(8 часов)

Система управления базами данных (СУБД)

Microsoft Access

( 8 часов).

Уроки 1-2: Основные понятия MS Access.

Цель урока: познакомиться с основными понятиями MS Access.

MS Access – это система управления базами данных под управлением Windows. MS Access входит в пакет Microsoft Office.

База данных (БД) предназначена для хранения и организации информации, ввода новых записей, изменения уже существующих записей, выборки и управления информацией.

Запуск MS Access.

Пуск àПрограммы àMicrosoft Access

или щелкнуть по значку в панели Microsoft Office.

Завершение работы MS Access.

Любым из стандартных способов завершения работы в Windows.

Объектом обработки MS Access является файл базы данных, имеющий произвольное имя и расширение. MDB

В этот файл входят основные объекты MS Access: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули.

Объекты MS Access.

MS Access работает со следующими объектами:

-  таблицами

-  формами

-  запросами

-  отчетами

Кроме того, квалифицированные пользователи могут работать еще с двумя объектами: макросами и модулями.

Макрос – набор специальных макрокоманд (открыть форму, напечатать отчет).

Модуль – это программа, написанная на специальном языке.

Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц. Таблица – это объект предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Форма не является самостоятельным объектом MS Access, она просто помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе.

Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции. Запрос – объект БД, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Отчет – объект БД предназначенный для печати данных.

Каждый объект MS Access имеет имя. Длина имени не более 64 символов, включая русские буквы и пробел (исключение – точка и некоторые специальные символы).

Поле – элемент таблицы, столбец или ячейка.

Запись – полный набор данных об определенном объекте, в режиме таблицы это строка.

С каждым объектом работают в отдельном окне, причем предусмотрено два режима работы:

1)оперативный режим – когда просматривается, изменяется, выбирается информация;

2)режим конструктора – когда создается, изменяется макет, структура объекта.

Кроме того в файл БД входит еще один документ, имеющий собственное окно – Схема данных. В этом окне создают, просматривают, изменяют и разрывают связи между таблицами. Эти связи помогают контролировать данные, создавать запросы и отчеты.

Окно приложения MS Access и окно БД.

1)Заголовок приложения MS Access;

2)Горизонтальное меню;

3)Панель инструментов;

4)Окно базы данных:

а)заголовок окна;

б)три командные кнопки: Открыть, Конструктор, Создать;

в)шесть вкладок по числу объектов: Таблицы, Запросы, Формулы, Отчеты, Макросы, Модули.

Если выбрана вкладка Таблицы, в окне этой вкладки отображается список существующих таблиц данной БД.

-  Чтобы открыть существующую таблицу, надо выделить ее имя в этом списке и нажать кнопку Открыть.

-  Чтобы включить в БД новую таблицу, надо нажать кнопку Создать.

-  Чтобы исправить макет существующей таблицы, надо выделить ее имя и нажать кнопку Конструктор.

Такие же операции выполняются со всеми другими объектами MS Access.

Набор пунктов горизонтального меню и состав панелей инструментов зависят от типа и режима окна документа, которое в данный момент активно.

Любой объект можно создавать либо вручную (Новая таблица), либо с помощью мастера.

Уроки 3-4: Создание базы данных. Создание таблицы с помощью Мастера.

Цель урока: освоить с учащимися приемы создания новой базы данных, освоить с учащимися приемы создания таблицы с помощью мастера.

Актуализация опорных знаний: опрос учащихся по вопросам:

1)Что такое Microsoft Access?

2)Дайте определение базы данных;

3)Запуск, завершение MS Access;

4)Объекты MS Access:

- таблицы;

- формы;

- запросы;

- отчеты;

- макросы и модули;

5)Запись, поле;

6)Окно MS Access;

7)Открыть существующую таблицу;

8)Создать новую таблицу;

9)Исправить макет существующей таблицы;

10)Два режима работы с объектом БД.

Новая тема.

Создание базы данных.

Прежде чем приступить к разработке базы данных, создайте на жестком диске каталог, в котором впоследствии будет храниться файл базы данных. Если, изучая MS Word и MS Excel, можно было работать с документами не сохраняя их, то для MS Access это является непозволительной роскошью.

Итак, создадим на диске С: каталог BAZA.

1)Запустим MS Access.

2)В окне MS Access выбрать Новая база данных и ОК.

3)Откроется диалоговое окно Файл новой базы данных, куда следует внести имя файла БД и указать имя каталога для сохранения БД.

Создание таблицы с помощью мастера.

1)В окне База данных нажмите кнопку Таблица, затем кнопку Создать.

2)В окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и ОК.

3)В окне Разработка таблицы выберите образец таблицы, например Сотрудники.

4)Определите перечень полей. Для этого поочередно выделяйте мышью имя поля в списке образцов полей и нажимайте кнопку > чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы.

5)Нажимайте кнопку Далее пока она активна и потом один раз Готово.

6)Появится таблица Сотрудники с выбранными полями. В качестве ключа MS Access сама выбрала Код сотрудников.

Ключ – одно или несколько полей, значения которых однозначно определяет любую запись таблицы. Это поле – счетчик нумерует записи в порядке ввода.

7)Заполним таблицу.

Практика.

Карточки – задания по теме MS Access (Лекция 2).

I. Создайте новую БД.

1)Запустите MS Access.

2)В окне MS Access выберите Новая база данных и ОК.

3)В окне Файл новой базы данных укажите имя файла БД и имя каталога для сохранения БД.

II. Создайте таблицу с помощью Мастера.

1)В окне База данных нажмите кнопку Таблица, затем Создать.

2)В окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и ОК.

3)В окне Разработка таблицы выберите образец таблицы Сотрудники и поля

4)Нажимайте кнопку Далее пока она активна и потом один раз Готово.

5)Появится таблица Сотрудники с выбранными полями.

6)Заполните таблицу.

7)Измените маску ввода для поля Дата рождения (установлен краткий формат даты замените его на средний формат ):

а) установите курсор на первую ячейку столбца Дата рождения;

б) щелкните по черному треугольнику кнопки Вид и выберите Конструктор или пункт меню Вид à Конструктор.

в) щелкните напротив Формат поля и выберите Средний формат;

г) вернитесь в режим Таблица (при этом нужно подтвердить сохранение таблицы ДА) через кнопку Вид.

Уроки 5-6 : “Работа с таблицей в MS Access”.

Цель урока: освоить с учащимися основные приемы заполнения и редактирования таблиц в MS Access.

Актуализация опорных знаний: опрос учащихся по вопросам (фронтальный опрос):

1)Что такое Microsoft Access?

2)Дайте определение базы данных;

3)Где находится созданная вами БД?

4)Объекты MS Access:

- таблицы;

- формы;

- запросы;

- отчеты;

- макросы и модули;

5)Запись, поле;

6)Два режима работы с объектом БД.

Новая тема.

На прошлом уроке мы заполняли таблицу. Если внимательно посмотреть на содержимое ячейки Дата рождения, то можно увидеть некоторую разметку – маску ввода.

Маска ввода – это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы.

Как мы уже знаем, любой из объектов MS Access может работать в двух режимах (оперативный режим и режим конструктора). В каком режиме заполняли таблицу? (оперативный)

А чтобы изменить маску ввода, какой нужно выбрать режим? (режим конструктора)

Изменение маски ввода.

Чтобы изменить маску ввода :

1)Переключиться в режим конструктора, пункт меню Вид à Конструктор или кнопка Вид в панели инструментов;

2)В окне конструктора выбрать нужное поле (Дата рождения);

3)В нижней части окна щелкнуть по строке с указанием формата, раскрыть меню и выбрать нужный формат даты (Средний);

4)Закрыть окно (щелкнуть по Х) и сохранить изменения (ДА).

5)Открыть БД.

Закрепить новый материал.

Изменение ширины столбца.

Заполняя таблицу, мы видели, что ширина полей может не соответствовать размеру введенных записей: для поля Счетчик слишком велика, для поля Адрес – мала.

Существует несколько способов изменения ширины столбца.

Как мы изменяли ширину столбца в электронной таблице?

1)Вручную: установить курсор на правую границу столбца и, удерживая левую клавишу мыши, изменить ширину столбца;

2)Выделить столбец, пункт меню Формат à Ширина столбца, кнопка По ширине данных.

Закрепить новый материал.

Практика.

1)Открыть свою БД.

2)Добавить 2-3 новые записи, убедиться, что у поля Дата рождения есть Маска ввода.

3)Какой установлен формат поля Дата рождения?

4)Поменяйте маску ввода у поля дата рождения.

5)Измените ширину поля Имя вручную.

6)Измените ширину поля Домашний адрес через пункт меню Формат.

7)*Оформите таблицу пункт меню Формат.

Итак, подведем итог: какие приемы работы с таблицей в MS Access мы освоили. Для чего нужна маска ввода?

Оценки с комментариями.

Домашнее задание.

Конспект Темы3. Повторить основные определения предыдущих занятий.

Практическое занятие по Access (тема3).

1)Создайте базу данных

2)Измените маску ввода даты рождения краткий формат на средний

3)Измените ширину столбцов таблицы.