Ввод нового обучающегося в БД.

Меню Кадры и контингент – Общий список учащихся. Включить фильтр «Список обучающихся» или «Контингент ОУ». В открывшемся окне нажать кнопку «Добавить». Заполнить поля. На данном этапе можно ограничиться введением только фамилии, имени и отчества обучающегося.

После нажатия ОК фамилия данного обучающегося встанет в общий список в алфавитном порядке. Для заполнения личной карточки необходимо создать лист согласия. Меню Регламенты – Защита персональных данных – Журнал листов согласия.

При необходимости нажать «Листы согласия учащихся» в открывшемся окне. Для удобства поиска установить фильтры «Контингент ОУ», «Сортировать по алфавиту»

В списке обучающихся найти фамилию вновь прибывшего ученика и напротив его фамилии в столбце ЛС№ кликнуть двойным щелчком.

С помощью кнопки «Добавить» открыть форму листа согласия и заполнить ее.

Срок действия с: указывается дата приема ребенка в ОУ;

по: указывается произвольная дата (например: 01.09.2035), но не ранее предполагаемой даты окончания обучения.

Настройка разрешений (выбрать «Разрешить все»)

Нажать кнопку «Сохранить», а затем «Закрыть». Закрыть список листов согласия субъекта. Меню Кадры и контингент – Общий список учащихся. Фильтр: Контингент ОУ. Найти в списке обучающихся фамилию нового ученика и кликнуть двойным щелчком, после чего откроется личная карточка ученика.

! Обязательные для заполнения поля в личной карточке учеников указаны в приложении.

Для начала необходимо выйти в закладку «Движение учащегося». Под таблицей «Движение учащегося» нажать кнопку «Добавить» и заполнить все поля в разделе «Прибытие». ОК.

! Если обучающийся приходит из другого ОУ, то ставится галка только в поле «Прибытие в это ОУ». Если же обучающихся поступает в школу впервые (1 класс), то ставится также галка в поле «Прием в школу».

! Номер личного дела обучающегося необходимо вводить в едином формате.

Далее переходим на закладку «Периоды обучения в классах». Под таблицей «Периоды обучения в классах» нажимаем кнопку «Добавить». Заполняем поле «Класс» с помощью кнопки выбора и дату начала.

! Всем вновь прибывающим ставим дату приема и дату начала одно и то же число.

! Если же обучающийся прибывает летом, то дату приема ставим 31.08.20__ (номер приказа по факту), а дату начала обучения 01.09.20__.

Все остальные поля заполняются в соответствии с приложением.

Приложение 1

Обязательные поля для заполнения в личных карточках обучающихся:

-  Фамилия

-  Имя

-  Отчество

-  Дата рождения

-  Пол

-  Удостоверение личности

-  Данные о гражданстве и регистрации

-  Форма обучения

-  Тип класса

-  Родной язык

-  Иностранный язык

-  Учебно-исследовательские работы

-  Дополнительное образование

-  Дата прибытия

-  Номер приказа

-  Дата приказа

-  Где обучался до 1-го класса

-  Где обучался до прибытия

-  Где обучался до прибытия (подробности)

-  Дата выбытия

-  Номер приказа

-  Дата приказа

-  Куда выбыл

-  Куда выбыл (подробности)

-  Причина выбытия

-  Причина выбытия (подробности)

-  Закладки для выпускников 9-х, 11-х классов

-  Социально-педагогическая характеристика