20-я Московская международная выставка

«Автокомплекс-2013»

СП   P   ЗАЯВКА-КОНТРАКТ НА УЧАСТИЕ: Для фирм из России и СНГ, демонстрирующих иностранную технику и услуги
	20-я Московская международная выставка «Автокомплекс-2013»
Тематический раздел
Автозаправочный комплекс	Автотехсервис. Гараж и паркинг
23-25 октября 2013 г. Москва, ЦВК «Экспоцентр», павильон 7 (залы 3-6)
Фирма:
Вид деятельности:
Страна:	Почтовый индекс:	Город:
Улица, дом:
Тел. (код):	Факс:	E-mail:
Юридический адрес:
Расчетный счет №	Банк
Кор. счет	БИК
ИНН КПП
Субэкспоненты:
Ф. И.О. ответственного за участие в выставке										Контактный тел.:
E-mail:	Адрес для корреспонденции:
Минимальная арендная площадь – 12 м2 Требуемая выставочная площадь: ____ кв. м. без стендостроения, 1 м2 – 8100 рублей ____ кв. м. со стендостроением, 1 м2 – 1020 0 рублей ____ кв. м. открытая площадь, 1 м2 – 3700 руб.* * Для открытой площади стоимость указана за аренду в течение 5 дней. Дополнительное время монтажа и демонтажа экспозиции – платное.	Порядок платежей: Регистрационный сбор – в течение 14 дней от даты выставления счет 50% - до 15 мая 2013 года 50% - (остаток) до 10 августа 2013 года Экспонент обязан сообщить организатору обо всех субэкспонентах на стенде. С экспонента взимается единая ставка в размерерублей за каждого субэкспонента Tvhkuyumg субэкспонента.     За двухэтажную конструкцию стенда – надбавка 50%. Регистрационный сбор –рублей. Включает: размещение информации в официальном каталоге выставки, предоставление пропусков и пригласительных билетов на выставку, 2-х каталогов, приглашение на официальный прием Подключение к электроснабжению до 2 кВт – 3000 руб., свыше 2 кВт электроподключение осуществляется по дополнительному заказу Все цены указаны без учета НДС
Желательное расположение стенда (отметьте ) Полуостров наценка 5% к базовой цене (открыты 3 стороны, min 24 м2) Остров наценка 10% к базовой цене (открыты 4 стороны, min 36 м2)
Заявляем о своем участии в выставке и признаем все положения «Общих условий участия в выставке «АВТОКОМПЛЕКС-2013», изложенных на обороте. Директор фирмы (организации) ______________________ ______________________________________________ (подпись) (ФИО) М. П. «_____» __________________ 201__ г. Заявку в 2-х экземплярах направлять по адресу: 123100 Москва, ул. Мантулинская, д. 7, стр. 3, офис 15 -ЭКСПО» Тел./, 8 (4, e-mail: *****@***ru
-ЭКСПО» подтверждает участие ___________________________________________________________ в выставке «АВТОКОМПЛЕКС-2013» Директор фирмы (организации) ______________________ ______________________________________________ (подпись) (ФИО) М. П. «_____» __________________ 201__ г.

ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ "АВТОКОМПЛЕКС-2013"

(Автозаправочный комплекс. Автотехсервис. Гараж и Паркинг)

Настоящие "Общие условия" регулируют взаимоотношения между ООО "АЗС-ЭКСПО"

(далее АЗС-ЭКСПО) как устроителем выставки и экспонентами (далее Экспонент)

1.1. По получении заполненной и подписанной заявки-контракта на участие, заявитель регистрируется как Экспонент. Заполняя и подписывая заявку, Экспонент подтверждает, что согласен демонстрировать только ту продукцию или услуги, которые вписываются в тематику выставки. Экспонент обязуется соблюдать данные "Общие условия" и произвести все платежи. 1.2. Со дня подтверждения АЗС-ЭКСПО регистрации фирмы в качестве экспонента, АЗС-ЭКСПО, с одной стороны, и фирма, с другой стороны, считаются вступившими в договорные отношения на основе заявки-контракта и настоящих "Общих условий". На выставках, по разрешению АЗС-ЭКСПО допускается организация коллективного участия фирм. Организатор коллективного участия фирм несет полную ответственность за соблюдение "Общих условий* участия всеми участниками коллективной экспозиции. 1.3. АЗС-ЭКСПО оставляет за собой право отказать в регистрации. 1.4. АЗС-ЭКСПО обладает исключительным правом выделения выставочной площади в экспозиции. При этом по мере возможности учитываются пожелания Экспонента. 2.1. Выставочная площадь предоставляется Экспоненту в аренду на период монтажа, работы и демонтажа выставки в состоянии, пригодном для использования ее в указанных целях. В ставку арендной платы за выставочную площадь включены также стоимость: общего электроосвещения, отопления, вентиляции закрытых выставочных площадей; общей охраны выставочной территории; уборки общей территории выставки и проходов в павильонах; постоянных пропусков на право входа экспонентов на выставку; вывоза мусора из специально отведенных мест в период монтажа, работы и демонтажа выставки; общевыставочной рекламы; страхование сдаваемых площадей от огня, а также страхование гражданской ответственности за вред, причиненный здоровью посетителей выставки. 2.2. Экспонент может осуществлять строительство стенда своими силами. В этом случае он обязан предоставить АЗС-ЭКСПО полную техническую документацию. Высота стендов не должна превышать 2,5 метра. На любое превышение высоты стенда требуется разрешение АЗС-ЭКСПО. При строительстве второго этажа стенда устанавливается 50-ти процентная надбавка к ставке аренды выставочной площади. 3.1. Заблаговременно Экспоненту будут высланы "Положения выставки", разъясняющие условия и детали оформления заказов на различные дополнительные выставочные услуги. 3.2. АЗС-ЭКСПО по заказам Экспонента и за его счет оказывает следующие услуги: стендостроение; электротехнические и сантехнические работы; установка телефонов; наем обслуживающего персонала; организация рекламных мероприятий. Заказы на необходимые услуги Экспонент должен предоставить АЗС-ЭКСПО в сроки и по формам «Положений выставки». 4.1. Экспонент обязан исполнять инструкции АЗС-ЭКСПО, пожарной службы и других лиц, ответственных за поддержание порядка и безопасности в отношении конструкции стенда, выставленной экспозиции и рекламы, размещенной на стенде. 4.2. Представление (презентация) рекламного материала разрешается только в пределах стенда. 4.3. Использовать звуковую аппаратуру можно лишь в том случае, если это не мешает другим экспонентам. АЗС-ЭКСПО оставляет за собой право установить допустимую громкость звучания этой аппаратуры.

4.4. Экспонент должен иметь уполномоченного представителя на экспозиции в течение всего выставочного периода. Фамилию уполномоченного представителя Экспонент обязан сообщить до начала монтажных работ. 4.5. По завершении выставки одновременно с началом ее демонтажа Экспонент обязан сдать все арендованное оборудование и инвентарь в исправном состоянии или выплатить их полную стоимость в случае утраты или повреждения. 4.6. После демонтажа выставки Экспонент обязан оставить территорию стенда в том состоянии, в котором она была до ее использования. 4.7. Розничная торговля со стендов запрещена. 5.1. Оплата должна производиться в соответствии с условиями, обозначенными в заявке-контракте. 5.2. За просрочку платежей против сроков, указанных в заявке-контракте, -ЭКСПО» может потребовать от Экспонента оплаты пени в размере 0,2% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки. Нарушение Экспонентом сроков перевода арендной платы дает право АЗС-ЭКСПО аннулировать заявку на участие. 6.1. При чрезвычайных обстоятельствах, не зависящих от АЗС-ЭКСПО, оно имеет право отменить выставку. Обязательства, выполняемые в подтверждении предварительного заказа, прекращают выполняться, а выплаты, произведенные экспонентом, будут возмещены, с вычетом убытков, понесенных АЗС-ЭКСПО. 6.2. Если Экспонент не займет стенд за 24 часа до открытия выставки, он может быть передан другому Экспоненту. В этом случае Экспонент не вправе требовать компенсации. 6.3. Экспонент может аннулировать свою заявку-контракт в письменном виде, но при этом: уплачивает неустойку в следующем размере от стоимости заявленных площадей и услуг: - позже, чем за 9 месяцев до начала выставки – 10%; - позже, чем за 6 месяцев до начала выставки – 50%; - позже, чем за 3 месяца до начала выставки – 100%. 7.1. Экспонент несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности. 7.2. Обеспечивая общую охрану выставочных площадей, устроитель не несет ответственности за сохранность отдельных экспонатов. Экспонент может нанять дополнительную охрану за свой счет из персонала выставочного комплекса. Устроитель рекомендует Экспоненту заблаговременно застраховать собственность и экспонаты. 7.3. Участникам, чья деятельность и представляемые товары подлежат обязательному лицензированию, рекомендуется иметь при себе соответствующие лицензии. Информация о наличии соответствующих лицензий должна быть отражена в материалах, размещаемых в каталоге выставки. 8.1. Если Экспонент не выполняет обязательства, определенные этими "Общими условиями” или любыми дальнейшими письменными соглашениями, то АЗС-ЭКСПО может расторгнуть соглашение немедленно. 9.1. Все вопросы и разногласия, которые могут возникнуть в процессе организации выставки решаются путем переговоров между Экспонентом и АЗС-ЭКСПО. 9.2. В случае невозможности решения спора путем переговоров, решение вопроса передается в соответствующий арбитраж.