Инструкция

Внимание! Данная инструкция содержит информацию НЕ обо всех возможностях системы! Это связано продолжающимся процессом изменения интерфейса. Полная инструкция будет доступна с понедельника 07.02.2011. В настоящий момент настоятельно советуем ознакомиться с новыми доступными возможностями.

Просим снисходительно отнестись к ошибкам, неточностям и техническим накладкам, которые неизбежны в таком масштабном проекте, и сообщить обо всех случаях неверной работы системы по телефону (в рабочее время).

В случае если некоторые моменты в инструкции кажутся Вам непонятными, также просим Вас обращаться по телефону либо писать на почту *****@***ru – мы дадим Вам все необходимые пояснения и внесем их в инструкцию.

Содержание

1.  Привязки 2

2.  Создание элементов:
а) структурные подразделения 4
б) сотрудники 4
в) контакты 5
г) новости 5
д) нормативные акты 6
е) проекты нормативных актов 7
ж) кадровые конкурсы 7
з) подведомственные организации 8
и) средства массовой информации,
учрежденные органом власти 9

3.  Редактирование и удаление элементов 10

Привязки

Во всех пунктах данной инструкции упоминаются привязки информации к каким-либо данным, поэтому процесс привязки вынесен в отдельный пункт.

Если в инструкции есть пункт, гласящий «Привяжите Первые данные к Вторым данным», то следует произвести следующие действия.

1.  Нажмите на надпись «Привязать к элементу»


2. Выберите тип данных, к которым необходимо привязать информацию (в данном примере мы привязываем к органу власти)


3. Выберите объект, к которому осуществляется привязка и отметьте его галочкой. В данном случае мы выбираем, к какому именно органу власти привязать сотрудника.

Внимание! Вы можете отметить галочками сразу несколько объектов, например орган власти и его отдел!

4. Щелкните левой кнопкой мыши за пределами квадрата, в котором осуществляется привязка

Готово!

Создание элементов

1.  Создание структурного подразделения (отдела, управления и т. д.)

1.1.  В выпадающем меню «Создать элемент» выбирается пункт «Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выбрать пункт «Отдел»

1.2.  Привязать отдел к органу власти

1.3.  Ввести в поле «Название» название отдела

1.4.  Нажать кнопку «Сделать»

2.  Создание страницы сотрудника
Внимание! Если Вы собираетесь привязать сотрудника к структурному подразделению, убедитесь предварительно, что это структурное подразделение уже создано на сайте. Для этого в выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выберите пункт «Отдел». Откроется список существующих структурных подразделений. Если нужного в списке нет, предварительно создайте его.

2.1.  В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выберите пункт «Люди»

2.2.  Заполните поля:
а) Фамилия – фамилия
б) Имя – имя
в) Отчество – отчество
г) Статус в органе – выберите, является сотрудник руководителем органа власти, заместителем либо же прочим сотрудником.
д) Должность в органе – должность, занимаемая в органе власти
Внимание! Должность необходимо вводить полностью, т. е. например не «Заместитель министра», а «Заместитель министра народных промыслов Республики Мордовия»
е) Статус в подразделении – поле заполняется, если сотрудник привязывается к какому-либо отделу, иначе остается пустым. Выберите, является сотрудник руководителем структурного подразделения, заместителем либо же прочим сотрудником.
ж) Должность в подразделении – заполняется, если сотрудник привязывается к какому-либо отделу, иначе остается пустым. Должность, занимаемая в подразделении.
Внимание! Должность необходимо вводить полностью, т. е. например не «Начальник отдела», а «Начальник общего отдела министерства народных промыслов Республики Мордовия»
з) Биография – биография сотрудника.
и) Время приема граждан – время приема граждан по личным вопросам в формате примерно «Каждый четверг с 13:00 до 15:00»

2.3.  Привяжите сотрудника к органу власти и если необходимо к структурному подразделению органа власти.

2.4.  Нажмите кнопку «Сделать»

2.5.  Вы автоматически перейдете на страницу создания контактов сотрудника

3.  Создание контактов
Внимание! Контакты всегда создаются с сотрудником автоматически! Если у сотрудника или органа власти отсутствуют контакты, значит они есть, но поля в них не заполнены. Необходимо только отредактировать их! Создавать контакты отдельно не надо.

3.1.  Заполните поля в соответствии с их названиями.
Внимание! Поле телефон и факс необходимо заполнять в виде
(8-834
Поле улица необходимо вводить в виде «ул. Советская» или «пр. Ленина», а не «Советская» или «Ленина»

3.2.  Нажмите кнопку «Сделать»

4.  Создание новости

4.1.  В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Новость»

4.2.  Привяжите новость к ленте новостей органа власти

4.3.  Заполните поля:
а) Заголовок – заголовок новости, одно предложение, описывающее суть информации.
б) Анонс – краткое описание новости, состоящее из 2-3 предложений.
Внимание! Анонс и заголовок выводятся в ленте новостей, поэтому они должны быть лаконичными и не содержать форматирования (выравнивания по центру или правому краю, жирного текста или курсива и т. д.)
в) Полная новость – полный текст сообщения с изображениями, форматированием, ссылками и т. д.
Внимание! Не стоит перегружать текст новости изображениями – это ухудшает восприятие информации. При наличии большого количества иллюстраций лучше прикрепить их к новости как файлы.
Жирным и курсивом необходимо выделять лишь отдельные слова или фразы. Выделение целых предложений ухудшает восприятие информации.
Нежелательно использовать текст из заглавных букв. Например, в подзаголовках. Лучше заменить его на текст с большим размером шрифта.

4.4.  В случае необходимости прикрепить файлы к новости воспользуйтесь формой «Прикрепленные файлы»
Нажмите на кнопку «Обзор», выберите необходимый файл и нажмите «Открыть». Заполните поле заголовок – это текст, при нажатии на который можно будет скачать файл, например, «Приложение к новости».
Если необходимо добавить несколько файлов, нажмите кнопку «Добавить» (выше и правее кнопки «Обзор») – появится поле для добавления еще одного файла.

4.5.  Если необходимо прикрепить фото к новости, нажмите кнопку «Обзор» в форме «Новое фото», выберите необходимый файл и нажмите «Открыть».
Внимание! Фото должно быть в формате jpg, jpeg, png, размером меньше 1 Мегабайт и пропорций 3 к 2, либо 2 к 3.

4.6.  Нажмите кнопку «Сделать»

5.  Создание нормативного акта

5.1.  В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Нормативный акт»

5.2.  Привяжите нормативный акт к органу власти

5.3.  Заполните поля:
а) Наименование – наименование нормативного акта.
б) Тип – в выпадающем меню выберите тип нормативного акта.
в) Сведения об опубликовании – сведения о средствах массовой информации, в которых опубликован текст нормативного акта.
г) С помощью формы «Прикрепленные файлы» прикрепите файл с текстом нормативного акта и приложения к нему. Нажмите на кнопку «Обзор», выберите необходимый файл и нажмите «Открыть». Заполните поле заголовок – это текст, при нажатии на который можно будет скачать файл, например, «Приложение к новости».
Если необходимо добавить несколько файлов, нажмите кнопку «Добавить» (выше и правее кнопки «Обзор») – появится поле для добавления еще одного файла.

Нажмите кнопку «Сделать»

6.  Создание проекта нормативного акта

6.1.  В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Проект нормативного акт»

6.2.  Привяжите проект нормативного акта к органу власти

6.3.  Заполните поля:
а) Наименование – наименование нормативного акта.
б) Сведения о создателе проекта – сведения о создателе проекта и контакты для направления замечаний.
в) С помощью формы «Прикрепленные файлы» прикрепите файл с текстом проекта нормативного акта и приложения к нему. Нажмите на кнопку «Обзор», выберите необходимый файл и нажмите «Открыть». Заполните поле заголовок – это текст, при нажатии на который можно будет скачать файл, например, «Приложение к новости».
Если необходимо добавить несколько файлов, нажмите кнопку «Добавить» (выше и правее кнопки «Обзор») – появится поле для добавления еще одного файла.

6.4.  Нажмите кнопку «Сделать»

7.  Создание кадрового конкурса

7.1.  В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Кадровый конкурс»

7.2.  Привяжите кадровый конкурс к органу власти

7.3.  Заполните поля:
а) Название – название кадрового конкурса.
б) Завершен – отметка о завершении, при создании оставляется неотмеченной.
в) Полный текст – полное описание конкурса с условиями, сроками и т. д.
г) Результаты – результаты кадрового конкурса, при создании оставляется пустым

7.4.  В случае необходимости прикрепить файлы к кадровому конкурсу воспользуйтесь формой «Прикрепленные файлы»
Нажмите на кнопку «Обзор», выберите необходимый файл и нажмите «Открыть». Заполните поле заголовок – это текст, при нажатии на который можно будет скачать файл, например, «Приложение к новости».
Если необходимо добавить несколько файлов, нажмите кнопку «Добавить» (выше и правее кнопки «Обзор») – появится поле для добавления еще одного файла.

7.5.  Нажмите кнопку «Сделать»

8.  Создание подведомственной организации

8.1.  В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выберите пункт «Подведомственная организация»

8.2.  Привяжите подведомственную организацию органу власти

8.3.  Заполните поля:
а) Наименование – наименование.
б) Тип – оставьте тип «Подведомственная организация».
Внимание! Если Вам необходимо добавить территориальный орган или представительство за рубежом – свяжитесь с редакцией сайта по номеру .
в) Полномочия, задачи, функции – Перечень полномочий, задач и функций подведомственной организации.

8.4.  Нажмите кнопку «Сделать»

9.  Создание средства массовой информации, учрежденного органом власти

9.1.  В выпадающем меню «Создать элемент» выберите пункт «Прочее», во вновь появившемся выпадающем меню выберите пункт «СМИ»

9.2.  Привяжите СМИ к органу власти

9.3.  Заполните поля:
а) Наименование – наименование СМИ.
б) Периодичность – периодичность выпуска
в) Регистрационные данные СМИ – Регистрационные данные СМИ

9.4.  Нажмите кнопку «Сделать»

Редактирование и удаление элементов

Для редактирования элементов необходимо проделать следующие действия:

1.  В выпадающем меню «Список элементов» выберите необходимый тип данных (новость, отдел и т. д.).

2.  В открывшемся списке найдите необходимый элемент и нажмите на надпись «Редактировать»

3.  Внесите изменения в поля данных по схеме, описанной в разделе «Создание элементов»

4.  Нажмите на кнопку «Сделать»

Для удаления элемента необходимо проделать следующие действия:

1.  В выпадающем меню «Список элементов» выберите необходимый тип данных (новость, отдел и т. д.).

2.  В открывшемся списке найдите необходимый элемент и нажмите на надпись «Редактировать»

3.  Нажмите на надпись «Удалить элемент», расположенную снизу справа.

4.  Подтвердите удаление