ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКА
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО ОТБОРА
(организаций, претендующих
на участие в процедурах выбора
поставщика материалов и оборудования, исполнителей услуг
)
Содержание:
1........ Назначение инструкции. 3
2........ Область действия. 3
3........ Сокращения. 3
4........ Ответственность сторон и конфиденциальность. 3
5........ Общие требования. 3
6........ Состав документов и требования по их заполнению.. 3
7........ Критерии предварительного квалификационного отбора. 5
8........ Внесение изменений в документацию по ПКО.. 5
9........ Итоги предварительного квалификационного отбора. 5
1. Назначение инструкции
В документе определены требования к построению, оформлению и комплектации документов на участие в Предварительном квалификационном отборе (далее - ПКО) ОАО «Стройтрансгаз».
2. Область действия
Данная Инструкция распространяется на организации, проходящие ПКО с целью дальнейшего участия в процедурах выбора поставщиков оборудования и материалов ОАО «Стройтрансгаз».
3. Сокращения
ПКО - Предварительный квалификационный отбор
МТР – материально-технические ресурсы
4. Ответственность сторон и конфиденциальность
4.1 Участник несет ответственность за достоверность предоставляемой информации. Организатор ПКО оставляет за собой право провести проверку Участника, в том числе с направлением аудиторской группы.
4.2 Организатор ПКО несет ответственность за соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в Заявке на участие в ПКО.
4.3 Все затраты, связанные с подготовкой и подачей пакетов документов на ПКО, несет Участник.
4.4 Приглашение на прохождение ПКО не является публичной офертой.
5. Общие требования
5.1 ПКО проводится с целью определения соответствия требованиям надежности, квалификации, опыта, технических, экономических, финансовых, организационных и других потенциальных возможностей Участников, претендующих на участие в процедурах выбора поставщиков .
5.2 Комплект документов, подготовленных в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, подается в электронном виде (2 файла: первый в формате pdf, второй в редактируемом виде, размер сообщения не должен превышать 5 Мбайт) по электронному адресу, указанном в приглашении к участию в ПКО.
5.3 Все документы должны быть на официальном бланке организации, пронумерованы, скреплены печатью, а также подписаны лицом, имеющим право подписи от имени Участника ПКО (в случае подписи не первым лицом – представляется доверенность на право подписи документов ПКО).
6. Состав документов и требования по их заполнению
6.1 Участник вместе с Заявкой на участие в предварительном квалификационном отборе представляет следующие документы:
№ п/п | Наименование документа |
1 | Анкета (форма 1) |
1.1 | Ксерокопии учредительных документов, свидетельство о гос. регистрации, постановке на учет, о внесении записи в ЕГРЮЛ (приложение к форме 1) |
2 | Сведения о регионах присутствия/ возможности оказания услуг (форма 2) |
3 | Перечень свидетельств и лицензий (форма 3) |
3.1 | Ксерокопии лицензий, сертификатов, свидетельств на право осуществления деятельности (приложение к форме 3) |
4 | Сведения о финансовом состоянии Участника (форма 4) |
4.1 | Ксерокопии бухгалтерского баланса (ф.№ 000), отчета о прибылях и убытках (ф.№ 000) и отчета о движении денежных средств (ф.№ 000) за последний отчетный период текущего года и за предшествующий календарный год. Индивидуальные предприниматели и Общества, находящиеся на упрощенной системе налогообложения, представляют копию декларации о доходах за последний отчетный период. Копии бухгалтерских документов обязательно должны быть заверены в налоговом органе (приложение к форме 4) |
5 | Опыт осуществления поставок оборудования и МТР (объемом 1,5 млн. руб. и более) за последние три года (форма 5) |
5.1 | Ксерокопии отзывов Заказчиков о работе (приложение к форме 5) |
6 | Сведения о персонале (форма 6) |
7 | Перечень машин, механизмов и оборудования (форма 7) |
8 | Сведения о материально-техническом обеспечении служб контроля качества выполняемых работ, включая лаборатории (форма 8) |
8.1 | Ксерокопии сертификатов, аттестатов лабораторий (приложение к форме 8) |
9 | Сведения о собственных производственных базах (форма 9) |
10 | Сведения по законченным или находящимся в процессе разбирательствам в административных, судебных, третейских органах, которые имели место за последние три года до даты подачи заявки на прохождение ПКО (форма 10) |
11 | Справки об отсутствии в отношении Участника процедуры ликвидации или банкротства, об отсутствии процедур по приостановлению деятельности (в виде писем за подписью руководителя организации) |
12 | Справки за подписью единоличного исполнительного органа и главного бухгалтера Участника об отсутствии ареста или иного судебного/административного обременения имущества Участника. |
6.2 Таблицы и формы в составе документов ПКО должны быть заполнены с приложением требуемых ксерокопий документов. Причина отсутствия информации в таблицах (а также приложений к ним), формах или отдельных графах, должна быть объяснена.
6.3 Непредставление установленных настоящей Инструкцией документов либо наличие в таких документах неполных, неточных или недостоверных сведений может служить основанием для отказа организации в прохождении ПКО.
6.4 Организатор ПКО имеет право запросить другие дополнительные сведения.
6.5 Организатор ПКО оставляет за собой право отклонить Заявки на ПКО в установленном настоящей Инструкцией порядке, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками, которым такое действие может нанести ущерб.
7. Критерии предварительного квалификационного отбора
Критериями ПКО являются:
· соответствие Участника требованиям, предъявляемым законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставку товаров;
· непроведение в отношении Участника (юридического лица) процедуры ликвидации, отсутствие решения арбитражного суда о признании Участника банкротом;
· неприостановление деятельности Участника на день рассмотрения заявки на участие в предварительном квалификационном отборе;
· наличие системы менеджмента качества и подтверждающих сертификатов;
· наличие разрешений на право осуществления деятельности;
· наличие опыта осуществления поставок, наличие рекомендательных писем и положительных отзывов по результатам поставок;
· финансовое состояние Участника;
· профессионально-квалификационный состав организации Участника – численность, квалификация, опыт работы персонала;
· техническая оснащенность Участника.
