ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № ___________________
Поставка топлива по электронным картам для нужд _____________________________________
(указывается наименование Заказчика)
г. ________________ «____» ________ 20__ г.
________________________________________, выступающее от имени Российской Федерации, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ______________________________________, именуемый в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны» или по отдельности «Сторона», на основании протокола ______________ № ______________ от ______________ г. [указывается протокол, в соответствии с которым был определен участник размещения заказа, с которым заключается государственный контракт: протокол рассмотрения заявок на участие котировках (аукционе), протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок (заявок на участие в аукционе) и т. д.] заключили настоящий Контракт о нижеследующем:
1 ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА
1.1 В соответствии с настоящим Контрактом Поставщик обязуется поставить Заказчику Товар – бензин и дизельное топливо [может указываться бензин или дизельное топливо, в зависимости от типа приобретаемого топлива] (далее - Топливо) с использованием электронных карт (далее – Карта), через сеть АЗС в соответствии с перечнем АЗС, принимающих Карты на Топливо (Приложение , являющееся неотъемлемой частью настоящего Контракта), а Заказчик принять и оплатить Топливо, предоставляемое по Картам в соответствии со спецификацией (Приложение ), являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта..
1.2 В соответствии с условиями настоящего Контракта под Товаром подразумевается ассортимент топлива в соответствие с Приложением №3 к настоящему Контракту.
1.3 Отпуск Товара осуществляется при предъявлении Карты по фиксированным ценам при соблюдении условий настоящего Контракта. Карта является техническим средством учета операций получения Заказчиком на АЗС Товара и не является платежным средством.
1.4 Заказчик получает Товары непосредственно на АЗС. Право собственности на Товар, полученный на условиях Контракта, переходит к Заказчику в момент его непосредственного получения на АЗС.
1.5 Поставщик обеспечивает за счет средств, перечисленных Заказчиком, оплату Товара, полученного последним. Стоимость услуг Заказчику включается в стоимость Товара.
1.6 Качество поставляемого Товара должно соответствовать Техническим регламентам, ГОСТам и ТУ на данный вид Товара и подтверждаться сертификатом (паспортом) качества, выданным заводом-производителем.
1.7 Заказчик в случае передачи ему Товара ненадлежащего качества вправе по своему выбору потребовать от Поставщика, а Поставщик обязан исполнить требование о:
· возмещении стоимости некачественного Товара;
· возмещении ущерба, понесенного Заказчиком в связи с использованием некачественного Товара.
1.8 Подтверждением ненадлежащего качества Топлива, а также основанием для возмещения ущерба служит акт экспертизы независимой экспертной организации, аккредитованной при Федеральном агентстве по техническому регулирования и метрологии, на предмет подтверждения причины поломки транспортного средства Заказчика [в Контракте могут быть предусмотрены иные основания для проведения экспертизы, в том числе проверка Топлива на качество до начала его использования]. В случае подтверждения экспертной организацией факта поломки транспортного средства Заказчика по причине заправки транспортного средства некачественным Топливом [факта несоответствия Топлива установленным регламентам и стандартам]. Поставщик возмещает Заказчику причиненный ущерб, затраты на проведение независимой экспертизы [в случае обнаружения несоответствия топлива требованиям регламентов и стандартов до начала его использования – возмещение затрат на проведение экспертизы и производит в течении _____ рабочих дней обмен некачественного Товара на аналогичный по объему и характеристикам качественный Товар или, в случае невозможности замены некачественного товара осуществляет возврат денежных средств, уплаченных Заказчиком за некачественный Товар.
1.9 Поставщик гарантирует качество Товара в течение _________ [устанавливается гарантийный срок, как правило, 1 год или определяемый в соответствии с существующими техническими регламентами, ГОСТами, техническими условиями и т. п.] с момента его поставки Заказчику.
2 ЦЕНА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1 Контракт финансируется за счет средств__________________________ [указывается за счет средств какого бюджета финансируется контракт: федерального, республиканского, областного, краевого, внебюджетных средств, средств ФОМС и т. д.] в соответствии с объёмами Топлива и по ценам, указанным в спецификации (Приложение ).
2.2 Цена Контракта составляет __________ руб.___ коп. (прописью рублей копеек) с учетом погрузки, хранения Топлива, транспортных расходов, доставки, страхования, изготовления и доставки Карт, налогов, сборов и других обязательных платежей, в том числе НДС _______ руб.__ коп. (прописью рублей копеек).
2.3 Цены на поставляемый Товар определены в Спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта (Приложение ), остаются фиксированными до окончания срока действия Контракта и пересмотру не подлежат.
2.4 В целях определения количества отпущенного Заказчику Товара и упорядочивания расчетов по контракту между Сторонами устанавливается расчетный период равный ______________ (далее по тексту «расчетный период») рабочим дням.
2.5 Расчеты по настоящему контракту производятся в рублях РФ и по ценам, установленным для каждого вида топлива в соответствии с Приложением №3, на основе данных об объемах выборки Товара каждым из водителей, которые в соответствии с Приложением №2 к Контракту определены уполномоченными Заказчиком держателями карт (далее – Держатели карт). Поставщик на основе данных о выборке Товара, полученных от АЗС, формирует отчет о приобретении Заказчиком Товара за расчетный период с приложением счет-фактуры и товарной накладной, и предоставляет отчет, счет-фактуру и товарную накладную Заказчику после __________ числа месяца, следующего за расчетным периодом. В счет-фактуре указываются количественные и стоимостные характеристики полученного Заказчиком Товара. Заказчик сверяет данные, указанные в отчете со своими данными и при несогласии направляет Поставщику письменные мотивированные возражения до ________ числа месяца, следующего за расчетным периодом. В случае не поступления к указанному сроку письменных возражений Заказчика счет-фактура считается принятым Заказчиком.
2.6 Перечисление денежных средств в оплату полученного Товара производится Заказчиком на расчетный счет Поставщика с ___________ до _________числа каждого месяца, следующего за расчетным периодом.
2.7 При не поступлении оплаты к указанному сроку Поставщик вправе приостановить операции по Карте, заблокировав ее действие без предварительного предупреждения Заказчика. При наличии письменного обоснования задержки в оплате Поставщик вправе снять блокировку Карты. В случае получения Заказчиком Топлива, не оговоренного настоящим Контрактом, оплата за полученное Топливо производится Заказчиком в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Контрактом.
3 СРОКИ И ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА
3.1 Поставка Топлива осуществляется в объеме согласно Приложению № 3 путем выборки Топлива непосредственно на АЗС согласно Приложению №4 к настоящему Контракту Держателем карты, определенным Заказчиком в Приложении№2 к Контракту через топливораздаточные колонки с использованием учетных терминалов Поставщика [в данном пункте можно более точно указать вид учетного терминала и/или способ учета использования Карт и Топлива].
3.2 Отпуск Товара Заказчику осуществляется в пределах согласованного Сторонами лимита заправки (далее по тексту «лимит»), указанного в Приложении № 2 к Контракту, с занесением информации о его размере на Карту. Поставщик вправе приостановить отпуск Товара при наличии кредиторской задолженности Заказчика за ранее полученный им Товар.
3.3 Держателю Карты, осуществившему выборку Топлива, выдается чек учетного терминала Поставщика, в котором указывается______[указываются параметры, которые должны фиксироваться в чеке, подтверждающие факт выборки Топлива, например, дата, объем и марка выбранного Топлива].
3.4 Датой поставки Топлива считается дата выборки Топлива Заказчиком, указанная в чеке учетного терминала.
3.5 Приемка Топлива по количеству и качеству производится в порядке, установленном Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР в инструкциях:
- «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» № П-7 от 01.01.2001г.;
- «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» № П-6 от 01.01.2001 г.
[В проекте контракта может быть предусмотрен иной порядок приемки Товара зависимости от типа Товара, условий поставки, соглашения, достигнутого в установленном порядке между Поставщиком и Заказчиком]
3.6 Топливо считается переданным Поставщиком и принятым Заказчиком по качеству в соответствии с условиями Контракта согласно сертификату (паспорту) качества, выданному производителем Топлива, если в течение __________ со дня поставки Заказчик не заявит требований по качеству (претензии) с предоставлением акта экспертизы согласно п. 1.8. настоящего Контракта.
3.7 Право собственности на Топливо, полученный на условиях Контракта, переходит к Заказчику в момент его непосредственного получения на АЗС
3.8 По заявке Заказчика (Приложение№2), являющейся неотъемлемой частью настоящего Контракта, Поставщик передает Заказчику необходимое количество Карт, которые подлежат возврату в пятидневный срок по окончании действия Контракта. Замена утраченной Карты (из-за утери, кражи или механических повреждений) оплачивается Заказчиком отдельно.
3.9 Получателем карт является __________ [указывается ФИО, должность, телефон лица, уполномочено получить Карты], находящееся по адресу: __________________________
3.10 Доставка Карт Заказчику осуществляется силами и средствами Поставщика [может быть предусмотрена и иная схема доставки, в том числе силами Заказчика] в течении _____ дней, после подписания Контракта.
3.11 Выборка Топлива начинаются с даты получения Заказчиком Карт.
3.12 Заказчик заявляет, что любое лицо, являющееся фактическим Держателем карты, переданной Поставщиком Заказчику во исполнение Контракта, является уполномоченным представителем Заказчика. Поставщик, сотрудники и обслуживающий персонал АЗС не обязаны проводить дальнейшую проверку личности или наличия соответствующих полномочий у Держателя карты.
3.13 Получение Заказчиком Товаров на условиях, предусмотренных Контрактом, возможно только при условии использования Карты в соответствии с Инструкцией, являющейся Приложением №1 к настоящему Контракту.
4 ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1 Заказчик обязуется:
4.1.1 Соблюдать установленный настоящим Контрактом порядок и условия получения Товара на АЗС;
4.1.2 Своевременно осуществлять перечисление денежных средств на расчетный счет Поставщика для оплаты полученного Товара;
4.1.3 В случае если Держатель карты по каким-либо, не зависящим от него обстоятельствам, лишится возможности владеть и пользоваться Картой, незамедлительно заявить о случившемся Поставщику по телефону, факсу или явившись лично. Заказчик обязуется не позднее __________ , с момента устного уведомления Поставщика, вручить последнему письменное заявление, подтверждающее ранее сделанное устное заявление.
4.2 Поставщик обязуется:
4.2.1 Обеспечить получение Заказчиком Товаров через сеть АЗС (Приложение ), согласно установленному порядку и условиям настоящего Контракта;
4.2.2 Использовать денежные средства, перечисленные Заказчиком, исключительно на цели, предусмотренные Контрактом;
4.2.3 Предоставить Заказчику после _________ месяца, следующего за расчетным периодом, сформированный отчет о полученном за указанный период Заказчиком Товаре через АЗС с приложением оформленных в соответствии с законодательством первичных («оправдательных») бухгалтерских документов о приобретении Заказчиком Товара с использованием Карт;
4.2.4 в течение ________________после получения соответствующего заявления Заказчика (п.4.1.3. контракта) приостановить/прекратить все операции с использованием Карты, выданной Заказчику. В случае не поступления Поставщику письменного заявления в установленный п.4.1.3. Контракта срок, операции с использованием Карты возобновляются. При этом Товары, приобретенные от имени Заказчика с использованием Карты до момента приостановки/прекращения всех операций с использованием Карты и/или с момента возобновления операций с использованием Карты, подлежат оплате Заказчиком на условиях Контракта.
5 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1 Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Контракту, обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки помимо суммы выплаченных штрафных санкций, предусмотренных Контрактом.
5.2 Поставщик несет ответственность за все действия, произведенные Держателем карты с момента приостановки/прекращения всех операций с использованием Карты, согласно порядка и условий настоящего Контракта.
5.3 Поставщик не несет ответственность за использование Заказчиком, а также иными лицами, Карты до момента приостановки/прекращения всех операций с использованием Карты и/или с момента возобновления операций с использованием Карты.
5.4 При нарушении п. 3.10., п. 4.2.1. настоящего Контракта Поставщик уплачивает Заказчику неустойку в размере ___________________ [указывается сумма неустойки, но не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ] за каждый день просрочки.
5.5 При несоблюдении предусмотренных настоящим Контрактом сроков платежей (п.2.6.) Заказчик уплачивает Поставщику неустойку в размере ______________________[указывается сумма неустойки, но не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ] за каждый день просрочки.
5.6 В случае поставки некачественного Топлива, при условии подтверждения в соответствии с п. 1.8. настоящего Контракта, Поставщик уплачивает Заказчику стоимость проведения независимой экспертизы и понесенного Заказчиком ущерба, в результате потребления некачественного топлива.
5.7 Взыскание штрафных санкций не освобождает Сторону, нарушившую Контракт, от исполнения своих обязательств, устранения нарушений и ответственности предусмотренной п. 1.7. настоящего Контракта.
5.8 Заказчик не несет ответственность за несвоевременную оплату Товара, связанную с несвоевременным поступлением денежных средств из _______________ [указывается уровень бюджета, из которого осуществляется оплата Контракта] бюджета.
5.9 Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.10 Уплата неустойки не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему Контракту.
6 ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1 Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Контракту или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между ними.
6.2 В случае если указанные споры и разногласия не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в Арбитражном суде________ [указывается местонахождение суда].
7 ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)
7.1 Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими своих обязательств по настоящему Контракту, если это было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор).
7.2 К обстоятельствам непреодолимой силы относятся: наводнения, пожары, землетрясения, диверсии, военные действия, блокады, изменения законодательства, препятствующие надлежащему исполнению обязательств по настоящему Контракту, решения органов государственной власти и местного самоуправления, в том числе отсутствие финансирования, недофинансирование Заказчика, а также другие чрезвычайные обстоятельства, которые возникли после заключения Контракта и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, а также, если стороны были не в состоянии предвидеть их и предотвратить.
7.3 Свидетельство, выданное соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.
7.4 Сторона, которая не исполняет обязательств по настоящему Контракту вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по Контракту.
7.5 Если указанные обстоятельства будут длиться более _______ [Указывается приемлемый срок, в течении которого обстоятельства непреодолимой силы могут действовать. Как правило устанавливается срок 3-4 месяца] месяцев, то Контракт может быть расторгнут в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
8 ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА
8.1 Все изменения и дополнения к настоящему Контракту оформляются в письменном виде в форме дополнительного соглашения, скрепленного подписями и печатями Сторон.
8.2 При исполнении Контракта не допускается перемена Поставщика, за исключением случаев, если новый поставщик является правопреемником Поставщика по данному Контракту вследствие реорганизации юридического лица в форме преобразования, слияния или присоединения.
8.3 О внесении изменений и дополнений к настоящему Контракту Стороны уведомляют друг друга не позднее, чем за ________ дней до внесения таких изменений.
8.4 При изменении наименования, местонахождения, банковских и иных реквизитов Стороны обязаны письменно в ____________ срок с момента наступления таких изменений сообщить друг другу о произошедших изменениях. Риск отрицательных последствий, связанных с неисполнением данной обязанности, несет Сторона, не осуществившая соответствующее уведомление.
8.5 Досрочное расторжение Контракта может иметь место в соответствии с п. 7.5 настоящего Контракта либо исключительно по соглашению Сторон или по основаниям, предусмотренным Гражданским законодательством Российской Федерации.
9 ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1 Поставщик должен защитить Заказчика от материальной ответственности по искам третьих лиц в отношении нарушения патентных прав, а также прав на применение торговой марки, связанных с использованием Топлива или любой их части в стране Заказчика.
9.2 Во всем остальном, что не предусмотрено Контрактом, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.
9.3 Настоящий Контракт составлен в 2 (Двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
9.4 Следующие приложения являются неотъемлемой частью настоящего Контракта:
Приложение – Инструкция по использованию карты.
Приложение – Форма заявки на предварительную запись расчетных сумм на электронные карты.
Приложение – Спецификация
Приложение – Список АЗС
10 СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА
10.1 Контракт вступает в силу с момента его подписания Сторонами [здесь можно установить конкретный срок] и действует до _________ [указывается либо конкретная дата, установленная в закупочной документации, либо до «полного исполнения всех обязательств Сторонами и завершения взаиморасчетов по Контракту»].
11 ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАКАЗЧИК Наименование: Юридический, фактический и почтовый адрес: Платежные реквизиты: ИНН КПП УФК л/с р/с к/с БИК Отделение ОГРН ОКПО ОКТМО ОКВЭД ОКОГУ ОКФС ОКАТО ОКОПФ | ПОСТАВЩИК |
ЗАКАЗЧИК __________________ | ПОСТАВЩИК ___________________ |
М. П. | М. П. |
Приложение
к Государственному контракту
№ от _____________________20___г.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ КАРТЫ
ОТ ЗАКАЗЧИКА«_____»_______________20__г. М. П. | ОТ ПОСТАВЩИКА «____»____________20__г. М. П. |
Приложение
к Государственному контракту
№ от _____________________20___г.
Форма заявки на предварительную запись расчетных сумм на электронные карты
1. Для обеспечения приобретения нефтепродуктов, других товаров и услуг Заказчику, Поставщик изготавливает и предоставляет Заказчику ___________________________________________ карт(ы).
(прописью)
2. Заказчик устанавливает нижеследующие специальные условия использования каждой конкретной карты:
№ п. п. | Ф. И.О. водителя | Сорт топлива | Номер электронной карты | PIN* КОД | Месячный лимит (л.) |
* Примечание: ПИН-код Поставщиком прописывается самостоятельно (указывается от 4 до 8 цифровых символов).
3. Заказчик назначает Ответственное лицо для получения-передачи документов по контракту с Исполнителем:
ФИО ____________________________________________________________________________________________
Паспортные Данные ______________________________________________________________
Доверенность №__________________ от ________________г.
Образец подписи Тел. ________________________
ОТ ЗАКАЗЧИКА«_____»_______________20__г. М. П. | ОТ ПОСТАВЩИКА «____»____________20__г. М. П. |
Приложение
к Государственному контракту
№ ____ от _____________20___г.
СПЕЦИФИКАЦИЯ
№ | Наименование товара | Характеристика товара (ГОСТ, ТУ, сорт и т. п.) | Ед. измерения | Кол-во | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. (в т. ч. НДС) |
1 | ||||||
2 |
Итого: ____________________руб. ____ коп. (числами и прописью), в том числе НДС _________ руб. ________коп.
ОТ ЗАКАЗЧИКА«_____»_______________20__г. М. П. | ОТ ПОСТАВЩИКА ________________________ (Ф. И.О.) «____»____________20__г. М. П. |
Приложение
к Государственному контракту
№ _____ от_______________20___г.
Список АЗС
№ АЗС | Адрес | Телефон |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
… |
ОТ ЗАКАЗЧИКА«_____»_______________20__г. М. П. | ОТ ПОСТАВЩИКА «____»____________20__г. М. П. |
