16-015 Отдел кадров
Индекс дела | Заголовок дела | Сроки хранения и № статей по перечню | Ф. И.О. ответственного за ведение дела |
1 | 2 | 3 | 4 |
Устав университета (копия) | До замены новым | ||
Основополагающие документы СМК : - Миссия университета; - Политика в области качества; - Руководство по качеству; - Стандарты ГОСТ Р ИСО; - Управление документацией; - Управление записями; - Управления несоответствиями; - Внутренний аудит; - Корректирующие и предупреждающие действия; - Инструкция «Ключевые должности персонала в области СМК» | До минования надобности | ||
Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию по вопросам работы с кадрами (копии) | До минования надобности Ст.6а | ||
Положение об отделе | Постоянно Ст.16 | ||
Должностные инструкции сотрудников | Постоянно Ст.35а | ||
Приказы по личному составу сотрудников, аспирантов и докторантов | 75 л. ЭПК Ст.6б | ||
Приказы о предоставлении отпусков | 5 л. Ст. 6б | ||
Годовые статистические отчеты о наличии, учете, текучести | 5 л. ЭПК Ст.262 | ||
Выписки из протоколов заседаний конкурсных комиссий | До минования надобности Ст. 344 | ||
Списки профессорско-преподавательского состава, научных работников и административно-управленческого персонала | Постоянно Ст. 349 | ||
Заявления временных сотрудников | 5 л., Ст. 343 | ||
Личные дела и штатный формуляр профессорско-преподавательского состава | Постоянно Ст. 337 | ||
Личные дела учебно-вспомогательного, административно-управленческого персонала | 75 л. ЭПК Ст. 337б | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Личные карточки рабочих и служащих, ведущиеся вместо личных дел (для совместителей и временных работников) | 75 л. ЭПК Ст. 339 | ||
Трудовые книжки преподавателей, рабочих и служащих университета | До востребования Ст. 342 | ||
Книга учета выдачи трудовых книжек | 50 л. Ст. 358е | ||
Отчетные сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек | 3 г. Ст. 351 | ||
Книга учета и алфавит личных дел | 75 л. Ст.358д | ||
Книга учета выдачи удостоверений личности сотрудникам | 3 г. Ст. 414 | ||
Графики предоставления отпусков | 1 г. Ст. 356 | ||
Документы о предоставлении работников университета к правительственным наградам (ходатайства, автобиографии, выписки из решений и др.) | 75 л. Ст.384б | ||
Инструкции по всем видам безопасности труда | До минования надобности | ||
Журналы инструктажа по ОТ, ПБ | До минования надобности | ||
Журнал регистрации входящей и исходящей документации | 3 г. ст. 72б | ||
Номенклатура дел (копия) | До замены новой Ст.67а | ||
Сдаточные описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению | До минования надобности Ст.74б |
