Посвящается 95-летию архивной службы

Посвящается 95-летию архивной службы

Архив!- история в бумаге,

Жизнь наших дедов и отцов,

Сынов Отечества отвага

И проза жизни мудрецов…

Архивы создавались и многие века функционировали не только для историков, а, прежде всего, с целью сохранения документов в правовых целях.

Свое развитие архивы получили в период формирования и укрепления Русского централизованного государства. В 1720 году был опубликован подписанный Петром 1 «Генеральный Регламент или Устав» - первый в России общегосударственный акт, определивший основы организации централизованной системы Архивного дела в стране. Деятельность сложившейся в это время системы приказов (учреждений), занимавшихся конкретными вопросами управления страной, требовала определенной систематизации документов, создания описей к ним. Большое значение для развития отечественного архивного дела имели реформы. Одним из результатов их явилось оформление архивов в структурные подразделения центральных и местных государственных учреждений, введение должности архивариуса. Тогда же вошел в употребление термин «архив» Архивные документы использовали не только в целях государственного управления или охраны привилегий правящего сословия, но и в интересах развития исторической науки. Началась публикация документов. В 19 – начале 20 веков архивные документы стали неотъемлемой частью государственного управления и национальной культуры. Появились первые отечественные труды по теории и практике архивного дела, однако ведомственная разобщенность архивов препятствовала дальнейшей работе в этом направлении.

Коренная перестройка архивного дела в нашей стране стала возможной только после Великой Октябрьской социалистической революции. 1 июня 1918 года подписал декрет Совета Народных Комиссаров «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике». Которым были определены основные принципы архивного строительства в нашей стране: национализация архивов, создание единого государственного архивного фонда, организация использования архивных документов в интересах народа.

В 1928 году в связи с изменением административно-территориального деления на местах, вместо ликвидированных уездных архивов, архивных отделений создавались районные архивы, которые относились к органам Советской власти. В декабре 1938 года архивные органы перешли в ведение Народного Комиссариата Внутренних дел (НКВД). С 1962 года архивы переданы в органы исполнительной власти.

С 1963 года удалось восстановить заведующих и начальников Архивного отдела администрации Липецкого района Липецкой области.

С 01.02.1963 по 26.09.1966 годов заведующей Липецким районным государственным архивом была АНОСОВА ГАЛИНА ПИТИРИМОВНА, 27.09.1966 по 31.12.1968 годов заведующей Липецким районным государственным архивом была СВЕШНИКОВА НАДЕЖДА АНТОНОВНА, 01.01.1969 по 30.04.1969 годов заведующей Липецким районным государственным архивом была БУРКАНОВА ТАМАРА ИВАНОВНА, 10.12.1970 по 15.07.1977 годов заведующим Липецким районным государственным архивом был ГРЕЗИН ИВАН СТЕПАНОВИЧ, 15.07.1970 по 20.02.1992 годов заведующей Липецким районным государственным архивом была ШИКИНА МАРИЯ ПЕТРОВНА. До февраля 1993 года на территории Липецкого района архивную работу осуществлял районный государственный архив. Исполняя распоряжения Правительства Российской Федерации -Р, в целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу, улучшения их хранения и использования, преобразовать районный государственный архив в архивный отдел администрации района с передачей ему штатной численности объединенного архива по личному составу. Включить в его функцию хранение документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий района. Соответственно их документы поступили в архивный отдел на муниципальное хранение, что значительно увеличило объем документов, находящихся на хранение. Для примера, так в 1995 году на хранение в архивном отделе было 93 фонда и 11933 ед. хранения – по личному составу 5328 ед. хранения, на 01.01.2013 года – 179 фондов и 30672 ед. хранения из них по личному составу 14896 ед. хранения.

С 21.02.1992 по 15.03.1995 годов начальником архивного отдела была КУЗНЕЦОВА ЕЛИЗАВЕТА ИВАНОВНА, 16.03.1995 по 31.03.2006 годов начальником архивного отдела была КУЗНЕЦОВА МАРГАРИТА ВЛАДИМИРОВНА, 01.04.2006 года и по настоящее время отдел возглавляет СЫРЫХ НАДЕЖДА ВЛАДИМИРОВНА.

Сегодня информация муниципального архива доступна для пользователей, в качестве которых выступают юридические м физические лица, обращающие на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации. Архивный отдел осуществляет прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных, письменных и полученных по электронной почте обращений, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям. Дает в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенных к сфере деятельности отдела, оказывает методическую помощь ведомственным архивам.

Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, тем самым способствуя как формированию гражданского общества, становлению правового государства, так и формированию демократического имиджа нашей страны на международной арене.