Приглашение к открытым конкурентным переговорам
№ _ «09» ноября 2011 г.
1. Организатор ООО "ИНТЕР РАО ЕЭС ФИНАНС" (Россия, , ответственное лицо - Руководитель Управления организации и отчетности закупочной деятельности (+7 (4*27-26, *****@***ru) от имени и за счет Заказчика ОАО "ОГК-3" (Юридический адрес: Российская Федерация, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, пр. имени 50-летия Октября, д. 28; Почтовый адрес: г. Москва, Ермолаевский переулок, д. 25) настоящим приглашает юридических лиц (далее — претенденты) к участию в процедуре открытых конкурентных переговоров на право заключения договора на покупку угля марки Т для нужд филиала ОАО "ОГК-3" «Черепетская ГРЭС имени »;
Претендент имеет право представить свое предложение в части угольной и транспортной составляющих отдельно и/или в полном объеме.
Организатор имеет право по результатам открытых конкурентных переговоров заключить договор на поставку угля на станции отправления или на станции назначения (без транспортировки или с транспортировкой соответственно).
2. К конкурентным переговорам приглашены предприятия, имеющие необходимый опыт, квалификацию и ресурсные возможности для выполнения договора.
Подробное описание закупаемой продукции, условий договора, содержатся в Документации по конкурентным переговорам, которая направляется претенденту с момента объявления процедуры открытых конкурентных переговоров на право заключения договора на покупку угля марки Т по средствам электронной почты.
3. Предложения, оформленные в соответствии с указанными в Документации по конкурентным переговорам требованиями, должны быть доставлены Организатору до 11 час. 00 мин. 24.11.2011 г. (время местное).
4. Для справок обращаться к:
по организационным вопросам – Руководитель Управления организации и отчетности закупочной деятельности (+7 (4*27-26, *****@***ru)
5. Настоящее приглашение не является извещением о проведении конкурса и не имеет соответствующих правовых последствий.
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель закупочной комиссии
_________________
«___»___________ 2011 года
Документация по конкурентным переговорам
ОТКРЫТЫЕ КОНКУРЕНТНЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ПОКУПКУ
УГЛЯ МАРКИ Т
Согласовано:
__________
__________
__________
г. Москва
2011
Содержание
Приглашение к открытым конкурентным переговорам... 1
1. Общие положения.. 3
1.1 Общие сведения о процедуре конкурентных переговоров. 3
2. Порядок проведения конкурентных переговоров. Инструкции по подготовке Предложений.. 3
2.1 Общий порядок проведения процедуры конкурентных переговоров. 3
2.2 Инструкции по подготовке и подаче Предложений. 3
2.3 Переторжка (регулирование цены) 3
2.4 Альтернативные предложения. 3
3. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям... 3
3.1 Требования к Участникам.. 3
4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение.. 3
4.1 Письмо об участии в конкурентных переговорах (форма 1) 3
4.2 Коммерческое предложение (форма 2) 3
4.2.1 Форма коммерческого предложения. 3
Инструкции по заполнению.. 3
4.3 Анкета Участника (форма 4) 3
4.4 Справка о материально-технических ресурсах (форма 5) 3
4.4.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах. 3
4.4.2 Инструкции по заполнению.. 3
4.5 Справка о кадровых ресурсах (форма 6) 3
4.5.1 Форма Справки о кадровых ресурсах. 3
Приложение . Технические требования к закупаемой продукции.. 3
Приложение . Проект Договора.. 3
2. Общие положения
2.1 Общие сведения о процедуре конкурентных переговоров
Организатор ООО "ИНТЕР РАО ЕЭС ФИНАНС" (Россия, , ответственное лицо - Руководитель Управления организации и отчетности закупочной деятельности (+7 (4*27-26, *****@***ru) от имени и за счет Заказчика ОАО "ОГК-3" (Юридический адрес: Российская Федерация, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, пр. имени 50-летия Октября, д. 28; Почтовый адрес: г. Москва, Ермолаевский переулок, д. 25) (далее — Заказчик) направил приглашение к участию в процедуре открытых конкурентных переговоров (далее — переговоры) на право заключения договора на покупку угля (далее — продукция) марки Т для нужд филиала ОАО "ОГК-3" «Черепетская ГРЭС имени »;
Претендент имеет право представить свое предложение в части угольной и транспортной составляющих отдельно и/или в полном объеме.
Организатор имеет право по результатам открытых конкурентных переговоров заключить договор на поставку угля на станции отправления или на станции назначения (без транспортировки или с транспортировкой соответственно).
2.1.1 Для справок обращаться к:
По организационным вопросам - Руководитель Управления организации и отчетности закупочной деятельности (+7 (4*27-26, *****@***ru)
2.1.2 Порядок проведения конкурентных переговоров и участия в них, а также инструкции по подготовке Предложений приведены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по конкурентным переговорам). Требования к участникам переговоров приведены в разделе 3. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 4. С подробными требованиями к выполняемым работам и закупаемой продукции, а также существенными условиями договора можно ознакомиться в Приложениях №№ 1, 2.
2.1.3 Данная процедура конкурентных переговоров не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой и статьями 1057—10651 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура конкурентных переговоров не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
2.1.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением конкурентных переговоров, должны решаться в претензионном порядке.
2.1.5 Организатор имеет право в любой момент до истечения срока приема заявок внести поправки в настоящую документацию, о чем обязан уведомить Участников, официально получившие настоящую документацию о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) с последующим направлением сообщения почтой или телеграммой.
2.1.6 Организатор по инициативе Заказчика вправе отказаться от проведения конкурентных переговоров в любой момент до подведения итогов процедуры (выбора Победителя), не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками.
2.1.7 В состав заявки Участника обязательно должен входить заполненный, подписанный полномочным лицом и скрепленный печатью Участника договор. Организатор конкурентных переговоров вправе отклонить заявку Участника конкурентных переговоров, поступившую без подписанного со стороны Участника проекта договора.
3. Порядок проведения конкурентных переговоров. Инструкции по подготовке Предложений
3.1 Общий порядок проведения процедуры конкурентных переговоров
3.1.1 С учетом положений пункта 1.1.3 процедура конкурентных переговоров проводится в следующем порядке:
a) Публикация Приглашения к участию в конкурентных переговорах;
b) Предоставление Документации по конкурентным переговорам;
c) Подготовка Участниками своих Предложений (технико-коммерческих предложений, включая предварительную оферту) и разъяснение Организатором Документации по конкурентным переговорам, если необходимо;
d) Подача Предложений и их прием;
e) Проведение переговоров с каждым из приглашенных Участников;
f) Подача окончательных оферт (технико-коммерческих предложений), с учетом достигнутых в ходе переговоров и переторжки договоренностей;
g) Оценка окончательных технико-коммерческих предложений;
h) Определение Победителя;
i) Подписание Договора;
j) Уведомление Участников о результатах конкурентных переговоров.
3.1.2 Участники должны соответствовать предъявляемым Заказчиком требованиям (раздел 3). Организатор имеет право запросить Участников дать разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе с представлением отсутствующих документов.
3.1.3 Участники обязаны подготовить к процедуре переговоров свои предварительные технико-коммерческие предложения (предварительные оферты) и проект договора, в которых должна быть отражена следующая информация:
a) подробное описание технических аспектов исполнения Договора;
b) общая цена предложения и ее обоснование;
c) порядок и сроки покупки;
d) условия и график оплаты;
e) иное необходимое, с точки зрения Участника.
3.1.4 Переговоры проводятся Организатором в отдельности с каждым из приглашенных Участников. По решению Организатора переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор.
3.1.5 На процедуру переговоров должны прибыть представители Участника, уполномоченные от его имени представлять интересы Участника в переговорах и заявлять окончательные для Участника условия исполнения Договора.
3.1.6 Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре конкурентных переговоров самостоятельно.
3.1.7 Все достигнутые в ходе переговоров договоренности между Участником и Организатором протоколируются, после чего протокол подписывается представителями обеих сторон.
3.1.8 После завершения переговоров Участники обязаны представить свои окончательные технико-коммерческие предложения (окончательные оферты) и проект договора с учетом достигнутых в ходе переговоров договоренностей.
3.1.9 После получения Организатором окончательных технико-коммерческих предложений Участников осуществляется их оценка исходя из следующих критериев:
a) состав, содержание и структура производимой Участником продукции;
b) условия и график покупки;
c) порядок оплаты;
d) квалификация, опыт, ресурсные возможности и деловая репутация Участника;
e) условия обеспечения Участником выполнения обязательств.
3.1.10 При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.
3.1.11 По результатам проведения оценки Предложений Участников (окончательной оферты) Организатор сопоставляет Предложения и проводит их ранжирование. Победителем признается Участник, занявший I место в итоговой ранжировке по степени предпочтительности для Организатора.
3.1.12 Организатор после подписания Договора с Победителем направит всем Участникам письменное уведомление, в котором укажет наименование и адрес Победителя, подписавшего Договор, а также краткое изложение предмета и общей стоимости Договора.
3.2 Инструкции по подготовке и подаче Предложений
3.2.1 Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника и подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. Данные требования не распространяются на нотариально заверенные копии документов.
3.2.2 Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке. В случае если это невозможно, прикладывается перевод на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный).
3.2.3 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях.
3.2.4 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Организатора, ответственное лицо за прием Предложений – Руководитель Управления организации и отчетности закупочной деятельности (+7 (4*27-26, *****@***ru).
3.2.5 Организатор заканчивает принимать Предложения в 11 часов 00 мин. (время местное) 24.11.2011 года.
3.2.6 При необходимости Организатор, в том числе по инициативе Заказчика, имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в п. 2.2.5, с уведомлением об этом всех участников.
3.3 Переторжка (регулирование цены)
3.3.1 Организатор конкурентных переговоров оставляет за собой право предоставить участникам конкурентных переговоров возможность добровольно повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной (указанной в заявке) цены (далее - процедура переторжки, переторжка), при условии сохранения остальных положений заявки без изменений.
3.3.2 Решение о проведении процедуры переторжки, а также порядке ее проведения принимает Конкурсная комиссия самостоятельно согласно нормам настоящей документации.
3.3.3 Вне зависимости от того, по каким причинам проводится переторжка, при ее проведении на нее в обязательном порядке приглашаются участники, заявки которых не были отклонены и заняли в предварительной ранжировке места с первого по четвертое. Остальные участники конкурентных переговоров, чьи заявки не были отклонены, могут быть приглашены на процедуру переторжки по решению Конкурсной комиссии в любом составе. Комиссия также вправе допускать к переторжке альтернативные предложения участников, при наличии таковых. В предварительной ранжировке альтернативные предложения учитываются наравне с основными.
3.3.4 Переторжка может быть проведена только после оценки, сравнения и предварительного ранжирования неотклоненных заявок. При этом результаты оценки заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться участникам переторжки; если результаты оценки участников по неценовым критериям сообщаются, они должны быть сообщены всем участникам конкурентных переговоров, приглашенным на переторжку, одновременно в единой форме и объеме.
3.3.5 В переторжке может участвовать любое количество участников из числа приглашенных. Участник конкурентных переговоров, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его заявка остается действующей с ранее объявленной ценой. Представители таких Участников на процедуру переторжки не допускаются.
3.3.6 Переторжка может иметь очную, заочную либо очно-заочную (смешанную) форму проведения.
3.3.7 На очную переторжку должны прибыть лично лица, подписавшие заявку, либо лица, уполномоченные участником от его имени участвовать в процедуре переторжки и заявлять обязательные для участника цены. В любом случае такие лица должны перед началом переторжки представить в Конкурсную комиссию документы, подтверждающие их полномочия (паспорт, а также оригинал доверенности) либо приказ и выписку из протокола собрания учредителей о назначении руководителя, в случае прибытия его самого на процедуру переторжки).
3.3.8 Эти лица должны иметь с собой конверты, в которых содержится документ, в котором (в свободной форме) четко указана минимальная цена заявки, включая налоги, ниже которой прибывший на переторжку представитель участника торговаться не вправе. Эта цена заверяется двумя подписями — руководителя участника и руководителя экономической службы участника (при отсутствии — главным бухгалтером), а также скрепляется печатью организации.
3.3.9 Перед началом переторжки запечатанные конверты с документом с минимальной ценой под роспись сдаются в Конкурсную комиссию. Участники, представители которых не сдали конверт с документом с минимальной ценой, в переторжке не участвуют, и их заявки остаются действующими с ранее объявленной ценой. При обнаружении существенных нарушений в заполнении и подписании документа с минимальной ценой, любая цена участника, заявленная в ходе переторжки, не принимается, и он считается не участвовавшим в этой процедуре.
3.3.10 При очной переторжке организатор конкурентных переговоров , ознакомив с их содержимым только членов Конкурсной комиссии (без оглашения участникам), предлагает всем приглашенным участникам публично объявлять новые цены. Переторжка проводится в присутствии не менее чем двух членов Конкурсной комиссии. Конкурсная комиссия имеет право назначить шаг переторжки до ее начала самостоятельно (в этом случае организатор конкурентных переговоров предупредит об этом участников в момент приглашения их на переторжку) либо по согласованию с участниками определить его в процессе проведения переторжки. Переторжка ведется последовательно со всеми участниками, с правом пропуска объявления очередной цены, до тех пор, пока все присутствующие не объявят о том, что заявили окончательную цену и далее уменьшать ее не будут. В случае, если шаг переторжки был определен заранее, Конкурсная комиссия по согласованию с участниками переторжки вправе его уменьшать по ходу переторжки, но не более чем до 1/10 от первоначального шага.
Если окончательная цена, заявленная участником по результатам переторжки, окажется выше или равной указанной в конверте с документом с минимальной ценой у данного участника, Конкурсная комиссия принимает окончательную цену, заявленную им в ходе переторжки и делает соответствующее объявление.
3.3.11 Если цена, заявленная участником в ходе переторжки, в какой-то момент окажется ниже, чем это указано в конверте в документе с минимальной ценой у данного участника, Конкурсная комиссия огласит содержащуюся в таком конверте цену с занесением ее в протокол и будет считать такую цену окончательной ценой заявки после переторжки, а заявленную отвергнет; при этом данный участник не вправе давать новые предложения по цене.
3.3.12 По ходу проведения переторжки организатор вправе вести аудио - или видеозапись, о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре. В обязательном порядке результаты процедуры переторжки оформляются протоколом. Участники переторжки также имеют право вести аудио - либо видеозапись данной процедуры, о чем заранее уведомляются все лица, участвующие в данной процедуре.
3.3.13 При заочной переторжке участники конкурентных переговоров, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе выслать в адрес организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально. В приглашении на заочную переторжку будет прописан порядок их маркировки и предоставления, в целях их не вскрытия ранее проведения переторжки. Участники, подавшие такие конверты, имеют право на их замену или отзыв в период между принятием решения организатором о проведении переторжки и ее проведением. Указанные конверты вскрываются одновременно, в присутствии не менее чем двух членов Конкурсной комиссии, при этом окончательная цена заявки каждого участника объявляется и заносится в протокол. На данной процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители каждого из участников, своевременно представивших конверт с документом с новой ценой.
3.3.14 При очно-заочной (смешанной) переторжке участники конкурентных переговоров, которые были приглашены организатором на эту процедуру, вправе либо прибыть лично () либо выслать в адрес организатора конверт с документом с минимальной ценой, являющейся окончательной ценой заявки данного участника. Очно-заочная переторжка проводится по правилам очной переторжки, за исключением того, что после сдачи всех запечатанных конвертов с документом с минимальной ценой, до начала публичного объявления новых цен очно присутствующими участниками, Конкурсная комиссия вскрывает конверты с документом с минимальной ценой от участников не присутствующих на переторжке («заочное участие»), и объявляет указанные там цены.
3.3.15 Цены, полученные в ходе переторжки, оформляются протоколом, который подписывается членами комиссии, присутствовавшими на переторжке, и представителями участников, присутствовавшими на переторжке, и считаются окончательными для каждого из участников этой процедуры. Организатор конкурентных переговоров в течение 3 рабочих дней после проведения переторжки обязан направить всем участникам конкурентных переговоров информацию о новых, полученных в результате переторжки ценах.
3.3.16 Участники конкурентных переговоров, участвовавшие в переторжке и снизившие свою цену, обязаны дополнительно представить по запросу Организатора конкурентных переговоров откорректированные с учетом новой цены, полученной после переторжки, документы, определяющие их коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий заявки либо предложения кроме ценовых.
3.3.17 Предложения участника конкурентных переговоров по повышению цены не рассматриваются, такой участник считается не участвовавшим в переторжке.
3.3.18 После проведения переторжки Конкурсная комиссия производит необходимые подсчеты в соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в ходе переторжки, при оценке заявок и построении итоговой ранжировки предложений. Заявки участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки предложений по первоначальной цене.
3.4 Альтернативные предложения
3.4.1 Участник конкурентных переговоров помимо заявки (основного предложения) вправе подготовить и подать одно альтернативное предложение, касающиеся отдельных элементов основного технико-коммерческого предложения.
3.4.2 Альтернативные предложения могут касаться следующих аспектов: [указываются технические, коммерческие или иные аспекты, по которым может быть подано альтернативное предложение; например, «иные технические характеристики продукции», «приобретение продукции в лизинг» и т. д.].
3.4.3 Альтернативные предложения могут сопровождаться альтернативными ценами. Альтернативные цены могут превышать установленную Участником начальную цену не более, чем на 20% начальной цены. При этом альтернативные предложения, по сути отличающиеся от основного только ценой, рассматриваться не будут.
3.4.4 Альтернативное предложение должно быть ясно выделено в составе заявки (указываются те пункты, разделы и т. д. основного предложения, вместо которых предлагаются альтернативные).
4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
4.1 Требования к Участникам
4.1.1 Участвовать в данной процедуре конкурентных переговоров может любое юридическое лицо, а также объединение этих лиц, отвечающие следующим требованиям:
a) Участник конкурентных переговоров должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, ресурсными возможностями (финансовыми, материально-техническими, производственными, трудовыми), управленческой компетентностью, опытом и репутацией; опыт продажи аналогичной продукции;
b) Участник конкурентных переговоров должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие действующие лицензии на выполнение видов деятельности в рамках Договора);
c) Участник конкурентных переговоров не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находится в процессе ликвидации; на имущество Участника конкурентных переговоров в части, существенной для исполнения договора, не должен быть наложен арест; экономическая деятельность Участника конкурентных переговоров не должна быть приостановлена;
d) Члены объединений, являющихся коллективными участниками закупок, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена солидарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в закупках, заключением и последующем исполнением договора.
Руководитель управления
топливообеспечения и транспорта
5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
5.1 Письмо об участии в конкурентных переговорах (форма 1)
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу:
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
выражает свою заинтересованность в участии в открытых конкурентных переговорах без предварительного квалификационного отбора на право заключения Договора на:
________________________________________________________________________.
(краткое описание предмета Договора)
Настоящее Предложение дополняется следующими документами:
1. Коммерческое предложение (форма 2)— на ____ листах;
2. Анкета Участника (форма 3)— на ____ листах;
3. Иные документы — на ____ листах.
____________________________________
(подпись, М. П.)
___________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
1. Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
2. Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
3. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями п. 2.2.1.
5.2 Коммерческое предложение (форма 2)
5.2.1 Форма коммерческого предложения
начало формы
Коммерческое предложение
Наименование и адрес Участника конкурентных переговоров: _________________________________
Таблица-1. Расчет стоимости поставляемого угля
№ п/п | Наименование | Наименование разреза | Ед. изм. | Кол-во в ед. изм. | Цена единицы, руб. без НДС | Цена единицы, руб. с НДС | Общая цена, руб. с НДС |
Лот№1: Т для нужд филиала ОАО "ОГК-3" «Черепетская ГРЭС имени » | |||||||
1. | Уголь марки Т (базовая стоимость) | Т. У.Т | |||||
2. | Уголь марки Т (базовая стоимость из расчета калорийности кКал/кг) | Т. Н.Т. | |||||
3. | Стоимость ж/д тарифа | руб./Т. Н.Т | |||||
ИТОГО | х | х | х | х | |||
Таблица-2. Расчет стоимости поставляемой продукции с учетом дополнительных услуг
№ п/п | Наименование статьи расходов | Стоимость, руб. с НДС |
1. | Стоимость продукции (итого таблицы-1) | |
2. | Стоимость дополнительных услуг [расшифровать, какие дополнительные услуги должны быть включены в стоимость] | |
3. | Прочие расходы (расшифровать с указанием каждого конкретного вида расходов) | |
… | и т. д. | |
ИТОГО (1 + 2 + …) |
Таблица-3. Прочие коммерческие условия покупки продукции
№ п/п | Наименование | Значение |
Срок начала покупки | ||
Срок завершения покупки | ||
График покупки | ||
Условия оплаты | ||
Гарантийный срок | ||
… | и т. д. |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
a) Участник конкурентных переговоров приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение.
b) Участник конкурентных переговоров указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
c) В таблице-1 приводится расчет стоимости самой продукции без учета стоимости дополнительных услуг.
d) Формула пересчета единицы в тонны условного топлива (тут) из тонн натуральном выражении (тн) согласно формулы (ТУТ= ТНТ*NкКал/кг/7000 кКал/кг), где: ТУТ – тонна условного топлива, ТНТ – тонна натурального топлива.
e) Общая стоимость в таблице-1 должны включать все таможенные пошлины, налоги (включая НДС) и другие обязательные платежи в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
f) В таблице-2 приводится расчет стоимости дополнительных услуг. При этом в графе 1 таблицы-2 указывается общая стоимость продукции из таблицы-1 (графа «ИТОГО»).
g) В таблице-3 приводятся иные параметры коммерческого предложения Участника конкурентных переговоров.
h) Коммерческое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Организатора, Заказчика и Участника конкурентных переговоров на подготовку Договора данное Коммерческое предложение следует подготовить так, чтобы ее можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
5.3 Анкета Участника (форма 4)
начало формы
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п | Наименование | Сведения об Участнике |
1. | Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника | |
2. | Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф. И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) | |
3. | Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано) | |
4. | ИНН Участника | |
5. | Юридический адрес | |
6. | Почтовый адрес | |
7. | Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса | |
8. | Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты) | |
9. | Телефоны Участника (с указанием кода города) | |
10. | Факс Участника (с указанием кода города) | |
11. | Адрес электронной почты Участника | |
12. | Профиль деятельности | |
13. | Наличие лицензий и сертификатов (с указанием каких именно) | |
14. | Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона | |
15. | Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника | |
16. | Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
1. Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
2. В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
5.4 Справка о материально-технических ресурсах (форма 5)
5.4.1 Форма Справки о материально-технических ресурсах
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Справка о материально-технических ресурсах
Наименование и адрес Участника конкурентных переговоров: _______________________________
№ п/п | Наименование | Местонахождение | Право собственности или иное право (хозяйственного ведения, оперативного управления) | Предназначение (с точки зрения выполнения Договора) | Состояние | Примечания |
1. | ||||||
2. | ||||||
3. | ||||||
… |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.4.2 Инструкции по заполнению
1. Участник приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка.
2. Участник указывает свое фирменное наименование (в т. ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
3. В данной справке перечисляются материально-технические ресурсы, которые Участник считает ключевыми и планирует использовать в ходе выполнения Договора (склады, транспортные средства, средства обеспечения условий хранения продукции в процессе перевозки, средства связи, компьютерной обработки данных и тому подобное).
5.5 Справка о кадровых ресурсах (форма 6)
5.5.1 Форма Справки о кадровых ресурсах
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника конкурентных переговоров: _______________________________
Справка о кадровых ресурсах
Таблица-1. Основные кадровые ресурсы
№ | Фамилия, имя, отчество специалиста | Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность) | Должность | Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет |
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист) | ||||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… | ||||
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию) | ||||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
… | ||||
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т. д.) | ||||
… |
Таблица-2. Прочий персонал
Группа специалистов | Штатная численность, чел. |
Руководящий персонал | |
Инженерно-технический персонал | |
Рабочие и вспомогательный персонал |
____________________________________
(подпись, М. П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Приложение . Технические требования к закупаемой продукции
Лот №1: покупка угля марки Т для нужд филиала ОАО "ОГК-3" «Черепетская ГРЭС имени »
1. Объем покупки Условного топлива:
Период | Количество в период, тыс. тонн условного топлива |
Январь 2012 | 47,1 |
Февраль 2012 | 47,1 |
Март 2012 | 38,6 |
Апрель 2012 | 30,0 |
Май 2012 | 47,1 |
Июнь 2012 | 30,0 |
Июль 2012 | 25,7 |
Август 2012 | 72,9 |
Сентябрь 2012 | 60,0 |
Октябрь 2012 | 60,0 |
Ноябрь 2012 | 72,9 |
Декабрь 2012 | 68,6 |
ИТОГО | 600,0 |
Формула пересчета Тонн условного в Тонны в натуральном выражении:
ТУТ= ТН*NкКал/кг/7000 кКал/кг;
ТН = ТУТ*7000 кКал/кг/NкКал/кг
Где: ТУТ – Количество тонн условного топлива;
ТН – Количество тонн в натуральном выражении;
NкКал/кг - Теплотворная способность (на рабочую массу);
2. Станция назначения – ст. Збродово МСК жд.
3. Технические требования:
Уголь марки T:
· Зольность – не более 18,1%;
· Массовая доля влаги – не более 7,0%;
· Сера – не более 0,5%;
· Выход летучих (на сухую беззольную массу) – 16,6%;
· Теплотворная способность (на рабочую массу) – не менее 6000 Ккал/кг;
· Браковочный показатель предельно-минимальное значение калорийности – 5800 Ккал/кг;
· Температура плавления золы (начальной деформации в окислительной среде) – <1200 град. С;
· Класс крупности – 0-300 мм.
4. Вместе с продукцией должны поставляться относящиеся к ней документы. Оформленные надлежащим образом: железнодорожная накладная, товарная накладная формы ТОРГ-12, счет-фактура.
Приложение . Проект Договора
По форме Участника.
Существенные условия обязательные для включения в договор при условии доставки угля ж. д. транспортом до станции назначения (автомобильным транспортом до склада грузополучателя):
1. Изменение (уточнение) месячных объемов поставки:
Изменение (уточнение) договорного количества подлежащего поставке угля (кроме изменения количества до 0 тыс. тонн) производится РАО – Управление электрогенерацией» (далее – Покупатель) ежемесячно не позднее 15 числа месяца, предшествующего периоду поставки, путем направления соответствующей заявки поставщику, при этом:
- если Покупатель заявляет об уменьшении договорного количества угля, договорное количество угля считается измененным с момента направления Покупателем соответствующей заявки;
- если Покупатель заявляет об увеличении договорного количества угля, поставщик обязуется рассмотреть заявку Покупателя на объемы поставляемого угля до 17 числа месяца, предшествующего периоду поставки. При этом указанное Покупателем новое договорное количество угля считается согласованным поставщиком, если поставщик не позднее 20 числа месяца, предшествующего периоду поставки не обеспечит получение Покупателем мотивированного отказа поставщика от поставки заявленного количества угля в части, превышающей договорное количество.
При отсутствии заявки поставка угля не производится. Неподача заявки Покупателем не является нарушением договора, в этом случае:
- договорное количество угля на соответствующий период поставки считается измененным до 0 тыс. тонн;
- уголь (в случае его отгрузки поставщиком) считается поставленным сверх договорного количества угля без согласия Покупателя;
- Покупатель не обязан (но вправе) принимать и оплачивать поставленный поставщиком уголь, а равно не несет ответственности за отказ от его принятия и оплаты;
- в случае принятия поставленного угля Покупателем поставщик возмещает все расходы Покупателя, понесенные в связи с принятием угля в объеме сверх договорного количества угля, а данный уголь оплачивается Покупателем по базовой цене, предусмотренной договором, минус 10 процентов.
2. Приемка угля по количеству при поставке железнодорожным транспортом:
Приемка угля по количеству осуществляется на складе Покупателя (Грузополучателя) по каждой поступающей партии согласно весу, указанному в железнодорожной накладной с применением аттестованных в установленном порядке весов Покупателя. Партия – это единовременно выданное станцией назначения количество вагонов от конкретного грузоотправителя. Определение соответствия массы «нетто» поступившего угля, полученной по результатам взвешивания на весах грузополучателя, массе «нетто» угля, указанной в железнодорожной накладной, осуществляется по каждому вагону. По результатам приемки по количеству каждого вагона выводится общая величина массы «нетто» угля поступившей партии.
В случае, когда расхождения массы «нетто» угля в вагоне, полученной по результатам взвешивания на весах грузополучателя, и массы «нетто» угля, указанной в железнодорожной накладной, не превышают норму естественной убыли и норму точности взвешивания на вагонных весах, то масса «нетто» угля в вагоне считается соответствующей сведениям, указанной накладной.
В случае, когда масса «нетто» угля в вагоне, полученная по результатам взвешивания на весах грузополучателя, с учетом нормы точности взвешивания на вагонных весах, превышает массу «нетто» угля, указанную в железнодорожной накладной, то в вагоне присутствует перегруз (излишки) массы угля, величина которого определяется по формуле:
Мп = Мф – Мд – Н, где:
Мп – масса перегруза, тонн;
Мф – фактическая масса «нетто» угля в вагоне, полученная по результатам взвешивания на весах грузополучателя, тонн;
Мд – масса «нетто» угля по документам, указанная в железнодорожной накладной, тонн;
Н – норма точности взвешивания на вагонных весах, тонн.
В случае, когда масса «нетто» угля в вагоне, полученная по результатам взвешивания на весах грузополучателя, меньше массы «нетто» угля, указанной в железнодорожной накладной, более чем на сумму нормы естественной убыли и норму точности взвешивания на вагонных весах, то в вагоне присутствует недогруз (недостача) массы «нетто» угля. Величина недогруза (недостачи) определяется по формуле:
Мн = Мд – Мф – Е – Н, где:
Мн – масса недогруза, тонн;
Мф – фактическая масса «нетто» угля в вагоне, полученная по результатам взвешивания на весах грузополучателя, тонн;
Мд – масса «нетто» угля по документам, указанная в железнодорожной накладной, тонн;
Е – масса естественной убыли, тонн;
Н – норма точности взвешивания на вагонных весах, тонн.
Норма точности взвешивания на вагонных весах принимается ±1% от массы угля, указанной в железнодорожной накладной.
Норма естественной убыли при перевозках железнодорожным транспортом принимается в соответствии с Постановлением Госснаба СССР (ред. от 01.01.2001) «Об утверждении норм естественной убыли антрацитов, каменных и бурых углей и брикетов из каменных и бурых углей при хранении, разгрузке и перевозках».
В случае выявления перегруза или недостачи по количеству Покупатель (грузополучатель) приступает к составлению акта в одностороннем порядке и незамедлительно ставит об этом в известность поставщика (по телефону, или факсу, или по электронной почте по усмотрению Покупателя). Вызов представителя Поставщика необязателен.
По факту выявленного недогруза Покупатель (грузополучатель) вправе предъявить поставщику претензию. Срок ответа поставщиком на полученную от Покупателя претензию 30 (тридцать) дней с момента ее получения.
В случае если в претензии Покупателем заявлено требование об уменьшении стоимости угля, при удовлетворении данной претензии поставщик должен обеспечить внесение соответствующих изменений в первичные документы, опосредующие передачу угля и его стоимость. В случае если поставщик не обеспечит получение Покупателем согласования или мотивированного возражения на претензию в течение 30 (тридцати) дней с момента ее получения, претензия считается согласованной поставщиком, наступает обязанность поставщика по удовлетворению предъявленных в претензии требований.
При неисправном состоянии весов Покупателя, либо если по каким-то другим причинам взвешивание не производится, то количество угля принимается грузополучателем по весу, указанному в железнодорожной накладной.
Поставщик имеет право присутствовать при проведении Покупателем приемки угля по количеству.
3. Приемка угля по количеству при поставке автомобильным транспортом:
Приемка угля по количеству осуществляется на складе Покупателя (грузополучателя) по каждой поступающей партии с применением аттестованных в установленном порядке весов Покупателя. На основании показаний весов Покупатель составляет реестр взвешивания автомашин с углем за сутки. Предоставление Покупателем поставщику реестра взвешивания автомашин с углем за сутки осуществляется в согласованной сторонами форме в течение суток следующих за сутками поставки. Поставщик, в течение суток с момента получения от Покупателя реестра взвешивания автомашин с углем за сутки, оформляет и предоставляет Покупателю товарную накладную и счет-фактуру на поставленную партию угля. В случае поставки угля в выходные и/или праздничные дни реестр взвешивания автомашин с углем ведется по суткам и предоставляется поставщику в первый рабочий день, следующий за выходными и/или праздничными днями. Поставщик в свою очередь, в течение суток с момента получения от Покупателя реестра взвешивания автомашин с углем за сутки, оформляет и предоставляет Покупателю товарную накладную и счет-фактуру на каждую суточную партию угля, поставленного в период выходных и/или праздничных дней.
Поставщик имеет право присутствовать при проведении Покупателем приемки Угля по количеству.
4. Приемка угля по качеству:
Приемка угля по качеству производится на складе Покупателя по каждой поступающей партии на основании данных аттестованной топливной лаборатории химцеха Покупателя.
Покупатель по запросу поставщика обязан предоставлять уполномоченному представителю поставщика возможность присутствовать при проведении аттестованной лабораторией химцеха Покупателя анализа проб.
Если качество поступившего угля не соответствует качеству угля (значения низшей теплоты сгорания, влаги общей, зольности на сухую массу, серы, температуры плавления золы), согласованному в договоре, Покупатель имеет право забраковать и не оплатить данный уголь, обеспечив подтверждение несоответствия результатами испытания контрольной пробы, отобранной при входном контроле. Стороны могут согласовать соразмерное уменьшение цены забракованного угля.
В случае выявления несоответствия качества угля договору Покупатель (грузополучатель) приступает к составлению акта в одностороннем порядке и незамедлительно ставит об этом в известность поставщика (по телефону, или факсу, или по электронной почте по усмотрению Покупателя). Вызов представителя Поставщика необязателен.
По факту выявленного несоответствия качества Покупатель (грузополучатель) вправе предъявить поставщику претензию.
Поставщик обязан принять от Покупателя и рассмотреть претензию в отношении поставляемого угля. Срок ответа поставщиком на полученную от Покупателя (грузополучателя) претензию – 30 дней с момента ее получения. В случае если в претензии Покупателем заявлено требование об уменьшении стоимости угля, при удовлетворении данной претензии поставщик должен обеспечить внесение соответствующих изменений в первичные документы, опосредующие передачу угля и его стоимость. В случае если поставщик не обеспечит получение Покупателем согласования или мотивированного возражения на претензию в течение 30 (тридцати) дней с момента ее получения, претензия считается согласованной поставщиком, наступает обязанность поставщика по удовлетворению предъявленных в претензии требований.
5. Изменение цены при поставке угля с отклонениями от договорных технических характеристик:
Цена угля подлежит уменьшению в следующих случаях:
При поставке угля с содержанием серы выше базового значения, указанного в договоре, фактическая цена угля снижается от цены угля, предусмотренной договором (включая НДС и все затраты поставщика по доставке угля), на 2% за каждый 1% при превышении значения показателя содержания серы.
При поставке угля с зольностью выше базового значения, указанного в договоре, фактическая цена угля снижается от цены угля, предусмотренной договором (включая НДС и все затраты поставщика по доставке угля), на 2% за каждый 1% при превышении значения показателя зольности.
Фактическая цена рассчитывается поставщиком, исходя из качественных характеристик поставленного угля (при условии, если уголь не забракован Покупателем), с учетом произведенного снижения цены угля по сере и/или золе.
При поставке угля с фактической калорийностью (низшей теплотой сгорания), определенной в соответствии с договором, ниже базовой, но выше значения браковочного показателя (предельно-минимальное значение), указанного в договоре, поставщик производит расчет фактической цены по формуле:
Ц факт.= Ц * Qр. н. факт. / Qр. н. баз. (руб./тнт), где:
Ц – цена угля согласно договору, включая НДС и все затраты поставщика по доставке угля, после пересчета цены по сере и/или золе,
Qр. н. факт – фактическая калорийность (низшая теплота сгорания) поступившего угля (ккал/кг),
