Архив отдела

Архив отдела.

Архив-это историческая память. Архивы ЗАГС это хранилища человеческих судеб. Это, наверное, самые главные хранилища. В орган ЗАГС обращается огромное количество людей, организации, учреждения за получением тех или иных сведений, касающихся человеческой жизни. Поэтому особое внимание сотрудники отдела ЗАГС уделяют архивному делу и содержанию архива.

Записи актов гражданского состояния формируются в архивные книги. На сегодняшний день архивный фонд составляет на бумажном носизаписей или 598 книг с 1925года по 2007год. Записи с 2008 по 2011гг. готовятся к переплету.

Книги хранятся в архиве отдела ЗАГС. Все они внесены в опись архивного фонда.

Формируются книги по сельпоссоветам. В каждой содержатся записи о рождении, смерти, браке, расторжении брака, установлении отцовства за год или несколько лет в соответствии с установленным количеством страниц. Книги районного отдела тоже сформированы по годам и по видам записей. Такое формирование книг удобно в применении.

Так же имеются алфавитные книги по всем видам записей актов гражданского состояния с 1990года по настоящее время по всему району, с 1936по 1979 гг. по восстановленным записям актов о рождении по Мордовскому поссовету и Шульгинскому сельсовету ( т. к. ранее был Шульгинский район).

При обращении гражданина за получением архивного документа специалист отдела легко и быстро находит любую необходимую запись.

Электронный архив отдела.

В целях улучшения предоставления государственной услуги при выдаче документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния, Мордовский ЗАГС располагает электронной версией записей актов гражданского состояния, хранящихся с 1990 года по настоящее время, что значительно уменьшает затраты времени при поиске архивных документов граждан.

Электронный архив формируется по форме добавления полной записи акта гражданского состояния. На сегодняшний день архив сформирован с 1990года по всем сельпоссоветам и р\о загс полностью, и с 1925года частично.

Таким образом на 01.г. электронный архив содержит

около 22000 записей.

Наименование с\п\с	з\а о рождении	з\а о смерти	з\а о браке	з\а о р\брака	з\а о перемене имени	з\а об установлении отцовства	з\а об усыновлении
Мордовский о\загс	с1990г.	с1990г	с1990г	с1990г	с1990г	с1990г.	с1990г.
Администрация Новопокровского п\с	с1990г.	с1990г.	с1990г.	с1990г.	--	с1990г.	--
Администрация Александровского с\с	с1990г.	с1990г.	с1990г.	с1990г.	–	с1990г.	--
Администрация Большеданиловского с\с	с1990г.	с1990г.	с1990г.	с1990г.	–	с1990г.	--
Администрация Ивановского с\с	с1990г.	с1990г.	с1990г.	с1990г.	–	с1990г.	--
Администра- ция Карпельского с\с	с1990г.	с1990г.	с1990г.	с1990г.	–	с1990г.	--
Администрация Лавровского с\с	с1990г.	с1990г.	с1990г.	с1990г.	–	с1990г.	--
Администрация Ленинского с\с	с1990г.	с1990г	с1990г.	с1990г.	–	с1990г.	--
Администрация Сосновского с\с	с1990г.	с1990г.	с1990г	с1990г.	–	с1990г.	--
Администрация Шмаровского с\с	с1990г.	с1990г.	с1990г.	с1990г.	–	с1990г.	--
Администрация Шульгинского с\с	с1990г.	с1990г.	с1990г.	с1990г.	–	с1990г.	--