Процедура защиты дипломной работы

Процедура защиты дипломной работы

Процедура защиты начинается в заранее оформленной аудитории при наличии кворума членов Государственной аттестационной комиссии. В начале заседания зачитывается приказ о составе ГАК и допуске к защите студентов выпускного курса.

К защите приглашается выпускник, стоящий в списке первым. В это время следующий по списку студент раздает членам ГАК его демонстрационный материал, а на экран выводится 1-й слайд с темой исследования. Доклад начинается со слов: «Уважаемый председатель, уважаемые члены аттестационной комиссии. Разрешите остановиться на основных положениях исследования (или «Разрешите приступить к докладу», или др. варианты)». Следует обратить внимание на то, что тема дипломной работы не зачитывается. Доклад заканчивается словами: «Доклад окончен. Спасибо за внимание».

После выступления начинаются прения по работе: каждый член комиссии задает вопросы докладчику, в ответах на которые выпускник демонстрирует свободное владение материалом дипломного исследования. Прения заканчиваются зачитыванием отзыва дипломного руководителя и рецензии. На замечания, высказанные рецензентом, дипломник должен дать ответ или пояснения, или выразить свое согласие с замечаниями.

На этом этапе защита дипломной работы считается завершенной.

Дипломник к защите должен подготовить:

- доклад по основным положениям работы на 7-8 минут (доклад должен включать обоснование актуальности выбранной тематики, цель и задачи исследования, краткий обзор теоретических положений, проблемы исследуемого предприятия и пути улучшения существующего положения), объем – 4-5 страниц машинописного текста;

- презентацию, подготовленную в программе «Power Point», на слайды которой необходимо вынести табличные данные, а также схемы, диаграммы, рисунки, сопровождающие доклад иллюстративно (презентация представляется на диске или флэшке, заранее проверенных антивирусной программой, и должна включать от 7 до 12 содержательных слайдов);

- раздаточный материал для членов ГАК, в который можно вынести слайдовые материалы, а также информацию, с точки зрения дипломника и его научного руководителя дополняющую общее содержание доклада (раздаточный материал подшивается в файловые гибкие папки с титульным листом – см. приложение 1);

- диск, на который вынесена дипломная работа в полном объеме (диск сопровождает указатель темы дипломной работы, ф. и.о. исполнителя и года защиты);

- копию дипломной работы, которая поможет ответить на вопросы членов комиссии, лежащие за рамками доклада и материалов презентации.

Дипломники в день защиты приходят на час раньше официального времени начала процедуры для компьютерной обработки презентации, репетиции выступления и оформления аудитории.

Приложение 1

ЧОУ ВПО «Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса»

ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ МАТЕРИАЛ

к дипломной работе на тему:

Основные направления совершенствования работы с кадровым резервом предприятия на примере

Исполнитель:

Научный руководитель:

Рецензент:

Курск – 2010

Порядок подготовки дипломной работы

Работа над дипломным исследованием начинается на 4 курсе с выбора темы и знакомства с дипломным руководителем, совместно с которым намечаются основные пункты содержания работы, подбирается и накапливается материал теоретической части и формируется взгляд на последовательность проведения исследования.

В процессе прохождения производственной и преддипломной практики на предприятии студент проводит исследовательские мероприятия и процедуры (наблюдение, анкетирование, опрос, первичный анализ документов), выявляет проблемы функционирования предприятия в том направлении, которое выбрано в качестве темы исследования. Основные данные правового и нормативного регулирования на предприятии, бухгалтерской отчетности выносятся на защиту отчета о прохождении практики.

После сдачи комплексного экзамена студенту выделяется до 3-х месяцев для обработки и осмысления результатов, уточнения данных исследования, систематизации материала и оформления дипломной работы.

Ежемесячно в деканат дипломным руководителем представляются данные о ходе выполнения частей дипломной работы (даты сдачи отчета по выполнению 1,2,3 части работы содержатся в листке-напоминании – см. приложение А).

Приблизительно за месяц до срока защиты на кафедре проводится предварительная защита дипломной работы, на которую студент должен представить дипломную работу в расшитом виде, доклад по результатам исследования, а также подготовить материалы, которые он планирует вынести на слайды презентации и в раздаточный демонстрационный материал. Студент, не прошедший процедуру предзащиты, к защите дипломной работы не допускается.

На предзащите происходит окончательное формулирование названий разделов работы в соответствии с темой исследования, выверяется общее содержание работы, ее оформление. После рассмотрения представленных материалов назначается рецензент.

После этого дипломник вносит изменения в соответствии с замечаниями, полученными на предзащите, оформляет окончательный вариант дипломной работы, подшивая ее в жесткую папку на 3 прокола. Последовательность подшивания:

- титул с подписями и проставленной датой допуска к защите;

- задание на разработку темы;

- содержание работы;

- введение (с 4 стр.):

- текст;

- заключение;

- список литературы;

- приложения.

Дипломная работа сдается в деканат за 10 дней до официальной даты защиты. Перед этим необходимо проверить работу на наличие:

- 3-х подписей исполнителя: на титуле, на задании, после списка литературы с датой окончания работы;

- 3-х подписей научного руководителя: на титуле, на задании, на отзыве с датой написания отзыва;

- 2-х подписей рецензента: на титуле и на рецензии с датой написания;

- 2-х подписей заведующей кафедрой менеджмента и маркетинга: в допуске на титуле и на задании.

Приложение А

ЛИСТОК – НАПОМИНАНИЕ

студенту выпускного курса факультета менеджмента специальности «Менеджмент организации»

__________________________________________________________________________

14.02.11 – 20.02.11 Обзорные лекции перед ГАК

21, 22, 24, 25 февраля 2011 г. – ГАК (по графику)

График сдачи глав дипломной работы:

1 глава	10 марта
2 глава	31 марта
3 глава	14 апреля

Предзащита на кафедре в период с 15 по 25.04.11 (дата будет определена в марте)

Диплом сдать в деканат 15.05.11 (отзыв + рецензия)

24, 25, 26, 27 мая 2011 г. – защита ДР (по графику)

ЛИСТОК – НАПОМИНАНИЕ

студенту выпускного курса факультета менеджмента специальности «Управление персоналом»

__________________________________________________________________________

14.02.11 – 20.02.11 Обзорные лекции перед ГАК

28 февраля 2011 г. – ГАК

График сдачи глав дипломной работы:

1 глава	10 марта
2 глава	31 марта
3 глава	14 апреля

Предзащита на кафедре в период с 15 по 25.04.11 (дата будет определена в марте)

Диплом сдать в деканат 20.05.11 (отзыв + рецензия)

30 мая 2011 г. – защита ДР