Инструкция (стр. 1 )

Приложение 1

к Порядку определения контрагентов по сделкам,

связанным с приобретением «ГК Олимпстрой»

имущества (работ, услуг),

утвержденному приказом «ГК Олимпстрой»

от «_24_» __мая__ 2010 г. № 268

с изменениями в соответствии с приказом

ГК «Олимпстрой» от «_26_» _октября 2010 г. №_595

ИНСТРУКЦИЯ

для претендента по подготовке заявки на участие в отборе контрагентов по сделкам, связанным с приобретением ГК «Олимпстрой» имущества (работ, услуг)

2.  Общие положения

2.1. Настоящая Инструкция предназначена для подготовки заявки претендентом на участие в отборе контрагентов по сделкам, связанным с приобретением «ГК Олимпстрой» (далее – Корпорация) имущества (работ, услуг), в том числе с приобретением имущества во временное владение и пользование или во временное пользование, с выполнением работ, оказанием услуг.

2.2. Для целей настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

отбор – процедура выбора контрагента по сделке, связанной с приобретением Корпорацией имущества, в том числе связанной с приобретением имущества во временное владение и пользование или во временное пользование, с выполнением работ, оказанием услуг, отвечающего требованиям документации по отбору, предложившего наиболее выгодные ценовые условия заключения сделки;

организатор отбора, Корпорация – Государственная корпорация по строительству олимпийских объектов и развитию города Сочи как горноклиматического курорта;

предмет отбора – право на заключение договора;

эксперт – лицо, обладающее специальными знаниями и привлеченное для осуществления отдельных конкурсных процедур;

претендент – любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель, а в случае объявления отбора на заключение договора поставки – индивидуальный предприниматель), выразившее намерение участвовать в отборе;

участник отбора – претендент, подавший заявку на участие в отборе и допущенный комиссией к участию в конкурсном отборе;

лот – перечень имущества (работ, услуг) с указанием наименования, стоимости и характеристик, сроков и условий заключения сделки;

документация по отбору – комплект документов, содержащих информацию о технических, ценовых, организационных и иных характеристиках имущества (работ, услуг), приобретаемого в результате отбора, условиях и процедуре проведения отбора и требования к заявке;

Инструкция для претендента – инструкция по подготовке заявки на участие в отборе;

конкурсный отбор – процедура пошагового понижения цены имущества (работ, услуг) участниками отбора;

максимальная цена имущества (работ, услуг) – цена имущества (работ, услуг), указанная в информационном сообщении и документации по отбору;

начальная цена конкурсного отбора – цена имущества (работ, услуг), заявленная участником в заявке и признанная наименьшей по отношению к ценам, заявленным остальными участниками;

заявка на участие в отборе, заявка – пакет документов, представляемый в комиссию претендентом в соответствии с требованиями документации по отбору;

победитель отбора – участник отбора, предложивший наиболее низкую цену имущества (работ, услуг), либо участник (в случае нескольких равных ценовых предложений), заявка которого зарегистрирована ранее других заявок на участие в отборе.

3.  Условия и порядок проведения отбора

3.1. Разъяснения положений документации по отбору.

3.1.1.  Претендент в срок не позднее пяти рабочих дней до дня окончания срока подачи заявок на участие в отборе вправе направить в комиссию запрос в письменной форме о разъяснении положений документации по отбору.

3.1.2.  Комиссия в течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса направляет в письменной форме разъяснения положений документации по отбору претенденту направившему запрос и размещает их на официальном сайте организатора отбора.

3.2. Требования к претендентам.

К участию в отборе допускаются претенденты, отвечающие следующим обязательным требованиям:

соблюдение законодательства Российской Федерации о выполнении работ (оказании услуг), а также осуществлении поставки товаров, в случае если предметом отбора является право на заключение договора поставки;

наличие документов, подтверждающих право претендента на имущество, а также подтверждающих право на выполнение работы, оказание услуги, указанных в документации по отбору, если такие документы необходимы;

наличие документов, подтверждающих обладание претендентом правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с выполнением договора организатор отбора приобретает права на объекты интеллектуальной собственности;

наличие документов, подтверждающих квалификацию, опыт, техническую оснащенность претендента для выполнения работ (услуг), а также поставок имущества, приобретаемого в результате отбора (сертификаты, рекомендательные письма и т. п. документы);

отсутствие в отношении претендента проведения процедуры ликвидации или банкротства, приостановления деятельности в порядке, определенном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

отсутствие просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты всех уровней или государственные внебюджетные фонды за последний отчетный период. При наличии просроченной задолженности претендент считается соответствующим данному требованию, в случае если он обжаловал наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки не принято;

отсутствие уголовных дел экономической направленности, возбужденных в отношении руководителя либо главного бухгалтера организации – участника отбора;

отсутствие претендента в реестре недобросовестных поставщиков, который ведет уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти;

отсутствие ранее выставленных к претенденту претензионных требований со стороны организатора отбора;

наличие опыта работы по оказанию услуг по проведению лабораторных испытаний не менее одного года до даты подачи заявки на участие в отборе;

наличие аттестата аккредитации испытательной лаборатории. Испытания, указанные в области аккредитации должны соответствовать наименованиям испытаний, указанных в составе лота не менее 50%;

независимость от подрядчиков (отсутствие договорных отношений с подрядными организациями), выполняющих строительно-монтажные работы на олимпийских объектах, ответственным исполнителем по которым является ГК «Олимпстрой»;

Требования к иностранным лицам могут быть изменены в зависимости от норм национального законодательства иностранной компании на основании письменного обращения претендента.

3.3. Порядок представления заявки на участие в отборе.

3.3.1.  Заявка на участие в отборе, подписанная уполномоченным лицом претендента, должна быть представлена до истечения срока подачи заявок, указанного в информационном сообщении о проведении отбора, по адресу и на условиях, указанных в информационном сообщении и документации по отбору.

3.3.2.  Заявка на участие в отборе подается в комиссию в двух запечатанных конвертах (оригинал и копия) с сопроводительным письмом на имя председателя комиссии, с указанием в приложении количества конвертов. К сопроводительному письму прикладывается заполненная карточка претендента по форме, размещенной в информационном сообщении.

3.3.3.  Все конверты с заявками на участие в отборе в обязательном порядке в день их поступления регистрируются в отделе делопроизводства и в журнале регистрации заявок секретарем комиссии с указанием даты и времени поступления конвертов с заявками.

3.3.4.  Заявка и все приложенные к ней документы должны быть представлены на русском языке (для иностранных лиц – на иностранном языке с надлежащим образом заверенным переводом на русский язык).

3.3.5.  Заявка на участие в отборе подается непосредственно претендентом (уполномоченным представителем претендента, полномочия которого оформлены доверенностью) по адресу организатора отбора либо направляется по почте. В случае отправки заявки по почте претендент принимает на себя ответственность за представление ее в срок, указанный в пункте 2.3.1.

3.3.6.  Претендент может представить только одну заявку на участие в отборе. В случае установления в ходе процедуры вскрытия конвертов с заявками факта подачи одним претендентом двух и более заявок на участие в отборе при условии, что поданные ранее заявки таким претендентом не отозваны, все заявки на участие в отборе такого претендента не рассматриваются.

Заявки претендентов, аффилированных между собой, рассматриваются как заявки, поданные одним претендентом.

3.3.7.  Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей заявки, а также с участием в отборе.

3.3.8.  Заявка должна содержать наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер (для юридического лица), фамилию, имя, отчество, место жительства, паспортные данные (для физического лица), номера телефонов, факсов, адрес электронной почты и банковские реквизиты лица, подающего заявку на участие в отборе. К заявке должна быть приложена опись документов, составляющих заявку на участие в отборе.

3.3.9.  Получение после окончания приема заявок фиксируется организатором отбора в журнале регистрации заявок, но вскрытие не осуществляется. Комиссия извещает лицо, представившее данную заявку, о ее нерассмотрении. Организатор отбора возвращает указанную заявку на основании соответствующего письма, направленного на имя председателя комиссии, при предъявлении доверенности на право ее получения.

3.3.10.  Комиссия вправе потребовать от претендента разъяснений по представленным им документам при наличии в них редакционных ошибок, опечаток и (или) неточностей, которые не влияют на содержание и (или) достоверность представленной претендентом информации. При этом не допускаются изменения заявки на участие в отборе.

3.4. Организатор отбора вправе внести изменения в информационное сообщение и (или) документацию по отбору не позднее чем за 3 рабочих дня до дня окончания срока подачи заявок на участие в отборе.

Не позднее одного рабочего дня, следующего за днем принятия решения о внесении изменений в информационное сообщение и (или) документацию по отбору, такие изменения размещаются организатором отбора на официальном сайте Корпорации в сети Интернет. В тот же срок организатор отбора извещает о принятом решении всех претендентов, подавших заявки на день принятия указанного решения.

Если внесенные изменения не приводят к необходимости изменения претендентами заявок, срок подачи заявок не продлевается. В случае если изменения, внесенные в информационное сообщение и (или) документацию по отбору, влекут необходимость изменения претендентами заявок, срок подачи заявок должен быть продлен так, чтобы со дня размещения на официальном сайте Корпорации внесенных изменений до даты окончания подачи заявок на участие в отборе такой срок составлял не менее чем 20 календарных дней.

3.5. Отзыв заявки на участие в отборе.

Претендент, подавший заявку на участие в отборе, вправе до времени вскрытия конвертов с заявками, указанного в информационном сообщении, отозвать заявку и прекратить свое участие в отборе.

3.6. Срок действия заявки на участие в отборе.

Заявка на участие в отборе должна быть действительна в течение 90 дней с даты вскрытия конвертов с заявками, указанной в информационном сообщении о проведении отбора.

3.7. Право собственности на документацию по отбору. Конфиденциальность.

3.7.1.  Документация по отбору является собственностью организатора отбора. Документация не может быть полностью или частично воспроизведена, тиражирована и распространена без разрешения организатора отбора.

3.7.2.  Все представленные заявки на участие в отборе и включенные в них документы после их рассмотрения не возвращаются участникам отбора.

3.7.3.  Организатор обязан соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке на участие претендента в отборе. Конфиденциальной признается и переписка по вопросам отбора между ними.

3.7.4.  Заявка на участие в отборе возвращается претенденту (в нераспечатанном виде) в случае отзыва заявки претендентом до истечения срока отзыва заявок на основании соответствующего письма, направленного на имя председателя комиссии. Для получения заявки на участие в отборе необходимо предъявить доверенность на право ее получения.

3.8. Этапы отбора.

3.8.1.  Вскрытие конвертов с заявками.

3.8.1.1. Вскрытие конвертов с заявками на участие в отборе производится комиссией публично в день, время, по адресу, указанным в информационном сообщении о проведении отбора.

3.8.1.2. На процедуре вскрытия конвертов с заявками могут присутствовать не более двух представителей от каждого претендента при условии предъявления доверенностей на право присутствия на процедуре вскрытия.

3.8.2.  Допуск к конкурсному отбору.

3.8.2.1. Комиссия рассматривает заявки на участие в отборе на соответствие требованиям, установленным информационным сообщением и документацией по отбору:

соответствие качественных и функциональных характеристик имущества (работ, услуг), указанных в заявке претендента отбора, требованиям, указанным в информационном сообщении и документации по отбору;

непревышение цены имущества (работ, услуг), указанной в заявке претендента, над максимальной ценой имущества (работ, услуг), указанной в информационном сообщении и документации по отбору;

соответствие претендента, а также предлагаемых им в заявке условий сделки требованиям, указанным в информационном сообщении и документации по отбору;

наличие обеспечения заявки на участие в отборе, если требование об обеспечении предусмотрено информационным сообщением и документацией по отбору.

3.8.2.2. В случае представления претендентом недостоверных сведений, сфальсифицированных документов, отсутствия любого из документов, предусмотренных информационным сообщением и документацией по отбору, и (или) представления претендентом документов и материалов, не соответствующих требованиям, предусмотренным информационным сообщением и документацией по отбору (в том числе при изменении текста форм приложений к настоящей Инструкции), а также несоответствия требованиям, указанным в подразделе 2.2, подпункте 2.8.2.1 настоящей Инструкции, комиссия принимает решение об отказе в допуске претендентам к участию в конкурсном отборе.

3.8.2.3. Комиссия в течение не более 12 календарных дней со дня вскрытия конвертов с заявками принимает решение о допуске или об отказе в допуске претендентов к участию в конкурсном отборе. Данное решение оформляется протоколом, в котором указывается общее количество поданных заявок, список участников отбора и список претендентов, не допущенных к конкурсному отбору, с указанием оснований отказа, а также начальная цена и шаг понижения начальной цены конкурсного отбора.

Шаг понижения начальной цены конкурсного отбора устанавливается в размере не более 5 процентов от цены, указанной в информационном сообщении о проведении отбора и документации по отбору, и определяется комиссией с указанием конкретного значения в протоколе комиссии по допуску претендентов к конкурсному отбору.

3.8.2.4. Решение комиссии о допуске претендентов к конкурсному отбору в течение одного рабочего дня размещается комиссией на официальном сайте организатора отбора в сети Интернет. В адрес участников и претендентов, не допущенных к конкурсному отбору, направляются письменные уведомления о результатах допуска к конкурсному отбору. В письменных уведомлениях участникам, допущенным к конкурсному отбору, указывается дата, время, место проведения, начальная цена и шаг понижения начальной цены конкурсного отбора.

3.8.2.5. Обеспечение заявки на участие в отборе возвращается претенденту в течение пяти рабочих дней со дня принятия комиссией решения об отказе в допуске претендента к конкурсному отбору.

3.8.2.6. Организатор отбора оставляет за собой право провести проверку достоверности сведений, представленных претендентом в заявке на участие в отборе, в том числе с выездом по адресу места нахождения претендента. Претендент обязан обеспечить представление запрашиваемой организатором отбора информации.

3.8.3.  Конкурсный отбор и определение победителя отбора.

3.8.3.1. Комиссия проводит конкурсный отбор путем процедуры пошагового понижения цены имущества (работ, услуг) участниками отбора.

Начальной ценой конкурсного отбора признается цена, заявленная участником в заявке и определенная как наиболее низкая по отношению к ценам, заявленным остальными участниками.

Если участниками конкурсного отбора не предложена более низкая цена, чем максимальная цена имущества (работ, услуг), указанная в информационном сообщении и документации по отбору, то начальной ценой конкурсного отбора признается максимальная цена имущества (работ, услуг).

3.8.3.2. В конкурсном отборе участвуют участники (непосредственно или через своих представителей), допущенные к конкурсному отбору.

Конкурсный отбор проводится в день, время, по адресу, указанным в письменном уведомлении участникам отбора, допущенным к конкурсному отбору.

Организатор отбора объявляет очередность участников, которая определяется исходя из цены имущества (работ, услуг), предложенной участниками отбора в заявке. Участник, предложивший наиболее низкую цену (начальную цену конкурсного отбора), получает первый порядковый номер. Остальные участники получают порядковые номера в соответствии с возрастанием цены, указанной в заявке, относительно начальной цены конкурсного отбора. Если несколько участников в заявках указали равные ценовые предложения, то наименьший порядковый номер получает участник, заявка которого зарегистрирована ранее других.

Организатор отбора предоставляет слово участнику под номером один, который объявляет свою цену или остается на начальной цене конкурсного отбора. Участники отбора могут понижать цену имущества (работ, услуг) на сумму более шага понижения. Следующий участник отбора называет цену своего предложения от цены первого участника в соответствии с шагом понижения и т. д., пока не останется единственный участник, предложивший наиболее низкую цену.

Конкурсный отбор заканчивается после определения победителя отбора.

3.8.3.3. В случае если все участники конкурсного отбора отказались понижать начальную цену, победителем отбора признается участник, цена имущества (работ, услуг) которого признана начальной ценой конкурсного отбора.

Если при этом начальную цену предложили несколько участников конкурсного отбора, победителем признается участник, заявка которого зарегистрирована раньше.

3.8.3.4. Комиссия принимает решение о результатах конкурсного отбора. Победителем отбора признается участник, предложивший наиболее низкую цену имущества (работ, услуг), либо участник (в случае нескольких равных ценовых предложений), заявка которого зарегистрирована ранее заявок других участников.

3.8.3.5. Комиссия в течение двух рабочих дней с даты проведения конкурсного отбора оформляет итоговый протокол, в котором должны содержаться сведения о месте, дате, времени проведения отбора, а также отражены цена имущества (работ, услуг) и срок представления победителем отбора откорректированной формы 5 «Расчет цены заявки на участие в отборе».

3.8.3.6. Решение о результатах отбора размещается на официальном сайте организатора отбора в сети Интернет в течение одного рабочего дня с даты подписания итогового протокола.

3.8.3.7. Письменное уведомление с приглашением к заключению договора направляется победителю после утверждения результатов отбора.

3.8.3.8. После проведения конкурсного отбора победитель обязан не позднее двух рабочих дней с момента принятия решения по результатам конкурсного отбора представить в комиссию откорректированную форму 5 «Расчет цены заявки на участие в отборе» в бумажном и электронном виде.

3.8.3.9. Отбор считается завершенным со дня заключения победителем отбора договора с организатором отбора.

3.8.3.10. Любой участник отбора после опубликования результатов отбора вправе направить в комиссию в письменной форме запрос о разъяснении результатов отбора. Комиссия в течение двух рабочих дней со дня поступления такого запроса направляет участнику отбора в письменной форме соответствующие разъяснения.

3.8.4.  Заключение договора по результатам конкурсного отбора.

3.8.4.1. В срок не более 10 рабочих дней с даты подписания протокола об итогах отбора организатор отбора подписывает с победителем отбора договор на условиях, содержащихся в информационном сообщении, документации по отбору и заявке победителя отбора, с учетом откорректированной по результатам конкурсного отбора формы 5 «Расчет цены заявки на участие в отборе», представленной победителем отбора.

3.8.4.2. В случае если победитель отбора в указанный срок не представил в комиссию откорректированную форму 5 «Расчет цены заявки на участие в отборе», а также в срок, определенный приглашением к заключению договора, не представил организатору отбора подписанный договор, победитель отбора признается уклонившимся от заключения договора.

3.8.4.3. В случае уклонения победителя отбора от заключения договора организатор отбора вправе заключить договор с участником отбора, предложившим наиболее низкую цену имущества (работ, услуг) после победителя отбора, либо с участником (в случае нескольких равных ценовых предложений), заявка которого зарегистрирована раньше других заявок участников, но после заявки победителя отбора. При этом победителю отбора, уклонившемуся от заключения договора, денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в отборе, не возвращаются.

3.8.4.4. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в отборе, возвращаются победителю отбора в течение пяти рабочих дней со дня заключения с ним договора. Остальным участникам отбора – в течение пяти рабочих дней со дня заключения договора с победителем отбора, либо с участником, предложившим наиболее низкую цену имущества (работ, услуг) после победителя отбора, либо с участником (в случае нескольких равных ценовых предложений), заявка которого зарегистрирована раньше других заявок участников, но после заявки победителя отбора.

3.8.5.  Признание отбора несостоявшимся. Последствия такого признания.

3.8.5.1. Отбор признается несостоявшимся, если:

на момент окончания срока подачи заявок не подано ни одной заявки либо подана одна заявка на участие в отборе;

на основании результатов рассмотрения заявок на участие в отборе принято решение об отказе в допуске к участию в отборе всех претендентов или о допуске к участию в отборе одного претендента;

на стадии конкурсного отбора в результате принятого комиссией решения об отстранении участника отбора от участия в отборе (в случае установления факта недостоверности представленных им сведений) остался единственный участник отбора.

3.8.5.2. В случае если отбор признан несостоявшимся, комиссия вправе принять решение о заключении договора с единственным участником отбора или претендентом, который подал единственную заявку на участие в отборе (при этом договор должен быть заключен на условиях, предусмотренных информационным сообщением и документацией по отбору, цена договора не должна превышать максимальную цену имущества (работ, услуг), указанную в информационном сообщении и документации по отбору). В случае если договор не заключен с единственным участником отбора или претендентом, который подал единственную заявку на участие в отборе, комиссия вправе принять решение о проведении нового отбора, в том числе с изменением условий отбора.

3.8.6.  Заключение договора с единственным участником отбора (претендентом, подавшим единственную заявку).

3.8.6.1. Если отбор признан несостоявшимся в связи с тем, что по окончании срока подачи заявок на участие в отборе подана только одна заявка, комиссия вправе принять решение о рассмотрении единственной заявки. Конверт с указанной заявкой вскрывается и заявка рассматривается по правилам, установленным пунктом 2.7.2 настоящей Инструкции.

3.8.6.2. В случае если заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным информационным сообщением и документацией по отбору, комиссия в течение не более семи календарных дней принимает решение о заключении договора с единственным участником отбора (претендентом, подавшим единственную заявку).

3.8.6.3. При принятии комиссией решения о заключении договора с единственным участником отбора (претендентом, подавшим единственную заявку) договор должен быть заключен на условиях, предусмотренных информационным сообщением и документацией по отбору, цена договора не должна превышать максимальную цену имущества (работ, услуг), указанную в информационном сообщении и документации по отбору.

3.8.6.4. Единственный участник отбора не вправе отказаться от заключения договора. Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в отборе, возвращаются указанному участнику в течение пяти рабочих дней со дня заключения с ним договора.

3.8.6.5. При непредставлении организатору отбора единственным участником отбора (претендентом, подавшим единственную заявку) в срок, предусмотренный документацией по отбору, подписанного договора, он признается уклонившимся от заключения договора. В случае уклонения участника отбора от заключения договора денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в отборе, не возвращаются.

4.  Требования к заявке на участие в отборе

4.1. Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в отборе.

4.1.1.  Заявка на участие в отборе должна быть представлена в двух экземплярах: оригинал и копия. В случае расхождения между оригиналом и копией преимущество будет иметь оригинал.

4.1.2.  Документы, прилагаемые к заявке, должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи от имени претендента (в случае подписи заявки не первым лицом, представить доверенность на право подписи заявки; факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования при оформлении документов заявки не допускается). Все листы заявки на участие в отборе и прилагаемых к ней документов и материалов прошиваются, нумеруются, скрепляются подписью уполномоченного лица и печатью претендента. Опись документов прилагается отдельно. При этом конверты заявки должны быть запечатаны и скреплены печатью организации. Конверты должны быть подписаны соответствующим образом.

Заявка на участие в отборе

Лот № ___ «______________________________________________»

(№ лота и название, как указано в информационном сообщении)

Оригинал либо копия

Претендент: _________________________________________

(полное наименование претендента)
_________________________________________

(адрес, телефон, факс, e-mail)

4.1.3.  Заявка на участие в отборе не должна содержать положений, противоречащих требованиям информационного сообщения и документации по отбору в отношении стоимости, качественных и функциональных характеристик имущества (работ, услуг), условий сделки.

4.1.4.  Таблицы и формы в составе заявки должны быть заполнены по всем графам. В формах № 1, 2 (приложение 1 к форме № 2), 3, 4, 5, 6 должны быть проставлены дата, подпись уполномоченного лица и печать претендента. При подготовке заявки колонтитулы и примечания к формам Инструкции удаляются. Причина отсутствия информации в отдельных графах должна быть объяснена. В формы, которые претендент не заполняет, должна быть внесена запись: «Форма не применяется по причине ______».

4.1.5.  К заявкам на участие в отборе, не соответствующим требованиям документации по отбору, применяется подпункт 2.8.2.2 настоящей Инструкции.

4.1.6.  В случае если согласно нормам национального законодательства иностранного претендента невозможно представление документа в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией, комиссия на основании письменного запроса иностранного претендента, полученного не позднее чем за пять дней до окончания срока подачи заявок на участие в отборе, дает письменные разъяснения о возможной замене такого документа либо о возможности оформления его с отступлением от требований, установленных настоящей Инструкцией. Соответствующие разъяснения должны быть даны комиссией в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса.

4.2. Документы, составляющие заявку на участие в отборе.

4.2.1.  Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени претендента.

4.2.2.  Опись документов, составляющих заявку на участие в отборе.

4.2.3.  Заявка на участие в отборе (форма № 1).

4.2.4.  Подтверждение согласия с условиями проекта договора (форма № 6).

4.2.5.  Расчет цены заявки на участие в отборе (форма № 5).

4.2.6.  Перечень разрешительных документов на право осуществления деятельности (форма № 3) с приложением нотариально заверенных копий разрешительных документов на право выполнения работ (услуг), являющихся предметом отбора.

4.2.7.  Общие данные претендента (форма № 2).

4.2.8.  Перечень аффилированных лиц, признаваемых в качестве таковых действующим законодательством Российской Федерации (в том числе органы управления претендента) (приложение 1 к форме № 2).

4.2.9.  Нотариально заверенные копии учредительных документов претендента, свидетельства о государственной регистрации.

4.2.10.  Заверенная руководителем организации копия решения о назначении руководителя (приказ) и заверенная банком карточка с образцами подписей и оттиска печати.

4.2.11.  Нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

4.2.12.  Для российских юридических лиц – оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц; для индивидуальных предпринимателей – оригинал или нотариально заверенная копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и нотариально заверенная копия паспорта; для физических лиц – нотариально заверенные копии паспорта, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН) и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на совершение сделки. (Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей должны быть выданы не позднее 60 дней до даты подачи заявки на участие в отборе.)

Для иностранных лиц – удостоверенные надлежащим образом выписка из торгового реестра страны регистрации (или аналогичный документ) о создании и существовании и документ о платежеспособности, выданный обслуживающим банком или иной обслуживающей кредитно-финансовой организацией.

4.2.13.  Оригинал или нотариально заверенная копия справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций или справки о состоянии расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам, выданной налоговым органом, а в случае если такая задолженность согласно справке имеется – документы, подтверждающие ее оспаривание. (Справка должна быть выдана не позднее 60 дней до даты подачи заявки на участие в отборе.)

4.2.14.  Документы, подтверждающие обладание претендентом правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора организатор отбора приобретает права на объекты интеллектуальной собственности.

4.2.15.  Гарантийное письмо, подписанное претендентом, подтверждающее, что в его отношении не проводятся процедуры банкротства или ликвидации и деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

4.2.16.  Сведения о финансовом состоянии за последний отчетный период перед подачей заявки и за последний предшествующий финансовый год (форма № 4) с приложением копий бухгалтерского баланса (форма № 1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2 по ОКУД) за последний отчетный период перед подачей заявки и последний предшествующий финансовый год, заверенных отметками налоговой инспекции о принятии.

4.2.17.  Документы, подтверждающие квалификацию, опыт, техническую оснащенность претендента для выполнения работ (услуг), а также по поставкам имущества, приобретаемого в результате отбора (сертификаты, рекомендательные письма и т. п. документы).

4.2.18.  Гарантийное письмо, подтверждающее репутацию претендента (письменная информация, представленная претендентом о наличии (отсутствии) у него претензионных требований или судебных споров в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по договорам на поставку продукции, выполнение работ (услуг).

4.2.19.  Гарантийное письмо, подписанное претендентом, о том, что в отношении руководителя либо главного бухгалтера организации не возбуждены уголовные дела экономической направленности.

4.2.20.  Подтверждение наличия обеспечения заявки на участие в отборе, если такое требование устанавливается информационным сообщением и документацией по отбору.

4.2.21.  Решение компетентного органа претендента об одобрении сделки, если принятие такого решения требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) учредительными документами претендента.

4.2.22.  Перечень договоров на оказание услуг по проведению лабораторных испытаний с указанием наименований договоров (контрактов), контрагентов, периодов выполнения работ (оказания услуг).

4.2.23.  Заверенная Претендентом копия аттестата аккредитации испытательной лаборатории с приложением области аккредитации.

4.2.24.  Оригинал гарантийного письма Претендента о том, что он не выполняет лабораторные испытания на олимпийских объектах и не имеет договорных отношений с подрядными (субподрядными) организациями, выполняющими строительно-монтажные работы на олимпийских объектах ответственным исполнителем по которым является ГК «Олимпстрой».

4.3. Цена заявки на участие в отборе.

4.3.1.  Цена заявки на участие в отборе должна включать все затраты претендента, касающиеся исполнения обязательств по сделке, связанной с приобретением Корпорацией имущества (работ, услуг), а также уплату всех налогов, пошлин и сборов, предусмотренных законодательством Российской Федерации (в том числе НДС).

4.3.2.  Цена заявки на участие в отборе определяется в текущих ценах на дату подачи заявки на участие в отборе и указывается с точностью до копеек. Расчет цены выполняется по форме № 5.

4.3.3.  Все денежные документы должны быть представлены в рублях Российской Федерации.

4.4. Разъяснения по заполнению документов заявки на участие в отборе.

4.4.1.  Заявка на участие в отборе (форма № 1).

Заявка подается от имени претендента. В форме указывается полное наименование претендента, юридический адрес, номер и наименование лота (в полном соответствии с информационным сообщением), проставляется цена заявки на участие в отборе (цифрой и прописью), соответствующая итоговой цене по лоту из формы № 5, с точностью до копеек.