Основные принципы планировки помещения при установке проекционного оборудования для презентаций

Основные принципы планировки помещения при установке проекционного оборудования для презентаций При планировке даже очень сложного презентационного или мультимедиа-зала могут быть использованы всего несколько простых основополагающих принципов, что, хотя и не подменяет составление подробного и тщательного чертежа, но существенно облегчает выбор оптимальной конфигурации. Основные принципы Зрительные места должны располагаться в зоне оптимальной видимости - внутри заштрихованной области на диаграмме (Внутри угла 300 к перпендикуляру, исходящему из центра экрана). Самые близкие сидения к экрану должны располагаться на расстоянии не меньшем удвоенной высоты изображения. Если же зал слишком велик, то предпочтительнее установить несколько экранов. Расстояние до самых дальних мест зависит от содержания презентаций. В случае многоцелевого (в том числе и развлекательного) использования проекционного оборудования, последний ряд должен располагаться на расстоянии, превышающем высоту изображения не более чем в 8 раз. В случае деловых или компьютерных презентаций (например, демонстрация электронных таблиц) это расстояние должно составлять 6х(высота изображения). В критическом случае (системы управления, CAD-изображения, изображения с высоким уровнем детальности) этот порог еще меньше (4х(высота изображения)). Если экран расположен слишком низко, то зрители передних рядов могут его загораживать. Нижний край экрана должен располагаться на высоте 1.2 м над полом (Конечно, эта высота может изменяться в зависимости от конфигурации сидений и пола). Между верхним краем экрана и потолком должно быть как минимум 0.15 м. Применяя эти правила, не стоит забывать и о том, что обрамление экрана тоже имеет свою ширину. Интуитивное правило расчета минимальной высоты зала в футах состоит в том, что глубина зала делится на 8, 6, 4 в зависимости от приложения и к ней прибавляется число 1,5 м. Экран никогда не должен располагаться слишком высоко: ведь зрители не должны испытывать неудобств, наклоняя голову вверх и в бок. Правило здесь таково: зритель не должен поворачивать голову более чем на 300 от горизонтального положения и наклонять ее на угол, больший, чем 250. Сидения После определения оптимальной области размещения экрана, наступает время планировки сидений. В разных местах требования могут различаться, однако существуют общие правила размещения стандартных сидений: все сидения должны иметь ручки и спинку. Они должны жестко прикрепляться к полу и располагаться рядами. Расстояние между рядами должно быть минимальным. Рекомендованное расстояние между незанятым сидением и спинкой переднего составляет 0.4 м. Расстояние от любого сидения до прохода не должно превышать семи сидений. Исключения из этого правила делаются лишь в следующих случаях: двери имеются с обеих сторон зала, ряд содержит не более 100 сидений, каждые тройка рядов имеет свой собственный дверной проем. Ширина проходов и длина выходного прохода (ведущего к выходу с надписью ВЫХОД) обычно определяются требованиями противопожарной безопасности. Фронтальная или обратная проекция? Фронтальная проекция: Обычно обеспечивает больший угол обзора, чем обратная проекция. Требовательна к подсветке. Внешний свет понижает контрастность. Предполагает наличие либо специального помещения для проектора в задней части зала, либо платформы или возвышения в зале. Проекторы, размещенные в зале, могут служить источниками дополнительного шума. Место для проектора должно выбираться очень тщательно как результат компромисса между минимизацией трапецеидальных искажений и возможностью прямого и беспрепятственного прохождения лучей. Проектор должен быть доступен оператору во время работы. Проекционная будка должна иметь хорошую вентиляцию. Важным условием является отсутствие в ней пыли. Обратная проекция: Обычно имеет меньший угол обзора, чем фронтальная проекция, она лучше проходит для длинных, узких залов. Может использоваться при более высоком уровне освещенности зала. Более восприимчива к размыванию изображения под действием внешнего света. Экран может быть как гибким, так и жестким. Жесткий экран более дорог, чем экран фронтальной проекции, и имеет ограничения на размер. Требует наличия пространства за экраном. Для уменьшения его глубины могут использоваться зеркала. Проектор должен быть доступен оператору во время работы. Проекционная будка должна иметь хорошую вентиляцию. Важным условием является отсутствие в ней пыли. Все зависит от типа ваших презентаций. Если презентация целиком записанная, то к ней подойдут оба типа проекции. Если же презентацию будет проводить ведущий, взаимодействующий с аудиторией, то это случай предпочтительного применения обратной проекции. Ведь ведущий не будет занимать пространство между проектором и экраном, и препятствовать проходу лучей. Помимо этого, в более освещенном зале зрителям будет легче конспектировать информацию. Ширина экрана Определите минимальную высоту экрана, основываясь на расстоянии до самых дальних мест и высоте потолка. Эта величина зависит и от вида приложения (например, развлекательное: большое количество мелкой графики материала требуют размер экрана больше, чем соответствующий принятым расчетам). Ширина определяется следующим образом: высота экрана умножается на соответствующий коэффициент. Согласно следующей таблице: Таблица 1. Множители для выражения ширины экрана через его высоту Формат Стандартный видеопроектор HDTV видеопроектор Оверхед-проектор Пленка 16 мм Пленка 35 мм Широкоэкранные фильмы Слайды 35мм 2 1/4 x 2 1/4 слайды Множитель 1.33 1.78 1.00 1.33 1.37 см. примечания Около 1.50 (зависит от типа слайдов) 1.00 Примечания: Если вы используете различные форматы, выбирайте наибольший множитель. Если вы предполагаете многоцелевое использование, и будете использовать слайды 35 мм, то в качестве множителя берите 1. Широкоэкранные фильмы могут иметь самое разнообразное качество и характеристики. Поэтому, формат экрана нужно обсуждать непосредственно с производителями фильмов. Другие рекомендации Не забудьте, что нужно предусмотреть место и для оборудования. Как правило, но далеко не всегда, все оборудование располагается в непосредственной близости от проектора. Это могут быть контроллеры, дополнительное видео - и аудиотехника. Не забудьте об электропитании, кабелях, пультах управления. Также, если нужно, в зале должны быть установлены видео - или DVD-плейер. Продумайте режим запуска презентаций. Это может быть автоматический режим, режим с произвольным доступом, или же живая презентация.

Презентации для 25-50 человек

Презентации для такого количества слушателей уже не могут быть качественно проведены без использования технических средств, из которых в первую очередь следует упомянуть звукоусилительную аппаратуру.
 Всегда следует помнить, что акустика пустого и тихого помещения (каким оно обычно бывает во время вашего предварительного визита) значительно отличается от того же помещения, заполненного людьми. В заполненном помещении всегда увеличивается поглощение звуковой энергии и увеличивается уровень шума, что может сделать совершенно недостаточной слышимость голоса выступающего для большой части аудитории без дополнительного усиления. Не стоит рассчитывать на то, что можно в подобных ситуациях хорошо озвучить помещение с помощью домашней звуковой аппаратуры (музыкальных центров, переносных магнитол и пр.). К специальной звуковой аппаратуре для озвучивания мероприятий часто предъявляются совсем иные технические требования.

- экран; - флип-чарт (копи-доска, маркерная доска, информационная доска); - оверхед-проектор; мультимедиа проектор (слайд-проектор); - колонки

- экран; - экран; - оверхед-проектор; - мультимедиа проектор (слайд-проектор); - компьютер

Если для презентации выбирается помещение с плоским полом, то для размещения слушателей желательно предусмотреть достаточно свободную расстановку стульев для обеспечения удобного доступа слушателей к своим местам. Даже если вы не собираетесь использовать какие-либо технические средства для визуальной информации, все равно постарайтесь расположить стулья так, чтобы обеспечить хорошую видимость докладчика для большинства слушателей (расставьте стулья свободнее в шахматном порядке).
При использовании досок или экранов, обеспечение хорошей их видимости становится одной из важнейших задач при планировании аудитории. Выбирая помещение для презентации с экранами, обратите внимание на высоту потолка и оцените, какого размера изображение в данной аудитории можно получить. При этом учитывайте соотношение ширины и высоты экрана (4:3 для видео и электронных изображений и 1:1 для слайдов и оверхед-проекторов) и тот факт, что нижний край изображения должен находиться на высоте 1,3 - 1,5 м от пола (иллюстрация).
Начните планирование аудитории исходя из возможностей технических средств, которыми вы располагаете. Например, с места расположения экрана и мультимедиа-проектора или оверхед-проектора. В этом случае оборудование будет использоваться с максимальным эффектом.

Проведение презентаций для аудитории в 100 и более человек

Проведение презентаций в больших залах (с числом участников, превышающим 100 человек) требует тщательной подготовки. Многолюдные мероприятия, обычно носят официальный характер, и ваш успех в гораздо большей степени зависит от того, насколько правильно будет организована общая работа. В такой ситуации трудно обратить в шутку технические сбои в работе оборудования, или предложить поменять место, тем участникам, которым не видно происходящего. Организовывая “большие” презентации, лучше все-таки проконсультироваться с профессионалами, которые смогут подобрать необходимое оборудование и правильно разместить слушателей.
Зал для больших аудиторий должен иметь сцену: всем слушателям должно быть хорошо видно докладчика. Постарайтесь выбрать помещение, в котором сцена находится не слишком далеко от первого ряда. Обратите внимание на задний план сцены, на фоне которого будут проходить все выступления. Если это не слишком привлекательная стена, разумное расположение симпатичных цветных кулис или экранов могут исправить и оживить общий вид.

1-экран; 2-мониторы; 3-документ-камера; 4-мультимедиа проектор (слайд-проектор); 5-колонки	1- экран; 2- оверхед-проектор; 3- монитор; 4- мультимедиа проектор (слайд-проектор); 5- колонки

Если на сцене, кроме докладчика, располагается целый ряд объектов, а сзади должен быть еще и проекционный экран, задача сильно усложняется. Обеспечить хороший обзор всем зрителям достаточно трудно. То с одной, то с другой стороны разные предметы заслоняют друг друга. Нет общего решения для всех вариантов, но следование некоторым правилам при выборе зала облегчит вашу задачу. Часто уже имеющиеся в больших залах экраны (как правило, перфорированные для акустической прозрачности) не могут обеспечить удовлетворительного качества изображения даже при хороших проекторах, поскольку рассчитаны на работу в полной темноте, поглощают до% падающего на них света, да и состояние порой оставляет желать лучшего. Отнеситесь со вниманием к этому обстоятельству - существуют достаточно большие мобильные экраны, которые можно взять в аренду и они обеспечат прекрасное качество изображения даже при не очень мощном и дорогом проекторе. Кроме того, встроенный экран часто находится далеко в глубине сцены и для хорошей читаемости изображения приходиться увеличивать его в размере, теряя при этом в яркости. В то же время, достаточно поставить мобильный экран всего на несколько метров ближе к рампе и получить отличное качество при прекрасном обзоре для всех зрителей.

Проверяйте линии обзора только из зала: со сцены это сделать невозможно. Выбирая зал, помните, чем он уже, тем проще решается эта задача. Высокая сцена осложняет положение. В такой ситуации, лучше выбрать зал с большим расстоянием сцены от первых рядов зала. Зал, устроенный амфитеатром позволяет устранить эту проблему для большинства зрителей. Поработайте с местным инженером по свету, чтобы убрать ненужную засветку с проекционного экрана. Иногда это бывает очень трудно и проще привезти несколько дополнительных осветителей, но получить прекрасное качество изображения на экране при достаточном освещении в остальной части зала.

Вообще не решаемой, на первый взгляд, кажется задача, организовать мероприятие, во время проведения которого, на сцене должен располагаться многочисленный президиум, а выступающие с сообщениями докладчики используют самый разнообразные презентационные средства. Перед вами двойная проблема. Люди в президиуме должны представлять, что показывают на экране за их спиной. Посмотрите внимательно на схемы. Возможно, какой-то вариант размещения может помочь вам выйти из положения.

Большие залы, как правило, уже оборудованы звукоусиливающимими системами. Вам нужно только договориться с местными инженерами о взаимодействии и заранее проверить работу микрофонов. Если звучание имеющейся системы покажется вам неудовлетворительным, то помните, что среди - систем можно найти комплекты, умещающиеся в чемодане и обеспечивающие хорошее звучание речи для аудиторий 500 и более человек и требующие для установки несколько минут.

Презентация для небольшой группычеловек Презентацию для немногочисленной группы участников лучше всего проводить, расположив всех за одним столом, особенно, если предполагается общее обсуждение. Вполне понятно желание ведущего находиться за одним столом с участниками в такой группе. Это помогает созданию дружественной творческой атмосферы, одновременно позволит ненавязчиво направлять общее обсуждение в нужное русло. Наиболее естественным способом расположения слушателей для такого случая является вариант круглого стола, но если для презентации вы предполагаете использовать нечто больше, чем заранее розданные печатные материалы, а именно презентационное оборудование - доски, флип-чарты, проекционные устройства, то планируя расстановку стульев для участников помните, что одно из направлений должно остаться свободным, чтобы обеспечить комфортную видимость соответствующих средств для всех участников одновременно. Если сообщение или совместное обсуждение требует просмотра изображений на компьютерном дисплее, или видеозаписей, следует позаботиться о большом экране для вывода изображения: уже 3 человека не смогут смотреть в один монитор компьютера одновременно, не мешая, друг другу. Для таких презентаций можно использовать специальные небольшие конференц-залы. Иногда они бывают оснащены необходимым оборудованием или его можно взять в аренду. 1- экран; 2- мультимедиа проектор (слайд-проектор) 1- экран; 2-оверхед-проектор; 3-мультимедиа проектор (слайд-проектор); 4-флип-чарт(или маркерная доска, или копи-доска или информационная доска)

Устанавливаем экран для проектора

При планировке установки проекционного экрана и проектора в помещении можно использовать всего несколько простых принципов, что существенно облегчает выбор оптимального расположения экрана для проектора.

Зрительные места должны располагаться в зоне оптимальной видимости - внутри угла ±30° к перпендикуляру, исходящему из центра экрана для проектора; Самые близкие сидения к экрану должны располагаться на расстоянии не меньшем удвоенной высоты изображения. Если же зал слишком велик, то предпочтительнее установить несколько экранов; Расстояние до самых дальних мест зависит от содержания презентаций: для многоцелевого (в том числе и развлекательного) использования проекционного оборудования, последний ряд должен располагаться на расстоянии, превышающем высоту изображения на экране для видеопроектора не более чем в 8 раз; в случае деловых или компьютерных презентаций (например, демонстрация электронных таблиц) это расстояние не должно превышать шестикратную высоту изображения; в критическом случае (системы управления, CAD-изображения, изображения с высоким уровнем детальности) этот порог еще меньше 4-хкратная высота изображения; Если экран для проектора расположен слишком низко, то зрители передних рядов могут его загораживать: нижний край экрана должен располагаться на высоте 1.2 м над полом (в стандартном варианте); Между верхним краем экрана для проектора и потолком должно быть как минимум 0.15 м; Экран для проектора никогда не должен располагаться слишком высоко: зритель не должен поворачивать голову более, чем на ±30° от горизонтального положения, и наклонять ее на угол, больший, чем 25°.

Для того чтобы правильно определить положение проектора или экрана в зале, нужно проделать некоторые вычисления. Часто бывает так, что положение проектора вам уже задано, и вы хотите вычислить параметры объектива для того, чтобы проекция имела нужный вам размер. Иногда же, напротив, имея заданные экран и объектив, вы можете варьировать расстояние между проектором и экраном.

W - размер проецируемого изображения (в рассматриваемой задаче - высота (ширина, диагональ) экрана)
w - размер объекта (в рассматриваемой задаче - высота (ширина, диагональ) изображения на матрице)
I - расстояние проекции (от крайней линзы объектива до экрана)

Стандартные формулы таковы:

f = I/ (W/w) +1);
I = ( (W/w)+1) x f;
W = ( (I-f) / f ) x w;

Примечание: Если полученное фокусное расстояние не является стандартным, выберете ближайшее к нему стандартное расстояние и проведите вычисления I и W для него.

Подготовила инженер лаборатории ТСО