Занятие № 1 СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ Создание новой рабочей книги Для создания новой рабочей книги можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов или выбрать из пункта Файл в строке меню команду Создать. Открытие уже созданной книгиДля работы с уже существующим документом необходимо поместить его в рабочее окно приложения Excel из файла на диске, где он хранится. Для этого в пункте Файл строки меню предусмотрена команда Открыть. В диалоговом окне этой команды необходимо указать папку и имя файла, в котором содержится документ. Сохранение книги в файле на диске
Для дальнейшей работы с созданной или отредактированной книгой, необходимо сохранить ее в файле на диске. Это можно сделать с помощью команды Сохранить из пункта Файл строки меню или указанной кнопки панели инструментов. При этом документ будет сохранен под старым именем по старому адресу. Если сохранение производится впервые, то система предложит пользователю задать папку и имя файла. Файлы, содержащие документы Excel, имеют расширение xls. При желании можно сохранить документ в другом файле, для этого необходимо воспользоваться командой Сохранить как из пункта Файл строки меню. Некоторые команды ведения книг Для удаления листов из книги в пункте Правка строки меню предусмотрена команда Удалить лист. Если необходимо добавить в книгу новый лист, надо воспользоваться командой Рабочий лист из пункта Вставка строки меню. Для переименования листа в книге можно вызвать из пункта Формат строки меню команду Лист., а в открывшемся меню — команду Переименовать. Основные команды редактирования таблицКопирование выделенного фрагмента таблицы При необходимости скопировать содержимое ячеек таблицы следует: — выделить нужные ячейки таблицы; — воспользоваться из пункта Правка строки меню командой Копировать или кнопкой панели инструментов Выделенный текст попадает в специальный Буфер Обмена данными; — с помощью команды Вставить пункта Правка строки меню или кнопки панели инструментов из Буфера Обмена текст вставляется в таблицу на место, указываемое курсором. Перемещение выделенного фрагмента таблицы При перемещении содержимого ячеек таблицы следует: — выделить нужные ячейки таблицы; — воспользоваться из пункта Правка строки меню командой Вырезать или кнопкой панели инструментов. Выделенный текст удаляется из таблицы в специальный Буфер Обмена данными; — с помощью команды Вставить пункта Правка строки меню или кнопки панели инструментов из Буфера Обмена текст вставляется в таблицу на место, указываемое курсором. Удаление содержимого выделенных ячеек таблицы Если необходимо удалить только содержимое ячеек, не удаляя при этом самих ячеек, необходимо воспользоваться командой Очистить из пункта Правка строки меню. Удаление выделенных ячеек таблицы В Microsoft Excel 7.0 есть возможность удалить не только содержимое ячеек, но и сами ячейки. При этом на место удаляемых ячеек передвигаются по желанию пользователя ячейки, стоящие рядом (справа, слева, вверху, внизу). Для этого предназначена команда Удалить из пункта Правка строки меню. Возможности Microsoft Excel 7.0 по работе с ячейками таблицы Основные возможности по работе с ячейками таблицы реализованы в команде Ячейки пункта Формат строки меню. Здесь предусмотрены следующие возможности: 1) На листе Шрифт можно выбрать название шрифта, размер (в пунктах), различные стили начертания и шрифтовые эффекты. Предварительно необходимо выделить тот фрагмент текста, к которому будет применено выбранное шрифтовое оформление. 2) На листе Выравнивание можно задать способы выравнивания содержимого ячеек таблицы и ориентацию текста в ячейках. Некоторые из этих действий реализованы в виде кнопок панели инструментов: — выравнивание текста по левому краю ячейки в выделенном — выравнивание текста по правому краю ячейки в выделенном фрагменте; — ценание текста в выделенных ячейках; 3) На листе Рамка задаются различные способы обрамления ячеек. Аналогичные действия можно выполнить
с помощью кнопки 4) На листе Число задаются типы и форматы данных, которые будут использоваться в выделенных ячейках. 5) На листе Вид можно выбрать цвет фона или узор для выбранных ячеек. При ошибочных действиях полезно воспользоваться командой отмены последней операции редактирования — команда Отмена в пункте Правка строки меню. Команда Повторить в пункте Правка строки меню повторяет последнюю команду форматирования. Задание 1. Построить таблицу, содержащую данные о количестве зарегистрированных преступлений за гг.
Занятие № 2 АРИФМЕТИЧЕСКИЕ ОПЕРАЦИИ В ТАБЛИЦЕ. ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИКОВ И ДИАГРАММ Задание формул Каждая ячейка в таблице имеет свой адрес, соответствующий номеру строки и номеру столбца, на пересечении которых она находится. Например, активная ячейка таблицы, изображенной на рисунке, имеет номер А1. Номер активной ячейки всегда можно увидеть в левой части строки формул. Если в ячейку таблицы должен быть помещен результат выполнения некоторой формулы, то сама формула должна быть задана после знака равенства в самой ячейке или в правой части строки формул. Например, если в ячейку третьего столбца должны быть просуммированы значения из ячеек 1-го и 2-го столбцов рассматриваемой строки, то строка формул должна будет иметь следующий вид: Для вывода в ячейке непосредственно результата, а не вида формулы щелкните по кнопке Ш в строке формул. При проведении вычислений в Excel 7.0 используются абсолютные и относительные адреса ячейки. Относительный адрес ячейки имеет вид А-1, В-1, СЮ и т. п. При копировании или перемещении этого адреса из одной ячейки в другую он будет изменяться в зависимости от того, на сколько строчек и столбцов было произведено смещение при копировании или перемещении. Например, если в ячейке A3 была записана формула =А1+А2, то при копировании ее в ячейку В5 формула примет вид = ВЗ+В4, так как произошло смещение на один столбец и две строки.
Если необходимо, чтобы при копировании или перемещении г адреса в формулах не изменялись, используется абсолютный адрес: $А$$1, $D$3 и т. п. Задание 2. Рассчитайте общее количество преступлений, зарегистрированных в каждом году, и поместите результат в соответствующую ячейку строки «Итого».
Задание 3. Одной из количественных характеристик преступности является показатель структуры преступности (Сп), который представляет собой отношение числа преступлений отдельного вида к общему числу зарегистрированных преступлений за конкретный период. Данный показатель выражается в процентах. Если через П обозначить общее число зарегистрированных преступлений в указанный период, а через Вп — количество зарегистрированных преступлений интересующего нас вида, то показатель структуры преступности можно представить в виде формулы: Рассчитайте соответствующие показатели структуры преступности для всех указанных в таблице годов, поместив их в колонку « %». Для построения графиков и диаграмм в пункте строки меню Вставка существует команда Диаграмма. Предварительно необходимо выделить ту часть информации из базы данных, которая должна быть изображена в виде графика или диаграммы. Далее начинается диалог пользователя с мастером диаграмм. Другой способ вызова мастера диаграмм — воспользоваться специальной клавишей панели инструментов.! Задание 4. Построить круговую диаграмму, иллюстрирующую структуру преступности в 1996 году. Для этого предварительно необходимо выделить ячейки, содержащие название видов преступлений, и ячейки, содержащие количество совершенных преступлений данного вида в 1996 году. Затем вызвать мастера диаграмм.
Задание 5. Для каждого конкретного вида преступности построить отдельную таблицу и соответствующий ей график, характеризующие изменение количества преступлений данного вида за период с 1990 по 1996 г. Для этого необходимо выделить ячейки, содержащие года, и ячейки, содержащие количество преступлений данного вида. |
Занятие № 1 «Создание и редактирование таблиц. Создание новой рабочей книги»
НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
