Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по организации и содержанию преддипломной практики
специальности
032002 «Документационное обеспечение управления
и архивоведение»
( повышенный уровень)
Санкт-Петербург
2010
Методические указания рассмотрены и одобрены
на заседании методической комиссии дисциплины
Протокол №________ от _______ 2010г.
Председатель методической комиссии
Пояснительная записка
Методические указания по организации и проведению преддипломной практики являются методическим обеспечением практического этапа процесса обучения студентов по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и предназначены для использования студентами Санкт-Петербургского колледжа управления и экономики «Александровский лицей», проходящими практику, руководителями практики, руководителями практики от организаций.
Содержание:
Общие положения…………………………………………………..……………………………….5
Задачи и содержание практики ……………………………………………….……………………5
Методические рекомендации по составлению и оформлению отчета о прохождении преддипломной практики…………………………………………………………………………….……..6
Приложения………………………………………………………………………………………….8
1.Общие положения
В соответствии с Государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», Положением о производственной (профессиональной) практике, учебным планом колледжа управления и экономики «Александровский лицей» предусмотрено прохождение студентами колледжа практики.
Преддипломная практика по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»» проводится на завершающем этапе подготовки специалиста после освоения теоретического и практического обучения и сдачи студентами всех видов промежуточной аттестации, предусмотренных Государственными требованиями. В процессе преддипломной практики будущий специалист должен приобрести умения в сфере труда, профессионально связанного с деятельностью специалиста в области документационного обеспечения управления и архивоведения, проверить свою готовность к самостоятельной трудовой деятельности и собрать материал для выполнения выпускной квалификационной работы.
Преддипломная практика, как правило, в колледже проводится в тех же структурных подразделениях предприятий, организаций, где она проводилась при прохождении практики по профилю специальности.
В соответствии с государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 032002 «Документационное обеспечение управления и архивоведения» бюджет времени на преддипломную практику определен в объеме 4 недель.
2. Задачи и содержание практики
Цель практики: подготовить студентов к самостоятельной работе по специальности.
Основными задачами практики являются:
· - овладение студентами профессиональной деятельностью по специальности, развитие профессионального мышления;
· - закрепление, расширение, углубление и систематизация знаний, полученных при изучении дисциплин, определяющих профиль специальности;
· - проверка профессиональной готовности к самостоятельной трудовой деятельности будущего специалиста;
В результате прохождения практики студенты должны уметь пользоваться нормативно-правовой базой при организации делопроизводства по обращениям граждан, организации секретарского обслуживания, организовывать делопроизводство по обращению граждан, организовывать хранение документов и обеспечивать их сохранность в учреждении.
Организация преддипломной практики базируется на проведении практики в учреждениях, с которыми заключены договора.
Выбранная база практики предоставляет рабочие места студентам в соответствии с программой практики, обеспечивает условия для их самостоятельной работы, назначает руководителя практики от организации.
3. Методические рекомендации по составлению и оформлению отчета о прохождении преддипломной практики
Отчет является основным документом, по которому студент отчитывается о выполнении программы практики.
В соответствии с формой отчетности студентов, принятой в Санкт-Петербургском колледже управления и экономики «Александровский лицей», установлены следующие требования к оформлению отчета о прохождении практики:
1. Основные рекомендации по составлению и оформлению отчета
· Отчет должен содержать сведения о выполнении всех позиций задания, выдаваемого каждому студенту перед выходом на практику;
· Объем отчета должен составлять не менее 10 страниц текста (без учета задания и отзыва), оформленных на компьютере в текстовом процессоре Microsoft Word на стандартной бумаге формата А4 в папке, в соответствии с методическими указаниями «Оформление курсовой работы, выпускной квалификационной работы, отчета по практике»;
· Отчет подписывает студент и представляет руководителю практики от колледжа в установленный срок (не позднее, чем за два дня до окончания практики в организации).
2. Структура отчета о прохождении практики
· Титульный лист установленного образца;
· Задание на преддипломную практику ;
· Отзыв о прохождении практики , где студент проходил практику, подписанный руководителем практики от организации, подпись должна быть заверена печатью организации;
· Дневник производственной практики, отражающий ежедневную деятельность;
· студента на практике. В дневнике должны быть оценка за каждый день практики от организации, печать организации на последней странице.
Письменный отчет о практике должен включать:
· введение
· основную описательную часть
· заключение
· приложения
Введение
Во введении необходимо указать название организации, дату начала и окончания практики, дать краткую характеристику, раскрыть сферы деятельности организации. Охарактеризовать структуру управления организации.
Основная часть
В этой части отчета рассказать подробно о функциональных обязанностях, которые студент исполнял во время прохождения практики. Затем руководствуясь заданием дать анализ основных направлений деятельности организации.
Заключение
В этой части отчета студент должен сформулировать выводы и указать, какие новые знания и умения получил, проходя практику.
На этом описательная часть заканчивается, студент подписывает отчет.
Приложения
Затем к отчету оформляются приложения. Приложения к работе могут быть представлены в виде иллюстраций, схем, фотоснимков, рекламного материала. В качестве приложений должны быть представлены копии документов (с которыми студент работал на практике). Каждое приложение оформляется на отдельном листе, должно иметь тематический заголовок и в правом верхнем углу надпись:
Приложение 1, Приложение 2 и т. д. Объем приложений не ограничен.
К отчету прилагается резюме студента с учетом знаний и умений, полученных на практике.
Студент подписывает отчет на последнем листе и ставит дату. После этого студент сдает отчет руководителю практики от учебного заведения для проверки и представления к защите.
При определении окончательной оценки учитывают: качество отчета, самостоятельную работу студента, оценку, выставленную руководителем практики от учреждения, ответы на вопросы. Студенты, не выполнившие без уважительной причины программу практики или получившие отрицательную оценку, к выпускной квалификационной работе не допускаются. Им выдается академическая справка установленного образца.
ОТЗЫВ
о прохождении преддипломной практики
Студент (ка) ____________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)__
с ________________________ по _________________________
проходил(а) практику в (на)
(наименование предприятия, учреждения, организации)
В период прохождения практики проявил(а) себя ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
За время прохождения практики ознакомился (ась)
с ______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Выполнил(а) задание (работу) по теме ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Характеристика выполненной работы_______________________________________________
(конкретное применение или использование)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Оценка выполненной работы по пятибалльной системе ________________________________
Руководитель практики от организации _________________
Фамилия
М. п.
Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»
ОТЧЕТ
о прохождении преддипломной практики
______________________________________________________________________________
(номер и наименование специальности)
Студент ________________________________________ группа № _____________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
Место прохождения практики____________________________________________________
______________________________________________________________________________
(Наименование организации)
Руководитель практики от организации
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность)
Сроки прохождения практики с «___» _____________ по «___» _____________ 200__ года
Руководитель практики от колледжа
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность)
Итоговая оценка ________________________________________________________________
(выставляется руководителем практики от учебного заведения)
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
200
Комитет по образованию Санкт-Петербурга
Санкт-Петербургский колледж управления и экономики
«Александровский лицей»
ДНЕВНИК
прохождения преддипломной практики
Студента (ки) _______________________________________________ группа № ___________
(Фамилия, Имя, Отчество)
Место прохождения практики ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
(наименование организации, структурного подразделения, адрес, номер телефона)
Сроки прохождения практики с _______________________ по __________________________
Руководитель практики от организации
________________________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность)
Руководитель практики от колледжа
(Фамилия, Имя, Отчество, занимаемая должность)
Руководитель практики от организации ________________________________________________________________________________
(подпись)
Руководитель практики от колледжа ________________________________________________________________________________
(подпись)
Санкт - Петербург
200
Дата | Содержание ( перечень, выполненных работ) | Оценка | Подпись руководителя от организации | Дата проверки и подпись |
М. П.
