Инструкция для участника торгов

Инструкция для участника торгов

1. Общие положения

1.1. Предметом торгов является право заключения договора на оказание услуг.

1.2. Организатор торгов – отдел подготовки и проведения торгов подводник».

1.3. Запросы на разъяснения о процедуре торгов следует направлять в письменном виде в подводник» по адресу: А или по

1.4. Вся переписка осуществляется на официальных бланках, подписанных уполномоченными лицами, нарочно, факсимильной связью, почтовым письмом или в отсканированном виде по электронной почте (при условии дальнейшего подтверждения в письменной форме).

2. Условия и порядок проведения торгов

2.1. Законодательная база

Торги проводится в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также действующих локальных нормативных актов Заказчика.

2.2. Срок действия заявки на участие в торгах

Заявка (коммерческое предложение), представленная претендентом, на участие в торгах должна быть действительна в течение 90 дней с даты, предоставления данной заявки в подводник».

2.3. Право собственности на документацию и конфиденциальность

2.3.1. Все представленные заявки на участие в торгах и включенные в них документы после их рассмотрения претендентам не возвращаются.

2.3.2. Организатор торгов обязан соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в заявке на участие в торгах.

2.4.  Дата, время и место предоставления заявок на участие в торгах

2.4.1. Заявка на участие в торгах, подписанная уполномоченным лицом участника, должна быть представлена в срок, указанный в объявлении о торгах, и представлена по адресу: г. Нижний Новгород ул. Ларина д.19 «А» (на имя председателя комиссии подводник»).

2.4.2  Заявка на участие в торгах также может быть предоставлена в электронном (скан-версия) виде по электронной почте *****@

2.4.3. В случае отправки заявки на участие в торгах по почте участник принимает на себя ответственность за представление заявки на участие в торгах в срок, указанный в приглашении претенденту.

2.4.4. Претендент может представить только одну заявку на участие в торгах. Участник, который представил более одной заявки на участие в торгах, отстраняется от участия в торгах.

2.4.5. При приеме заявки на участие в торгах проверяется наличие необходимых документов и соответствие их требованиям Инструкции для участника торгов, производится регистрация заявки на участие в торгах.

2.4.6. В приеме заявки на участие в торгах, составленной или оформленной не в соответствии с требованиями Инструкции для участника торгов, может быть отказано.

2.4.7. Изменения, дополнения или варианты, представленные после рассмотрения заявок на участие в торгах, если эти изменения и дополнения не инициировались Организатором торгов, не учитываются.

2.4.8. Участник торгов, представивший и зарегистрировавший свою заявку на участие в торгах, не имеет право до истечения срока представления заявок на участие в торгах забрать ранее представленную заявку.

2.5. Рассмотрение и принятие заявок на участие в торгах и проведение торгов

2.5.1. Заказчик в ходе рассмотрения заявок на участие в торгах имеет право приглашать участников для получения письменных разъяснений, запрашивать у них и получать из других источников дополнительные сведения, подтверждения, документы. При отсутствии ответов на поставленные вопросы вправе снять с рассмотрения, отложить рассмотрение заявки участника торгов до получения дополнительной информации или принять решение на основании имеющихся документов.

2.5.2. Заказчик не ведет какие-либо переговоры по предмету торгов с любым из участников торгов, которые могли бы дать односторонние преимущества отдельным участникам.

2.5.3. Любые отклонения от требований документации для участников являются основанием для отклонения от дальнейшего рассмотрения заявки участника.

2.5.4. Претендент несет ответственность за достоверность представляемой информации. Заказчик оставляет за собой право провести проверку организации.

2.5.5. Торги проводятся, на основании полученных заявок от участников. Торги проводятся Конкурсной комиссией подводник».

2.5.6. Конкурсная комиссия путем открытого голосования выбирает победителя конкурса из числа претендентов, представивших заявки на участие в торгах и предложившим наименьшую цену. В случае предоставления несколькими претендентами заявок с одинаковыми ценами, то победителем торгов признается организация заявка на участие в торгах от которой поступила ранее заявок на участие в торгах от других претендентов.

2.6. Действия по итогам торгов

2.6.1. Проведение торгов оформляется протоколом, протокол подписывается всеми членами Конкурсной комиссии подводник» в день проведения торгов. Технический исполнитель в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола передает победителю торгов проект договора, который составляется путем включения цены в договор или в дополнительное соглашение к ранее заключенному договору, цены предложенной победителем торгов.

3. Официальный язык проведения торгов

3.1 Все документы, имеющие отношение к заявке на участие в торгах, и вся переписка по процедуре торгов ведутся на русском языке.

4. Требования к оформлению и подписанию заявки на участие в торгах

4.1. Претендент на участие в торгах должен дать достаточно информации, свидетельствующей о том, что он представляет себе объем и условия осуществления сотрудничества, являющиеся предметом торгов.

4.2. Все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на участие в торгах, несет участник размещения заказа.

5. Документы, составляющие заявку на участие в торгах

Документы, брошюруются в одну папку:

- заявка на участие в конкурсе (1);

- анкета (2);

- свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

- копии учредительных документов заверенные руководителем предприятия;

- копии лицензий на право осуществления деятельности;

- свидетельство ИФНС о постановке на налоговый учет (ИНН/КПП);

- ксерокопии бухгалтерского баланса (форма №1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма №2 по ОКУД) за последние два года;

- сведения о финансовом состоянии за последние два года (3);

- коммерческое предложение.

6. Формы

1. Заявка на участие в торгах;

2 . Анкета участника;

3. Сведения о финансовом состоянии за последние два отчетных периода;

4. Перечень лицензий на право осуществления деятельности.

Д. 1. Заявка на участие в торгах

Председателю Комиссии

подводник»

(наименование организации)

в лице _______________________________________________________________________

(наименование должности руководителя и его Ф. И.О.)

направляет настоящую заявку с пакетом необходимых документов для участия в торгах на оказание услуг по Лоту «_______________________________»

Достоверность представленной информации гарантируем.

_____________________________________________________________

К заявке прилагаются следующие документы:

1. ___________________________________________________________________________

2.___________________________________________________________________________

3. ___________________________________________________________________________

Мы обязуемся в течение 90 дней с даты, представления в подводник» заявки на участие в торгах, не отзывать и не изменять свою заявку. В течение этого срока она остается в силе и в любой момент может начать реализовываться.

В случае объявления торгов несостоявшимся мы не будем иметь претензий к Заказчику.

Руководитель организации

(подпись, печать)

__________________(дата)

Д. 2. Анкета участника

Общие сведения о компании и руководстве:

Полное наименование

Основной государственный регистрационный номер

ИНН

БИК

КПП

ОКОНХ

ОКПО

Адрес местонахождения в соответствии с учредительными документами

Фактический адрес

Расчетный счет

Корреспондентский счет

Телефоны

Факс

WWW

E-mail

ФИО руководителя (полн.)
ФИО главного бухгалтера (полн.)
Контактное лицо	ФИО (полн.)
Должность
Телефон
Факс
E-mail

Дата регистрации
Организационно-правовая форма предприятия
Орган государственной регистрации
Учредители
Дата и номер лицензии, наименование выдавшего ее органа
Данные о лицах, имеющих право подписи	Руководитель	Должность__________________________________ ФИО_______________________________________ Число, месяц, год рождения_____________________ Паспорт: серия________ номер_____________ Выдан «_______»________________ _________г. Кем выдан паспорт____________________________________
Главный бухгалтер	ФИО_______________________________________ Число, месяц, год рождения_____________________ Паспорт: серия________ номер_____________ Выдан «_______»________________ _________г. Кем выдан паспорт____________________________________
Заместители	Должность_________________________________ ФИО______________________________________ Число, месяц, год рождения_____________________ Паспорт: серия________ номер_____________ Выдан «_______»________________ _________г. Кем выдан паспорт____________________________________

История компании и производственная деятельность:

Год создания
Общее описание хозяйственной деятельности компании (виды деятельности)
Наличие лицензий (наименование, №, срок действия)
Постоянный штат (кол-во чел.)/ в т. ч. администрация

Сведения о финансовом состоянии и имуществе компании:

Чистые активы, тыс. руб.
Коэффициент текущей ликвидности за предшествующий год
Обеспеченность собственными средствами в предшествующем году, тыс. руб.

Примечание: Претендент гарантирует достоверность представленных данных.

«____»____________200_г. _____________________

(подпись, печать)

________________(ФИО, должность)

Д. 3. Сведения о финансовом состоянии

Претендент________________________________________

№ строк баланса	Наименование показателей	Показатель
1 кв. 2010 г.	1 кв. 2011 г.
1	2	3	4
	Годовой объем выполненных поставок
190	Внеоборотные активы
290	Оборотные активы
490	Собственный капитал
590	Долгосрочные обязательства
690	Краткосрочные обязательства
(610 + 620 + 660)	Краткосрочные обязательства (заемные средства + кредиторская задолженность + прочие краткосрочные пассивы)
	(дата)		(подпись, печать)
			(Ф. И.О., должность)

Примечание:

1. К форме должны быть приложены ксерокопии бухгалтерского баланса (форма №1 по ОКУД) и отчета о прибылях и убытках (форма №2 по ОКУД)

Д.4. Перечень лицензий на право осуществления деятельности

Претендент________________________________________

Регистрационный номер лицензии	Орган, выдавший лицензию	Вид деятельности	Срок действия	Разрешенные территории деятельности
1	2	3	4	5

(дата)		(подпись, печать)
		(Ф. И.О., должность)

Примечание.

1. К форме должны быть приложены ксерокопии лицензий Претендента.