Справочник экспонента (стр. 1 )

XIV Международная выставка

«Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо – 2012»

СПРАВОЧНИК ЭКСПОНЕНТА

Москва 2012г.

СОДЕРЖАНИЕ

Программа проведения выставки……………………………………………….……….….………….3

План размещения участников……………………………………………………………………………………………..4

Условия участия……………………………………………………………….....................................................5

заявка на участие (Форма №1)…………………………………………………….………………………………...7

заявка на заочное участие (Форма №1.1)….………………..…………………………………..….………...8

заявка на застройку стенда (Форма №2).……………………………………………….………….…………..9

Базовая комплектация стенда………………………………………………………...…………………….……….9

заявка на дополнительное оборудование (Форма №2.1)..………………………………………… ….10

Прайс-лист на дополнительные оборудование и услуги………………………….…………… ………..11

Перечень и стоимость комплекса монтажно-подвесных работ (услуг)….…………………..12

Инженерные услуги……………………………………………………………………………….……………………..12

заявка на информацию в каталоге (Форма №3)…………….…………………………......................13

заявка на рекламу в каталоге (Форма №3.1) ………………………...….…….………………………………14

заявка на рекламу на выставке (Форма №4) .........................................................................15

заявка на бейджи для экспонентов (Форма №5) …………………………………………….…………..16

заявка на Пригласительные билеты на официальный прием посвященный открытию выставки (Форма №6)…… …….………………………………………………………………………………………..…17

Договор на участие в выставке (Форма №7)…………………………………………………………..…...18

Приложение к договору……………………………………………………………………………………….……...22

Порядок въезда и выезда на территорию ВВЦ (Форма № 8)….………………………….……......23

Порядок ввоза и вывоза выставочных экспонатов в павильон (Форма № 9)…….…... ….24

Справочная информация. Уборка выставочных площадей. …...………………………………….25

Справочная информация. Охрана выставки и стендов…………………………………………………….25

Справочная информация. Таможенные услуги и логистика……………………………………………25

Справочная информация. Услуги переводчиков……………………………………………………..…….25

Информация по бронированию гостиниц………………………………………………………………………..26

Спонсорские пакеты…………………………………………………………………….……………………………....27

 

ПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ

XIV Международной выставки

«Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо–2012»

КОГДА: 21-23 Марта 2012 г.

ГДЕ: Всероссийский Выставочный Центр (ВВЦ), Павильон 75, Проспект Мира 119, Москва, Россия

ЗАЕЗД ЭКСПОНЕНТОВ:

монтаж выставки: 19–20 Марта 2012 г.

павильон открыт: с 9.00 до 19.00 *

*оплата дополнительного времени монтажа (после 19.00) производится по согласованию с Дирекцией выставки

ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ:

21 марта 10.00–18.00

22 марта 10.00–18.00

23 марта 10.00–16.00

ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ:

23 марта 16.00–19.00

24 марта 9.00–19.00

План размещения участников XIV Международной выставки «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо -2012», павильон 75.

Актуальную информацию о планировке выставки, наличию свободных стендов

смотрите на сайте: http://*****/PlanMarch12

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ

XIV Международная выставка «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо – 2012» является главной выставкой года в индустрии развлечений России.

 

Место и время проведения: Москва, ВВЦ, павильон марта 2012 года.

Организатор: Российская Ассоциация Парков и Производителей Аттракционов (РАППА)

При поддержке: Правительства Москвы, Международной Ассоциации Парков и Аттракционов (IAAPA)

1.  Тематика выставки:

-  Аттракционы: детские, семейные, экстремальные;

-  Надувные аттракционы и воздухоопорные сооружения;

-  Водные аттракционы, оборудование для аквапарков, бассейнов и пляжей;

-  Оборудование для детских и спортивных площадок;

-  Оборудование для боулинга, бильярда и спорта;

-  3D/4D/5D/6D кинотеатры; имитаторы и игровые автоматы; виртуальные аттракционы;

-  Развлекательное оборудование, интерактивные игры, лазертаги, тиры;

-  Электро- и веломобили, картинги и автодромы;

-  Светотехническое, лазерное и акустическое оборудование;

-  Парки, центры семейного отдыха, сетевые операторы развлекательного оборудования, ассоциации;

-  Организация активного отдыха, праздников, развлекательных и пиротехнических шоу;

-  Садово-парковое оборудование и малые архитектурные формы;

-  Контрольно-пропускное оборудование;

-  Вендинг-машины, оборудования для быстрого питания в парках;

-  Музыкальные автоматы, платежные терминалы;

-  Сертификация, диагностика и техническое обслуживание аттракционов и развлекательной техники.

2.  Посетители выставки: представители краевых и городских администраций, директора парков, аквапарков и развлекательных центров, домов отдыха, предприятий сферы досуга, предприниматели и другие заинтересованные лица.

3.  Деловая программа:

19–20 марта 2012 г. состоится XVI Международная конференция «Перспективы развития индустрии развлечений в России». В рамках выставки пройдут «круглые столы» по вопросам развития индустрии развлечений в России.

Подробную программу выставки можно посмотреть по ссылке: www. *****/business_programme

4.  Условия участия в выставке:

Стоимость выставочных площадей можно узнать, отправив запрос в адрес Оргкомитета.

Регистрационный взнос*: размещение информации в каталоге (90 слов) на русском и английском языках; один экземпляр каталога; бейджи согласно заявке; пригласительные билеты на выставку – по запросу; въезд автомашины на территорию ВВЦ на период монтажа и демонтажа; приглашение на официальный прием по случаю открытия выставки (1 чел.); информационные материалы.	11000 руб.
* Оплачивается обязательно для всех участников выставки.
Стоимость дополнительного пригласительного билета на прием РАППА (1 чел.)	4000 руб.
Стоимость 1 м2оборудованной площади (минимальная площадь 6 м2)	по запросу
Стоимость 1 м2 необорудованной площади (минимальная площадь 10 м2)	по запросу
Стоимость 1 м2 необорудованной площади для надувных аттракционов (минимальная площадь 30 м2)
Стоимость 1 м2 открытой площадки (минимальная площадь 20 м2)
Стоимость рабочего места (рабочий стол, четыре стула, электророзетка)
Стоимость заочного участия (размещение рекламных материалов на стенде заочного участия и информация в каталоге до 90 слов, включая реквизиты)
Размещение рекламных материалов в каталоге, в зависимости от объема

! Дополнительно оплачивается:

−  аренда углового стенда - 10% к базовой цене

−  выбор места расположения стенда - 15% к базовой цене

Экспонентам, заказавшим более 15 м2 оборудованной площади - скидка 10%

Минимальный размер стендов: - в центре - 15 м2

- по периметру - 6 м2

Смонтированный стенд предоставляется участнику за 24 часа до открытия выставки, необорудованная площадь – за 48 часов.

Дополнительное оборудование и услуги (телевизор, плазменный экран, DVD проигрыватель, переводчик) предоставляются экспонентам по отдельному запросу в соответствии с существующими расценками.

По желанию может быть забронирован отель и организован трансфер в/из аэропорт(а).

Для оформления участия в выставке необходимо заполнить заявку на участие (форма №1 прилагается) и договор (высылается после получения заявки).

5.  Порядок и условия оплаты:

Оплата производится по счетам, выставленным в соответствии с заявкой на участие в выставке в течение 3 банковских дней со дня выставления счета.

Резервирование площади производится только после оплаты авансового платежа (50% от общей суммы по Договору). Оставшаяся часть суммы оплачивается в срок до 16.02.2012г. Стенд предоставляется только после полной (100%) оплаты заказанной площади.

6.  Контрольные сроки:

До 16 февраля 2012 г. предоставление экспонентами информации для каталога выставки.

До 22 февраля 2012 г. окончательное согласование с экспонентом расположения и оформления стенда, а также необходимого оборудования и услуг.

7.  Время работы выставки:

21-22 марта – с 10.00 до 18.00

23 марта – с 10.00 до 16.00

8.  Порядок монтажа и демонтажа экспозиции выставки:

Завоз экспонатов и монтаж экспозиции 19-20 марта 2012 г. с 9.00 до 19.00

Демонтаж 23 марта 2012 г. с 16.00 до 19.00

24 марта 2012 г. с 9.00 до 19.00

Досрочный демонтаж и вывоз экспонатов запрещается.

Оргкомитет оставляет за собой право на уточнение условий проведения выставки.

Российская Ассоциация Парков и Производителей Аттракционов (РАППА) осуществляет послевыставочное сопровождение продукции предприятий – участников выставки, рекомендуя ее фирмам-покупателям для оснащения развлекательных центров, центров семейного отдыха, тематических парков.

Форма № 1 Заявка на участие в XIV Международной выставке «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо – 2012»

Фирма/организация (полное название, организационная форма):

ИНН/КПП:

/

Юридический адрес:

Почтовый адрес:

Название банка

Расчетный счет:

Кор. счет:

БИК:

Коды ОКВЭД

ОКПО:

Руководитель организации:

Контактное лицо:

Контактный тел.:

Факс:

Электронная почта:

Сайт:

Направления деятельности фирмы, представляемые на выставке

Просим зарегистрировать нашу фирму (организацию) экспонентом и предоставить:

1. Закрытую оборудованную выстаочную площадь размером:

кв. м.

2. Закрытую необорудованную выставочную площадь размером:

кв. м.

3. Открытую выставочную площадь размером:

кв. м.

4. Рабочее место (стол, четыре стула, электрическая розетка 700 вт 220V:

отметить любым знаком

Перечень представляемых натурных образцов(экспонаты)и их габариты:

Перечень дополнительного оборудования и услуг, включая необходимую электрическую мощность для установки действующих аттракционов в павильоне и на открытой площадке:

Надпись на фризе:

Просим Вас забронировать

-местный номер в гостинице:

Турист / Космос

На

человек, с «_____» по «_______» марта 2012г.

Руководитель:

Подпись:

М. П.

Дата: «____»_________________20____г

Форма № 1.1 Заявка на заочное участие в XIV Международной выставке «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо – 2012 »

Фирма/организация (полное название, организационная форма):
ИНН/КПП:	/
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Название банка
Расчетный счет:		Кор. счет:
БИК:		Коды ОКВЭД		ОКПО:
Руководитель организации:
Контактное лицо:
Контактный тел.:		Факс:
Электронная почта:		Сайт:
Направления деятельности фирмы, представляемые на выставке
Просим зарегистрировать нашу фирму (организацию) экспонентом и разместить информацию в выставочном каталоге.
Руководитель:	Подпись:
М. П.	Дата: «____»_________________20____г

Форма № 2. Заявка на застройку стенда на XIV Международной выставке «Аттракционы и развлекательное оборудование РАППА Экспо – 2012»

________________________________ Стенд №__________________ площадь:_________м2