню «Дела и документы» выбрать нужный журнал первичных документов (в зависимости от инстанции рассмотрения).
2. Открывается список первичных документов выбранной инстанции рассмотрения. В верхней части окна расположены поля фильтра:
· № дела (1 инст) – поле для ввода номера дела в суде 1-й инстанции (без указания индекса суда);
· Лицо, уч. в деле – текстовое поле для ввода части наименования или фамилии участника судебного процесса;
· Категория лица – поле для указания категории участника судебного процесса; нужное значение можно выбрать из списка, который открывается после двойного щелчка левой кнопкой мыши на этом поле;
· Характеристика лица– поле для указания категории лица - участника судебного процесса; нужное значение можно выбрать из списка, который открывается после двойного щелчка левой кнопкой мыши на этом поле.
3. Задать параметры поиска в полях фильтра, нажать кнопку «Обновить». В списке отображаются первичные документы, удовлетворяющие заданным параметрам поиска.
4. Для поиска информации по судебному делу необходимо на стартовой странице приложения в меню «Дела и документы» выбрать пункт «Картотека дел».
5. Задать значения полей фильтра в верхней части окна, нажать кнопку «Обновить». В списке отображаются дела, удовлетворяющие заданным параметрам.
6. Для сброса введенных параметров поиска нажать кнопку «Очистить».
Расширенный поиск является отдельной функцией, которую можно вызвать в журналах первичных документов, в картотеке дел или на главной странице приложения. В зависимости от того, в каком месте приложения вызывается функция расширенного поиска, в качестве результатов поиска отображаются все документы, только первичные документы или судебные дела.
· Если функция расширенного поиска вызывается в журнале исковых заявлений (заявлений) (апелляционных жалоб/кассационных жалоб/заявлений о пересмотре с/а в порядке надзора), то в результате расширенного поиска отображаются найденные исковые заявления (заявления) (апелляционные жалобы/кассационные жалобы/заявления о пересмотре с/а в порядке надзора).
· Если функция расширенного поиска вызывается в картотеке дел, то в результате поиска отображаются судебные дела.
· Если в функции расширенного поиска осуществляется поиск по тексту документа (полнотекстовый поиск), то в результате поиска отображаются все документы.
1. На стартовой странице приложения в меню «Дела и документы» выбрать нужный журнал первичных документов или пункт «Картотека дел».
2. Для вызова функции расширенного поиска нажать кнопку «Поиск», расположенную в верхней части окна.
3. Открывается окно «Расширенный поиск», состоящее из двух закладок: «Реквизиты дела» и «Реквизиты документа».
4. Указать параметры для поиска, заполнив нужные поля на закладках.
5. Нажать кнопку «ОК» для вывода результатов поиска. В журнале отображаются первичные документы (дела), удовлетворяющие заданным параметрам поиска.
6. Для сброса введенных параметров поиска нажать кнопку «Очистить».
В случае если функция расширенного поиска вызывается с главной страницы приложения, можно указать, что требуется выводить в результате поиска: дела или документы.
1. На стартовой странице приложения нажать кнопку «Поиск», расположенную в верхней левой части окна.
2. Открывается окно «Расширенный поиск», состоящее из двух закладок: «Реквизиты дела» и «Реквизиты документа».
3. На закладке «Реквизиты дела» задать значение параметры «Показать», выбрав, что нужно отобразить в результате поиска, дела или документы.
4. Указать параметры для поиска, заполнив нужные поля на закладках.
5. Нажать кнопку «ОК» для вывода результатов поиска. В зависимости от значения параметра «Показать» в списке отображаются документы или дела, удовлетворяющие заданным параметрам поиска.
2.2 Просмотр информации по делам и документам
Для просмотра информации по делам и документам в системе предусмотрены формы просмотра, в которых отображается полная информация о деле или документе. Информация в форме просмотра предназначена только для ознакомления, редактирование информации в форме просмотра не допускается. Построение форм просмотра доступно любому пользователю системы
1. Для построения формы просмотра первичного документа нужно на стартовой странице приложения в меню «Дела и документы» выбрать нужный журнал первичных документов.
2. Открывается список первичных документов.
3. Найти нужный первичный документ с помощью простого или расширенного поиска.
4. Выделить найденный документ, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать команду «Просмотр» (либо нажать на клавишу F9).
5. В новом окне открывается форма просмотра документа.
6. Если у первичного документа имеются документы рассмотрения, то они отображаются списком в форме просмотра. Для открытия формы просмотра документа рассмотрения следует нажать на ссылку для данного документа в списке.
7. Если к документу прикреплен файл с текстом документа, то его можно просмотреть, щелкнув на наименование файла в строке «Файл с текстом документа» в форме просмотра документа рассмотрения.
8. Для вывода формы просмотра на печать выбрать в стандартной панели инструментов команду Файл -> Печать.
9. Если требуется распечатать форму просмотра, предварительно откорректировав ее, можно выгрузить информацию из формы просмотра в документ PDF, Postscript, MS Excel, MS Word, XSL-FO. Для этого нужно выбрать в меню «Экспорт в…», расположенном в левом верхнем углу формы, требуемый формат, нажать кнопку-стрелочку «Начать экпорт», расположенную рядом справа.
10. Для обновления формы (в случае внесения изменений в документы дела) в правом верхнем углу нажать кнопку 
, то же самое можно сделать нажав функциональную кнопку F5
11. Для открытия формы просмотра дела, которому принадлежит выбранный первичный документ, нужно выделить первичный документ, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать в меню команду «Просмотр дела». В новом окне открывается форма просмотра дела.
12. Форму просмотра дела можно построить аналогичным образом, находясь в картотеке дел (на стартовой странице приложения в меню «Дела и документы» пункт «Картотека дел»).
2.3 Формирование сводок и отчетов
1. На стартовой странице приложения в меню «Отчеты» выбрать нужный отчет в правой части окна.
2. Открывается окно, в котором необходимо задать параметры для построения отчета.
3. После задания параметров нажать кнопку «Отчет». Происходит построение отчета.
4. В новом окне открывается построенный отчет.
5. Для печати сформированного отчета в панели инструментов в верхней части окна выбрать команду Файл->Печать.
6. Если требуется распечатать форму просмотра, предварительно откорректировав ее, можно выгрузить информацию из формы просмотра в документ PDF, Postscript, MS Excel, MS Word, XSL-FO. Для этого нужно выбрать в меню «Экспорт в…», расположенном в левом верхнем углу формы, требуемый формат, нажать кнопку-стрелочку «Начать экпорт», расположенную рядом справа.
7. Для обновления формы в правом верхнем углу нажать кнопку , то же самое можно сделать нажав функциональную кнопку F5.
