Что является надлежащим подтверждением затрат?

Что является надлежащим подтверждением затрат?

Для подготовки документов, подтверждающих расходы на реализацию проекта, Вам необходимо учесть, что такие документы должны подтверждать:

1. Стоимость товара (работы, услуги), приобретенного победителем конкурса.

2. Факт оплаты товара (работы, услуги) победителем конкурса.

3. Факт принятия товара (работы, услуги) и право собственности победителя конкурса на приобретенное имущество.

1. Стоимость может быть подтверждена:

·  при приобретении у субъектов предпринимательской деятельности (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей):

а) платежное поручение (банковские платежные документы),

б) кассовый чек,

в) бланк строгой отчетности,

г) квитанция к проходному кассовому ордеру,

д) счет, коммерческое предложение;

·  при приобретении у физических лиц:

а) отчет об оценке рыночной стоимости.

2. Факт оплаты может быть подтвержден:

·  при приобретении у субъектов предпринимательской деятельности (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей):

а) платежное поручение (банковские платежные документы),

б) кассовый чек,

в) бланк строгой отчетности,

г) квитанция к проходному кассовому ордеру,

·  при приобретении у физических лиц:

а) банковские платежные документы.

Обращаем Ваше внимание, что расписка НЕ является документом, подтверждающим факт оплаты товара (работы, услуги) при приобретении его у физических лиц.

3. Факт принятия и право собственности могут быть подтверждены:

·  при приобретении у субъектов предпринимательской деятельности (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей):

а) гарантийный талон,

б) товарная накладная,

в) счет-фактура,

г) товарный чек (товарно-кассовый чек)

д) договор купли-продажи и другие гражданско-правовые договора,

е) акт приема-передачи (акт сдачи-приемки оказанных услуг),

ж) техническая документация, предусмотренная действующим законодательством,

з) свидетельство о государственной регистрации права собственности.

·  при приобретении у физических лиц:

а) договор купли-продажи и другие гражданско-правовые договора,

б) акт приема-передачи (акт сдачи-приемки оказанных услуг),

в) техническая документация, предусмотренная действующим законодательством,

г) свидетельство о государственной регистрации права собственности

Получить дополнительную информацию Вы можете в отделе по развитию предпринимательства комитета по развитию инноваций и предпринимательства департамента экономразвития и управления муниципальной собственностью администрации Города Томска (пер. Плеханова, 4 каб.409, т.).