25. Студенческий городок

Индекс дела

Заголовок дела

Сроки хранения и № статей по перечню

Ф. И.О. ответственного за ведение дела

2

3

4

5

25-01

Устав университета (копия)

До замены новым

25-02

Основополагающие документы СМК :

- Миссия университета;

- Политика в области качества;

- Руководство по качеству;

- Стандарты ГОСТ Р ИСО;

- Управление документацией;

- Управление записями;

- Управления несоответствиями;

- Внутренний аудит;

- Корректирующие и предупреждающие действия;

- Инструкция «Ключевые должности персонала в области СМК»

До минования надобности

25-03

Приказы и инструктивные письма Федерального агентства по образованию (копии)

До минования надобности

Ст.6а

25-04

Приказы и распоряжения по университету (копии)

До минования надобности

Подлинники в общем отделе

25-05

Паспорт студгородка. Справочные данные о студгородке

Постоянно

Ст.424

25-06

Положение о Студенческом городке

Постоянно

До замены новым

Ст. 16

25-07

Должностные инструкции сотрудников

Постоянно

Ст.35а

До замены новыми

25-08

Техническая документация зданий, схемы коммуникации

Постоянно

Ст.424

25-09

Переписка о подготовке к новому учебному году и зиме. Документы по их выполнению

1 г.

Ст.437

25-10

Заявки на приобретение хозяйственного инвентаря, имущества, оборудования и переписки по этому вопросу

5 л.

Ст.395

25-11

Переписка об организации противопожарной охраны

3 г.

Ст.460

25-12

Списки распределения мест в студгородке

5 л.

Ст.460

25-13

Списки проживающих студентов, аспирантов и др.

5 л.

Ст.385

1

2

3

4

25-13

Договора с обслуживающими организациями (копии)

3 г.

42-19

Примерная номенклатура дел вуза

25-14

Документы о временных поселениях

3 г.

42-05

Примерная номенклатура дел вуза

25-15

Переписка с отделениями милиции о регистрации по месту временного пребывания студентов в общежитии

3 г.

Ст. 369,374

25-16

Инструкции по всем видам безопасности труда

До замены новыми

25-17

Журналы инструктажа по ОТ, ПБ

До замены новыми

25-18

Журнал регистрации входящей и исходящей документации

3 г.

ст. 72б

25-19

Номенклатура дел (копия)

До замены новой

Ст.67а

25-20

Сдаточные описи на дела, переданные в архив университета, акты о выделении дел к уничтожению

До минования надобности

Ст.74б