Должностной регламент ведущего специалиста

Отдел программ занятости и анализа рынка труда

УТВЕРЖДЕН приказом управления государственной службы занятости населения Нижегородской области от ________________ № ________

Должностной регламент ведущего специалиста

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

__________________ № _____________

г. Нижний Новгород

Ведущего специалиста

1.  Общие положения

1.1. Должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Нижегородской области (группа 2) категории «Специалисты», реестровый номер С03202 в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области.

1.2. Ведущий специалист отдела программ занятости и анализа рынка труда управления государственной службы занятости населения Нижегородской области (далее – ведущий специалист) назначается на должность и освобождается от должности, в установленном законодательством порядке, приказом управления государственной службы занятости населения Нижегородской области (далее – Управление).

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела программ занятости и анализа рынка труда Управления (далее – начальник Отдела)

1.4. В случае служебной необходимости замещает сотрудников отдела программ занятости и анализа рынка труда (далее – Отдел), на время отсутствия замещается сотрудниками Отдела.

1.5. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе, Законом Российской Федерации -1 «О занятости населения в Российской Федерации», федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Нижегородской области, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Нижегородской области, положением об Управлении, положением об Отделе, настоящим должностным регламентом, а также иными нормативными актами по принадлежности к сфере деятельности.

2. Квалификационные требования

2.1. Высшее профессиональное образование (предпочтительно по специальности «государственное муниципальное управление», «экономика и управление на предприятии», «социальная работа»).

2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. Уровень и характер знаний:

2.3.1. Ведущий специалист должен знать и уметь применять на практике Конституцию Российской Федерации, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; Служебный распорядок Управления, Инструкцию по заполнению формы статистического наблюдения по форме (трудоустройство), Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской, области и, их структурных подразделениях, положение об Управлении, порядок работы со служебной информацией.

Уровень - достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание законодательных и нормативных актов, относящихся к непосредственным задачам Отдела.

2.3.2. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными навыками, умениями и деловыми качествами:

-  умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;

-  умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на структурное подразделение;

-  умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

-  способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

владение навыками:

-  текущего планирования и организации труда;

-  обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов;

деловые качества:

-  ответственность, исполнительность, высокая работоспособность,

-  настойчивость в достижении поставленной цели;

-  ориентация на сотрудничество с другими людьми;

-  стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков;

-  способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности.

Знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий:

Уровень – базовый.

Знания:

-  аппаратного и программного обеспечения;

-  возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственный органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

-  общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Навыки:

-  работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

-  работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

-  работы в операционной системе;

-  управления электронной почтой;

-  работы в текстовом редакторе;

-  работы с электронными таблицами;

-  подготовки презентаций;

-  использование графических объектов в электронных документах;

-  работы с базами данных».

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист:

3.1. Участвует в разработке и анализе выполнения региональных программ, предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, включая программы содействия занятости граждан, находящихся под риском увольнения, а также граждан, особо нуждающихся в социальной защите и испытывающих трудности в поиске работы.

3.2. Координирует деятельность государственных казенных учреждений центров занятости населения районов (городов) Нижегородской области (далее – ГКУ ЦЗН) по разработке территориальных программ содействия занятости населения.

3.3. Осуществляет подготовку аналитических материалов по вопросам, связанным с занятостью населения.

3.4. Осуществляет подготовку ежемесячной информации в Федеральную службу по труду и занятости «Об организации работы консультационных пунктов, телефонных «горячих линий» и предувольнительных консультаций работников».

3.5. Осуществляет подготовку информации в Прокуратуру Нижегородской области по мониторингу высвобождения работников.

3.6. Обеспечивает подготовку ежемесячной, ежеквартальной информации о ситуации на рынке труда в монопрофильных населенных пунктах Нижегородской области» в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, в Федеральную службу по труду и занятости и в органы государственной власти Нижегородской области.

3.7. Осуществляет мониторинг ситуации на рынке труда монопрофильных населенных пунктах и анализ реализации в них мероприятий областной целевой программы «О дополнительных мерах, направленных на снижение напряженности на рынке труда Нижегородской области» и ведомственной целевой программы «Содействие занятости населения Нижегородской области».

3.8. Осуществляет ежеквартальный свод и подготовку аналитических материалов по сельским населённым пунктам с напряжённой ситуацией на рынке труда Нижегородской области.

3.9. Формирует ежемесячно на основе предложений ГКУ ЦЗН План - график проведения мероприятий в сельских населённых пунктах Нижегородской области с напряжённой ситуацией на рынке труда.

3.10. Обеспечивает подготовку годового мониторинга финансирования и итогов реализации ведомственной целевой программы «Содействие занятости населения Нижегородской области» и областных целевых программ «О дополнительных мерах, направленных на снижение напряженности на рынке труда Нижегородской области» и «Пожарная безопасность учреждений государственной службы занятости населения Нижегородской области».

3.11. Участвует в подготовке материалов на заседания областного координационного комитета содействия занятости населения, коллегии Управления, селекторные совещания, конференции, совещания с директорами государственных казенных учреждений центров занятости населения районов (городов) Нижегородской области (далее – ГКУ ЦЗН), семинары, аппаратные совещаний Управления, совещания в прокуратуре Нижегородской области, трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых.

3.12. Принимает участие в подготовке аналитических материалов ежеквартального мониторинга регистрируемого рынка труда.

3.13. Участвует в разработке текущих и перспективных планов работы Отдела.

3.14. Осуществляет подготовку сводных отчетов о работе службы занятости населения Нижегородской области.

3.15. Принимает участие в подготовке проектов документов в соответствии с требованиями Регламента Правительства Нижегородской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.

3.16. Соблюдает положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области.

3.17. Соблюдает условия о неразглашении персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн ПК «Катарсис».

3.18. Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» руководителя Управления, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.19. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:

-  принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

-  в письменной форме уведомляет руководителя Управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

-  в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.20. Выполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Нижегородской области о государственной гражданской службе.

4. Права

Ведущий специалист имеет право:

4.1.  Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти, иных органов и организаций информацию, необходимую для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

4.2.  Посещать ГКУ ЦЗН и иные организации для решения поставленных перед ним задач, вносить предложения о привлечении специалистов ГКУ ЦЗН к проводимым изучениям и обследованиям.

4.3.  Участвовать в работе совещаний, конференций и семинаров.

4.4.  Вносить предложения начальнику Отдела по совершенствованию работы Отдела.

4.5.  Подписывать и визировать материалы и документы, относящиеся к деятельности Отдела.

4.6.  Имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством.

5. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность, предусмотренную федеральным законодательством и законодательством Нижегородской области, в том числе за:

-  неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

-  нарушение служебной дисциплины;

-  совершение действий (бездействие), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

-  разглашение конфиденциальной информации;

-  разглашение персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн ПК «Катарсис»;

-  причинение ущерба государственному органу в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;

-  несоблюдение положений Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области;

-  несоблюдение положений Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»;

-  иные нарушения законодательства.

6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В пределах своей компетенции ведущий специалист вправе или обязан принимать решения по вопросам:

-  организационно-методической и консультационной помощи сотрудникам Управления и ГКУ ЦЗН по подготовке государственных и ведомственных отчетов по вопросам занятости населения;

-  согласования документов: программ, протоколов, актов, инструкций, заключений, докладных записок, справок, докладов, писем по вопросам, связанным с деятельностью Отдела.

7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В пределах своей компетенции ведущий специалист принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов решений по вопросам:

-  разработки проектов нормативных правовых актов Нижегородской области;

-  подготовки проектов документов заместителю руководителя Управления;

-  организации и проведения проверок деятельности ГКУ ЦЗН;

-  работы комиссий и рабочих групп.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе в соответствии с Регламентом Правительства Нижегородской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.

9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Управления, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями

9.1. Ведущий специалист в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует с:

9.1.1. Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;

9.1.2. Федеральной службой по труду и занятости;

9.1.3. Органами государственной власти Нижегородской области;

9.1.4. Органами местного самоуправления Нижегородской области;

9.1.5. Структурными подразделениями Управления, ГКУ ЦЗН;

9.1.6. Высшими и средними специальными учебными заведениями, учебными центрами;

9.1.7. Фондом медицинского страхования;

9.1.8. Пенсионным фондом Российской Федерации;

9.1.9. Органами налоговой службы;

9.1.10.  Территориальным органом федеральной службы государственной статистики по Нижегородской области;

9.2. Взаимодействие осуществляется посредством координации деятельности, консультаций, сбора информации, организационного и методического обеспечения деятельности, участия в работе комиссий, контроля за исполнением решений, приема граждан.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами Управления

Ведущий специалист принимает участие в методическом, организационном, информационном обеспечении оказания государственных услуг в соответствии с законодательством о занятости населения.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего

В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности государственного гражданского служащего Нижегородской области в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.».

С должностным регламентом ознакомлен(а) _____________ ___________________

подпись Ф. И.О.

1 экз. копии получил(а) на руки ______________ ___________________

подпись дата

В дело № _______________