КРАТКИЕ ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Какие формы отчетности в ФСС необходимо сдавать в электронном виде

В настоящее время утвержден формат файла только для формы Расчетная ведомость 4-ФСС, соответственно только она может быть сдана в электронном виде. Остальные формы сдаются по прежним правилам.

Что необходимо для того чтобы сдать отчетность в ФСС в электронном виде

Прежде, чем приступить к сдаче отчетности в ФСС, убедитесь, что работаете с последней версией СБиС++ 2.3 (2.3.32).Если это не так, то обязательно обновите систему и настройте системы для сдачи отчетности. Версия же 2.2. будет доработана чуть позже.

Для перехода с версии 2.2. на версию 2.3. нужно сначала связаться с менеджером отдела ЭОКС компании информатики»

Страхователь должен получить в удостоверяющем центре компании информатики» сертификат ЭЦП, отвечающий требованиям ФСС. Использовать уже имеющиеся у организаций сертификаты, к сожалению, нельзя. Их необходимо будет заменить.

Кто должен сдавать отчеты в ФСС в электронном виде

В соответствие с федеральным законом от 01.01.2001 г отчетность в электронном виде за 1 квартал 2010 года обязаны предоставить страхователи с численностью сотрудников более 100 человек.

Мой отчет не дошел до ФСС. Будет ли виноват в этом оператор связи?

Нет. В соответствие с утвержденным регламентом спецоператор выполняют только функцию удостоверяющих центов и выдают сертификаты. Даже во второй схеме, которая избавит вас от захода на портал *****, оператор будет лишь помощником (отчеты не будут проходить через наши сервера). Если у ФСС проблемы на портале – в этом вины оператора не будет. Поэтому звонить и разбираться нужно не в службу поддержки оператора, а в ФСС.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Какое время будет считаться временем представления отчета в ФСС?

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на сайт (шлюз) ФСС.

Какие документы регламентируют сдачу отчетности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи:

·  Федеральный закон о страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования

·  Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи

·  Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей

ПРОЦЕДУРА СДАЧИ СВЕДЕНИЙ В ФСС

Технология сдачи отчетности в электронном виде в ФСС утверждена приказом ФСС №19 от 01.01.2001

Шаг 1. Введите регистрационные данные страхователя

Для сдачи отчетности в ФСС в карточке страхователя (меню «Контрагенты⁄Налогоплательщики») в окне «Данные о плательщике» укажите данные, полученные вашей организацией при регистрации в ФСС

Шаг 2. Получите новый или замените сертификат

Согласно регламенту, вся отчетность страхователя для сдачи в ФСС должна подписываться сертификатом, удовлетворяющим требованиям ФСС (содержащим два дополнительных реквизита). Используемые в настоящее время сертификаты для сдачи отчетности в ФНС и ПФ не содержат этих реквизитов и не могут быть использованы для сдачи отчетности в ФСС. Необходимо их заменить. Для этого в адрес информатики» необходимо выслать заявление на выдачу сертификата подписи ЭЦП для ФСС (бланк)

Шаг 3.Создайте отчет

Работа с отчетностью ведется в реестре «ФСС».

Выберите отчетный период за I квартал 2010 г.

Создайте новый отчет или загрузите из других программ.

Сдавать отчетность можно прямо из системы СБиС++. Это очень удобно, так как экономит время на подготовку и отправку отчета. СБиС++ проведет все необходимые проверки документа, и ваш отчет уйдет в ФСС без ошибок. СБиС++ также дает возможность сдать отчетность прямо на сайте ФСС. В этом случае вы формируете и подписываете документы в СБиС++, и с помощью удобного сервиса выгружаете их на сайт.

Сдайте отчет с помощью системы СБиС++

Проверьте отчет и отправьте его в ФСС.

На данном этапе выполняется камеральная проверка отчета, формирование файла и проверка его на соответствие электронному формату. Если при проведении проверок обнаружены ошибки, то исправьте их.

Далее файл подписывается ЭЦП страхователя, шифруется средствами СКЗИ и отправляется для сдачи на сайт ФСС.

Получите протокол.

По регламенту документооборот с ФСС должен закончиться в течение суток. Отчет считается сданным, если получен положительный протокол его проверки.

В случае получения отрицательного протокола, исправьте документ и отправьте его повторно.

Сдайте отчет на сайте ФСС

Запишите отчет в файл. После того, как отчет был создан, нажмите «Записать отчет с ЭЦП».

В этом случае отчет записывается в файл, файл проходит проверку на соответствие электронному формату, подписывается ЭПЦ и шифруется с помощью СКЗИ. При записи в файл выполняется камеральная проверка контрольных соотношений показателей формы.

Загрузите файл с подписанным и зашифрованным отчетом на сайте ФСС и нажмите «Отправить». Файл с отчетом отправляется в ФСС для проверки.

При успешной сдаче отчетности будет сформирована квитанция, которая является подтверждением вашей успешно-сданной отчетности. Содержимое файла зашифровано, и просмотреть его невозможно. Скачайте и сохраните этот файл.