Отраслевая научно-практическая конференция «Теплоснабжение России: 110 лет развития» (стр. 2 )

Генеральный Партнер конференции:
-ЯРЦЕВО», г. Ярцево Смоленской области
Партнеры конференции:
	, г. Санкт-Петербург	«Поток», г. Москва
ООО НПП «Пенополимер» г. Коломна	, г. Москва

Оформление участия в Конференции и порядок оплаты.

Участие в Конференции оформляется на основании Заявки-Договора (Приложение ). Участие в выставке (для организаций производителей) оформляется на основании Заявки-Договора (Приложение ). Заполненные и подписанные Заявки-Договоры и Приложения № 2А и № 2Б (в случае заказа дополнительных услуг) необходимо направить в адрес Партнерства по факсу или электронной почте не позднее 20.08.13 г.

Участник Конференции (выставки) считается зарегистрированным только после поступления суммы, указанной в Заявке-Договоре, на расчетный счет Партнерства. Если оплата участия пройдет позже 30.08.13 г., то, в случае превышения лимита участников, Заявка-Договор на участие может быть аннулирована, а денежные средства, перечисленные на счет Партнерства, будут возвращены Вам в полном объеме.

Участник, прибывший на Конференцию, но не оплативший взнос в указанные сроки, допускается на мероприятие только при предъявлении копии платежного поручения либо оригинала гарантийного письма с указанием срока оплаты участия, заверенного руководителем организации и главным бухгалтером.

Отказ от участия производится не позднее, чем за 30 календарных дней до начала мероприятия на основании письма на бланке организации за подписью руководителя и главного бухгалтера. После указанного срока средства, оплаченные за участие в Конференции, возврату не подлежат.

Стоимость участия в мероприятии формируется из суммы взноса за участие и дополнительных услуг.

Размер взноса на участие в Конференции дифференцирован и составляет на 1 человека:

29,00 т. руб. - для организаций-членов Партнерства; 31,00 т. руб. - для теплоснабжающих организаций, научно-исследовательских, проектных и экспертных организаций, инженерно-технических центров и пр.; 32,50 т. руб. - для производителей услуг и оборудования, строительных, монтажных и др. организаций. Дистанционное участие при оплате:

·  До 20.08.2013 г. составляет 13,00 т. руб.

·  После 20.08.2013 г. составит 19,00 т. руб.

По вопросам участия в  режиме Интернет-класса (дистанционно) для определения возможности подключения обращайтесь  т. (4доб. 208

e-mail: sva@*****, Шумилов Василий.

Размер взноса за участие указан без учета НДС 18%.

В случае участия нескольких представителей от организации предоставляется скидка

в следующем размере:

- за 2-х участников – 5%

- за 3-х участников и более – 7%

Цены по предоставляемым Партнерством дополнительным услугам указаны в Заявке-Договоре.

Организационный взнос включает:

1.  Участие в работе Конференции одного представителя,

2.  Комплект документов и информационных материалов («Папка участника»);

3.  Обеды и кофе-брейки

К дополнительным услугам относится организация проживания (Приложение А), встречи/отъезда участника Конференции (Приложение Б) и участие в выставке (Приложение ).

Каждый участник, оплативший взнос до 30.08.13 г., получает по завершении мероприятия комплект бухгалтерских документов (оригинал счета, счета-фактуры, 2 экземпляра Заявок-Договоров с подписями и печатями и акты оказанных услуг).

Участник должен направить подписанные и заверенные печатями оригиналы Заявок-Договоров и акта выполненных работ в адрес Партнерства до 01.10.13 г.

Приглашение для участия и подробная Программа проведения Конференции будут направлены в Ваш адрес по электронной почте или факсу до 05.09.13 г.

По вопросам организации подготовки и проведения мероприятия просьба обращаться

в адрес Партнерства к Коротченко Светлане Ивановне:

тел./, 41, 42, доб. 10-51

оперативная связь: 7-32

к Чеусовой Елене Александровне:

тел./, 41, 42, доб. 10-56

оперативная связь: 8-89

электронная почта: [e-mail]

Приложение .

ОТРАСЛЕВАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ

"ТЕПЛОСНАБЖЕНИЕ РОССИИ: 110 ЛЕТ РАЗВИТИЯ" 11-12 сентября 2013 года, г. Москва, Отель «МИЛАН», конференц-зал «Россини»

ЗАЯВКА-ДОГОВОР УЧАСТНИКА КОНФЕРЕНЦИИ

Организация (полное наименование):

Юридический адрес, индекс:

Почтовый адрес, индекс:

Код города:

Телефон:

Факс:

E-mail:

Internet:

Ф. И.О. руководителя организации (полностью):

Должность руководителя:

Ф. И.О. участника (полностью):

Должность участника:

Телефон:

Моб. тел.:

Факс:

Ф. И.О. контактного лица для решения орг. вопросов (полностью):

Телефон, e-mail контактного лица:

Расчетный счет:

Корсчет:

Название и адрес банка:

БИК:

ИНН / КПП:

ГАРАНТИРУЕМ ОПЛАТИТЬ УЧАСТИЕ

Ед. измере-ния

Цена, руб.

НДС (18%)

Цена, руб. (с учетом НДС)

Кол-во участни-ков

Общая сумма, руб. (вкл. НДС 18%)

Организации - Члены Партнерства

1 чел.

29 000,00

5 220,00

34 220,00

Теплоснабжающие организации, научно-исследовательские, проектные и экспертные организации и пр.

1 чел.

31 000,00

5 580,00

36 580,00

Производители услуг и оборудования, строительные, монтажные и пр.

1 чел.

32 500,00

5 850,00

38 350,00

Заочное участие (информационные материалы Конференции с тезисами докладов)

-

7 000,00

1 260,00

8 260,00

Дистанционное участие (оплата до 20.08.13г.)

1 чел.

13 000,00

2 340,00

15 340,00

Дистанционное участие (оплата после 20.08.13г.)

1 чел.

19 000,00

3 420,00

22 420,00

Итого сумму: _________ (_____________________________________) руб. 00 коп., в т. ч. НДС 18% _________ (_____________________________________) гарантируем оплатить полностью до 30.08.13 г.

Примечание.

·  Отказ от участия производится не позднее, чем за 30 календарных дней до начала мероприятия на основании письма на бланке организации за подписью руководителя и главного бухгалтера. После указанного срока средства, оплаченные за участие мероприятии, возврату не подлежат;

·  Оплата производится только на основании счета, выставленного Партнерством, в течение 5 дней после его получения;

·  Участник не допускается к участию в мероприятии до полной предоплаты всех оговоренных в данной Заявке-Договоре расходов;

·  Факсимильное воспроизведение подписей руководителей на Заявке-Договоре допускается. ·  Заказчик обязуется строго соблюдать правила пожарной безопасности, а также требования противопожарной безопасности действующего законодательства РФ. В случае нарушения Заказчиком или его сотрудниками, правил пожарной безопасности и требований противопожарной безопасности на территории, Заказчик обязуется нести ответственность за их нарушение.

АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель: Некоммерческое партнерство «Российское теплоснабжение», Москва, ул. Добролюбова, д. 21 А, корп. Б, / , р/с в Московском банке России» г. Москва, к/с ,

Заказчик:

Исполнитель

Заказчик

_______________________ / /

___________________________ / _______________ /

М. П.

М. П.

Приложение А.
ЗАЯВКА ДЛЯ БРОНИРОВАНИЯ НОМЕРА В ОТЕЛЕ «МИЛАН»
Тел. / Факс: (4, 41, 42 (многоканальный) E-mail: [e-mail]	СРОК ПОДАЧИ НЕ ПОЗДНЕЕ 20 августа 2013 г.
РАЗМЕЩЕНИЕ В ОТЕЛЕ «МИЛАН» (А)
Название фирмы:
Телефон (с кодом):	Факс:
Для бронирования номера заполните следующую таблицу:
1	Ф. И.О. участника (полностью):
2	Ф. И.О. контактного лица (полностью), должность:
3	Телефон, факс, e-mail контактного лица
4	Дата и время заезда/отъезда:

Расчет стоимости проживания (расчетный час - 12.00, заезд в номер в 14:00 / выезд из номера до 12:00)

Категория номера (завтрак включен в стоимость проживания)	Цена за сутки	НДС (18%)	Цена с НДС за сутки (18%)	Кол-во суток	Общая сумма, руб. (включая НДС 18%)
Организации Члены Партнерства
Стандартный номер (одноместное размещение)	4 900,00	882,00	5 782,00
Стандартный номер (двухместное размещение) – стоимость указана на 1 чел.	2 750,00	495,00	3 245,00
Сторонние организации
Стандартный номер (одноместное размещение)	5 300,00	954,00	6 254,00
Стандартный номер (двухместное размещение) – стоимость указана на 1 чел.	2 950,00	531,00	3481,00

Внимание! Бронирование номера гарантировано Исполнителем только в случае полной оплаты Заказчиком услуг по настоящей Заявке-Договору до 30.08.13 г. После 30.08.13 г. Исполнитель не гарантирует наличие свободных номеров и будет оказывать услуги по бронированию в соответствии с расценками Отеля «МИЛАН». Просим Вас уточнить стоимость и наличие номеров у Исполнителя.
Примечание.
·  Бронирование номера производится на период проведения мероприятия с 10 по 12 сентября 2013 г. (заезд в номер с 14:00 / выезд из номера до 12:00) с Исполнителем. Продление сроков проживания после 12 сентября 2013 г. производится Заказчиком самостоятельно за наличный расчет через службу бронирования Отеля «МИЛАН»;
·  Отказ от услуг по организации проживания производится не позднее, чем за 3 (три) недели до начала мероприятия на основании письма на бланке организации за подписью руководителя и главного бухгалтера, после указанного срока оплаченные средства возврату не подлежат;
·  Оплата проживания производится при наличии заявки от участника (организации) только на основании счета, выставленного Партнерством, в течение 5 дней после его получения;
·  Данное приложение является неотъемлемой частью Заявки – Договора.
Исполнитель	Заказчик
________________________ //	____________________ / _______________ /
М. П.	М. П.
Приложение Б.
ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ВСТРЕЧИ / ОТЪЕЗДА
Тел. / Факс: (4, 41, 42 (многоканальный) E-mail: [e-mail]	СРОК ПОДАЧИ НЕ ПОЗДНЕЕ 31 августа 2013 г.
Название фирмы:
Телефон (с кодом):	Факс:
Ф. И.О. участника полностью:
Мобильный телефон* участника:
Ф. И.О. контактного лица, должность:
Тел., факс, e-mail контактного лица:
* Для обеспечения Вашего комфорта при организации трансфера просим обязательно указать номер Вашего мобильного телефона.
Трансфер (нужное подчеркнуть):
А/п Шереметьево - Отель «МИЛАН» - а/п Шереметьево	5 500,00 руб. (в т. ч. НДС 18% - 838,98 руб.)
А/п Домодедово - Отель «МИЛАН» - а/п Домодедово	4 200,00 руб. (в т. ч. НДС 18% - 640,68 руб.)
Ж/д вокзал - Отель «МИЛАН» - Ж/д вокзал	3 500,00 руб. (в т. ч. НДС 18% - 533,90 руб.)
Итого сумму: ____________(________________) руб. 00 коп., в т. ч. НДС 18% _________ (_____________________________________) гарантируем оплатить полностью до 14.08.13 г. Для заказа транспорта заполните следующую таблицу
Заезд в Отель «МИЛАН»:
	Дата и время прибытия в Москву
	Место прибытия (название вокзала, аэропорта)
	Номер поезда, вагон / номер авиарейса
Отъезд из Отеля «МИЛАН»:
	Дата и время отъезда из Москвы
	Место отъезда (название вокзала, аэропорта)
	Номер поезда, вагон / номер авиарейса
ВНИМАНИЕ: От ст. м. ««Домодедовская» до Отеля «МИЛАН» 7 минут пешком:
·  Заявка на организацию встречи/отъезда участника мероприятия должна быть оформлена и направлена в адрес Партнерства одновременно с Заявкой-Договором. Точные данные о времени и месте прибытия/отъезда необходимо направить до 05.09.2013 г.;
·  Вас встретят в аэропорту в зале прилета или у головного вагона поезда сотрудник транспортной компании с табличкой НП «РТ»;
·  Отказ от услуг по организации встречи/отъезда производится не позднее, чем за 3 (три) недели до начала мероприятия на основании письма на бланке организации за подписью руководителя и главного бухгалтера, после указанного срока оплаченные средства возврату не подлежат;
·  Оплата трансфера производится при наличии заявки от участника (организации) только на основании счета, выставленного Партнерством, в течение 5 дней после его получения;
·  Данное приложение является неотъемлемой частью Заявки – Договора.
Исполнитель	Заказчик
________________________ //	____________________ / _______________ /
М. П.	М. П.

Приложение .

КРУГЛЫЙ СТОЛ В РАМКАХ ОТРАСЛЕВОЙ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ

"ТЕПЛОСНАБЖЕНИЕ РОССИИ: 110 ЛЕТ РАЗВИТИЯ" 12 сентября 2013 года, г. Москва, Отель «МИЛАН»

ЗАЯВКА УЧАСТНИКА КРУГЛОГО СТОЛА

Организация (полное наименование):
Юридический адрес, индекс:
Почтовый адрес, индекс:
Код города:		Телефон:		Факс:
E-mail:	Internet:
Ф. И.О. руководителя организации (полностью):
Должность руководителя:
Ф. И.О. участника (полностью):
Должность участника:		Телефон:
Моб. тел.:		Факс:
Ф. И.О. контактного лица для решения орг. вопросов (полностью):
Телефон, e-mail контактного лица:
ОТМЕТЬТЕ ВЫБРАННЫЙ ВАМИ КРУГЛЫЙ СТОЛ «Х» 12.30-16.30 Работа Круглых столов по темам: Х №1 Инновационные технологии устройства тепловых сетей в Российской Федерации №2 Повышение и обеспечение качества систем учета тепловой энергии №3 Вопросы разработки электронных моделей систем теплоснабжения. Электронные модели в «облаке»

Примечание. Участие в Круглом столе в рамках Конференции оформляется на основании Заявки (Приложение ), которую необходимо направить в адрес Партнерства по факсу или электронной почте не позднее 30.08.13 г.

В случае отказа от участия в Круглом столе просим Вас заранее уведомить Оргкомитет Конференции любым удобным для Вас способом.