СЛУЖБА ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 01.01.01 г. N 124о/д
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ
ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов службы по контролю в области образования
Красноярского края от 01.01.2001 N 254о/д,
от 01.01.2001 N 292о/д)
На основании Закона Российской Федерации от 01.01.2001 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Закона Красноярского края от 01.01.2001 N 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", пункта 4.3 Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 01.01.2001 N 86-п "Об утверждении Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников службы по контролю в области образования Красноярского края", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценностей, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности службы по контролю в области образования Красноярского края, а также в целях дальнейшего совершенствования ведения делопроизводства приказываю:
1. Утвердить экспертную комиссию (далее - ЭК) службы по контролю в области образования Красноярского края (приложение 1).
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии службы по контролю в области образования Красноярского края (приложение 2).
3. Утвердить план работы экспертной комиссии на 2009 год (приложение 3).
4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
5. Опубликовать Приказ в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края".
6. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Руководитель
службы по контролю в области
образования Красноярского края
В. П.ШИШМАРЕВ
Приложение 1
к Приказу
службы по контролю в области
образования Красноярского края
от 01.01.01 г. N 124 о/д
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ
ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказов службы по контролю в области образования
Красноярского края от 01.01.2001 N 254о/д,
от 01.01.2001 N 292о/д)
председатель
Москалев - заместитель руководителя службы
Леонид Леонидович
секретарь
Сацук - секретарь руководителя службы по контролю
Лариса Сергеевна в области образования Красноярского края
члены комиссии:
Логинова - государственный инспектор отдела по надзору
Наталья Викторовна и контролю за соблюдением законодательства
Дурова - главный специалист отдела лицензирования
Ольга Витальевна образовательной деятельности
Горбунова - главный специалист отдела государственной
Наталья Алексеевна аккредитации
Приложение 2
к Приказу
службы по контролю в области
образования Красноярского края
от 01.01.01 г. N 124 о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ В ОБЛАСТИ
ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Экспертная комиссия (ЭК) службы по контролю в области образования Красноярского края (далее - Служба) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Службы.
1.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом при руководителе Службы.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Службы, в необходимых случаях решения ЭК вступают в силу после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного агентства Красноярского края (далее - Агентство).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 01.01.2001 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 01.01.2001 N 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", Положением о службе по контролю в области образования Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 01.01.2001 N 86-п "Об утверждении Положения о службе по контролю в области образования Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников службы по контролю в области образования Красноярского края", распорядительными, нормативно-методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти, нормативно-методическими документами Агентства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об ЭК Службы.
1.4. ЭК возглавляется заместителем руководителя Службы, в состав ЭК входят секретарь руководителя, члены комиссии из числа специалистов от каждого структурного подразделения Службы.
Персональный состав ЭК утверждается приказом руководителя Службы.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.5. Положение об ЭК согласовывается с КГБУ "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГБУ "ГАКК") и вводится в действие приказом руководителя службы.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к передаче в КГБУ "ГАКК".
2.3. Организация, проведение отбора и подготовка документов к передаче на постоянное хранение в КГБУ "ГАКК".
3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно со специалистами делопроизводственной и архивной служб работу по отбору документов Службы для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов Службы и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, других нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителю Службы:
описи дел постоянного хранения;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне).
3.3.2. На согласование ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителю Службы:
сводную номенклатуру дел Службы;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Агентства:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
3.3.4. На утверждение руководителю Службы:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со специалистами Службы проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. ПРАВА ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям и специалистам Службы рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления архивных документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, специалистов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в Службе, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Агентства, сторонних организаций.
4.5. В лице председателя ЭК, секретаря не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Службы по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
4.7. В установленном порядке представлять Службу в Агентстве и КГБУ "ГАКК".
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК
5.1. Экспертная комиссия Службы работает в тесном контакте с КГБУ "ГАКК", получает от него соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем Службы.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании в недельный срок.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководитель службы (в некоторых случаях по согласованию с ЭПК Агентства).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 3
к Приказу
службы по контролю в области
образования Красноярского края
от 01.01.01 г. N 124 о/д
ПЛАН
РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ
В ОБЛАСТИ ОБРАЗОВАНИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
1. Разработать Положение об экспертной комиссии службы по контролю в области образования Красноярского края, срок - сентябрь 2009 г.
2. Составить Опись N 1 дел постоянного срока хранения службы по контролю в области образования Красноярского края за 2гг., срок - сентябрь 2009 г.
3. Составить Опись N 2 дел по личному составу службы по контролю в области образования Красноярского края за 2гг., срок - октябрь 2009 г.
4. Разработать номенклатуру дел службы по контролю в области образования Красноярского края на 2010 г., срок - ноябрь 2009 г.
5. Составить План работы экспертной комиссии службы по контролю в области образования на 2010 г., срок - декабрь 2009 г.
