ПАМЯТКА
по порядку заполнения декларации об объекте недвижимого имущества
Перед заполнением декларации об объекте недвижимого имущества внимательно ознакомьтесь с настоящей памяткой. Это позволит избежать ошибок в заполнении и как следствие - возможных приостановлений и отказов в государственной регистрации.
Декларация заполняются гражданином самостоятельно либо его уполномоченным или законным представителем компьютерным способом, либо чернилами или шариковой ручкой черным, либо синим цветом. Текст пишется четкими, разборчивыми буквами, без сокращений. Декларация должна иметь надлежащие подписи заявителей, имена и отчества физических лиц. Не подлежат приему декларации, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, исполненные карандашом, а также с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание (ст. 18 ФЗ -ФЗ).
Декларация представляется в Управление в 2-х экземплярах-подлинниках, один из которых возвращается заявителю, а второй остается в деле правоустанавливающих документов. Заполняется на один объект недвижимого имущества. В случае, если информация не умещается на одном лице, допускается размещать ее на нескольких листах. При этом, номера листов проставляются заявителем вручную (от руки).
Разъясним порядок заполнения некоторых граф декларации:
В пункте 1 указываются данные местоположения объекта недвижимости (адрес):
В графе «субъект Российской Федерации» указывается: Республика Саха (Якутия).
В графах «район», «город», «населенный пункт» указывается соответствующий район республики, город и населенный пункт, где находится объект недвижимости. При этом, графы «город», «населенный пункт», «улица», «номер дома», «номер корпуса» заполняются в случае их наличия.
Графа «наименование некоммерческого объединения» заполняется в случае, если объект недвижимости входит в состав дачного, садоводческого, огороднического, либо гаражного некоммерческого объединения.
В пункте 2 знаком V в соответствующей ячейке отмечается информация о виде (названии) объекта.
В пункте 2.1:
ячейка «дом» - заполняется, если объектом недвижимого имущества является дом, созданный на земельном участке, предоставленном (предназначенном) для ведения садоводства, дачного хозяйства.
ячейка «гараж» - заполняется, если объектом недвижимого имущества является гараж, созданный на земельном участке, предоставленном (предназначенном) для ведения садоводства, дачного хозяйства, либо ином земельном участке, предоставленном физическому лицу для целей, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
ячейка «иное здание» - заполняется в случае, если объектом недвижимого имущества (не являющимся домом или гаражом) является здание вспомогательного использования (в том числе, если такое здание создано на земельном участке, предоставленном (предназначенном) для ведения садоводства, дачного хозяйства), а также в случае создания иного здания, если в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации о градостроительной деятельности получения разрешения на строительство не требуется. При заполнении дополнительно указывается название объекта (например, баня, хозяйственная постройка, и т. д.).
В пункте 2.2.:
ячейка «сооружение» - заполняется в случае создания на земельном участке, предоставленном (предназначенном) для ведения садоводства, дачного хозяйства, объекта недвижимого имущества вспомогательного использования (не являющегося зданием) либо иного объекта недвижимого имущества, если в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации о градостроительной деятельности получения разрешения на строительство не требуется. При заполнении дополнительно указывается название объекта (например, погреб, теплица, и т. д.).
В пункте 3 «Назначение объекта»:
Знак V ставится у ячейки «жилое» в случае, если объектом недвижимости является дом, иное здание, предназначенные для постоянного проживания граждан.
В пункте 4 указывается кадастровый номер земельного участка, на котором расположен объект недвижимости. Например: 14:35:111001:0356.
В подпункте 5.1. указывается площадь объекта недвижимости, определенная как сумма площадей по внутреннему обмеру всех помещений, входящих в его состав. Если назначение объекта недвижимости (здания) указано как жилое, в общую площадь не включаются площади лоджий, балконов, веранд, террас. Для сооружения, площадь которого не может быть рассчитана по внутреннему обмеру, указывается площадь застройки. Если площадь (площадь застройки) сооружения не может быть рассчитана, пункт 5.1 для такого сооружения не заполняется.
В подпункте 5.3 указывается год, в котором был построен соответствующий объект недвижимости.
В подпункте 5.4. «Материал наружных стен» знаком V отмечается правильный вариант. Заполняется в случае, если объект недвижимого имущества является зданием.
В подпункте 5.5. «Подключение к сетям инженерно-технического обеспечения» знаком V необходимо отметить наличие и вид (центральное, либо автономное) подключения к сетям инженерно-технического обеспечения. В случае, если что либо из видов инженерно-технического обеспечения отсутствует, например канализация или горячее водоснабжение, то соответствующие ячейки не заполняются.
В пункте 6 указываются точные данные о правообладателе объекта недвижимости – физическом лице в соответствии с данными паспорта гражданина.
Графа «ИНН» заполняется при наличии у заявителя ИНН. Если правообладателем объекта недвижимости является российское юридическое лицо - указывается ИНН юридического лица.
Графы «Полное наименование юридического лица», «ОГРН», «дата государственной регистрации», «страна регистрации», «номер регистрации» заполняются в случае, если правообладателем объекта недвижимого имущества является российское юридическое лицо.
Наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, улицы, номер дома, корпуса, квартиры (офиса) указывается в случае, если правообладателем объекта недвижимого имущества является физическое лицо, либо российское юридическое лицо. Сведения об адресе заявителя заполняются по месту фактического проживания гражданина.
Пункт 7 «Сведения об общей собственности на объект недвижимого имущества» заполняется только при наличии общей собственности на объект недвижимости. В соответствии со ст. 244 Гражданского кодекса РФ общая собственность возникает при поступлении в собственность двух или нескольких лиц имущества, которое не может быть разделено без изменения его назначения (неделимые вещи) либо не подлежит разделу в силу закона. Общая собственность может быть долевой, либо совместной. В случае, если доли каждого из сособственников определены общая собственность является долевой. Без определения таких долей общая собственность является совместной (например: общая совместная собственность супругов, членов крестьянского (фермерского хозяйства)).
В ячейке «Доля» указывается размер доли в праве общей долевой собственности в виде правильной простой дроби. Например: ½. В случае общей совместной собственности указанная графа не заполняется.
В графе «Расшифровка подписи» указывается фамилия, имя и отчество заявителя.
В графах «Вид документа, подтверждающего полномочия заявителя», «номер и дата выдачи документа, подтверждающего полномочия заявителя» указываются реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя правообладателя объекта недвижимости (например, действующего на основании доверенности).


