Аккредитация представителей СМИ
на конгрессно-выставочные мероприятия,
организуемые ВК «Красноярская ярмарка»
ПОЛОЖЕНИЕ
Об аккредитации представителей средств массовой информации на мероприятия ВК "Красноярская ярмарка".
1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации, при выставочной компании Красноярская ярмарка проводится менеджером по связям с общественностью в целях:
· широкого, оперативного и свободного распространения объективной информации о деятельности выставочной компании по подготовке и проведению выставочных мероприятий;
· организации работы аккредитованных журналистов, фотокорреспондентов, фотографов в порядке предусмотренном законодательством.
1.2. Аккредитация дает право бесплатного прохода на выставку, получения информационных материалов и пресс-релизов, посещения всех проводимых на территории выставочного павильона мероприятий, кроме тех, которые требуют отдельных приглашений.
1.3. Последующая публикация материалов в печатном или электронном виде, демонстрация видеоматериалов должна сопровождаться ссылкой на место проведения выставки - МВДЦ "Сибирь" и на организатора выставки - выставочная компания "Красноярская ярмарка".
1.4. Аккредитация осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О средствах массовой информации", законами Красноярского края и настоящим Положением.
2. Правила и порядок аккредитации
2.1. Пресс-служба ВК "Красноярская ярмарка" заблаговременно информирует редакции СМИ о правилах и сроках проведения аккредитации на выставочных мероприятиях ВК "Красноярская ярмарка".
2.2. Аккредитацию получают не более 3 человек от 1 СМИ.
2.3. Не аккредитуются:
· лица, не являющиеся представителями СМИ;
· представители рекламных изданий, каталогов и интернет-порталов, не публикующих новости;
· представители СМИ, не являющиеся журналистами, операторами, фотокорреспондентами или редакторами.
2.4. Аккредитация представителей СМИ производится в письменной форме на основании заявки на аккредитацию (аккредитационная карта, см. приложение 1), поданной соответствующей редакцией СМИ в Пресс-службу на адрес: *****@***ru.
2.5. В заявке указываются:
· Ф. И.О. представителя
· должность
· полное название СМИ и адрес редакции
· формат СМИ (газета, журнал, телеканал и т. п.)
· контактный телефон (рабочий или мобильный)
· факс
2.6. Журналисту, аккредитованному на выставочных мероприятиях ВК "Красноярская ярмарка" выдается АККРЕДИТАЦИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ представителя прессы на выставке, подтверждающее аккредитацию, и пресс-пакет выставочного мероприятия. Для получения АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ необходимо представить персональное удостоверение представителя СМИ. Пресс-служба оставляет за собой право отказать в регистрации и выдаче АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ в случае затруднения идентификации представителя СМИ.
2.7. Пресс-служба ВК "Красноярская ярмарка" имеет право аннулировать аккредитацию журналистов тех СМИ, которые прекратили или приостановили свою деятельность, либо не исполняют правила настоящего Положения.
2.8. Период прохождения аккредитации начинается за 1 месяц до выставочного мероприятия и завершается за 2 дня до его открытия.
3. Права и обязанности аккредитованных представителей СМИ
3.1 Аккредитованные представители СМИ на выставочных мероприятиях ВК "Красноярская ярмарка" имеют право:
3.1.1. Получать предварительную информацию о выставочном мероприятии ВК "Красноярская ярмарка" включающую в себя анонсирующий пресс-релиз, деловую программу мероприятия и состав участников;
3.1.2. Проходить при предъявлении АККРЕДИТАЦИОННОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ представителя прессы на выставочное мероприятие ВК "Красноярская ярмарка" бесплатно;
3.1.3. Работать во время проведения выставочных мероприятий ВК "Красноярская ярмарка" в пресс-центре, а также пользоваться городскими телефонами для связи с редакциями и передачи оперативной информации, другими средствами связи (факсимильная связь, интернет);
3.1.4. Посещать экспозиции и научно-практические конференции, семинары, "круглые столы", презентации, конкурсы и другие события, проводимые в рамках программы с правом свободного доступа к платным мероприятиям;
3.1.5. Получать необходимую информацию в пресс-центре выставочного мероприятия, в том числе информационные справки, каталоги участников, итоговые пресс-релизы по каждому дню работы выставочного мероприятия, участвовать в организуемых ВК "Красноярская ярмарка" пресс-турах, пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях;
3.1.6. Получать и использовать в установленном порядке /со сноской на авторство ВК "Красноярская ярмарка"/ видео и фотоматериалы Пресс-службы;
3.1.7. Знакомиться с предназначенными для публикации информационно-справочными материалами, а также получать их электронные копии на собственных носителях;
3.1.8. Использовать содействие Пресс-службы ВК "Красноярская ярмарка" в организации интервью с руководством ВК "Красноярская ярмарка", директорами выставок, другими ключевыми фигурами и VIP-персонами, принимающими участие в выставочном мероприятии;
3.1.9. Проводить фото и видеосъемки с подключением аппаратуры к системе энергоснабжения выставочной площадки, предварительно поставив в известность PR-менеджера ВК "Красноярская ярмарка" и получить согласие.
3.2 Аккредитованные представители СМИ на выставочных мероприятиях ВК "Красноярская ярмарка" обязаны:
3.2.1. Уважать при осуществлении профессиональной деятельности права, законные интересы, честь и достоинство гостей, членов и участников мероприятий ВК "Красноярская ярмарка";
3.2.2. Всесторонне и объективно информировать читателей, телезрителей и радиослушателей о работе выставки;
3.2.3. Не использовать свои права, предусмотренные действующем законодательством, в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся средством массовой информации;
3.2.4. Не вмешиваться в ход мероприятия (под вмешательством понимаются: устные высказывания или действия, имеющие целью привлечь к себе внимание присутствующих или прервать ход мероприятия; ведение видео - или фотосъемки способами, мешающими ходу мероприятия, а также другие действия, отрицательно влияющие на ход мероприятия, на котором аккредитованный журналист присутствует при выполнении профессиональных обязанностей в качестве наблюдателя без права голоса);
3.2.5. При публикации материалов и подготовке теле - и радиорепортажей любого характера с выставочных мероприятий ВК "Красноярская ярмарка" осуществлять ссылку на организатора мероприятия - МВДЦ "Сибирь", ВК "Красноярская ярмарка" и выставочное мероприятие с указанием точных официальных названий, указанных в пресс-документах;
3.2.6. Предъявлять при входе на выставочные мероприятия, а также по требованию при осуществлении профессиональной деятельности АККРЕДИТАЦИОННОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ представителя прессы на выставке и редакционные удостоверения.
4. Ответственность
4.1 В случае нарушения данного Положения ВК "Красноярская ярмарка" в праве решить вопрос о возмещении причиненного ущерба в соответствии с законодательством.
Приложение 1
Аккредитационная карта для представителей СМИ
Название и даты проведения мероприятия:
| |
СОТРУДНИК | СМИ |
ФИО:
| *Информация о СМИ: |
Занимаемая должность:
| Адрес редакции:
|
Контакты (телефон раб./моб., e-mail):
| Контакты редакции (телефон, факс, e-mail):
|
Предполагаемый формат выходного материала о выставке и дата его выхода:
|
*Для ТВ: полное название, передача (рубрика), периодичность выхода
*Для радио: полное название, передача (рубрика), периодичность выхода, зона покрытия
*Для печатных СМИ: полное название, рубрика, тираж, периодичность выхода, зона и способ распространения
*Для интернет-СМИ: название сайта, рубрика, рейтинг (ТИЦ), общая посещаемость (количество в месяц), уникальные посетители (количество в месяц).
