Должностная инструкция специалиста по разрешительной документации

Общество с ограниченной ответственностью

()

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _______ «__»_______20__г

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО РАЗРЕШИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Специалист по разрешительной документации относится к категории специалистов.

1.2. Требования к квалификации: Высшее образование (лингвистическое, экономическое или юридическое). Опыт работы в аналогичной должности от двух лет.

1.3. Юрист должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

- этику делового общения;

- порядок ведения деловой переписки;

- состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.4. Назначение на должность специалиста по разрешительной документации и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Специалист по разрешительной документации подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.7. На время отсутствия специалиста по разрешительной документации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное

в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Специалист по разрешительной документации:

1.1.  Координирует процесс получения разрешений, лицензий и проведения согласований со службами федерального, городского и окружного уровня

1.2.  Работа с документацией в целях получения разрешений, лицензий и согласований на ведение производственной, строительной и коммерческой деятельности.

1.3.  Отслеживает исполнение договоров, проектных работ, связанных с развитием компании, по поручению непосредственного руководителя.

1.4.  Оказывает помощь в сопровождении и мониторинге плановых и внеплановых проверок со стороны государственных контролирующих органов.

1.5.  Контролирует исполнение предписаний государственных контролирующих органов соответствующими отделами компании.

1.6.  Осуществляет подготовку документации, корреспонденции, договоров и запросов для государственных организаций.

1.7.  Формирует и обновляет архив разрешительной документации компании.

1.8.  Оказывает административную поддержку непосредственному и вышестоящему руководителю.

1.9.  Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, нормы и инструкции по охране труда и противопожарной безопасности.

3. Права

Специалист по разрешительной документации имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

3.3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях.

3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

Специалист по разрешительной документации:

4.1.  Несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2  Несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Генеральный директор

С инструкцией ознакомлен:

(подпись)

(ФИО)

«____»____________г.