Инструкция по заполнению раздела «Иски и претензии» АС «АЦК-Госзаказ»

Инструкция по заполнению раздела «Иски и претензии» АС «АЦК-Госзаказ»

Шаг 1.Открываем программу АС «АЦК-Госзаказ», заходим в меню «Документы» и выбираем раздел «Иски и претензии».

Шаг 2. В открывшемся меню «Иски и претензии» нажимаем на белый лист «Создать новый иск/новую претензию».

Шаг 3.1. Создание иска. Открываем «Редактор иска», заполняем поля. Необходимо учитывать, что иски ведутся по привязке к определенной процедуре размещения заказа, которую необходимо было провести через АС«АЦК-Госзаказ», т. е оформить «Заявка на закупку», «Решение», и после этого выбрать «Контракт», либо «Договор». Заполнив все поля, нажимаем «Применить» и статус документы «Действие» сменится на статус «Отложен». Впоследствии обрабатываем этот документ по статусам.

Шаг 3.2. Создание претензии. Открываем «Редактор претензии», заполняем поля. Необходимо учитывать, что претензии также ведутся по привязке к определенной процедуре размещения заказа, которую необходимо было провести через АС«АЦК-Госзаказ», т. е оформить «Заявка на закупку», «Решение» и после этого выбрать «Контракт» либо «Договор». Заполнив все поля, нажимает «Применить» и статус документы «Действие» сменится на статус «Отложен». Впоследствии обрабатываем этот документ по статусам.

Поле «Заказчик» - государственные органы Челябинской области, органы управления государственными внебюджетными фондами, казенные учреждения и иные получатели средств областного бюджета Челябинской области при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счёт бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования;

Поле «Документ основание» - документ, на который ссылается заказчик при формировании иска/претензии.

Поля «Дата заключения» и «Способ размещения» выставляются автоматически, после выбора соответствующего документа основания.

Поле «Срок исполнения» - выставляется в соответствии с вашим уведомлением о претензии/иске.

Поле «Ответ на претензию» - возможно 2 варианта да/нет, и также возможность прикрепить файл с ответом на претензию.

Поля «Решение первого уровня» , «Решение второго уровня», «Решение третьего уровня» - в этом поле прикрепляются решения судов соответствующего уровня.

Статусы:

Статусы по претензиям:

Сохранение изменений в документе осуществляется нажатием на кнопку «Применить»

Статус «Отложен» - на этом статусе в документ ещё можно внести изменения. Нажимаем на этот статус и выбираем «Обработать». Статус «Исполнение»- на этом статусе документ находится в исполнении, активируется поле «Текст ответа на претензию» и вписываем туда ответ по претензию. Нажимаем на статус «Исполнение» и выбираем «Завершить обработку». Статус «Обработка завершена» - на этом статусе документ добавлен и обработан системой.

Статусы по искам:

Сохранение изменений в документе осуществляется нажатием на кнопку «Применить»

Статус «Отложен» - на этом статусе в документ ещё можно внести изменения. Нажимаем на этот статус и выбираем «Обработать». Статус «Исполнение»- на этом статусе документ находится в исполнении, активируется поле «Текст решения» и вписываем туда ответ по иску. Нажимаем на статус «Исполнение» и выбираем «Завершить обработку». Статус «Обработка завершена» - на этом статусе документ добавлен и обработан системой.