Должностной регламент ведущего специалиста

Управление государственной службы занятости населения Нижегородской области		УТВЕРЖДЕН приказом управления государственной службы занятости населения Нижегородской области от ________________ №__________
Отдел бухгалтерского учета и отчетности
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ ___________________№____________ г. Нижний Новгород
Ведущего специалиста

1.  Общие положения

1.1. Должность ведущий специалист относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Нижегородской области (группа 2) категории «Специалисты», реестровый номер C03202 в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Нижегородской области.

1.2. Ведущий специалист отдела бухгалтерского учета и отчетности управления государственной службы занятости населения Нижегородской области (далее - ведущий специалист) назначается на должность и освобождается от должности, в установленном законодательством порядке, приказом управления государственной службы занятости Нижегородской области (далее – Управление).

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела бухгалтерского учета и отчетности - главному бухгалтеру Управления (далее – начальник Отдела).

1.4. В случае служебной необходимости замещает сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности Управления (далее – Отдел), на время отсутствия замещается сотрудниками Отдела.

1.5.В своей деятельности ведущий специалист руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законодательством о государственной гражданской службе, Законом Российской Федерации -1 «О занятости населения в Российской Федерации», федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента и Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Нижегородской области, нормативными правовыми актами Губернатора и Правительства Нижегородской области, положением об Управлении, положением об Отделе, настоящим должностным регламентом, а также иными нормативными актами по принадлежности к сфере деятельности.

2.  Квалификационные требования

2.1. Высшее профессиональное образование (предпочтительно “бухгалтерский учет, анализ и аудит”, “экономика и управление на предприятии”, “финансы и кредит”) .

2.2. Требования к стажу государственной гражданской службы, стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.3. Уровень и характер знаний:

2.3.1. Ведущий специалист должен знать и уметь применять на практике: Конституцию Российской Федерации, законодательство и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Нижегородской области, относящиеся к компетенции структурного подразделения, в объеме, необходимом для исполнения служебных обязанностей; Служебный распорядок управления государственной службы занятости населения Нижегородской области, Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях, Положение об управлении государственной службы занятости населения Нижегородской области, порядок работы со служебной информацией.

Уровень – достаточный, предполагающий общую ориентировку в законодательстве Российской Федерации, хорошее знание Федерального закона от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете»; Закона Российской Федерации от 01.01.01 года № 000-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; других федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации; приказ Минфина РФ «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету»; Устав; Регламент; законы и иные нормативные правовые акты Нижегородской области применительно к своим должностным обязанностям; Положение об управлении государственной службы занятости населения Нижегородской области.

2.3.2. Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными навыками, умениями и деловыми качествами:

-  умение работать с нормативными правовыми актами, применять их положения в практической деятельности;

-  умение разрабатывать проекты правовых актов и иных документов по реализации функций и задач, возложенных на Отдел ;

-  умение четко и грамотно излагать свои мысли в устной и письменной форме;

-  способность аргументировать, доказывать свою точку зрения;

владение навыками:

-  текущего планирования и организации труда,

-  обобщения и анализа информации, подготовки итоговых материалов;

деловые качества:

-  ответственность, исполнительность, высокая работоспособность,

-  настойчивость в достижении поставленной цели,

-  ориентация на сотрудничество с другими людьми,

-  стремление к накоплению и обновлению профессиональных знаний и навыков,

-  способность своевременно адаптироваться к новым условиям деятельности;

Знания и навыки в области использования информационных технологий:

Уровень - базовый.

Знания:

-  аппаратного и программного обеспечения;

-  возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

-  общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Навыки:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- подготовки презентаций;

- использование графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.

3. Должностные обязанности

Ведущий специалист:

3.1.  Производит операции, связанные с движением бюджетных средств на лицевых счетах Управления, открытых в Управлениях Федерального, областного казначейства Нижегородской области.

3.2.  Проводит ежедневную обработку выписок с лицевых счетов.

3.3.  Проводит сверку и согласование данных по кассовым расходам и финансированию на 1 число каждого месяца с Управлением Федерального казначейства по Нижегородской области, Управлением областного казначейства Нижегородской области.

3.4.  Еженедельно представляет оперативную отчетность по расходованию бюджетных средств управления.

3.5.  Составляет оборотные ведомости по аналитическим счетам финансовых активов.

3.6.  Контролирует исполнение договоров поставщиками и подрядчиками, заключенных Управлением.

3.7.  Составляет отчетность по финансовой деятельности Управления.

3.8.  Ведет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролирует дебиторскую и кредиторскую задолженность.

3.9.  Ведет учет бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств Управления.

3.10.  Осуществляет контроль соотношения кассовых и фактических расходов Управления, для формирования формы № 0 № 000.

3.11.  Ежемесячно представляет сводный отчет по кредиторской задолженности (форма 54).

3.12.  Ежемесячно формирует, составляет формы бухгалтерской отчетности (журналы операций с безналичными денежными средствами, с поставщиками и подрядчиками, по прочим операциям).

3.13.  Ежемесячно вносит записи в главную книгу.

3.14.  Осуществляет подготовку бухгалтерских документов для списания, сдачи в архив Управления.

3.15.  Выполняет иные поручения начальника Отдела.

3.16.  Обеспечивает подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Регламента Правительства Нижегородской области и Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделений.

3.17.  Соблюдает положения Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области.

3.18.  Представляет в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» руководителю Управления сведения о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

3.19. В соответствии со статьей 8.1 Федерального закона от 01.01.01 года « О противодействии коррупции» представляет сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей».

3.20.  Уведомляет в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции» руководителя Управления, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.21.  В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»:

-  принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;

-  в письменной форме уведомляет руководителя Управления о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;

-  в целях предотвращения конфликта интересов передает принадлежащие ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.22.  Выполняет иные должностные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Нижегородской области.

4. Права

Ведущий специалист имеет право:

4.1.Взаимодействовать с Государственными казенными учреждениями Центрами занятости населения районов (городов) Нижегородской области (далее – ГКУ ЦЗН) по направлению своей деятельности, а также с социальными партнерами.

4.2.Принимать участие в работе совещаний, семинаров по вопросам своей деятельности.

4.3.Составлять отчеты финансово-хозяйственной деятельности Управления.

4.4. Имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством.

5. Ответственность

Ведущий специалист несёт ответственность, предусмотренную федеральным законодательством и законодательством Нижегородской области, в том числе за:

- неисполнение или несвоевременное исполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него должностных обязанностей;

- нарушение служебной дисциплины;

- совершение действий (бездействие), ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан, организаций;

- разглашение конфиденциальной информации;

- причинение ущерба государственному органу в случае не обеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;

-  несоблюдение положений Кодекса служебной этики государственных гражданских служащих Нижегородской области;

-  несоблюдение положений Федерального закона от 01.01.01 года «О противодействии коррупции»;

- иные нарушения законодательства.

6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие решения

В пределах своей компетенции ведущий специалист вправе или обязан принимать решения по вопросам:

- запроса и получения информации от главных бухгалтеров ГКУ ЦЗН по вопросам бухгалтерской отчетности по исполнению консолидированного бюджета и кредиторской задолженности;

- проверки платежных документов Управления и бухгалтерской отчетности ГКУ ЦЗН;

- сверки взаимных расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- подготовки и предоставления данных для Министерства финансов Нижегородской области и подразделений Управления;

- консультационной помощи ГКУ ЦЗН по вопросам бюджетного учета и отчетности.

7. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В пределах своей компетенции ведущий специалист принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам:

- подготовки информации для разработки проектов документов начальнику Отдела,

- подготовки информации для аналитических записок по итогам работы за год по направлениям деятельности Отдела.

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения и проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения и проектов управленческих, и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Нижегородской области, в том числе в соответствии с Регламентом Правительства Нижегородской области и инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти Нижегородской области и их структурных подразделениях.

9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с государственными гражданскими служащими Управления, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями

9.1. Ведущий специалист, в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует с:

9.1.1. Управлением Федерального казначейства по Нижегородской области;

6.1.2. Поставщиками и подрядчиками по оказанию работ, услуг;

6.1.3. Министерством финансов Нижегородской области;

6.1.4. Структурными подразделениями Управления, ГКУ ЦЗН.

9.2. Взаимодействие осуществляется посредством координации деятельности, консультаций, сбора и предоставления информации, организационного и методического обеспечения деятельности, участия в работе комиссий, контроля за исполнением решений.

10.Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами Управления

Ведущий специалист принимает участие в финансовом, организационном, информационном обеспечении оказания государственных услуг в соответствии с законодательством о занятости населения.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего

В соответствии со статьей 19 Закона Нижегородской области от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Нижегородской области» показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности применяются в случае включения должности государственного гражданского служащего Нижегородской области в Перечень должностей гражданской службы Нижегородской области, по которым может устанавливаться особый порядок оплаты труда, и определяются срочным служебным контрактом.

С должностным регламентом ознакомлен(а) ______________ ________________ (подпись) (ФИО)

1 экз. копии получил (а) на руки ______________ _______________

подпись) (дата)

В дело № ______________