Вопросы и ответы

Исх. № _______

«03» июня 2010 г.

ВОПРОС: О необходимости составления Отчета экспедитора по агентскому договору, договору на транспортно-экспедиционное обслуживание и договору перевозки.

ОТВЕТ:

Каждый из указанных договоров: агентский договор (а также любой другой посреднический договор – договор комиссии, поручения), договор на транспортно-экспедиционное обслуживание и договор перевозки могут регулировать отношения сторон по перевозке и оказанию сопутствующих услуг.

Каждый из этих договоров квалифицирован Гражданским кодексом РФ как отдельный вид, и для каждого из них установлены свои особенности и требования.

Так, особенностью любого посреднического договора (в том числе и агентского) является обязанность посредника (агента) составить и передать контрагенту отчет. С учетом специфики отношений, указанный документ может именоваться «Отчетом экспедитора».

Таким образом, при заключении сторонами агентского договора составление отчета является обязательным.

Отношения по договору транспортной экспедиции регулируются гл. 41 ГК РФ «Транспортная экспедиция», Федеральным законом -ФЗ «О транспортно-экспедиторской деятельности», а также ведомственными нормативными актами.

Таким образом, нормативное регулирование договора транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ) обособлено от регулирования посреднических договоров (гл. 39 «Поручение», гл. 51 «Комиссия», гл. 52 «Агентирование» ГК РФ).

Ни Гражданский кодекс РФ, ни ФЗ «О транспортно-экспедиторской деятельности» не содержит требования об обязательности составления экспедитором «Отчета экспедитора». Указанные документы даже не содержат такого понятия.

Пунктом 4 ст. 4 ФЗ «О транспортно-экспедиторской деятельности» установлено только, что экспедитор обязан выдать клиенту экспедиторский документ.

Перечень экспедиторских документов указан в Правилах транспортно - экспедиционной деятельности (утверждены Постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2006 г. № 000). Перечень является исчерпывающим и включает в себя: поручение экспедитору, экспедиторскую расписку и складскую расписку.

Приказ Минтранса РФ от 01.01.01 г. № 23 «Об утверждении порядка оформления и форм экспедиторских документов» также не содержит такого понятия, как «Отчет экспедитора».

Сказанное позволяет сделать вывод о том, что составление и передача экспедитором клиенту такого документа, как «Отчет экспедитора», в соответствии с действующим законодательством не является обязательным. Эта обязанность возникает лишь в том случае, если она предусмотрена заключенным сторонами договором транспортной экспедиции. Включение же такого дополнительного условия в договор транспортной экспедиции зависит только от желания сторон.

К противоположным выводам могут прийти сотрудники налоговых органов, отказывая налогоплательщику-клиенту в вычете НДС, предъявленного экспедитором. По мнению налоговых органов, отношения сторон по договору транспортной экспедиции являются посредническими, а, значит, суммы, перечисляемые клиентом экспедитору, состоят из:

- компенсации затрат и

- собственно вознаграждения.

Причем денежные средства, полученные в виде компенсации затрат, не могут учитываться экспедитором при определении налоговой базы, а следовательно, приходящийся на них НДС приниматься к вычету клиентами не может.

Полагаем, что данный подход может быть применен, если конструкция договора транспортной экспедиции по юридическому содержанию соответствует конструкции посреднического договора (поручения, комиссии или агентирования), т. е. когда договор предусматривает соответствующие обязанности сторон, свойственные договорам данных видов (порядок определения вознаграждения, распределение обязанностей сторон по несению расходов, отчетность экспедитора и иные посреднические обязанности).

Если же в договоре экспедиции затраты по оказанию услуг включены в состав вознаграждения (тарифа) и отдельно клиентами не возмещаются, экспедитор обязан исчислить НДС со всей суммы вознаграждения, а клиент при приобретении услуг вправе принять к вычету «входной» НДС в полном объеме.

Такая позиция подтверждается судебной практикой. Так, Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа РФ, рассматривая дело в кассационной инстанции, согласился с выводами судов первой и апелляционной инстанций (Постановление от 01.01.01 г., Дело № А/01). Суд указал, что в случае, если договор транспортной экспедиции (являющийся таковым по своему содержанию) не содержит условия о предоставлении экспедитором отчета, предоставление такого отчета не является обязательным.

Главой 40 Гражданского кодекса РФ «Перевозка» также не предусмотрена обязанность перевозчика составлять и передавать клиенту какие-либо отчеты.

Таким образом, полагаем, что составление отчета («Отчета экспедитора») обязательно только в рамках исполнения посреднических договоров (например, в рамках агентского договора).

Однако, если сделка, названная сторонами как «договор транспортной экспедиции», является по своему содержанию посреднической, она может быть переквалифицирована налоговым органом (судом), например, в агентский договор. А значит, такая сделка должна содержать все атрибуты агентского договора, в том числе и отчет (в данном случае «Отчет экспедитора»).

Исполнитель:

юрист