ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ГОРОДСКОГО (РАЙОННОГО)
СУДА ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ
ОГЛАВЛЕНИЕ
Оглавление…………………………………………………………………………2
Список сокращенных слов…………………………………………………………3
Методические рекомендации по использованию примерной номенклатуры дел
городского (районного) суда общей юрисдикции………………………………..4-6
Примерная номенклатура дел городских (районных) судов общей юрисдикции…
01. Организационно-распорядительная деятельность ……………………7-9
02. Систематизация законодательства ……………………………………….9
03. Судебная статистика ……………………………………………………10-13
04. Гражданское судопроизводство…………………………………………13-21
05.Уголовное судопроизводство……………………………………………..21-26
06. Дела об административных правонарушениях и жалобам (протестам) на постановления по делам об административных правонарушениях, вступивших в законную силу и не вступившие в законную силу ……………………………….26-28
07. Делопроизводство и архив………………………………………………..28-30
08. Кадровое обеспечение и социально-бытовые вопросы ……………….30-32
09. Учет имущественно-материальных ценностей. Бухгалтерский учет и отчетность………………………………………………………………………….32-33
10. Материально-техническое обеспечение и административно-хозяйственные вопросы………………………………………………………………………………33-34
11. Информационное обеспечение…………………………………………….34
Список сокращенных слов
ДМН | До минования надобности | |
ДЗН | До замены новыми | |
ЭПК | Экспертно-проверочная комиссия | |
Ф | Форма |
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
по использованию примерной номенклатуры дел городского (районного) суда общей юрисдикции
1. Примерная номенклатура дел носит рекомендательный характер и используется при составлении конкретных номенклатур дел городских и районных судов общей юрисдикции, входящих в систему Управления Судебного департамента в Пермском крае.
Примерная номенклатура дел суда разработана в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов (утверждены приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 000); «Основными правила работы работы архивов организаций» М., 2002; Инструкцией по судебному делопроизводству в городском (районном) суде (утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01.01.01 г. № 36). Сроки хранения документов установлены в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (утвержден приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 года).
2. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве суда, с указанием сроков их хранения.
3. Конкретная номенклатура дел суда составляется в конце каждого года на новый календарный год и обеспечивает порядок формирования и учета дел и документов в делопроизводстве суда, определяет группировку исполненных документов в дела, систематизацию дел, индексацию и сроки хранения дел. Номенклатура дел является основным учетным документом в делопроизводстве и основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Внутри разделов конкретной номенклатуры дел заголовки должны располагаться по степени важности документов с учетом их взаимосвязи по конкретным направлениям деятельности. В зависимости от объема выполняемых функций и документооборота суда в конкретной номенклатуре допускается изменение количества разделов и их названия.
Форма конкретной номенклатуры дел содержит 5 граф:
1 – индекс дела;
2 – заголовок дела;
3 – количество дел (томов);
4 – срок хранения и номер статьи по перечню;
5 - примечание
Каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет
определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из
установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка
дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса
отделяются одна от другой с помощью тире.
Например, если индекс раздела 01, а порядковый номер дела внутри раздела 05, то индекс дела будет 01-05.
В конце каждого раздела должны быть предусмотрены резервные номера для дел, образовавшихся в течение года, но не вошедших в номенклатуру.
Графа 2 включает заголовки дел. Заголовок дела четко и лаконично отражает основное содержание и состав (виды) документов. Заголовок дела включает следующие элементы:
- название вида документа (протоколы, приказы, переписка);
- автор документа (приказы председателя суда);
- название организации, от которой получены или которой отправлены документы;
- краткое содержание документа (например, приказы председателя суда по личному составу);
- период, к которому относятся документы (план работ на 1 полугодие);
- копийность (если документы представлены в копиях, делается отметка «копии» с указанием в графе «примечания» места хранения подлинников).
Не допускается употребление в заголовке дел неконкретных формулировок (разные материалы, общая переписка). При употреблении в заголовках термина «документы» в скобках указывается не менее трех видов документов.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью.
Графа 3 заполняется в конце года, когда известно количество томов или частей дела, заведенных в делопроизводстве.
В графе 4 указывается сроки хранения дел и номер статей со ссылкой на Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 года.
Исчисление сроков хранения нарядов и дел общего
делопроизводства начинается с 1 января года, следующего за годом
окончания их делопроизводством. Например: исчисление сроков хранения
дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается
с 1 января 2012 г.
Сроки хранения для гражданских дел исчисляются с момента:
- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта;
- вступления в законную силу определения о прекращении производства по делу;
- вступления в законную силу определения об оставлении иска, заявления, жалобы без рассмотрения;
- вынесения судебного приказа и обращения его к исполнению.
Сроки хранения для уголовных дел исчисляются с момента:
- погашения судимости;
- вступления в законную силу оправдательного приговора, а также постановления (определения) о прекращении дела.
Сроки хранения для дел об административных правонарушениях
исчисляются с момента:
- обращения к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
- вступления в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
Дела постоянного и временного срока хранения в одном деле не объединяются. Дела постоянного хранения заводятся ежегодно. Объединение документов за нескольких лет в одном деле недопустимо, независимо от количества листов.
Отметка «ЭПК» означат, что в деле могут находиться документы, имеющие историческое и культурное значение. Такие дела требуют полистного просмотра совместно с представителями архивных учреждений с целью выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Документы постоянного хранения присоединяются к однородным документам или оформляются в самостоятельные дела. Сроки хранения дел, содержащих оставшиеся документы временного срока хранения, определяются по номенклатуре дел.
Отметка «ДМН» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение. Такие документы хранятся до минования практической надобности не менее 1 года и не более 10 лет, после чего выделяются к уничтожению. Сроки хранения определяют специалисты суда.
В графе 5 проставляются отметки о переходящих на следующий год делах, о передаче дел, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование конкретных дел.
По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел отдельно постоянного и временного хранения, об общем количестве дел.
Итоговая запись удостоверяется подписью ответственного за подготовку номенклатуры дел работника суда.
Один раз в пять лет номенклатура дел городского (районного) суда согласовывается на ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края через муниципальный архив.
В случае коренного изменения функций и структуры организации она подлежит пересоставлению, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования.
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
городского (районного) суда общей юрисдикции
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Сроки хранения и номер статей по Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 000 от 01.01.2001 | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
01. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | |||
01-01 | Федеральные конституционные законы, федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, Постановления Конституционного Суда Российской Федерации, Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации | ДМН ст. 1 | На госхранение не передается |
01-02 | Правовые акты законодательных, исполнительных, органов власти субъектов РФ и органов местного самоуправления (постановления, решения, распоряжения) | ДМН ст. 36 | |
01-03 | Приказы, распоряжения, инструкции Судебного департамента при Верховном Суде РФ (контрольные экземпляры) | ДМН Ст. 5 | |
01-04 | Приказы и распоряжения Управления Судебного департамента в Пермском крае Копии | ДМН ст.5 | |
01-05 | Приказы и распоряжения председателя суда по основной деятельности | Постоянно ст.5а | |
01-06 | Распоряжения председателя суда по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет ст. 5 в | |
01-07 | План (документы к нему) о деятельности суда | 5 лет ЭК Ст. 21 б | |
01-08 | Отчеты (документы к ним) о деятельности суда | 5 лет ЭК Ст. 22 б | |
01-09 | План работы администратора и отчет о его выполнении | 5 лет ЭК Ст. 23, 24 | |
01-10 | Протоколы оперативных совещаний при председателе суда | 5 лет ЭК ст.9 | |
01-11 | Документы (справки, отчеты, акты, докладные и служебные записки и др.) по проверкам организации деятельности суда | Постоянно Ст. 341 | |
01-12 | Документы (аналитические справки, обзоры) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | Постоянно Ст.31 | |
01-13 | Документы (жалобы, заявления, предложения, переписка) о рассмотрении граждан не процессуального характера | 5 лет (ЭК) Ст. 30 | |
01-14 | Переписка с Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Советом Судей Российской Федерации по вопросам деятельности суда | 5 лет (ЭК) Ст. 11 | |
01-15 | Переписка с Министерством юстиции Российской Федерации, его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по вопросам их компетенции | 5 лет (ЭК) ст.14 | |
01-16 | Переписка с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов Пермского края по вопросам деятельности суда | 5 лет (ЭК) Ст. 13 | |
01-17 | Переписка с Управлением Судебного Департамента в Пермском крае по вопросам деятельности суда | 5 лет ЭК Ст.11 | |
01-18 | Переписка с Пермским краевым судом, Агентством по обеспечению деятельности мировых судей, мировыми судьями | 5 лет (ЭК) ст. 39 | |
01-19 | Переписка суда с квалификационной коллегией судей Пермского края, высшей квалификационной коллегией судей по организационным вопросам | 5 лет (ЭК) Ст. 12 | |
01-20 | Переписка суда с организациями, учреждениями, со средствами массовой информации по вопросам деятельности суда | 5 лет (ЭК) ст. 15 | |
01-21 | Акты приема –передачи, составленные при смене материально-ответственного лица | 5 лет ст. 29 б | После смены материально-ответственного лица |
01-22 | Обзоры судебной практики по гражданским, уголовным и делам об административных правонарушениях, присланные для сведения | ДМН Ст. 25 | |
01-23 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | 75 лет Ст. 344 | |
01-24 | Журнал регистрации распоряжений по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет Ст. 5 в | |
01-25 | Документы (доклады, отчеты, списки, переписка) по вопросам международно-правового сотрудничества | 5 лет (ЭК) Ст. 339 | |
01-26 | Резервный номер | ||
01-27 | Резервный номер | ||
01-28 | Резервный номер | ||
02. СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА | |||
02-01 | Кодексы, законы, Бюллетени Верховного суда Российской Федерации | ДМН Ст.37, ст. 38 | |
02-02 | Журнал учета юридической литературы | ДМН Ст. 40 | |
03. СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА | |||
03-01 | Годовые статистические отчеты по рассмотрению уголовных дел (ф. 1), по рассмотрению уголовных дел в апелляционном порядке (ф. 6-БМС), отчет по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания «Об амнистии» (ф. 1а), о суммах ущерба от перечислений и суммах матери-альных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. 4), сведения по качеству рассмотрения уголовных дел мировыми судьями Пермского края (ф. №6), сведения о работе федеральных судей по уголовным делам (ф. №1-СД), оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (ф.01), приложение к оперативному отчету ф. 01 «Отчет о работе судов по рассмотрению уголовных дел по отдельным статьям УК РФ 1 инстанции» (ф. 01.1) | Постоянно Ст.44а, 46а, 47, 48 а, 55 а | |
03-02 | Годовые статистические отчеты по рассмотрению гражданских дел (ф. 2), по рассмотрению гражданских дел в апелляционном порядке (ф. 7-БМС), сведения по качеству рассмотрения гражданских дел мировыми судьями Пермского края (ф. №7), сведения о работе федеральных судей по гражданским делам (ф. №2-СД); по рассмотрению административных дел (форма 1–АП), сведения о работе федеральных судей по административным делам и материалам (ф. №1-АП СД), сведения по качеству рассмотрения административных дел мировыми судьями Пермского края (ф. №1-АП (апелляционная инстанция)) | Постоянно Ст. 43 а, 45 а, 49 а | |
03-03 | Годовые статистические отчеты по судимости: о числе привлеченных к уголовной ответственности и видах уголовного наказания (ф. 10.1), об особенностях применения реальных видов наказания (ф. 10.2), о видах наказания по наиболее тяжкому преступлению (ф. 10.3), приложение к форме 10.3 «Отчет о сроках лишения свободы и размерах штрафов» (ф. 10.3.1), о результатах рассмотрения уголовных дел по отдельным статьям УК РФ по вступившим в законную силу приговорам и другим судебным постановлениям, в т. ч. по преступлениям коррупционной направленности (ф. 10.4.1), о результатах рассмотрения уголовных дел по отдельным статьям УК РФ по вступившим в законную силу приговорам и другим судебным постановлениям, в т. ч. по преступлениям террористической и экстремистской направленности (ф. 10.4.2), о числе осужденных по всем составам преступлений (ф. 10 а), о составе осужденных, месте совершения преступления (ф. 11), | Постоянно Ст. 54 а, 56 а, 57 а, 58 а, 59 а, 60 а, 61 а, 62 а | |
о судимости по отдельным отраслям хозяйства (ф. 11-а), об осужденных, совершивших преступление в несовершеннолетнем возрасте (ф. 12), сведения о лицах, осужденных за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных и сильнодействующих веществ (ф. 6МВ-НОН) | |||
03-04 | Полугодовые статистические отчеты по рассмотрению уголовных дел (ф. 1), по рассмотрению уголовных дел в апелляционном порядке (ф. 6-БМС), отчет по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания «Об амнистии» (ф. 1а), о суммах ущерба от перечислений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (ф. 4), сведения по качеству рассмотрения уголовных дел мировыми судьями Пермского края (ф. № 6), сведения о работе федеральных судей по уголовным делам (ф. №1-СД) | 5 лет Ст.44 б, 46 б, 47, 48 б | |
03-05 | Полугодовые статистические отчеты по рассмотрению гражданских дел (ф. 2), по рассмотрению гражданских дел в апелляционном порядке (ф. 7-БМС), сведения по качеству рассмотрения гражданских дел мировыми судьями Пермского края (ф. №7), сведения о работе федеральных судей по гражданским делам (ф.№2-СД); по рассмотрению адми-нистративных дел (ф. 1–АП), сведения о работе федеральных судей по административным делам и мате-риалам (ф. №1-АП СД), сведения по качеству рассмотрения административных дел мировыми судьями Пермского края (ф. №1-АП (апелляционная инстанция)) | 5 лет Ст. 43 б, 45 б, 49 б | |
03-06 | Полугодовые отчеты по судимости: о числе привлеченных к уголовной ответственности и видах уголовно-го наказания (ф. 10.1), об особенностях применения реальных видов наказания (ф. 10.2), о видах наказания по наиболее тяжкому преступлению (ф. 10.3), приложение к форме № 10.3 «Отчет о сроках лишения свободы и размерах штрафов» (ф.10.3.1), о результатах рассмотрения уголовных дел по отдельным статьям УК РФ по вступившим в законную силу приговорам и другим судебным постановлениям, в том числе по преступлениям коррупционной направленности (ф. 10.4.1), о результатах рассмотрения уголовных дел по отдельным статьям УК РФ по вступившим в законную силу приговорам и другим судебным постановлениям, в т. ч. по преступлениям террористической и экстремистской направленности (ф.10.4.2), о числе осужденных по всем составам преступлений (ф. 10 а), о составе осужденных, месте совершения преступления (ф. 11), о судимости по отдельным отраслям хозяйства (ф. 11-а), об осужденных, совершивших преступление в несовершеннолетнем возрасте (ф. 12), сведения о лицах, осужденных за преступления, связанные с незаконным оборотом наркотических средств, психотропных и сильнодействующих веществ (ф. 6МВ-НОН) | 5 лет Ст. 54 б, 56 б, 57 б, 58 б, 59 б, 60 б, 61 б, 62 б | |
03-07 | Квартальная оперативная отчетность о работе судов общей юрисдикции (форма 01), приложение к оперативному отчету ф. 01 «Отчет о работе судов по рассмотрению уголовных дел по отдельным статьям УК РФ 1 инстанции» (форма 01.1) | 5 лет ст. 55 б | |
03-08 | Документы (приказы, распоряжения, методические рекомендации, разъяснения, информации, справки, обзоры и др.) по вопросам судебной статистики | 5 лет Ст.41 | |
03-09 | Переписка с Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, Управлением Судебного департамента в Пермском крае, Пермским краевым судом Пермского края, организациями по вопросам судебной статистики | 5 лет Ст. 42 | |
03-10 | Статистические карточки | 5 лет ст. 63 | |
04. ГРАЖДАНСКОЕ СУДОПРОИЗВОДСТВО | |||
Гражданские дела, рассмотренные в суде первой инстанции | |||
04-01 | О расторжении брака | 5 лет ЭК ст. 64 | * при условии, если ведется в суде |
1 | 2 | 3 | 4 |
04-02 | О признании брака недействительным | 5 лет ЭК Ст. 65 | * при условии, если ведется в суде |
04-03 | О взыскании алиментов и об увеличении (уменьшении) размера алиментов | До прекращения права на получение алиментов Ст. 66 | * при условии, если ведется в суде |
04-04 | По другим спорам, вытекающим из алиментных обязательств | До наступления совершеннолетия ребенка Ст. 67 | * при условии, если ведется в суде |
04-05 | Об усыновлении (удочерении). | Постоянно ст. 68 | * при условии, если ведется в суде Хранится в суде |
04-06 | Об установлении отцовства, об оспаривании отцовства (материнства) | Постоянно Ст. 70 | * при условии, если ведется в суде |
04-07 | О лишении, восстановлении или ограничении родительских прав | 25 лет ЭПК Ст. 71 | * при условии если ведется в суде |
04-08 | Об отмене ограничения родительских прав | 25 лет ЭПК Ст. 72 | * при условии если ведется в суде |
04-09 | Об отмене усыновления (удочерения), в т. ч. иностранными гражданами | Постоянно Ст. 73 | * при условии если ведется в суде |
04-10 | Об изменении, расторжении или признании недействительным брачного договора | 10 лет ЭПК Ст. 74 | * при условии если ведется в суде |
04-11 | Об обращении взыскания на имущество супругов | 10 лет Ст. 75 | * при условии если ведется в суде |
04-12 | О защите прав ребенка | До наступления совершеннолетия ребенка Ст. 76 | * при условии если ведется в суде |
04-13 | Об осуществлении родительских прав | До наступления совершеннолетия ребенка Ст. 77 | * при условии если ведется в суде |
04-14 | Об устранении препятствий к общению с ребенком его близких родственников | До наступления совершеннолетия ребенка Ст. 78 | * при условии если ведется в суде |
04-15 | Об определении места жительства ребенка | До наступления совершеннолетия ребенка Ст. 79 | * при условии если ведется в суде |
04-16 | О возврате родителям (приемному родителю) ребенка, удерживаемого на основании закона или судебного решения | 5 лет ЭК Ст. 80 | * при условии если ведется в суде |
04-17 | О временном помещении ребенка в воспитательное или другое аналогичное учреждение | По истечении срока пребывания ребенка в воспитательном (аналогичном) учреждении Ст. 81 | * при условии если ведется в суде |
04-18 | Об участии родителей в дополнительных расходах на детей | До наступления юридически значимых обстоятельств, а также в случаях если отпали основания Ст. 82 | * при условии если ведется в суде |
04-19 | О возврате опекунам (попечителям) подопечного ребенка от любых лиц, удерживающих у себя без законных оснований | 5 лет ЭК Ст. 83 | * при условии если ведется в суде |
04-20 | По другим спорам, возникающим из брачно-семейных отношений | 5 лет ЭК Ст. 84 | * при условии если ведется в суде |
04-21 | По спорам, возникающим из трудовых правоотношений | 5 лет ЭК Ст. 85 | * при условии если ведется в суде |
04-22 | О возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина | 75 лет ЭПК Ст. 86 | * при условии если ведется в суде |
04-23 | О признании обмена жилыми помещениями недействительным | 15 ЭПК Ст. 87 | * при условии если ведется в суде |
04-24 | О принудительном обмене жилого помещения | 15 лет ЭПК Ст. 88 | * при условии если ведется в суде |
04-25 | По другим спорам, связанным с обменом жилыми помещениями | 15 лет ЭПК Ст. 89 | * при условии если ведется в суде |
04-26 | О выселении | 15 лет ЭПК Ст. 90 | * при условии если ведется в суде |
04-27 | О предоставлении нанимателю другого жилого помещения в связи с капитальным ремонтом | 15 лет ЭПК Ст. 91 | * при условии если ведется в суде |
04-28 | По спорам, связанным с переустройством и перепланировкой жилых и подсобных помещений | 5 лет ЭК Ст. 92 | * при условии если ведется в суде |
04-29 | По спорам о предоставлении жилищных субсидий | 5 лет ЭК ст. 93 | * при условии если ведется в суде |
04-30 | По спорам, связанным с предоставлением жилого помещения (право на которое предоставлено специальным законом) | 15 лет ЭПК Ст. 94 | * при условии если ведется в суде |
04-31 | По спорам о заселении освободившихся в квартире жилых помещений | 15 лет ЭПК Ст. 95 | * при условии если ведется в суде |
04-32 | По спорам, связанным с приватизацией | 15 лет ЭПК Ст. 96 | * при условии если ведется в суде |
04-33 | По спорам о привлечении средств граждан для строительства многоквартирных жилых домов | 15 лет ЭПК Ст. 97 | * при условии если ведется в суде |
04-34 | По спорам о признании права на жилую площадь | 15 лет ЭПК Ст. 98 | * при условии если ведется в суде |
04-35 | По сделкам с частными или приватизированными домами | 25 лет ЭПК Ст. 99 | * при условии если ведется в суде |
04-36 | О разделе жилых помещений (жилого дома в натуре между собственниками) | 15 лет ЭПК Ст. 100 | * при условии если ведется в суде |
04-37 | Об изменении долей собственников жилого дома | 10 лет ЭПК Ст. 101 | * при условии если ведется в суде |
04-38 | О признании преимущественного права покупки доли в общей долевой собственности | 15 лет ЭПК Ст. 102 | * при условии если ведется в суде |
04-39 | О прекращении права собственности на бесхозяйственно содержимое жилое помещение | 25 лет ЭПК Ст. 103 | * при условии если ведется в суде |
04-40 | Об устранении препятствий в проживании | 5 лет Ст. 104 | * при условии если ведется в суде |
04-41 | О возмещении ущерба, причиненного жилищному фонду | 10 лет ЭПК Ст. 105 | * при условии если ведется в суде |
04-42 | Другие жилищные дела | 10 лет ЭПК Ст. 106 | * при условии если ведется в суде |
04-43 | О возмещении ущерба за нарушение природоохранного законодательства | 15 лет ЭПК Ст. 107 | * при условии если ведется в суде |
04-44 | О праве собственности на землю | Постоянно Ст. 108 | * при условии если ведется в суде |
04-45 | Об отказе в предоставлении земельного участка в собственность гражданам из муниципального и государственного жилищного фонда | 25 лет ЭПК ст. 109 | * при условии если ведется в суде |
04-46 | Об отказе в переоформлении постоянного (бессрочного) пользования землей на право собственности или в аренду | Постоянно Ст. 110 | * при условии если ведется в суде |
04-47 | Об отказе в переоформлении пожизненного наследуемого владения земельным участком в собственность | Постоянно Ст. 111 | * при условии если ведется в суде |
04-48 | По спорам, связанным с договорами аренды земельных участков | Постоянно ст. 112 | * при условии если ведется в суде |
04-49 | Об изъятии или отказе в предоставлении служебного земельного надела | Постоянно ст. 113 | * при условии если ведется в суде |
04-50 | По спорам о земельном участке при продаже его с торгов (аукциона, конкурса) и признании права на землю | Постоянно Ст. 114 | * при условии если ведется в суде |
04-51 | По спорам о земельном участке при переходе права собственности на недвижимость | Постоянно Ст. 115 | * при условии если ведется в суде |
04-52 | О признании права на земельный участок при разрушении здания, строения, сооружения при условии начала восстановления их в течение трех лет | Постоянно Ст. 116 | * при условии если ведется в суде |
04-53 | По спорам о праве на земельный участок в связи с наследованием | Постоянно Ст. 117 | * при условии если ведется в суде |
04-54 | О прекращении (ограничении) прав на землю | Постоянно Ст. 118 | * при условии если ведется в суде |
04-55 | Об изъятии (выкупе) земельного участка для государственных и муниципальных нужд | Постоянно Ст. 119 | * при условии если ведется в суде |
04-56 | По спорам, связанным с ревизией земельных участков | Постоянно Ст. 120 | * при условии если ведется в суде |
04-57 | О возмещении убытков собственникам земли, землевладельцам и землепользова-телям при изъятии земельных участков и ограничении прав | Постоянно ст. 121 | * при условии если ведется в суде |
04-58 | По спорам, связанным с предоставлением земельных участков для строительства из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности | 15 лет ЭПК Ст. 122 | * при условии если ведется в суде |
04-59 | О возмещении убытков связи с нарушением прав на земельный участок | 15 лет ЭПК Ст. 123 | * при условии если ведется в суде |
04-60 | Об обращении взыскания на земельный участок по обязательствам его собственника | 25 ЭПК Ст. 124 | * при условии если ведется в суде |
04-61 | По спорам, связанным с проведением государственного земельного кадастра | Постоянно Ст. 125 | * при условии если ведется в суде |
04-62 | Другие дела, связанные с землепользованием | 25 лет ЭПК Ст. 126 | * при условии если ведется в суде |
04-63 | По спорам, вытекающим из нарушений пенсионного законодательства | 15 лет ЭПК Ст. 127 | * при условии если ведется в суде |
04-64 | О защите интеллектуальной собственности | Постоянно Ст. 128 | * при условии если ведется в суде |
04-65 | 5 лет ЭК Ст. 129 | * при условии если ведется в суде | |
04-66 | О праве наследования | Постоянно Ст. 130 | * при условии если ведется в суде |
04-67 | О праве собственности на недвижимое имущество | Постоянно Ст. 131 | * при условии если ведется в суде |
04-68 | По имущественным спорам членов кооперативов, участников некоммерческих организаций | 10 лет ЭПК Ст. 132 | * при условии если ведется в суде |
04-69 | По спорам в отношении имущества, не являющегося объектом хозяйственной деятельности | 5 лет ЭК Ст. 133 | * при условии если ведется в суде |
04-70 | Об освобождении имущества от ареста | 5 лет ЭК Ст. 134 | * при условии если ведется в суде |
04-71 | О возмещении ущерба, причиненного незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда | 10 лет ЭПК Ст. 135 | * при условии если ведется в суде |
04-72 | О защите чести, достоинства и деловой репутации гражданина | 5 лет ЭПК Ст. 137 | * при условии если ведется в суде |
04-73 | О реабилитации жертв политических репрессий | Постоянно Ст. 141 | * при условии если ведется в суде |
04-74 | Об оспаривании решений третейских судов и о выдаче исполнительных листов на принудительное исполнение решений третейских судов | 5 лет ЭК Ст. 142 | * при условии если ведется в суде |
04-75 | О признании и исполнении решений иностранных судов и иностранных третейских судов (арбитражей) | 5 лет ЭК Ст. 143 | * при условии если ведется в суде |
04-76 | Дела искового производства с участием иностранных лиц | 5 лет ЭК ст. 144 | * при условии если ведется в суде |
04-77 | Другие дела искового производства | 5 лет Ст. 145 | * при условии если ведется в суде |
04-78 | Об оспаривании решений, действий (бездействий) органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, государственных и муниципальных служащих | 5 лет ЭК Ст. 146 | * при условии если ведется в суде |
04-79 | О защите избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации | 5 лет ЭК Ст. 147 | * при условии если ведется в суде |
04-80 | Другие дела, возникающие из публичных правоотношений | 10 лет ЭПК Ст. 148 | * при условии если ведется в суде |
04-81 | Об установлении факта родственных отношений | Постоянно Ст. 149 | * при условии если ведется в суде |
04-82 | Об установлении факта нахождения на иждивении | 5 лет ЭК Ст. 150 | * при условии если ведется в суде |
04-83 | Об установлении факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти | Постоянно Ст. 151 | * при условии если ведется в суде |
04-84 | Об установлении факта признания отцовства | Постоянно Ст. 152 | * при условии если ведется в суде |
04-85 | Об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов | Постоянно ст. 153 | * при условии если ведется в суде |
04-86 | Об установлении факта владения и пользования недвижимым имуществом | Постоянно Ст. 154 | * при условии если ведется в суде |
04-87 | Об установлении факта несчастного случая | 45 лет ЭПК Ст. 155 | * при условии если ведется в суде |
04-88 | Об установлении факта принятия наследства и места открытия наследства | 10 лет ЭПК Ст. 156 | * при условии если ведется в суде |
04-89 | Об установлении факта репрессии | Постоянно Ст. 157 | * при условии если ведется в суде |
04-90 | Об установлении других фактов, имеющих юридическое значение | 5 лет ЭК Ст. 158 | * при условии если ведется в суде |
04-91 | О признании гражданина безвестно отсутствующим или об объявлении умершим | Постоянно Ст. 159 | * при условии если ведется в суде |
04-92 | Об ограничении дееспособности гражданина, о признании гражданина недееспособным, об ограничении или лишении несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет права самостоятельно распоряжаться своими доходами | 5 лет ЭК Ст. 160 | * при условии если ведется в суде |
04-93 | Об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) | 10 лет Ст. 161 | * при условии если ведется в суде |
04-94 | О признании движимой вещи бесхозяйной и признании права муниципальной собственности на бесхозяйную недвижимую вещь | Для движимой вещи – 10 лет, для недвижимой вещи – 25 лет ЭПК Ст. 162 | * при условии если ведется в суде |
04-95 | О восстановлении прав по утраченным ценным бумагам на предъявителя или ордерным ценным бумагам (вызывное производство) | 5 лет ЭК Ст. 163 | * при условии если ведется в суде |
04-96 | О принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар, о принудительном психиатрическом освидетельствовании | 10 лет ЭПК Ст. 164 | * при условии если ведется в суде |
04-97 | О внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния | Постоянно Ст. 165 | * при условии если ведется в суде |
04-98 | По заявлениям о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении | 10 лет Ст. 166 | * при условии если ведется в суде |
04-99 | По заявлениям о восстановлении утраченного судебного производства | В зависимости от категории восста-навливаемого дела Ст. 167 | * при условии если ведется в суде |
04-100 | Другие дела особого производства | 15 лет ЭПК Ст. 168 | * при условии если ведется в суде |
04-101 | Регистрационный журнал и алфавитные указатели по гражданским делам, рассмотренным судом первой инстанции | Постоянно Ст. 249 а | Хранятся в суде |
04-102 | Картотека по гражданским делам первой инстанции | Постоянно Ст. 253 | Хранятся в суде |
Наряды по гражданским делам, рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях | |||
04-103 | Подлинники судебных решений и их копии с последующими определениями вышестоящих судов, изъятые из гражданских дел с истекшими сроками хранения | Постоянно Ст. 169 | * при условии если ведется в суде |
04-104 | Апелляционные определения на судебные акты, которыми решения судов оставлены без изменения. Копии | 3 года ст. 170 а | * при условии если ведется в суде |
04-105 | Кассационные определения, которыми решения судов оставлены без изменения. Копии | 3 года Ст. 170 б | * при условии если ведется в суде |
04-106 | Апелляционные определения (решения), которыми изменены или отменены судебные акты. Копии | 3 года Ст. 171 а | * при условии если ведется в суде |
04-107 | Кассационные определения, которыми изменены или отменены решения (определения) судов. Копии | 3 года Ст. 171 б | * при условии если ведется в суде |
04-108 | Копии определений, вынесенных кассационной инстанцией об истребовании дела | 1 год Ст. 172 а | * при условии если ведется в суде |
04-109 | Копии определений, вынесенных кассационной инстанцией об отказе в истребовании дела | 1 год Ст. 172 б | * при условии если ведется в суде |
04-110 | Копии определений, вынесенных кассационной инстанцией об отказе в передаче дела для рассмотрения по существу в суд надзорной инстанции | 1 год Ст. 172 в | * при условии если ведется в суде |
04-111 | Копии определений, вынесенных кассационной инстанцией о передаче дела для рассмотрения надзорной жалобы или представления прокурора по существу в суд надзорной инстанции | 1 год Ст. 172 г | * при условии если ведется в суде |
04-112 | Копии частных определений, вынесенных первой, апелляционной, кассационной и надзорной инстанциями судов по гражданским делам | 5 лет Ст. 174 | * при условии если ведется в суде |
04-113 | Копии определений и постановлений, вынесенных судом надзорной инстанцией, об изменении или отмене решений судов | 5 лет ЭК Ст. 176 | * при условии если ведется в суде |
04-114 | Материалы по ходатайствам судебных приставов-исполнителей о приоста-новлении, возобновлении и прекращении исполнительного производства | 3 года Ст. 177 | * при условии если ведется в суде |
04-115 | Материалы по заявлениям, оставленным без движения | 3 года Ст. 178 | * при условии если ведется в суде |
04-116 | Материалы о возвращении искового заявления | 3 года Ст. 179 | * при условии если ведется в суде |
04-117 | Материалы об отказе в принятии искового заявления | 3 года Ст. 180 | * при условии если ведется в суде |
04-118 | Материалы о возврате государственной пошлины | 3 года Ст. 181 | * при условии если ведется в суде |
04-119 | Материалы по обращению к исполнению судебных постановлений | 5 лет Ст. 182 | * при условии если ведется в суде |
04-120 | Регистрационный журнал и алфавитные указатели по гражданским апелляционным делам | Постоянно Ст. 249 б | Хранятся в суде |
04-121 | Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам | 5 лет ЭК Ст. 304 | * при условии если ведется в суде |
04-122 | Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений | 5 лет ЭК Ст. 305 | * при условии если ведется в суде |
04-123 | Журнал учета материалов по заявлениям в порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам) | 5 лет ЭК Ст. 306 | * при условии если ведется в суде |
4-124 | Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам | 5 лет Ст. 318 | * при условии если ведется в суде |
04-125 | Резервный номер | ||
04-126 | Резервный номер | ||
05. УГОЛОВНОЕ СУДОПРОИЗВОДСТВО | |||
Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции | |||
05-01 | Приговоры по делам, рассмотренным судом первой инстанции. Копии | Постоянно Ст. 189 | |
05-02 | Дела по особо тяжким преступлениям | Постоянно Ст. 185 | * при условии если ведется в суде |
05-03 | Дела по тяжким преступлениям | 15 лет ЭПК Ст. 186 | * при условии если ведется в суде |
05-04 | Дела по преступлениям средней тяжести | 10 лет ЭПК Ст. 187 | * при условии если ведется в суде |
05-05 | Дела по преступлениям небольшой тяжести | 5 лет ЭК Ст. 188 | * при условии если ведется в суде |
05-06 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции | Постоянно Ст. 250 а | Хранится в суде |
05-07 | Картотека по уголовным делам первой инстанции | Постоянно Ст. 254 | Хранится в суде |
Материалы судебного контроля и разрешаемые в порядке исполнения приговора | |||
05-08 | Материалы по жалобам на решения и действия (бездействия) органов и должностных лиц, осуществляющих уголовное преследование | 5 лет ЭК Ст. 190 | * при условии если ведется в суде |
05-09 | Материалы по ходатайствам о избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу и о продлении срока содержания под стражей | 5 лет ЭК Ст. 191 | * при условии если ведется в суде |
05-10 | Материалы об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста | 5 лет Ст. 192 | * при условии если ведется в суде |
05-11 | Материалы по ходатайствам о помещении обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства экспертиз | 5 лет Ст. 193 | * при условии если ведется в суде |
05-12 | Материалы по ходатайствам следственных органов о наложении судом денежного взыскания и обращения залога в доход государства | 5 лет ст. 194 | * при условии если ведется в суде |
05-13 | Материалы по ходатайствам о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц | 5 лет Ст. 195 | * при условии если ведется в суде |
05-14 | Материалы по ходатайствам и уведомлениям о производстве личного обыска, обыска в жилище и (или) выемки предметов и документов | 5 лет Ст. 196 | * при условии если ведется в суде |
05-15 | Материалы по ходатайствам о наложении ареста на имущество | 5 лет Ст. 198 | * при условии если ведется в суде |
05-16 | Материалы по ходатайствам о временном отстранении подозреваемого (обвиня-емого) от должности | 5 лет Ст. 199 | * при условии если ведется в суде |
05-17 | Материалы о даче разрешения на проведение эксгумации | 15 лет ЭПК Ст. 201 | * при условии если ведется в суде |
05-18 | Материалы по представлениям прокурора о наличии в действиях судьи, депутата признаков состава преступления | 5 лет ЭК Ст. 203 | * при условии если ведется в суде |
05-19 | Материалы о возмещении вреда реабилитированному, восстановлении его трудовых, пенсионных, жилищных и иных прав | 5 лет ЭК Ст. 204 | * при условии если ведется в суде |
05-20 | Материалы о замене наказания в случае злостного уклонения от отбывания исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими видами наказания | 5 лет ЭК Ст. 205 | * при условии если ведется в суде |
05-21 | Материалы об изменении вида исправительного учреждения, назначенного по приговору суда осужденному к лишению свободы | 5 лет ЭК Ст. 206 | * при условии если ведется в суде |
05-22 | Материалы об условно-досрочном освобождении от отбывания наказания и об отмене условно-досрочного освобождения | 5 лет Ст. 207 | * при условии если ведется в суде |
05-23 | Материалы о замене неотбытой части наказания более мягким видом наказания | 5 лет ЭК ст. 208 | * при условии если ведется в суде |
05-24 | Материалы об освобождении от наказания в связи с болезнью осужденного | 5 лет Ст. 209 | * при условии если ведется в суде |
05-25 | Материалы об отмене условного осуждения или о продлении испытательного срока | 5 лет Ст. 210 | * при условии если ведется в суде |
05-26 | Материалы об отмене либо дополнении возложенных на осужденного обязанностей | 5 лет Ст. 211 | * при условии если ведется в суде |
05-27 | Материалы об освобождении от отбывания наказания в связи с истечением срока давности обвинительного приговора | 5 лет Ст. 212 | * при условии если ведется в суде |
05-28 | Материалы об исполнении приговора при наличии других неисполненных приговоров, если это не решено в последнем по времени приговоре | 5 лет Ст. 213 | * при условии если ведется в суде |
05-29 | Материалы о продлении, изменении или прекращении применения принудительных мер медицинского характера | 3 года Ст. 214 | * при условии если ведется в суде |
05-30 | Материалы об освобождении от наказания или о смягчении наказания вследствие издания уголовного закона, имеющего обратную силу | 3 года Ст. 215 | * при условии если ведется в суде |
05-31 | Материалы о снижении размера удержаний из заработной платы осужденного к исправительным работам в случае ухудшения материального положения осужденного | 5 лет Ст. 216 | * при условии если ведется в суде |
05-32 | Материалы о разъяснении сомнений и неясностей, возникающих при исполнении приговора | 5 лет ЭК Ст. 217 | * при условии если ведется в суде |
05-33 | Материалы об освобождении от наказания несовершеннолетних с применением принудительных мер воспитательного воздействия | 3 года Ст. 218 | * при условии если ведется в суде |
05-34 | Материалы по ходатайствам об отсрочке исполнения приговора, отсрочке, рассрочке уплаты штрафа | 3 года Ст. 219 | * при условии если ведется в суде |
05-35 | Материалы об отмене отсрочки отбывания наказания | 3 года Ст. 220 | * при условии если ведется в суде |
05-36 | Материалы о передаче гражданина иностранного государства, осужденного к лишению свободы судом Российской Федерации, для отбывания наказания в государство, гражданином которого осужденный является | 5 лет ЭК Ст. 221 | * при условии если ведется в суде |
05-37 | Материалы о признании, порядке и об условиях исполнения приговора суда иностранного государства, которым осужден гражданин Российской федерации, передаваемый в Российскую Федерацию для отбывания наказания | 5 лет ЭК Ст. 222 | * при условии если ведется в суде |
05-38 | Материалы по ходатайствам об амнистии | 5 лет Ст. 223 | * при условии если ведется в суде |
05-39 | Материалы по ходатайствам о снятии судимости | 5 лет Ст. 224 | * при условии если ведется в суде |
05-40 | Другие материалы, разрешаемые в порядке судебного контроля и исполнения приговоров | 3 года ст. 225 | * при условии если ведется в суде |
05-41 | Материалы об обжаловании в апелляционном порядке промежуточных судебных решений | 3 года Ст. 226 | * при условии если ведется в суде |
05-42 | Регистрационный журнал учета ходатайств и уведомлений о производстве обыска (выемки) в жилище | 5 лет Ст. 275 | |
05-43 | Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста | 5 лет Ст. 278 | |
05-44 | Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению | 5 лет Ст. 279 | |
05-45 | Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого от должности | 5 лет Ст. 280 | |
05-46 | Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской экспертизы и судебно-психиатрической экспертизы | 5 лет Ст. 281 | |
05-47 | Регистрационный журнал учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания | 5 лет Ст. 282 | * при условии если ведется в суде |
05-48 | Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе | 3 года Ст. 294 | |
05-49 | Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров | 5 лет Ст. 296 | ** Единая форма журнала (без разде-ления на разделы) для судов с небольшим объемом работы |
05-50 | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля | 5 лет Ст. 287 | |
05-51 | Журнал учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам | 3 года Ст. 303 | |
05-52 | Журнал учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений | 5 лет ЭК Ст. 305 | * при условии если ведется в суде |
05-53 | Журнал рассмотрения материалов в отношении психически больных | 5 лет Ст.300 | * при условии если ведется в суде |
05-54 | Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении психически больных | 5 лет Ст.288 | * при условии если ведется в суде |
Наряды по уголовным делам и жалобам (представлениям), рассмотренным в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях | |||
05-55 | Подлинники приговоров и других судебных актов (и их копии) с последующими определениями постановлениями) вышестоящих судов, изъятые из уголовных дел с истекшими сроками хранения | Постоянно ст. 234 | |
05-56 | Апелляционные постановления на судебные акты, которыми они оставлены без изменения, изменены или отменены. Копии | 3 года | * при условии если ведется в суде |
05-57 | Кассационные определения, которыми приговоры судов оставлены без изменения, изменены или отменены. Копии | 3 года | * при условии если ведется в суде |
05-58 | Частные определения (постановлений), вынесенные судом первой, кассационной и надзорной инстанций. Копии | 5 лет ст. 233 | * при условии если ведется в суде |
05-59 | Регистрационные журналы и алфавитные указатели по уголовным апелляционным делам | Постоянно Ст. 250 б | * при условии если ведется в суде Хранится в суде |
05-60 | Картотека по уголовным делам, обжалуемым в апелляционном порядке | Постоянно Ст. 260 | * при условии если ведется в суде Хранится в суде |
05-61 | Журнал учета дел, направленных в кассационную инстанцию | 5 лет ст. 267 | * при условии если ведется в суде |
05-62 | Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам | 5 лет Ст. 318 | * при условии если ведется в суде |
05-63 | Резервный номер | ||
05-64 | Резервный номер | ||
05-65 | Резервный номер | ||
06. ДЕЛА ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ И ЖАЛОБАМ (ПРОТЕСТАМ) НА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИЕ В ЗАКОННУЮ СИЛУ | |||
06-01 | Подлинники постановлений | Постоянно Ст.245 | |
06-02 | Дела об административных правонарушениях, производство по которым осуществляется в форме административного расследования | 5 лет ЭК Ст. 235 | * при условии если ведется в суде |
06-03 | Дела об административных правонарушениях, влекущих административное выдворение за пределы Российской Федерации | 5 лет ЭК Ст. 236 | * при условии если ведется в суде |
06-04 | Дела об административных правонарушениях, влекущих административное приостановление деятельности | 5 лет ЭК Ст. 237 | * при условии если ведется в суде |
06-05 | Дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет Ст. 238 | * при условии если ведется в суде |
06-06 | Судебные постановления по делам об административных правонарушениях. Копии | 10 лет ЭПК Ст. 239 | * при условии если ведется в суде |
06-07 | Постановления вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым не вступили в законную силу (оставленные без движения, отмененные и измененные). Копии | 3 года Ст. 240, 241 | * при условии если ведется в суде |
06-08 | Постановления вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях, судебные акты по которым вступили в законную силу (оставленные без изменения, отметенные и измененные). Копии | 3 года Ст. 242, 243 | * при условии если ведется в суде |
06-09 | Представления по делам об административных правонарушениях всех категорий. Копии | 5 лет Ст. 244 | * при условии если ведется в суде |
06-10 | Журнал учета и алфавитный указатель дел об административных правонарушениях | Постоянно Ст. 251 | Хранится в суде |
06-11 | Журнал учета и алфавитный указатель на обжалуемые решения по жалобам на постановления по делам об административным правонарушениям | Постоянно Ст. 252 | Хранится в суде |
06-12 | Картотека по делам об административных правонарушениях | Постоянно Ст. 255 | * при условии если ведется в суде Хранится в суде |
06-13 | Картотека по делам на обжалуемые решения по жалобам на постановления об административных правонарушениях | Постоянно Ст. 256 | * при условии если ведется в суде Хранится в суде |
06-14 | Журнал учета представлений по делам об административных правонарушениях | 5 лет Ст. 269 | * при условии если ведется в суде |
06-15 | Производства по надзорным жалобам (протестам) на постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет ЭК Ст. 264 | * при условии если ведется в суде |
06-16 | Журнал учета дел об административных правонарушениях, направленных с жалобами (протестами) в вышестоящий суд | 5 лет Ст. 268 | * при условии если ведется в суде |
06-17 | Картотека по обжалуемым делам об административных правонарушениях (по не вступившим в законную силу постановлениям) | Постоянно Ст. 265 | * при условии если ведется в суде Хранится в суде |
06-18 | Алфавитные журналы регистрации жалоб (представлений) на вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях | 5 лет Ст. 284 | * при условии если ведется в суде |
07. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ | |||
07-01 | Постановления о направлении дел по подсудности. Копии | Постоянно Ст. 324 | * при условии если ведется в суде |
07-02 | Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания | 5 лет Ст. 307 | * при условии если ведется в суде |
07-03 | Журнал по учету жалоб на органы дознания и предварительного следствия | 5 лет Ст. 308 | * при условии если ведется в суде |
07-04 | Журнал учета входящей корреспонденции | 5 лет ст.270 | |
07-05 | Журнал учета исходящей корреспонденции | 5 лет ст.270 | |
07-06 | Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании | 5 лет ЭК Ст. 273 | |
07-07 | Журнал учета вещественных доказательств | 5 лет ЭК Ст. 271 | После внесения последней записи об исполнении приговоров в отношении вещ. документов |
07-08 | Журнал учета постановлений об оплате труда адвокатов, экспертов | 5 лет Ст. 320 | * при условии если ведется в суде |
07-09 | Журналы регистрации приема граждан | 3 года ст. 272 | |
07-10 | Журнал регистрации предложений и жалоб граждан, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством | 3 года Ст. 316 | |
07-11 | Испорченные бланки исполнительных листов | 3 года Ст. 332 | |
07-12 | Журнал учета бланков исполнительных листов | 3 года ст. 333 | |
07-13 | Журналы учета телефонограмм | 3 года ст. 317 | |
07-14 | Журнал учета факсимильных отправлений | 2 года ст.321 | |
07-15 | Журнал оттисков и слепков | Постоянно | Хранится в суде |
07-16 | Документы (акты, списки, информации) об уничтожении печатей и штампов, исполнительных листов | 3 года ст. 418, 335 | |
07-17 | Журналы учета междугородних переговоров | 2 года ст.321 | |
07-18 | Разносная книга | 2 года Ст.322 | |
07-19 | Реестры отправляемой корреспонденции (заказной, простой, бандеролей) | 1 год Ст.326, 327 | |
07-20 | Документы (акты, справки, информация, переписка) по организационным и методическим вопросам, проверке архивными учреждениями условий хранения документов в архиве суда | 5 лет (ЭК) ст. 455, 456 | |
07-21 | Дела фондов (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о не обнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка) | Постоянно ст. 457 | |
07-22 | Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них | 5 лет ст. 458 | |
07-23 | Журнал регистрации выдачи документов из архива во временное пользование | 5 лет ст.460 | |
07-24 | Описи дел постоянного хранения и по личному составу, сданных в архив суда | Постоянно ст. 247 а, б | |
07-25 | Описи дел, сданных на государственное хранение | Постоянно Ст. 247 а | |
07-26 | Сводная номенклатура дел суда | Постоянно ст. 246 а | |
07-27 | Журнал учета регистрации измерения контроля за температурно-влажностным режимом | 1 год Ст. 259 ж | Перечень типовых управленческих архивных документов |
07-28 | Резервный номер | ||
08. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | |||
08-01 | Приказы Управления Судебного департамента в Пермском крае по личному составу. Копии | ДМН Ст.5, | |
08-02 | Приказы председателя суда по личному составу (о назначении на должность, освобождении от должности, увольнении, переводе, изменении фамилии, присвоении классного чина, аттестации, выплате процентных надбавок, по уходу за ребенком, отпуск без сохранения денежного содержания) | 75 лет Ст.5б | С литерой «ЛС» |
08-03 | Приказы председателя суда по кадровым вопросам (о командировании, наложении дисциплинарных взысканий, представле-нии отпусков: очередных, учебных, о поощрении, премировании, материальной помощи) | 5 лет Ст.5 б | С литерой «К» |
08-04 | Положения о структурных подразделениях и должностные регламенты государственных служащих и должностные инструкции работников | Постоянно Ст. 19,20 | _ |
08-05 | Штатное расписание суда | Постоянно Ст. 18 | |
08-06 | Годовые отчеты о кадровой работе и документы к ним (справки, акты, записки, предложения и др.) | Постоянно Ст. 342 а | _ |
08-07 | План работы суда с кадрами и документы к нему (справки, информации, докладные, служебные записки) и отчет о его выполнении | 15 лет ЭПК Ст. 340, ст. 22 | |
08-08 | Планы проведения занятий | 1 год ст. 364 | |
08-09 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 год ст. 415 | после замены новыми |
08-10 | Личные дела государственных гражданских служащих и работников суда | 75 лет ЭПК Ст. 347 | |
08-11 | Личные карточки государственных гражданских служащих и работников суда | 75 лет ЭПК Ст. 348 | |
08-12 | Служебные контракты на государственных гражданских служащих | 75 лет ЭПК Ст. 349 | |
08-13 | Трудовые книжки на государственных гражданских служащих и работников | ДВС Ст. 350 | Невостребованные – не менее 75 лет |
08-14 | Документы (справки, характеристики, переписка, копии трудовых книжек) о представлении судей и работников аппарата суда к правительственным, ведомственным наградам и присвоению ведомственных почетных званий | Постоянно ст. 360 | |
08-15 | Переписка с Управлением судебного департамента в Пермском крае, организациями, учреждениями по кадровым вопросам (по вакансиям, по повышению квалификации) | 5 лет Ст. 358, 363 | |
08-16 | Документы по аттестации государствен-ных гражданских служащих (представ-ления, отзывы, анкета, переписка, справки и др.), по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим (представления, отзывы, переписка, справки и др.) | 5 лет ЭК Ст. 362 | |
08-17 | Документы (заявления, медицинские справки, списки, заявления, переписка) по социальным вопросам (о получении путевок, оказании материальной помощи, страхованию жизни, здоровья, имущества судей) и медицинским вопросам (о медицинском обслуживании, медицинскому страхованию) | 5 лет Ст. 406, 410, 413, 414, | |
08-18 | Документы (заявления, списки, справки, переписка, акты, сведения, заключения и др.) по предоставлению, распределению жилой площади работникам суда | 5 лет ст. 408, 409 | _ |
08-19 | Журнал регистрации приказов по личному составу (о назначении на должность, освобождении от должности, увольнении, переводе, изменении фамилии, присвоении классного чина, аттестации, выплате процентных надбавок, по уходу за ребенком, отпуск без сохранения денежного содержания) | 75 лет Ст. 344 | С литерой «ЛС» |
08-20 | Журнал регистрации приказов по кадровым вопросам (о командировании, наложении дисциплинарных взысканий, представлении отпусков: очередных, учебных), о поощрении, премировании, материальной помощи) | 5 лет ЭК Ст. 344 | С литерой «К» |
08-21 | Журнал учета личных дел государствен-ных гражданских служащих и работников суда | 75 лет ЭПК Ст. 345 | |
08-22 | Журнал регистрации служебных контрактов государственных гражданских служащих | 75 лет Ст. 346 | |
08-23 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 75 лет Ст. 351 | |
08-24 | Журнал выдачи и списания удостоверений | 5 лет ст. 356 | |
08-25 | Журнал регистрации командировочных удостоверений | 5 лет ст. 365 | |
08-26 | Карточки учета военнообязанных | 3 года Ст. 354 | |
08-27 | Сводный табель учета рабочего времени | 5 лет ст. 372 | |
08-28 | Графики отпусков | 1 год ст. 357 | |
08-29 | Резервный номер | ||
08-30 | Резервный номер | ||
09. УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | |||
09-01 | Бухгалтерские отчеты (авансовые отчеты, отчеты о почтовых расходах, отчет о работе автотранспорта и др.). Копии | 5 лет Ст. 367 | |
09-02 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет (ЭК) ст. 384 | При условии завершения ревизии |
09-03 | Корешки чековых книжек | 5 лет ст.373 | При условии завершения ревизии |
09-04 | Документы (переписка, инвентарные описи, сличительные ведомости, прото-колы заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по | 5 лет ст. 397 | При условии завершения ревизии |
09-05 | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, основных средств | 5 лет ст. 399, 419 | При условии проведения ревизии |
09-06 | Документы (ведомости выдачи, накладные, справки, отчеты и др.) по выдаче материальных ценностей. Копии | 5 лет ст. 398 | |
09-07 | Книга регистрации чеков и денежных документов | 5 лет Ст. 368 | |
09-08 | Книга регистрации платежных ведомостей | 5 лет Ст. 367 | |
09-09 | Книга регистрации подотчетных сумм и сдачи авансовых отчетов | 5 лет Ст. 368 | |
10. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ | |||
10-01 | Документы (заявки, переписка, справки, разнарядки) по вопросам материально-технического обеспечения деятельности суда, снабжения строительно-ремонтными материалами для хозяйственных нужд | 5 лет ст. 403, ст. 425, 429 | |
10-02 | Документы (переписка, акты, обзоры, справки, договоры) по коммунальному обслуживанию зданий суда (обеспечение электроэнергией, теплоснабжением, водой, канализацией, электросвязью, вывоз мусора, озеленение суда) | 5 лет Ст.436 | |
10-03 | Документы (справки, информации, перечни, переписка, свидетельства, акты и др.) о недвижимом имуществе (зданиях, земельных участках). Копии | 5 лет ЭК Ст. 442 | |
10-04 | Документы (переписка, акты, справки, обзоры, правила и др.) по охране труда и технике безопасности, противопожарной безопасности | 5 лет ЭК Ст. 437, 439 | |
10-05 | Документы (справки, переписка, акты, отчеты) о техническом состоянии зданий и помещений, занимаемых судом, подготовке здания в работе в зимних условиях | 5 лет ст. 449, 450, 452 | |
10-06 | Технические планы, характеристики зданий и внутренних помещений суда, схемы коммуникаций водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети | 3 года Ст.433, 434 | |
10-07 | Технические паспорта | 5 лет (ЭК) Ст. 448 | После сноса здания |
11. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | |||
11-01 | Документы (технические акты сдачи-приемки работ, протоколы проведения обследования, акты развертывания и ввода в эксплуатацию) по вопросам ГАС «Правосудие» | постоянно ст.473 | |
11-02 | Документы (заявки на ремонт компьютеров и оргтехники, списки, переписка, акты технического осмотра оргтехники, сведения о состоянии средств оргтехники, гарантийные талоны, договоры об использовании программных продуктов) о состоянии средств оргтехники | 5лет ЭК ст.475, 478 | |
11-03 | Учётные документы на компьютерную технику (формуляр, паспорт общего программного обеспечения, паспорт специализированного программного обеспечения, ведомость эксплуатационных документов) | ДЗН ст.469, 470 | |
11-04 | Программные продукты (комплексы), их версии, базы данных информационных систем | Постоянно Ст. 481, 483 | Эл. носитель |
11-05 | Резервный номер | ||
11-06 | Резервный номер |
СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от_______________№ _______ |
ФОРМА КОНКРЕТНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СУДА
______________________городской/ районный суд Пермского края | УТВЕРЖДАЮ Председатель___________ городского/ районного суда Пермского края ________________ ____________20_____ |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на____________год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Сроки хранения и номер статей по Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 000 от 01.01.2001 | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Н а з в а н и е р а з д е л а | ||||
Специалист
Районного/городского суда
Дата
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭК суда от__________№________________ | СОГЛАСОВАНО Протокол заседания ЭПМК Агентства по делам архивов Пермского края от_______________№________________ |
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году
в ___________________________________ суде (г. Перми) Пермского края
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого: |
Подпись должностного лица,
составившего итоговую запись
дата
