Программный продукт «Госзакупки»

Управление государственного заказа и лицензирования Белгородской области

ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ «ГОСЗАКУПКИ»

Руководство пользователя - государственного заказчика по размещению государственного заказа без проведения торгов путем запроса котировок

1. Назначение ПАК «Госзакупки»

§  Программно-аппаратный комплекс «Госзакупки» предназначен для автоматизации процессов формирования и размещения государственного (федерального, регионального или муниципального) заказа. Он охватывает все основные этапы планирования, подготовки и проведения закупок, мониторинга исполнения государственных и муниципальных контрактов. В основу решения положена идея автоматизации государственных и муниципальных закупок по корпоративному принципу на интернет-технологиях электронной торговли типа В2В – В2G. 

§  Использование ПАК «Госзакупки» обеспечивает решение многих задач, таких как повышение эффективности использования бюджетных средств, предназначенных для организации, подготовки и проведения закупок продукции, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд, упрощение процедур, сокращение рутинных работ, затрат времени и расходов на организацию, подготовку и проведение закупок для государственных и муниципальных нужд и многих других.

2. Условия выполнения ПАК «Госзакупки»

2.1. Требования к аппаратным средствам

IBM PC – совместимый компьютер с выходом в Интернет.

2.2 Требования к программным средствам

Операционная система: MS Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP.

Интернет-браузер: MS Internet Explorer версии не ниже 6.0 со следующими установками:

Меню Tools/Internet Options/Security/Custom Level (установлены по умолчанию):

-  Cookies - Allow cookies that are stored on your computer - Enable;

-  Cookies - Allow per-session cookies (not stored)- Enable;

-  Microsoft VM - Java permissions - High safety;

-  Scripting - Active scripting - Enable;

-  Scripting - Scripting of Java applets - Enable;

Состояние настроек Internet Explorer; Меню Tools/Internet Options/ Advanced (установлены по умолчанию):

-  Microsoft VM - J. piler for virtual machine enabled (requires restart).

Разрешение экрана – не ниже 800´600 (рекомендуется 1024´768).

При сохранении сгенерированных в системе отчетов требуется MS Word 2000 и MS Excel 2000 и выше.

Общие сведения о работе в ПАК «Госзакупки»

Для удобства работы с руководством пользователя названия разделов выделены жирным шрифтом, а описание действий пользователя в системе – жирным курсивом.

1. Вход в систему

Для организации размещения заказа путем запроса котировок специалист Госзаказчика должен быть зарегистрирован в системе в качестве пользователя[1].

Пользователю могут быть присвоены следующие права доступа:

- «Госзаказчик» - (Сотрудник, исполнитель, уполномоченный на применение системы для автоматизированного выполнения функций размещения государственного заказа в части полученных полномочий. Рабочее место пользователя-госзаказчика предназначено для автоматизации деятельности госзаказчика по следующим направлениям:

§  Сбор и анализ заявок бюджетополучателей и формирование реестра нужд;

§  Формирование плана закупок;

§  Формирование и утверждение состава конкурсных комиссий;

§  Формирование и ведение реестра конкурсов;

§  Разработка и утверждение критериев оценки конкурсных предложений участников конкурсов;

- «Организатор» - (Сотрудник, исполнитель, уполномоченный на применение системы для автоматизированного выполнения функций размещения государственного заказа в части полученных полномочий. Рабочее место пользователя – организатора закупки для государственных (муниципальных) нужд предназначено для автоматизации деятельности ораганизатора по cозданию и подготовке закупки, а так же по подготовке конкурсов, аукционов, запросов котировок, предварительных отборов и закупок у единственного источника);

- «Госзаказчик - Организатор» (Объединяет выше описанные права доступа и функции «Госзаказчика» и « Организатора»);

- «Регистратор» (сотрудник, исполнитель, уполномоченный на прием и регистрацию заявок на участие в закупках, запросах котировок и предварительном отборе);

- «Секретарь» (сотрудник, исполнитель, уполномоченный на применение системы для информационного обеспечения и автоматизированного выполнения функций конкурсной, аукционной и котировочной комиссий).

Если функции подготовки организации запроса котировки и секретаря котировочной комиссии выполняет один и тот же человек, то он должен быть зарегистрирован в системе с различными правами доступа

После регистрации, пользователю предоставляется уникальное имя пользователя и пароль, которые он должен вводить при каждом сеансе работы с ПАК «Госзакупки».

Работа с программой начинается с ввода имени пользователя (логина) и пароля, предоставленного ранее администратором системы (рис. 1).

Рис.1

Интерфейс системы

После входа в систему, в левой части экрана отображается главное меню, а в правой – рабочее окно.

Главное меню разбито на раскрывающиеся разделы, в которых содержатся кнопки для перехода в рабочие подразделы (рис. 2).

Кнопки для перехода в подразделы

Рис.2

2. Ввод лимитов бюджетных ассигнований

на очередной финансовый год

Начните работу с закупками с ввода утвержденных лимитов денежных ассигнований по статьям, по которым будут проводиться закупки. Каждая статья вводится один раз по закупкам, которые будут проводиться в ПАК «Госзакупки» (запрос котировок). Это делается в разделе «Финансирование закупки»:

1. Раскройте раздел;

2. Направьте курсор на подраздел «Реестр лимитов бюджетных обязательств» и «кликните» по нему мышкой:

3. В открывшемся рабочем окне нажмите кнопку «Добавить лимит бюджетных обязательств» - . В этой рабочей зоне выберите статью код операции по КОСГУ, по которой будут вводиться данные (путём нажатия кнопки с уголком, которая находится справа).

Раскроется список статей. Нажмите курсором на выбранную статью. Для введения подстатьи, например 231, нажмите на кнопки с крестиком.

Рис.3

Раскроется список подстатей. Выберите из них необходимую подстатью и «кликните» на нее.

4. Выберите из списка источник финансирования (строка раскрывается вышеописанным способом).

5. Введите цифрой общую сумму лимита (копейки вводятся через точку, но только когда разделяете сумму выделенных годовых лимитов поквартально) по статье и нажмите кнопку «Сохранить»[2]. Результат действия – рис. 4.

рис. 4

6. Нажмите кнопку «Закрыть». Появится запись по статье с лимитом на год.

Рис.5

6. Годовой лимит по статье разделите по кварталам. Для этого с левой стороны от выбранной строки со статьей нажмите кнопку . В результате раскроется рабочее поле (рис. 6)

рис. 6

7. Нажмите кнопку. Вся сумма годового лимита, вписанная вами, будет указана в 1 квартале.

Рис.8

Рис.9

В поле по каждому кварталу внесите необходимую сумму, но не больше суммы годового лимита, нажмите на кнопку «ОК», а затем на кнопку «Закрыть».

8. Нажмите на кнопку «Свернуть строку» .

9. Для введения лимитов бюджетных обязательств по всем статьям ЭКР, повторите этапы 3-8[3].

10. Если в течение года выделяются дополнительные лимиты денежных ассигнований, то в конкретную статью внесите изменения путем добавления дополнительной суммы путём сложения, кнопка «Редактировать лимит» .

3. Создание заявки

По каждому закупаемому товару, работе, услуге создаётся заявка. Учитывайте, что при проведении закупки в программе, поставщики (исполнители, подрядчики) смогут подавать свои предложения по закупке в целом.

Заявка создаётся в разделе «Планирование размещения заказа», подраздел «План размещения заказа».

Шаг 1. В рабочем окне «План размещения заказа» в закладке «Полученные заявки» создайте заявку. При этом следует обратить внимание, что для создания заявок по товарам, работам и услугам используются разные кнопки:

- для товаров - (с красной стрелочкой);

- для работ - (с синей стрелочкой);

- для услуг - (с зелёной стрелочкой).

Для создания заявки нажмите на одну из выбранных кнопок откроется рабочее окно «Свойства заявки» (рис. 10).

рис.10

Все поля рабочего окна «Свойства заявки» заполните в соответствии с требованиями госзаказчика, а именно – укажите:

- финансовый год,

- планируемый способ закупки,

- планируемая дата размещения заказа,

- срок исполнения,

- источник финансирования,

- общую сумму,

- цену за единицу,

- количество товара,

- единицу измерения,

- статью ЭКР,

- поле «тип поставки» (в нем желательно указывать «автотранспорт», если другого не предусмотрено требованиями заказчика);

- в поле «тип оплаты» - «платежное поручение»;

- в поле «условия оплаты» обычно выбирают «Оплата по факту – в срок до» или «оплата по факту – после доставки на склад». В любом случае если после выбора условий оплаты под этой строкой появляется поле «Дней на оплату», то в него введите цифру, обозначающую количество банковских дней на оплату, например 5, 10 или др.

В форме создания заявки на работу добавлено новое поле «Вид работ», которое принимает значения: не определено (по умолчанию), НИР, ОКР, НИОКР: Добавлено строка о размещении у субъектов малого предпринимательства.

Рис.11

Выберете необходимый вам вид, если же этого вида работ нет в списке, то оставьте «не определено» (по умолчанию)

Товар можно ввести, выбрав кнопку «Выбрать из каталога» или «Описать характеристики».

Рис.12

В первом случае, нажав кнопку «Выбрать из каталога», откроется рабочее окно:

Рис.13

Впишите в строку «Наименование» наименование товара, работы или услуги, и воспользуйтесь поиском. Вписав название не полностью, программа покажет все возможные варианты с этой частью слова. В строках «Группа» и «Подгруппа» выберите категорию «Все».

Нажмите кнопку «Описать характеристики», ОБЯЗАТЕЛЬНО выберите категорию, в которой Вы будете описывать товар и ОБЯЗАТЕЛЬНО заполните строку «Наименование товара». Если при выборе категории или описании товара у Вас возникают сложности – обращайтесь за помощью к системному администратору (как было сказано выше – пока это специалисты управления государственного заказа и лицензирования области, тел.). После того, как Вы создали новый товар, работу, услугу нажмите кнопки «Добавить в каталог» и только затем «Сохранить».

При этом необходимо учесть, что на данном этапе Вы сохранили изменения в описании товара, а не заявке в целом. Для сохранения заявки нажмите внизу рабочего окна кнопку «Сохранить».

Рис.14

Обязательно укажите конкретный адрес поставки или название области или города (если Вам нужно сослаться на разнарядку и т. д., и эта фраза отображалась на сайте в извещении, то в строке «улица» укажите – согласно разнарядке и т. д.), периодичность.

Примечание: Если необходимо создать несколько заявок, имеющих небольшие отличия, необязательно каждый раз создавать новую заявку. Раскройте сохраненную заявку и воспользуйтесь кнопкой «Сохранить как копию». Если Вы нажмете эту кнопку, то открытая прежде заявка закроется автоматически (Вы этого не заметите), а будете работать уже в новой заявке. Внесите в нее все необходимые изменения и не забудьте их сохранить.

После того как заявка подготовлена, нажмите кнопку «Закрыть».

Шаг 2. Выберите подготовленную заявку (или заявки). Путём нажатия на пустой квадратик с левой стороны от заявки. В этом квадратике появляется «галочка» (рис.15).

Выбранные заявки перенесите из рабочего окна «Полученные заявки» в рабочее окно «Создание лотов». Нажмите на кнопку . Ваша заявка переместится в закладку «Создание лотов».

Откройте закладку «Создание лотов» (кликните на ней мышкой). Просмотрите заявку еще раз, внесите в нее изменения (если нужно) и отправьте ее в реестр лотов. Выберите эту заявку ранее описанным способом и нажмите на кнопку .

рис. 15

Шаг 3. Войдите в программу с правом доступа «Госзаказчик-Организатор». Раскройте раздел «Планирование размещения заказа», подраздел «Реестр Организаторов».

В рабочем окне «Реестр организаторов» нажмите кнопку «Добавить компанию-организатора» .

В рабочем окне внесите необходимые данные (своё учреждение выберите дважды), при этом ответственного за закупку выберите специалиста с правом доступа «Госзаказчик-Организатор» или «Организатор», затем сохраните и закройте (рис. 16). Если государственный заказчик в программе был зарегистрирован ранее, то найдите соответствующую запись и убедитесь, что «ответственный за организацию» обладает правом доступа «Госзаказчик-организатор» и явлется тем самым, под логином и паролем которого, вы работаете в данный момент. В противном случае создайте новую запись или отредактируйте имеющуюся.

рис. 16

Создание котировочной комиссии

В разделе «Планирование закупок» выберите подраздел «Реестр комиссий». В рабочем окне «Конкурсные и котировочные комиссии» нажмите кнопку «Добавить комиссию» и внесите необходимые данные, при этом секретарем выберите специалиста с правом доступа «Секретарь». Нажмите кнопку «ОК», после чего это же рабочее окно разворачивается для ввода членов комиссии. Введите членов комиссии[4], экспертов (если необходимо) и нажмите кнопку «ОК» (рис. 17). При этом в состав комиссии должно включаться не менее чем одно лицо с 01.01.2009года (и не менее чем два лица с 01.01.2010 года), осуществившее профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере размещения заказов для государственных или муниципальных нужд (согласно п.3 ст.7 94-ФЗ в редакции 308-ФЗ от 01.01.2001г). Эту информацию следует отразить в окне при заполнении информации о члене комиссии (см. рис.10а). Обязательно заполните график работы комиссии (заполняются все дни недели), определите тип (котировочная) путём проставления галочки в пустом квадратике левее надписи «Котировочная комиссия». Котировочная комиссия создается один раз согласно распорядительному документу и используется путем нажатия кнопки «Выбрать» в последующих закупках.

рис. 17

Рис.18

Рис.19

Эти настройки изменять категорически запрещено!!!

Если котировочная комиссия прекратила работу, то в программе предусмотрено отключение её, путём проставления галочки в окошке напротив надписи «Прекратила работу»:

Рис.20

Шаг 4. Работаете в программе с правом доступа «Госзаказчик-организатор». Откройте раздел «Создание и подготовка закупки». Выберите подраздел «Реестр лотов (создание заказа)». В открывшемся рабочем окне «Неразмещенные лоты» выберите необходимую заявку. В строке «Способ закупки» (по умолчанию в программе стоит «Открытый конкурс») выберете способ закупки «Запрос котировок». Нажмите на кнопку «Сформировать заказ».

Заполните строки в открывшемся рабочем окне (рис. 21).

рис. 21

В верхнем свободном поле после слов «Наименование закупки» начните заполнять следующим образом: «Запрос котировок на право заключения государственного контракта с …..(наименование Госзаказчика)… на ……(поставку, выполнения работ или оказания услуг) ».

Следующее действие – это выбор котировочной или единой комиссии, которая была создана ранее из предложенного списка путём поиска (Рис. 22).

Рис. 22

Поля с «Номером закупки» и «Номером извещения» оставьте пустыми (реестровый номер закупки сформируется автоматически).

Строку «Сведения об уполномоченном органе» оставляете пустой.

Далее заполните все поля со знаком * :

В строке «Срок подачи котировочных заявок» - укажите дату и время начала и окончания срока подачи котировочных заявок.

Нажмите стрелочку «Выбрать» напротив «Даты и времени рассмотрения и оценки котировочных заявок» откроется рабочее окно:

Рис.23

Нажмите «Добавить заседание», откроется следующее рабочее окно:

Рис.25

Поставьте дату и время заседания котировочной комиссии, пропишите место заседания. Нажмите «Добавить и закрыть». После проделанной процедуры вы увидите предыдущее рабочее окно, но уже со строкой, которую вы создали. Выберите эту запись, нажав на кнопку в виде стрелочки:

Рис.26

В строке «Планируемая дата заключения контракта» - просчитайте минимальную дату и выберите её.

В строке «Срок, в течение которого победитель должен подписать проект контракта» - Государственный контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокол.

После слов «Форма котировочной заявки» пишете - Форма прилагается (№3 или №4 Согласно Приказу № 000 от 01.01.01 года управления государственного заказа и лицензированияБелгородской области) – зависит от того на что размещается заказ, если на товар, то Форма №3, а если на оказание работ или услуг, то Форма №4 - (прилагается) и дублируете информацию, содержащуюся в извещении (формат Word) п. 3.

Выберите организатора закупки (с правом доступа – «Организатор»), при этом сведения об ответственном лице вставляются автоматически, если правильно выполнены все предыдущие действия. Заполняете все необходимые сведения и сохраняете (рис. 27).

Рис. 27

4. Создание и подготовка закупки

Шаг 5. В разделе «Создание и подготовка закупки» откройте подраздел «Реестр заказов, осуществляемых без проведения торгов». В рабочем окне «Заказы на закупку» выберете необходимую запись о закупке и нажмите кнопку «Развернуть строку» .

Откроется рабочее окно (рис. 28)

Рис. 28

Нажмите значок в виде канцелярской скрепки, в открывшемся окне нажмите кнопку «Привязать файл» и прикрепите все необходимые файлы для проведения закупки, а именно:

а) выберите тип файла «Информация об утверждении документации» и прикрепите файл с приказом или распоряжением руководителя о выборе способа закупки (не публикуйте его);

б) выберете тип файла «Спецификация» и прикрепите все необходимые файлы, описывающие предмет закупки. В строках «Наименование документа» и «Краткий комментарий» пропишите - Спецификация закупки;

в) выберете тип файла «Документация» и прикрепите архив RAR c заполненным извещением о проведении запроса котировок и формой котировочной заявки (Форма№2, Форма№3 или Форма №4 Согласно Приказу № 000 от 01.01.01 года управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области). В строках «Наименование документа» и «Краткий комментарий» пропишите - Извещение и форма котировочной заявки.

г) выберете тип файла «Проект контракта» и прикрепите проект государственного контракта. В строках «Наименование документа» и «Краткий комментарий» пропишите - Проект государственного контракта.

Рис.29

Чтобы прикрепить файл, нажмите кнопку «Обзор». Выберите со своего компьютера необходимый файл, затем нажимаете кнопку «Сохранить». Желательно не прикреплять очень большие файлы. Их предварительно нужно заархивировать (Формы скачайте с сайта www. *****, открыв вкладку Правовая база  Документы Белгородской области  Документы Управления ГОСЗАКАЗА, сохранив Положение и формы к приказу № 000 от 01.01.01 года).

Не забывайте проставлять дату и время прикрепления файлов.

Рис.30

Нажмите кнопку «Требования к участникам размещения заказа» - . В открывшемся рабочем окне - кнопку «Изменить», а далее «Добавить критерий». Откроется новое окно с уже существующими требованиями (рис. 31).

Рис. 31

Выберите обязательное требование - «Соответствие требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок», «Соответствие спецификации» (или «Соответствие техническому заданию», или «Соответствие смете») и «Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения заказа» нажмите кнопку «Добавить».

В рабочем окне с выбранными критериями нажмите кнопку «Утвердить» и «Закрыть».

Внесите требования по лоту, нажав кнопку «Требования по лоту», которая находится рядом с наименованием лота (рис.32 и 33)

812807

3. ПОДРЯДНЫЕ РАБОТЫ\ Строительство и ремонт: Ремонт о. п.- м2 заказчик - Управление здравоохранения Белгородской области отрасль - Прочие отрасли

1.00

лот

255000.00

255000.00

Управление здравоохранения БО

Рис.32

Рис.33

Поля заполните в соответствии со спецификацией, техническим заданием и т. д., если этой информации нет, то эти строки оставьте без изменений! Или в соответствующих разделах пропишите - В соответствии со спецификацией или проектом государственного контракта (Прилагается).

Шаг 6. Для подтверждения лимитов и согласования условий закупки Вам необходимо связаться со специалистом управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области по тел./и предоставить ему копию заявки на подтверждение лимитов финансирования, подписанную финансовым органом.

Специалист управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области проверит правильность подготовки закупки и подтвердит лимиты и условия закупки.

Шаг 7. Продолжите работать в программе с правом доступа «Госзаказчик-организатор» в подраздел «Реестр внеконкурсных закупок» раздела «Создание и подготовка закупки».

В рабочем окне «Заказы на закупку» с правой стороны от записи появились пометки «Ф» и «К» с галочками (то есть условия и лимиты согласованы).

Раскроте заявку, то видно, что появилась новая кнопка - «Направить для проведения котировки». Нажмите эту кнопку. Программа запрашивает «Вы уверены, что хотите направить заказ на подготовку к публикации?». Если уверены, то нажмите «ДА».

Шаг 8. В разделе «Создание и подготовка закупки» выберете подраздел «Подготовка заказов, осуществляемых без проведения торгов». В рабочем окне «Подготавливаемые закупки» найдите нужную закупку и раскройте ее.

Внизу справа появится кнопка «Объявить запрос котировок». Внимание!!! После того как вы нажали кнопку «Объявить запрос котировок» раскроется диалоговое окно:

Рис.34

Слева внизу есть кнопка «Заменить извещение». Раскроется следующее диалоговое окно:

Рис.35

Поля «Наименование документа» и «Краткий комментарий» заполните самостоятельно - Извещение №…… о размещении заказа путём запроса котировок.

Подкрепите файл заполненного извещения, форма которого утверждена Приказом управления № 000 «Об утверждении типовых форм документов по размещению государственного заказа Белгородской области способом запроса котировок» (Форму извещения скачайте с сайта www. *****, открыв вкладку Правовая база  Документы Белгородской области  Документы Управления ГОСЗАКАЗА , скачав Положение и формы к приказу № 000 от 01.01.01 года). Нажмите кнопки «Сохранить» и после «Опубликовать».

Объявление можно увидеть на сайте www. ***** в общем доступе в разделе «Размещение заказа» «Объявленные».

Шаг 9. Теперь заявка находится в разделе «Подготовка заказов, осуществляемых без проведения торгов» в рабочем окне «Запрошенные закупки» (рис. 36).

812654	Заппрос котировок на право заключения государственного контракта с управлением здравоохранения Белгородской области на поставку глазомера	Запрос котировок	450000.00	21.04.2009	04.05.2009 18:00:00	Котировочная Комиссия департамента здравоохранения	Управление здравоохранения Белгородской области
	Количество лиц, которым направлен запрос котировок: 0 Количество участников размещения заказа, подавших котировочные заявки: 0 Системный номер лота Группа\ Предмет контракта Количество Единица измерения Цена за единицу, рублей Начальная (максимальная) цена контракта, рублей   812650 1. МЕДИЦИНА\ Медицинское оборудование : Глазомер 1.00 штука 450000.00 450000.00

рис. 36

На этом этапе закупку можно отменить, если истек срок подачи заявок, и ни одна заявка не представлена. (Подробно см. Шаг 10.Вариант3)

Нажмите на кнопку   «Список участников размещения заказа», которая находиться слева внизу развёрнутой строки (рис.36), самостоятельно внесите сведения о полученной на бумажном носителе от поставщика (исполнителя, подрядчика) котировочной заявке, нажав этот значок .

Рис.37

Данное предложение поставщика (исполнителя, подрядчика) заполните в соответствии с поданной котировочной заявкой (заполняются все поля). Нажмите кнопку «Сохранить» и «Закрыть». в строке, соответствующей этому участнику, поставьте галочки и сохранить (рис. 37) (Делать это надо только тогда, когда Вы получите от него документы на бумажном носителе).

!!! Обратите внимание, что если у поставщика (исполнителя, подрядчика) в программе не указаны корреспондентский и расчетный счета, то, несмотря на то, что он выполнит все действия в программе правильно, его предложение будет числиться, как несоответствующее требованиям участия и дальше провести закупку будет нельзя.

Если к Вам обратится поставщик (исполнитель, подрядчик), не зарегистрированный в качестве пользователя ПАК «Госзакупки», то Вы также не сможете провести закупку до завершения, поэтому очень вежливо и СРОЧНО ОТПРАВЛЯЙТЕ ЕГО НА РЕГИСТРАЦИЮ В ПАК «ГОСЗАКУПКИ» в АНО «Информационно-маркетинговый центр» по адресу: 7в, офис. 309, , . (если поставщик (исполнитель, подрядчик) не успевает зарегистрироваться официально, то Госзаказчик направляет по факсу котировочную заявку по тел./ф. )

рис. 38.

На этом этапе возможны три варианта дальнейших событий:

1. Зарегистрировались 2 и более участников (правильно) и можете дальше проводить закупку.

2. Зарегистрировался 1 участник (правильно) и можете дальше проводить закупку.

3. Не зарегистрировалось ни одного участника.

Рассмотрим каждую ситуацию подробнее.

Шаг 10. Вариант 1. После окончания приема заявок и в назначенное время нажмите на кнопку «Завершить регистрацию». (Прежде чем нажать эту кнопку, убедитесь, что все данные введены верно, если есть вопросы, позвоните специалистам управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области!!! Тел. ).

Теперь работаете в программе с правом доступа «Секретарь».

Выберете раздел «Работа в комиссии». Подраздел «Работа в комиссии с котировочными заявками».

В рабочем окне «Заседания» выберете необходимую закупку и нажмите кнопку «Развернуть строку» (рис. 39).

Нажмите кнопку «Список членов комиссии, присутствующих на заседании» . В раскрывшемся рабочем окне нажмите на кнопку «Назначить ЧКК на заседание» . Раскроется новое рабочее окно, в котором будут фамилии всех тех, кого ввели в комиссию, выполняя шаг 3 данного описания.

Тех членов комиссии, кто будет присутствовать, отметьте «галочкой»» и нажмите кнопку «Выбрать». После этого в рабочем окне «Список ЧКК, назначенных на заседание», нажмите на кнопку «Утвердить» и «Закрыть».

Рис. 39.

Если все действия выполнены правильно, появятся новые значки (рис. 20).

Рис. 40

Нажмите на кнопку «Рассмотрение котировочных заявок» . Раскроется рабочее окно (Рис. 41), (в таком виде окно будет в случае, если поставщики (исполнители, подрядчики) правильно внесли в программу данные. Программа автоматически определила, соответствуют поставщики (исполнители, подрядчики) условиям или нет, но Вы сами определяете соответствие поставщиков (исполнителей, подрядчиков)) путем изменения данных.

Рис. 41.

Нажмите кнопку «Сохранить» и «Далее». Откроется следующее окно (рис. 42).

Рис. 42

Программа сама определила соответствие участников условиям закупки, но еще необходимо Ваше согласие. Нажмите «Сохранить» и «Далее».

Рис.43

Напротив каждого соответствующего поставщика ставьте галочку «Допущен» (даже тем поставщикам, которым вы отказали в допуске). Нажмите кнопки «Сохранить» и «Далее». Откроется окно, в котором надо развернуть строку и поставить галочку под словами «Допущен/не допущен». (Рис.44)

Рис.44

Внимание! Сняв галочку о допуске, Вы должны увидеть диалоговое окно «Ввод обоснования». Если кто-то из поставщиков (исполнителей, подрядчиков) не был допущен, то в окне «Обоснование» напротив каждого поставщика (исполнителя, подрядчика), которому было отказано в допуске, вводится информация о причинах не допуска (Рис.45).

Рис.45

Нажмите кнопу «Сохранить» и «Далее». Откроется рабочее окно «Голосование» (рис. 46) В строке «Обоснование» внесите необходимую информацию (Например: Котировочная комиссия не рассматривала и отклонила котировочные заявки следующих участников размещения заказа ________ (наименование участников), так как они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, или предложенная в котировочных заявках цена товаров, работ, услуг превышает максимальную цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок в соответствии с частью 3 статьи 47 Федерального закона от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»).

Рис. 46

Выберите необходимую дату и вид голосования. Внесите все необходимые данные и нажмите «ОК».

Слева от лота есть кнопка «Определение победителя» в виде кубка (рис. 47), нажмите на нее. Откроется рабочее окно для определения победителя. Выберете победителя, пометив его галочкой, и нажмите кнопку «Голосование». После этого откроется новое рабочее окно для голосования. Выберите лот, по которому идет голосование (даже если он один!), введите все необходимые данные для голосования и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 48).

Нажмите значок . Откроется рабочее окно «Голосование», в котором Вы вносите информацию о голосовании за итоговый результат закупки. В обосновании может быть написано: «Победителем в проведении запроса котировок признан(о) ____________ (наименование победителя), подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена товаров, работ, услуг (выбирается нужное) ________ руб. в соответствии с частью 2 статьи 47 Федерального закона от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»»

Рис. 47

Рис. 48.

Вид голосования выберете «Общий», пометив его галочкой.

Нажмите кнопки «Сохранить» и «Закрыть». Появится значок «Протокол оценки заявок» , нажмите на него. Составьте протокол с учётом данных сформированных программой и приказом № 000 от 01.01.01 года управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области. Программа сама генерирует номер протокола, выбирая реестровый номер закупки. Нажмите кнопку «ОК». Откроется рабочее окно с полным тексом протокола. В программе изменить этот текст нельзя. Протокол в программе можно только утвердить. Но если Вам необходимо внести какие-то изменения в протокол – после его сохранения появится дополнительная кнопка «Сохранить протокол в Microsoft Word». Если Вы нажмете эту кнопку, то протокол откроется в формате Word, где его можно будет изменить и распечатать для формирования архивного дела. (Если вы считаете нужным, обязательно редактируйте протокол, но затем не забудьте прикрепить отредактированный протокол, путем нажатия кнопки «Заменить» и «Сохранить»). Нажмите кнопку «Закрыть». Протоколы надо публиковать ОБЯЗАТЕЛЬНО, нажав кнопку в виде канцелярской скрепки и кнопку «Опубликовать файл» в виде глобуса. (Программа позволяет снять с публикации протокол, но за это Вы несете административную ответственность).

После этого появится кнопка «Утверждение результатов закупки» . Если Вы считаете, что все сделали верно, нажмите на нее (но после этого ничего изменить уже нельзя.) Программа спросит «Утвердить результаты котировки» - нажмите «Да». После этого работа секретаря завершена. (Лучше утверждать результаты закупки только после заключения контракта. Не забывайте это делать).

Шаг 10. Вариант 2. Если за всё время приёма заявок была подана только 1 (одна) котировочная заявка, соответствующая всем требованиям, то в назначенное время (время заседания котировочной комиссии) нажмите на значок «Перенести заседание на другую дату», находящийся на панели с другими значками (рис. 49):

Рис. 49

Откроется следующее рабочее окно:

Рис.50

Нажмите стрелочку и откроется другое рабочее окно:

Рис.51

Добавьте новое заседание. Нажмите значок

Перенесите дату заседания котировочной комиссии на 4 рабочих дня (день прикрепления извещения о продлении подачи котировочных заявок и переноса даты заседания не считается). (Рис. 52):

Рис. 52

В открывшемся окне ставите новую дату заседания котировочной комиссии и в окне «Обоснование» укажите причину продления подачи котировочных заявок согласно части 6 статьи 46 Федерального закона от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

Специалист заполняет извещение о продлении срока подачи котировочных заявок (Форму извещения о продлении надо скачать с сайта www. *****, открыв вкладку Правовая база  Документы Белгородской области  Документы Управления ГОСЗАКАЗА , скачав Положение и формы к приказу № 000 от 01.01.01 года), подписанное руководителем и прикрепляет путем нажатия значка в виде канцелярской скрепки , кнопка «Добавить» Чтобы прикрепить файл, нажмите кнопку «Обзор». Выберете со своего компьютера необходимый файл, в строках: «Наименование документа» и «Краткий комментарий» введите название документа – Извещение о продлении срока подачи котировочных заявок, тип файла выбираете «Документация» и нажмите кнопку «Сохранить» (рис. 53).

Рис. 53

После этого направьте запрос котировок не менее чем трём участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг согласно части 6 статьи 46 Федерального закона от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Далее нажмите кнопку «Направить запрос котировок» и кнопку «Добавить» и добавьте не менее 3–х поставщиков (исполнителей, подрядчиков), которые могут осуществить поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных запросом котировок. (рис. 54) Направляете запрос котировок этим же лицам с использованием любых других средств связи.

Рис. 54

Если после продления срока так и не было подано ни одной другой котировочной заявки, то в назначенное время (день заседания котировочной комиссии после рассмотрения и оценки котировочной заявки) нажмите на кнопку «Завершить регистрацию».

Далее проводите всё точно так же, как с двумя и более участниками (вариант 1). После голосования по допуску к участию участника (рис.55), проводите голосование «За итоговый результат по лоту», путём нажатия на значок

	804319	Проведение запроска котировок на право заключения с депертаментом здравоохранения и социального развития Белгородской области на поставку АВАСТИНА	Запрос котировок	Котировочная комиссия управления здравоохранения Белгородской области	Управление здравоохранения Белгородской области	27.11.2008 17:00:00	Управление здравоохранения Белгородской области
	Системный номер лота с по Группа Строгое соответствие Предмет контракта Строгое соответствие Системный номер лота Группа\ Предмет контракта   Участников: 1   795502 1. МЕДИЦИНА\ Лот № 1 : Лекарственные средства: Авастин р-р фл. для инъекций

Рис. 55

В обосновании может быть написано: «Победителем в проведении запроса котировок признан(о) ____________ (наименование победителя), подавший котировочную заявку, которая отвечает всем требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, и в которой указана наиболее низкая цена товаров, работ, услуг (выбирается нужное) ________ руб. в соответствии с частью 2 статьи 47 Федерального закона от 01.01.2001г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»»

Нажмите значок . Откроется рабочее окно, в котором Вы должны поставить галочку рядом с видом голосования «Общий». Нажмите кнопки «Завершить» и «Закрыть». Появится значок «Протокол оценки заявок» , нажмите на него. Программа сама генерирует номер протокола, выбирая реестровый номер закупки. Нажмите кнопку «ОК». Откроется рабочее окно с полным тексом протокола. В программе изменить этот текст нельзя. Протокол в программе можно только утвердить. Вам необходимо внести изменения в протокол – после его утверждения появится дополнительная кнопка «Сохранить протокол в Microsoft Word». Если Вы нажмете эту кнопку, то протокол откроется в формате Word, где его можно будет изменить и распечатать для формирования архивного дела. (обязательно прикрепляйте форму протокола, которая утверждена приказом путем нажатия кнопки «Заменить»). Нажмите кнопку «закрыть». Протоколы надо публиковать ОБЯЗАТЕЛЬНО, нажав кнопку в виде канцелярской скрепки и кнопку «Опубликовать файл» в виде глобуса.

После этого появится кнопка «Утверждение результатов закупки» . Если Вы считаете, что все сделали верно, нажмите на нее (но после этого ничего изменить уже нельзя.) Программа спросит «Утвердить результаты котировки» - нажмите «Да». После этого работа секретаря завершена. (Лучше утверждать результаты закупки только после заключения контракта)

Шаг 10. Вариант 3. Теперь рассмотрим вариант 3 – «не зарегистрировалось ни одного участника».

Нажмите кнопку «Отменить закупку», после раскройте вкладку «Несостоявшиеся» и прикрепите протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, нажав кнопку в виде канцелярской скрепки, затем кнопка «Добавить» . Чтобы прикрепить файл, нажмите на кнопку «Обзор». Выберите со своего компьютера необходимый файл, в строках: «Наименование документа» и «Краткий комментарий» вводите название документа – Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок, тип файла «Документация, добавленная после завершения» и затем нажимаете кнопку «Сохранить». (Данный протокол составляется вручную и в протокол вносятся сведения об отсутствии котировочных заявок). Не забудьте опубликовать протокол!!!

После того как закупка была отменена, должно появиться окно (рис. 56):

Рис. 56

Выберите кнопку со словом «Да».

Если Вы приняли решение о повторном объявлении запроса котировок, то для этого необходимо зайти в «Реестр заказов, осуществляемых без проведения торгов» и открыть вкладку «Несостоявшиеся». Развернуть строку, нажав на кнопку .

Рис. 57

В пустом квадратике слева от названия лота ставите галочку и нажмите кнопку «В неразмещённые», которая расположена справа внизу (рис. 57). Всплывёт диалоговое окно (рис. 58):

Рис. 58

Впишите обоснование (исправьте комиссию (конкурсную или аукционную) на котировочную) и нажмите кнопку «Ок». После этого лот со всеми характеристиками переносится в раздел «Создание и подготовка заказа» подраздел «Реестр лотов», расформируйте заявку, поставив галочку в пустом окне слева от названия лота нажав кнопку , которая находиться справа, заявка отправиться в «План размещения заказа» во вкладку «Создание лотов». В закладке «Создание лотов» нажмите кнопку   и отправьте заявку в закладку «Полученные заявки», поставив галочку слева от даты (рис. 59).

Датас1 Наименованиет3 Кол-во Ед. измер. Дата торгов Автор заявки Стоимость Валюта   27.11.2008 Лекарственные средства: L-Аспарагиназа лиоф р-р фл. 2.00 штука Управление здравоохранения БО 1000000.00 RUR

Рис. 59

В закладке «Полученные заявки» обновите страничку, нажав на этот значок , чтобы появилась возвращённая заявка. Здесь ее можно отредактировать (если Вам необходимо изменить сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг или другие значения, то нажмите кнопку , а затем повторно разместите запрос котировок на сайте (рис. 60) проделав шаги, которые были описаны ранее, начиная с шага 2.

Номер Датас1 Наименованиет3 Получатель Срок исполнения Кол-во Ед. измер. Цена Запрашиваемая сумма ассигнований Валюта   50 12.05.2008 L-Аспарагиназа лиоф р-р фл. Управление здравоохранения БО 31.12.2008 2.00 штука 500000.00 1000000.00 RUR

Рис. 60.

А также можно расформировать заявку, для этого поставьте заветную галочку и нажмите значок (Аннулировать заявку). И можно всё начинать сначала!

[1] В настоящее время доступ в систему для государственных заказчиков по их заявке открывают специалисты отдела государственного заказа управления государственного заказа и лицензирования Белгородской области.

[2]Если государственный заказчик проводит закупки для своих бюджетополучателей, то необходимо вводить общую сумму для Госзаказчика и его подведомственных организаций.

[3] Данные в программе можно изменить, если рядом со строкой, в которую необходимо внести изменение, есть кнопка .

[4] Если в программе нет сведений о человеке, который входит в состав комиссии, обращайтесь к системному администратору