Рекомендации по порядку организации и проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирных домах (МКД)
В соответствии со статьей 45 Жилищного кодекса Российской Федерации, собственники помещений в МКД обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание собственников помещений в МКД. При этом жилищное законодательство не определяет временные границы (сроки), порядок проведения такого собрания, а также то, какие вопросы в обязательном порядке должны решаться на нем, т. е. обязательно включаться в повестку дня собрания.
Обязательная ежегодность проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме обусловлена прежде всего тем, что существует достаточно большой круг вопросов, которые требуют ежегодного внимания собственников общего имущества в многоквартирном доме. Это вопросы, которые связаны с поддержанием в надлежащем состоянии инфраструктуры многоквартирного дома и самого такого дома, поскольку этот объект недвижимости с течением времени подвержен воздействию внешних факторов, что приводит к его постепенному разрушению, и поэтому он, безусловно, нуждается в постоянной заботе и внимании (контроле за его состоянием).
Соответственно, собственники помещений в многоквартирном доме в рамках установления порядка проведения годового общего собрания могут определить конкретную дату, время и место ежегодного проведения такого собрания либо временной период, в рамках которого должно проводиться данное собрание, постоянный перечень вопросов, включаемых ежегодно в повестку дня собрания, порядок направления сообщений о его проведении, в том числе порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, включая адрес или место, где их размещают и где с ними можно ознакомиться, форму проведения данного собрания, лиц, ответственных за его проведение, порядок уведомления о принятых собранием решениях и другие вопросы, связанные с проведением годового общего собрания.
Собственники помещений в многоквартирном доме по мере необходимости могут также проводить внеочередные общие собрания, которые созываются по инициативе любого из собственников и проводятся в порядке, установленном жилищным законодательством. При этом до определения сроков и порядка проведения годовых общих собраний первое общее собрание будет являться внеочередным. Соответственно, вопросы, связанные с проведением первого годового общего собрания, могут быть определены на общем собрании, созванном по инициативе любого из указанных собственников и проводимом в порядке, установленном жилищным законодательством для проведения общих собраний.
На общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме каждый такой собственник - владелец доли общего имущества в этом доме может выразить свою волю по всем вопросам, связанным с управлением данным домом, в том числе с порядком пользования, в установленных пределах распоряжения и содержания общего имущества в доме, и тем самым реализовать принадлежащее ему право на участие в управлении многоквартирным домом.
Общие собрания могут проводиться в форме очного (непосредственного) и заочного голосования.
Очное голосование включает в себя обязательное присутствие необходимого числа собственников помещений МКД на проводимом собрании.
Заочное голосование – это выражение своего волеизъявления собственниками помещений в МКД по поставленным на голосование вопросам путем заполнения бюллетеней для голосования и их сбор и обработка в определенное временя и в определенном месте.
ВАЖНО! Согласно требованиям жилищного законодательства, общее собрание первоначально необходимо провести в форме очного голосования. И лишь в случае, согласно требованиям статьи 47 ЖК РФ, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело необходимого кворума (собралось собственников, имеющих менее 50% от общего числа голосов) в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование)
1. Общее собрание собственников помещений в МКД правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном МКД или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума для проведения общего собрания собственников помещений в МКД должно быть проведено повторное общее собрание собственников помещений в МКД.
Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном принимаются большинством голосов от общего числа голосов, принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, по следующим вопросам, поставленным на голосование:
1) о выборе способа управления многоквартирным домом;
2) о принятии решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.
По вопросам, поставленным на голосование на общем собрании собственников помещений:
1) о принятии решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
2) о принятии решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
3) о принятии решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;
4) о принятии решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания;
решения принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
2. Собственник (или собственники), по инициативе которого (которых) созывается общее собрание собственников помещений в МКД, обязан(ы) сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении такого собрания не позднее чем за десять дней до даты его проведения.
В указанный срок сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом или вручено каждому собственнику помещения в данном доме под роспись либо размещено в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме – досках объявлений, подъездах.
В уведомлении о проведении общего собрания собственников помещений в МКД в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:
1) сведения о лице (лицах), по инициативе которого(-ых) созывается данное собрание;
2) форма проведения данного собрания (собрание или заочное голосование);
3) дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения данного собрания в форме заочного голосования дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения;
4) повестка дня данного собрания;
5) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.
Примерный порядок оформления уведомлений указаны в Приложениях №№ 1 и 2 (один из вариантов, в зависимости от формы собрания и вопросов на нем рассматриваемых).
3. При проведении общего собрания в форме очного голосования оформляется Список собственников помещений МКД, участвовавших в таком голосовании в соответствии. Примерный порядок оформления списка указан в Приложении № 3.
В обязательном порядке, в соответствии со ст. 47 ЖК РФ, общее собрание по вынесенным на обсуждение вопросам собирается в очной форме, то есть при обязательном присутствии всех собственников помещений данного многоквартирного дома в одном определенном в уведомлении о проведении общего собрания месте. В случае, если при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме путем совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, такое общее собрание не имело кворума, то есть если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме, обладающие менее чем 50% голосов от общего числа голосов, то в дальнейшем решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).
4. При проведении общего собрания в форме заочного голосования, собственник (или собственники), по инициативе которого (которых) созывается общее собрание собственников помещений в МКД, вручают непосредственно каждому собственнику бюллетень для голосования. Примерный проект бюллетеня указан в Приложении № 4. О вручении бюллетеня собственник, получивший его, делает отметку в Реестре вручения бюллетеней для голосования на общем собрании собственников. Примерный проект оформления Реестра указан в Приложении № 5.
5. Вопросы повестки дня общего собрания, указанные в Уведомлении о проведении общего собрания должны быть аналогичны вопросам, указанным в Бюллетене для заочного голосования на общем собрании и вопросам, которые будут указаны в Протоколе общего собрания. Вынесение на повестку дня общего собрания вопросов не указанных в Уведомлении о проведении общего собрания, недопускается. В противном случае решения таких собраний признаются нелегитимными, а их протоколы - недействительными.
6. Решения общего собрания собственников помещений в МКД доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в МКД и оформляются Протоколом общего собрания.
По вопросам:
1) о принятии решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
2) о принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
3) о принятии решений о пользовании общим имуществом собственников помещений в многоквартирном доме иными лицами, в том числе о заключении договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций, если для их установки и эксплуатации предполагается использовать общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме;
4) принятии решений об определении лиц, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на заключение договоров об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме (в том числе договоров на установку и эксплуатацию рекламных конструкций) на условиях, определенных решением общего собрания
решения принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме.
Примерный проект оформления протокола указан в Приложениях №№ 6 и 7 (один из вариантов, в зависимости от формы собрания)
К Протоколу должны прилагаться:
- уведомление собственников помещений о проведении общего собрания;
- список собственников помещений в МКД, участвовавших в общем собрании собственников помещений;
- реестр вручения бюллетеней для голосования на общем собрании собственников в случае проведения голосования в заочной форме;
- бюллетени голосования собственников помещений в случае проведения голосования в заочной форме.
Примерные проекты документов, оформляемых при проведении общего собрания собственников жилья
Приложение
Уведомление
о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. Тверь, ________________________________
Уважаемый собственник помещения!
Сообщаю Вам, что «__ » ______ 20 __ года в соответствии со ст. 47 Жилищного кодекса РФ по инициативе собственника квартиры № _________ будет проводиться общее собрание собственников помещений в нашем многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Тверь, _______________________________в форме прямого голосования.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О выборе председателя общего собрания с правом подписи протокола общего собрания.
2. О выборе секретаря общего собрания с правом подписи протокола общего собрания.
3. Утверждение порядка распределения голосов собственников.
4. Выступление инициатора собрания (о цели проведения собрания, вопросам, которые необходимо разрешить)
5. – вопросы, поставленные на разрешение общего собрания собственников жилья
6. – вопросы, поставленные на разрешение общего собрания собственников жилья
7. – вопросы, поставленные на разрешение общего собрания собственников жилья
…..
11. О хранении протоколов общего собрания и других документов.
12. О выборе места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания собственников помещений и его решениях.
Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня собрания Вы можете у членов инициативной группы ежедневно с _______ часов до _______ часов по адресу: г. Тверь, _______________________________________________
- кв. №______________ тел. _____________________
- кв. №______________ тел. _____________________
- кв. №______________ тел. _____________________
С уважением члены инициативной группы:
Приложение
Уведомление
о проведении общего собрания (в форме заочного голосования) собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. Тверь, ________________________________
Уважаемый собственник помещения!
Сообщаю Вам, что с «__» ______ 20 __ года по «__» ______ 20 __ года в соответствии со ст. 47 Жилищного кодекса РФ по инициативе собственника квартиры № __ будет проводиться общее собрание собственников помещений в нашем многоквартирном доме, расположенном по адресу: г. Тверь, ул. _______________________в форме заочного голосования.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О выборе председателя общего собрания с правом подписи протокола общего собрания.
2. О выборе секретаря общего собрания с правом подписи протокола общего собрания.
3. Утверждение порядка распределения голосов собственников.
4. – вопросы, поставленные на разрешение общего собрания собственников жилья
5. – вопросы, поставленные на разрешение общего собрания собственников жилья
6. – вопросы, поставленные на разрешение общего собрания собственников жилья
…..
11. О хранении протоколов общего собрания и других документов.
12. О выборе места размещения сообщений в доме о проведении общего собрания собственников помещений и его решениях.
Ознакомиться с более подробной информацией и материалами по всем вопросам повестки дня собрания Вы можете у членов инициативной группы ежедневно с _____ часов до _______ часов по адресу: г. Тверь, ________________________________________
- кв. №______________ тел. _____________________
- кв. №______________ тел. _____________________
- кв. №______________ тел. _____________________
По каждому вопросу, поставленному на голосование, Вы должны поставить только один из вариантов ответа: «ЗА», или «ПРОТИВ», или «ВОЗДЕРЖАЛСЯ» знаками «X» или «V».
Просим Вас принять участие в проводимом общем собрании собственников помещений и передать Ваше решение по поставленным на голосование вопросам инициативной группе:
Дата и место окончания приема решений собственников помещений:
«___» __________ 20__ года до ______ час. в кв. № _____ дома № ____ по ул. _________
О принятом решении (результатах голосования) Вы будете уведомлены путем размещения информации в доступном для собственников помещении – на подъездах дома _________________________ не позднее чем через 10 (десять) дней со дня принятия этих решений.
С уважением члены инициативной группы:
Приложение
Список
собственников помещений в многоквартирном доме
№___________________ по ул. ________________ г. Твери,
участвовавших в общем собрания собственников помещений
в форме очного голосования «___» ________ 20___ г.
Количество квартир –
Площадь, принадлежащая муниципалитету –
Общая площадь дома –
№ п/п |
Ф. И.О. |
№ квартиры | площадь, принадлежащая собственнику | подпись | примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Приложение
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
