УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
Губернатора и Правительства Красноярского края
_________________
«____»____________ 2013
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
главного специалиста отдела по строительству и ремонту
управления делами Губернатора и Правительства Красноярского края
Раздел 1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа: управление делами Губернатора и Правительства Красноярского края (далее – Управление делами).
1.2. Наименование должности с указанием структурного подразделения: главный специалист отдела по строительству и ремонту.
1.3. Назначение (цель) должности: обеспечение контроля и надзора за ходом строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта административных зданий, помещений, объектов краевого жилищного и нежилого фондов, приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов недвижимости, закрепленных за Управлением делами, построенных за счет средств краевого бюджета.
1.4. Категория должности: специалисты.
1.5. Группа должности: старшая.
1.6. Должность непосредственного руководителя: начальник отдела по строительству
и ремонту.
1.7. Перечень подчиненных должностей: подчиненных не имеет.
1.8. Назначается на должность государственной службы и освобождается от должности государственной службы представителем нанимателя - управляющим делами Губернатора и Правительства Красноярского края (далее - управляющий делами). Замещение должности государственной службы - по конкурсу в соответствии с положением о конкурсе.
1.9. Порядок замещения должности в период отсутствия замещает главный специалист отдела по строительству и ремонту Управления делами.
1.10. Положения об использовании сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации:
Использует в деятельности служебную информацию.
1.11. Перечень основных правовых актов, которыми государственный гражданский служащий должен руководствоваться при исполнении должностных обязанностей:
Конституцией Российской Федерации;
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Градостроительным кодексом Российской Федерации;
Жилищным кодексом Российской Федерации;
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом -ФЗ «О пожарной безопасности»;
Федеральным законом от 01.01.2001 № 89-ФЗ «Об отходах производства
и потребления»;
Федеральным законом -ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»,
Федеральным законом -ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «Об охране окружающей среды»;
Федеральный закон -ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации»
Федеральным законом -ФЗ «О техническом регулировании»,
Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
Федеральным законом от 01.01.2001 № 94‑ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
Федеральным законом -ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»;
Федеральным законом -ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федеральным законом -ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
Федеральным законом от 01.01.2001 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральным законом -ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»;
Федеральным законом -ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
постановлением Правительства Российской Федерации
«Об осуществлении государственного строительного надзора в Российской Федерации»;
постановлением Правительства Российской Федерации «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»;
постановлением Правительства Российской Федерации «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»;
постановлением Совмина СССР «О приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов»,
постановлением Госстроя Российской Федерации
«О принятии строительных норм и правил Российской Федерации «Безопасность труда в строительстве. Часть 1. Общие требования. СНиП »,
постановлением Госстроя Российской Федерации
«О принятии строительных норм и правил Российской Федерации «Безопасность труда в строительстве. Часть 2. Строительное производство. СНиП »,
Строительными нормами и правилами Российской Федерации, СП, ГОСТ и другими нормативными документами, необходимыми для осуществления технического надзора;
иными нормативными документами, регулирующими деятельность в сфере строительства, формировании сметной стоимости строительства;
Уставом Красноярского края;
Законом Красноярского края от 01.01.2001 №«Об охране труда в Красноярском крае»;
Законом Красноярского края от 01.01.2001 № «Об особенностях организации
и правового регулирования государственной гражданской службы Красноярского края»;
Законом Красноярского края -1930 «О Правительстве края и иных органах исполнительной власти края»;
иными законами Красноярского края, касающиеся деятельности Губернатора края, Администрации Губернатора края, Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
Законом Красноярского края от 01.01.2001 № 7-2161 «Об административных правонарушениях»;
Законом Красноярского края -5650 «Об управлении государственной собственностью Красноярского края»;
Указами и распоряжениями Губернатора края о деятельности Правительства края, Администрации Губернатора края и иных органов исполнительной власти края;
Постановлением Правительства края -п «Об утверждении Положения об управлении делами Губернатора и Правительства Красноярского края и установлении предельной численности государственных гражданских служащих и иных работников управления делами Губернатора и Правительства Красноярского края», иные постановления Правительства Красноярского края, касающиеся деятельности Управления делами;
Нормативными, правовыми актами Красноярского края, касающимися деятельности управления делами Губернатора и Правительства Красноярского края;
Правовыми актами Правительства края, касающиеся деятельности Правительства края и иных органов исполнительной власти края;
Приказами Управления делами.
Раздел 2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования и (или) направления подготовки (специальности): высшее профессиональное образование по направлению «Архитектура и строительство».
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы по специальности: без предъявления требований к стажу.
2.3 Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации (высокий уровень);
Законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации (высокий уровень);
Трудового кодекса Российской Федерации (достаточный уровень);
Бюджетного кодекса Российской Федерации (достаточный уровень);
Гражданского кодекса Российской Федерации (достаточный уровень);
Земельного кодекса Российской Федерации (достаточный уровень);
Градостроительного кодекса Российской Федерации (высокий уровень);
Устава Красноярского края (высокий уровень);
Основ организации государственной гражданской службы Российской Федерации (достаточный уровень);
системы и структуры органов государственной власти Российской Федерации и Красноярского края (достаточный уровень);
законодательства об административных правонарушениях (достаточный уровень);
законодательства об охране труда и пожарной безопасности (высокий уровень);
жилищного законодательства (достаточный уровень);
правовых актов Губернатора края, Правительства края, касающихся деятельности Администрации Губернатора края, Правительства края и иных органов исполнительной власти края (достаточный уровень);
нормативных правовых актов, положений, строительных норм и правил, государственных стандартов, регламентирующих строительную деятельность в области проектирования, подготовки, организации и финансирования строительства, надзора за строительством, приемки в эксплуатацию законченных строительством объектов (высокий уровень);
нормативно - методических и распорядительных документов, положений при разработке, рассмотрении, согласовании, экспертизе и утверждении проектной документации (высокий уровень);
нормативных документов, регулирующих деятельность в сфере строительства, формировании сметной стоимости строительства (высокий уровень);
правил делового этикета (высокий уровень).
2.4. Умения и навыки:
умение планировать, организовывать и контролировать свою деятельность (достаточный уровень);
умение систематизировать и готовить аналитические и иные информационные материалы (достаточный уровень);
умение разработки проектов правовых актов (достаточный уровень);
умение подготовки служебных документов (достаточный уровень);
умение работы с документами (достаточный уровень);
навыки делового общения (достаточный уровень);
работы в программном комплексе «Гранд Смета» (достаточный уровень);
владения компьютерной и другой современной оргтехникой, работы с программным обеспечением, необходимым для исполнения должностных обязанностей (достаточный уровень).
Раздел 3. Должностные обязанности
3.1. Подготовка необходимых документов на стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству:
3.1.1 формирование проекта перечня объектов строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта;
3.1.2 разработка совместно со службой эксплуатации зданий проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов строительства, ремонта и реконструкции объектов краевого жилищного и нежилого фондов;
3.1.3 участие в подготовке материалов для получения предварительного согласования места размещения объекта или увеличение площади участка;
3.1.4 изучение строительной площадки на предмет подтверждения отсутствия факторов, опасных для здоровья людей;
3.1.5 сбор согласований и технических условий на подключение объектов к действующим сетям, подтверждение действия всех выданных технических условий на электроснабжение, водоснабжение, канализационные сбросы, отопление, радиофикацию, телефонизацию и т. д.
3.1.6 участие в получении в установленном порядке разрешения на строительство в уполномоченных организациях.
3.2. Выполнение работ, связанных с разработкой проектной документации:
3.2.1 сбор данных для разработки проектной документации, проведение согласования в соответствующих органах, получение разрешения и технические условия для проведения изысканий, проектирования и строительства;
3.2.2 составление технического задания на инженерные изыскания;
3.2.3 согласование технического задания с непосредственным руководителем;
3.2.4 разработка задания на проектирования;
3.2.5 согласование задания на проектирование с непосредственным руководителем;
3.2.6 участие в разработке архитектурно-планировочного задания;
3.2.7 разработка технической части конкурсной документации;
3.2.8 работа с проектной организацией по календарному плану выполнения работ и выдачи проектной продукции, осуществление контроля за его выполнением;
3.2.9 проверка представленной проектной документации - ее полноты, комплектности, соответствия с заданием на проектирование;
3.2.10 участие в проверке соответствия проектной документации действующим нормам проектирования, сметным нормам и ценам, правильности их утверждения;
3.2.11 контроль соответствия применяемых в сметах состава и объемов работ фактической действительности;
3.2.12 корректировка проектной документации, ее повторное утверждение и изменение сроков завершения отдельных видов работ или этапов строительства;
3.2.13 участие в представлении дополнительной информации по рассматриваемому проекту строительства по требованию органов государственной экспертизы;
3.2.14 участие в составлении заявок на капитальный и текущий ремонты объектов краевого жилищного и нежилого фондов Управления делами;
3.2.15 составление ведомостей объемов работ по капитальному и текущему ремонту объектов краевого жилищного и нежилого фондов Управления делами.
3.3. Выполнение работ, связанных с подготовкой и использованием площадки строительства:
3.3.1 участие в оформлении документов по отводу земельного участка для строительства объекта
и об отводе мест для складирования излишнего грунта, строительного мусора и карьеров для добычи недостающего грунта;
3.3.2 получение разрешений соответствующих эксплуатационных органов на использование на период проведения строительно-монтажных работ, реконструкции, капитального ремонта действующих коммуникаций, источников газо-, водо-, паро-, и энергоснабжения;
3.3.3 участие в составлении документов на вырубку и пересадку деревьев, плодово-ягодных насаждений, снос строений, очистку территории от мешающих строительству объектов;
3.3.4. согласование объемов и места вывоза и завоза грунта и плодородного слоя почвы;
3.3.5 обеспечение геодезической разбивочной основы для строительства, разбивки осей и трасс зданий и сооружений;
3.3.6 получение разрешения на производство работ в зоне воздушных линий электропередачи в полосе отвода автомобильных дорог, подземных коммуникаций и инженерных сооружений;
3.3.7 подготовка актов о получении возвратных материалов от разборки сносимых строений (сооружений), а также материалов, получаемых от попутной добычи и рубки насаждений;
3.3.8 обеспечение проведения всех необходимых работ по подготовке строительной площадки;
3.3.9 обеспечение проведения исследований за деформациями и состоянием зданий и сооружений в зоне влияния строительства.
3.4. Осуществление контроля и надзора за ходом строительства:
3.4.1 подготовка необходимых документов для направления извещения о начале строительных работ в орган государственного архитектурно-строительного надзора;
3.4.2 передача подрядчику в производство работ утвержденную и прошедшую экспертизу проектную документацию в количестве, необходимом для выполнения работ подрядчика и привлеченных организаций;
3.4.3 согласование и контроль за выполнением графиков производства работ;
3.4.5 согласование с подрядчиком перечня планируемых поставщиков материалов и привлекаемых сторонних организаций для выполнения отдельных видов работ и монтажа оборудования;
3.4.6 проверка наличия необходимых лицензий свидетельств СРО и других документов у исполнителей работ;
3.4.7 контроль наличия и ведения первичной исполнительной документации (исполнительных схем смонтированных конструкций и оборудования, общего журнала работ, журнала авторского надзора), внесение в нее изменений в связи с выявленными дефектами при производстве работ;
3.4.8 проверка наличия документов, удостоверяющих качество используемых на строительстве, реконструкции, капитальном и текущем ремонте конструкций, изделий и материалов (технических паспортов, сертификатов, результатов лабораторных испытаний и др.), их приемка;
3.4.9 участие в приемке, и контроль условий хранения поступающего для выполнения подрядчиком работ оборудования, изделий и материалов;
3.4.10 работа с подрядчиком по предъявлению претензий к заводам изготовителям или поставщикам в случае установления некомплектности или дефектов оборудования и аппаратуры, по качеству материалов, а также несвоевременной их поставки и недопоставки;
3.4.11 согласование с соответствующими организациями вопросов, связанных с установкой, опробованием и регистрацией монтажных кранов, подъемных механизмов, прочего оборудования и аппаратов, работающих под давлением;
3.4.12 осуществление технического надзора за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектной документацией, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов, требованиям рациональной организации труда;
3.4.13 осуществление выполнения планов строительства и ремонтных работ;
3.4.14 работа по мере готовности с представителями генподрядной и специализированной организации, а также проектных организаций в промежуточной приемке ответственных конструкций зданий и сооружений;
3.4.15 участие в проверках, проводимых органами государственного надзора, состояния и соответствия проекту поступающего на монтаж оборудования, в оценке качества монтажа, комплексном его опробовании и приемке;
3.4.16 осуществление контроля соответствия объемов и качества выполненных и предъявленных к оплате строительно-монтажных работ, реконструкции, капитального и текущего ремонтов рабочей документации;
3.4.17 осуществление контроля за исполнением строительно-монтажными организациями указаний и предписаний авторского надзора и органов государственного архитектурно-строительного надзора, а также требований технического надзора, относящихся к вопросам качества выполняемых строительно-монтажных работ и применяемых конструкций, изделий, материалов и оборудования,
3.4.18 обеспечение организации своевременного устранения дефектов и недоделок, выявленных при приемке отдельных видов работ, конструктивных элементов зданий, сооружений и объектов в целом;
3.4.19 участие в проведении приемочными комиссиями проверок качества отдельных конструкций и узлов, строительно-монтажных работ, оборудования и механизмов при их приемке;
3.4.20 участие в освидетельствовании объектов, зданий и сооружений, подлежащих консервации, и оформление документации на консервацию или временное прекращение строительства предприятий, зданий и сооружений, а также оценка технического состояния объектов при передаче их строительно-монтажным организациям для продолжения работ;
3.4.21 подготовка извещений органов государственного архитектурно-строительного надзора
обо всех случаях аварийного состояния на объектах строительства и работах по ликвидации аварий;
3.4.22 координация работы подрядных организаций по производству строительно-монтажных работ, реконструкции, капитального и текущего ремонта;
3.4.23 контроль соблюдения норм продолжительности строительства.
3.5. Участие в подготовке необходимых документов для заключения государственных контрактов, договоров с проектными организациями, на выполнение подрядных работ и услуг
по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов краевого жилищного
и нежилого фондов Управления делами:
3.5.1 сбор информации для заключения государственных контрактов, договоров на обследование, инженерные изыскания, разработку проектной документации;
3.5.2 подготовка технических, функциональных характеристик и требований к товарам (работам, услугам), приобретаемым для нужд Управления делами;
3.5.3 рассмотрение проекта договора, государственного контракта, при необходимости внесение замечаний и предложений;
3.5.4 контроль исполнения обязательств по договору, государственному контракту.
3.6 Выполнение работ, связанных с подготовкой к вводу в эксплуатацию завершенных строительством объектов краевого жилищного и нежилого фондов Управления делами:
3.6.1 приемка законченного строительством объекта в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;
3.6.2 согласование обращения в органы государственного надзора для получения заключений на принимаемый в эксплуатацию объект, в соответствии с утвержденным проектом и действующими нормами и стандартами;
3.6.3 получение от органов государственного надзора оценки соответствия законченного строительством объекта требованием к его безопасности, установленным техническими регламентами, а также нормативными документами и стандартами, являющимися доказательной базой соблюдения требований технических регламентов, а также получение заключения (свидетельство);
3.6.4 подготовка решения о соответствии предъявленным требованиям выполненных работ, конструкций и систем, объекта в целом;
3.6.5 осуществление надзора за работой объекта в пусковой период;
3.6.6 участие в передаче в установленном порядке завершенного строительством объекта в эксплуатацию;
3.6.7 визирование акта–приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта;
3.6.8 согласование акта-приемки в эксплуатацию законченного строительством объекта с непосредственным руководителем.
3.7. Выполнение работ, связанных с подготовкой к сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов краевого жилищного и нежилого фондов Управления делами:
3.7.1 обеспечение работы комиссии по приемке отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов;
3.7.2 участие в комиссии по приемке отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов;
3.7.3 обеспечение передачи в установленном порядке отремонтированного, реконструированного, модернизированного объекта в эксплуатацию;
3.7.4 согласование акта-приемки в эксплуатацию отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов с непосредственным руководителем.
3.8. Выполнение работы по сохранности и содержанию объектов краевого жилого и нежилого фонда Управления делами в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации:
3.8.1 участие в периодическом осмотре, своевременном выявлении и принятии мер по устранению несоответствующего содержания объектов;
3.8.2 визирование проекта акта технического осмотра объектов.
3.9. Работа по осмотру и выполнению подрядных работ принимаемых жилых помещений под капитальный и текущий ремонт:
3.9.1 принятие участия в комиссиях по приему-передаче жилых помещений в краевой жилищный фонд Управления делами;
3.9.2 составление дефектных ведомостей на проведение капитального или текущего ремонта жилых помещений.
3.10. Участие в разработке планов строительства, реконструкции, капитального и текущих ремонтов помещений, зданий краевого жилищного и нежилого фондов Управления делами.
3.10.1 сбор информации (заявки на ремонт от структурных подразделений, предписания контролирующих организаций);
3.10.2 подготовка необходимых документов для составления объемов работ при строительстве, реконструкции, капитальном и текущем ремонте;
3.10.3 составление смет для проектных работ;
3.10.4 составление локальных смет по ведомостям объемов работ, проектной документации.
3.10.4 визирование подготовленных документов;
3.11. Контроль проведения капитального и текущего ремонта объектов краевого жилищного
и нежилого фондов.
3.11.1 контроль своевременного оформления наряд-допусков подрядной организацией при производстве работ повышенной опасности,
3.11.2 проверка соответствия выполняемых подрядными организациями работ требованиям технологии и качества производимых работ;
3.11.3 проверка сроков выполнения государственных контрактов, договоров
с подрядными организациями на выполнение ремонтных работ;
3.11.4 контроль соблюдения сроков выполнения работ согласно графику производства работ;
3.11.5 проверка предъявленных подрядчиком к оплате документов (товарной накладной, счет-фактуры на приобретение строительных материалов оборудования и т. д.);
3.11.6 осуществление ежедневного технического надзора за выполнением ремонтных работ, их качеством;
3.11.7 учет выполнения фактических объемов работ на ремонтируемых объектах, на основании актов выполненных работ КС-2 и справки формы КС-3;
3.11.8 визирование и представление на согласование руководителю отдела акты сдачи объектов, акты выполненных работ КС-2 и справки формы КС-3;
3.11.9 проверка наличия соответствующих сертификатов и паспортов на применяемые материалы, изделия и конструкции, соответствие их рабочим чертежам, утвержденной проектно-сметной документации, СНиПам, ТУ, нормам охраны труда и ТБ, требованиям пожарной безопасности;
3.11.10 проверка наличия и правильности ведения исполнительной технической документации на объектах (исполнительные схемы, журналы работ и т. д.);
3.11.11 осуществление проверки выполнения планов ремонтных работ, соответствия объемов, сроков и качества;
3.11.12 рассмотрение и согласование возникающих в ходе ремонта изменений проектных решений, решение вопросов по замене, при необходимости материалов, изделий, конструкции (без снижения качества строительных объектов);
3.11.13 согласование с непосредственным руководителем, при необходимости, работы подрядчиков в выходные и праздничные дни;
3.11.14 участие в работе комиссий по приемке отремонтированных объектов и сдаче их в эксплуатацию;
3.11.15 проверка устранения строительными организациями недоделок, дефектов в установленные комиссией сроки;
3.11.16 учет законченных ремонтных работ и подготовка необходимых данных для составления месячной, квартальной и годовой отчетности о выполнении планов капитального и текущего ремонта.
3.12. Контроль качества выполняемых строительно-монтажных, ремонтных работ:
3.12.1 надзор за организацией по проведению всех видов производственного контроля качества строительно-монтажных работ (входного, операционного и приемочного);
3.12.2 приемка подготовленных к освидетельствованию скрываемых работ, ответственных конструкций и законченных конструктивных элементов, передаваемых для продолжения работ другому исполнителю;
3.12.3 осуществление проверки качеством выполняемых работ, соблюдением сроков их выполнения, качеством предоставляемых подрядчиком материалов, правильностью их использования и соответствием их техническим условиям;
3.12.4 проверка достоверности, своевременности и правильности ведения производственной и исполнительной документации;
3.12.5 проверка своевременного исполнения указаний технического надзора, авторского надзора проектных организаций и органов государственного архитектурно-строительного контроля по вопросам качества строительно-монтажных работ, за устранением дефектов, выявленных в процессе строительства;
3.12.6 сбор и анализ причин низкого качества строительно-монтажных работ и внесение необходимых предложений руководству подрядной организации по их устранению;
3.12.7 участие в проведении дополнительных испытаний и измерений службами лабораторного, геодезического и метрологического обеспечения строительно-монтажных работ;
3.12.8 составление смет для проектных работ;
3.12.9 составление локальных смет по ведомостям объемов работ, проектной документации.
3.13. Соблюдение служебного распорядка Управления делами Губернатора и Правительства Красноярского края.
3.14. Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета, служебной субординации.
3.15. Соблюдение сохранности сведений, составляющих служебную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
3.16. Соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности.
3.17. Обязательное сообщение непосредственному руководителю при получении заданий или поручений от вышестоящих руководителей.
3.18. Выполнение иных правомерных поручений непосредственного руководителя.
Раздел 4. Права
4.1. В целях исполнения должностных обязанностей главный специалист отдела по строительству и ремонту Управления делами вправе:
4.1.1 запрашивать лично или по поручению руководителей Управления делами от структурных подразделений Управления делами (государственных органов власти и иных организаций) информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;
4.1.2 знакомиться с проектами решений руководителей, касающихся вопросов строительства и ремонта объектов, находящихся на балансе Управления делами;
4.1.3 участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения своих должностных обязанностей;
4.1.4 вносить на рассмотрение руководителей предложения по совершенствованию работы отдела;
4.1.5 получать от представителя нанимателя содействие в исполнении своих должностных обязанностей;
4.1.6 получать доступ к программным комплексам «ГРАНД-Смета», «ГРАНД Строй-Инфо», «Строй-Кодекс», «NormaCS»;
4.1.7 получать доступ к информационно-справочным правовым системам, сети Интернет, электронной почте.
Раздел 5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
5.1. Главный специалист отдела по строительству и ремонту Управления делами несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за:
5.1.1 неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
5.1.2 несоблюдение сохранности охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
5.1.3 нецелевое и нерациональное использование средств, выделенных на строительство, реконструкцию, капитальный и текущий ремонты, на объектах, закрепленных за Управлением делами в установленном порядке;
5.1.4 необеспечение достоверности и обоснованности расходов средств краевого бюджета при проведении подрядных работ по строительству и ремонту зданий и сооружений, объектов капитального строительства;
5.1.5 несоответствие подписанных дефектных ведомостей, локальных сметных расчетов, объектных смет, сводных сметных расчетов действующим нормативным строительным документам и утвержденной сметно-нормативной базой;
5.1.6 несоответствие фактически выполненных объемов и стоимости работ объемам и стоимости работ, указанных в завизированных документах актов о приемке выполненных работ (форма № КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3);
5.1.7 несоответствие завизированных проектов документов нормативно-правовым актам и нецелесообразность их подготовки и принятия;
5.1.8 несоответствие подписанных актов о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых, модернизированных объектов основных средств (№ ОС-3), о приемке законченного строительством объекта (№ КС-11) объемам, видам и качеству выполненных работ;
5.1.9 сохранность документов;
5.1.10 правонарушение в области градостроительства, совершенные при выполнении своих должностных обязанностей;
5.1.11 систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей;
5.1.12 низкое качество подготовки проектов нормативных документов;
5.1.13 низкое качество подготовки проектов служебных писем;
5.1.14 низкое качество и несвоевременную подготовку проектов ответов на обращения граждан и организаций;
5.1.15 несвоевременное информирование о состоянии исполнения документов.
Раздел 6. Перечень вопросов, по которым государственный гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Главный специалист отдела по строительству и ремонту Управления делами самостоятельно принимает решения по вопросам:
6.1.1 возможной формулировки проекта ответа на обращения граждан и организаций;
6.1.2 приема или отказа в приеме документов на выполненные работы
в соответствии с комплектностью, СНиП, сметной стоимостью, правильностью оформления;
6.1.3 в ходе строительного контроля выполнения работ (строительство, реконструкция, капитальный или текущий ремонт) по замене материалов, исправлении выявленных дефектов на объекте;
6.1.4 организации строительного контроля за ходом выполнения работ (строительство, реконструкция, капитальный или текущий ремонт) на объекте.
Раздел 7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений
7.1. В соответствии со своей компетенцией главный специалист по строительству
и ремонту Управления делами:
7.1.1 обязан участвовать в сборе, анализе, обобщении, подготовке и направлении информации и предложений, требуемых для подготовки управленческого решения
в установленные сроки, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
7.1.2 вправе участвовать в подготовке проектов ответов на обращения граждан
и юридических лиц.
Раздел 8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. При отсутствии определенного срока подготовки проектов документов - в соответствии со сроками и процедурами подготовки и рассмотрения, установленными действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Красноярского края.
8.2. В соответствии с резолюцией управляющего делами, первого заместителя управляющего делами, непосредственного руководителя, определяющей сроки и процедуры подготовки проектов документов.
8.3. В течение половины от установленного законом срока для рассмотрения обращения (со дня регистрации обращения) по поручению управляющего делами готовит проект ответа на обращение гражданина или организации и представляет для согласования.
8.4. В течение срока, определенного непосредственным руководителем, готовит проект инициативного письма и передает его для согласования или подписания.
Раздел 9. Порядок служебного взаимодействия государственного гражданского служащего
Вид должностной обязанности | Сторона взаимодействия | Вид взаимодействия |
Подготовка необходимых документов на стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству и использованию площадки под строительство | 1. непосредственный руководитель; 2. руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения; 3. специалисты отдела по строительству и ремонту, ответственные за сбор информации; 4. представители контрольно-надзорных организаций; 5. представители органов государственной власти, ответственные за направление деятельности; 6. представители органов местного самоуправления, ответственные за направление деятельности. | 1. анализ, обобщение, упорядочение информации; 2. подготовка проекта приказа о назначении лица, ответственного за строительную площадку; 3. обеспечение выполнения всех необходимых работ по подготовке строительной площадки под строительство. |
Участие в работе по разработке проектной документации | 1. непосредственный руководитель; 2. руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения; 3. представители контрольно-надзорных организаций; 4.представители органов государственной власти, ответственные за направление деятельности; 5. представители проектных организаций; 6. краевое государственное автономное учреждение «Красноярская краевая государственная экспертиза». | 1. сбор, анализ, обобщение, упорядочение информации; 2.согласование подготовленных технических заданий с вышестоящими должностными лицами; 3. своевременная передача проектной документации; 4.представление дополнительной информации по рассматриваемому проекту строительства по требованию органов государственной экспертизы. |
Участие в работе отдела по заключению государственных контрактов, договоров с проектными организациями, на выполнение подрядных работ и услуг по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Управления делами | 1. непосредственный руководитель; 2. руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения; 3. представители проектных организаций; 4. представители подрядных организаций. | 1. сбор и анализ исходной информации; 2. согласование проекта государственного контракта, договора с вышестоящими должностными лицами; 3. контроль за исполнением обязательств по государственному контракту, договору. |
Проведение технического надзора за строительством, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Управления делами | 1. непосредственный руководитель; 2.руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения; 3. представители контрольно-надзорных организаций; 4.представители органов государственной власти, ответственные за направление деятельности; 5. представители проектных организаций; 6. служба по контролю в области градостроительной деятельности края; 7. служба строительного надзора и жилищного контроля края. | 1. подготовка проектов приказов о назначении лиц, осуществляющих контроль и надзор за строительством; 2. подготовка документов для получения разрешения на производство работ; 3. подготовка необходимых документов для направления извещения о начале строительных работ в соответствующий орган градостроительства; 4. своевременная выдача проектной и технической документации для производства строительных и ремонтных работ; 5. участие в проверках, проводимых органами государственного надзора; 6. координация работы подрядных организаций по производству строительно-монтажных работ, реконструкции, капитальному и текущему ремонту. |
Участие в работе по определению сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта объектов Управления делами | 1. непосредственный руководитель; 2. сотрудники отдела по строительству и ремонту; 3. руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения; 4. краевое государственное автономное учреждение «Красноярская краевая государственная экспертиза». | 1. сбор, анализ, обобщение, обсуждение информации для разработки сметной документации, предпроектной и проектной документации, включая чертежи, ведомости объемов строительных и монтажных работ, спецификации и ведомости потребности оборудования, решения по организации и очередности строительства, принятые в проекте организации строительства (ПОС), пояснительные записки к проектным материалам, а на дополнительные работы - листы авторского надзора и акты на дополнительные работы, выявленные в период выполнения строительных и ремонтных работ; 2. составление дефектных ведомостей; 3. визирование подготовленных документов. |
Участие в работе по своевременному вводу в эксплуатацию завершенных строительством объектов, отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов Управления делами | 1. непосредственный руководитель; 2.руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения; 3. представители контрольно-надзорных организаций; 4. представители органов государственной власти, ответственные за направление деятельности; 5. представители органов местного самоуправления, ответственные за направление деятельности; 6. представители проектных организаций; 7. краевое государственное автономное учреждение «Красноярская краевая государственная экспертиза»; 8. служба по контролю в области градостроительной деятельности края; 9. служба строительного надзора и жилищного контроля края. | 1. сбор, анализ, обсуждение информации; 2.подготовка документов для ввода объектов в эксплуатацию; 3. визирование подготовленных документов; 4. своевременное предоставление подготовленных документов для ввода в эксплуатацию завершенных строительством объектов, отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов Управления делами; 5.согласование подготовленных документов с вышестоящими должностными лицами. 6. подготовка документов для получения разрешения на ввод объектов в эксплуатацию департаментом градостроительства администрации 7.участие в работе по передаче в установленном порядке завершенных строительством объектов эксплуатирующим организациям; 8. участие в сборе и работе комиссии для приемки отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов Управления делами; 9. согласование подготовленных актов - приемки в эксплуатацию отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов с вышестоящими должностными лицами. |
Участие в разработке планов строительства, реконструкции, капитальных и текущих ремонтов объектов Управления делами | 1. непосредственный руководитель; 2.руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения; 3. представители проектных организаций | 1. сбор, анализ, обсуждение информации; 2. визирование подготовленных документов; 3. визирование актов периодического осмотра зданий, помещений, и включения в план ремонтных работ. 4. сбор информации и анализ заявок на будущий год строительно-монтажных работ, реконструкции, капитальных и текущих ремонтов объектов Управления делами. |
Работа с обращениями представителей организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела | 1. непосредственный руководитель 2. представители организаций обратившихся в Управление делами по вопросам, относящимся к компетенции отдела по строительству и ремонту; 3. руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения. | 1. сбор, анализ, обсуждение полученной информации; 2. подготовка проекта решения по каждому вопросу; 3. согласование решения с вышестоящими должностными лицами; 4. контроль за исполнением решения. |
Контроль качества выполняемых строительно-монтажных, ремонтных работ по капитальному и текущему ремонту объектов Управления делами | 1. непосредственный руководитель 2.руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения. 3. специалисты отдела по строительству и ремонту, ответственные за сбор информации; 4. представители контрольно-надзорных организаций; 5. представители органов государственной власти, ответственные за направление деятельности; 6. представители проектных организаций; 7. представители подрядных организаций; 8. краевое государственное учреждение «Красноярская краевая государственная экспертиза; 9. служба по контролю в области градостроительной деятельности края; 10. служба строительного надзора и жилищного контроля Красноярского края. | 1. сбор информации, анализ, обсуждение, упорядочение информации; 2. оформление акт-допусков, наряд-допусков при производстве работ повышенной опасности; 3. контроль выполнения подрядными организациями технологии работ, выполнения объемов и качества производимых работ; 4. контроль исполнения указаний технического надзора, авторского надзора проектными организациями и органов государственного строительного контроля по вопросам качества строительно-монтажных работ, устранения дефектов, выявленных в процессе строительства; 5. изучение причин низкого качества строительно-монтажных работ и внесение необходимых предложений руководству подрядной организации по их устранению; 6. проведение дополнительных испытаний и измерений службами лабораторного, геодезического и метрологического обеспечения строительно-монтажных работ, ремонтных работ; 7. проверка и визирование подготовленных документов: актов сдачи объектов в эксплуатацию, актов выполненных работ формы № КС-2 и справок формы № КС-3. |
Участие в работе по документообороту отдела по строительству и ремонту | 1. непосредственный руководитель; 2. руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения. | 1. получение задания; 2. подготовка ответа на поступившее обращение; 3. согласование проекта документа с непосредственным руководителем, при необходимости устранение замечаний; 4. передача проекта документа на рассмотрение и подпись непосредственному руководителю. |
Участие в работе отдела по размещению государственного заказа по вопросам деятельности отдела по строительству и ремонту | 1. непосредственный руководитель; 2. специалисты отдела по строительству и ремонту и иных отделов Управления делами; 3. руководители структурных подразделений Управления делами, ответственные за выполнение поручения. | 1. подготовка технических, функциональных характеристик и требований к товарам (работам, услугам), приобретаемым для нужд Управления делами; 2.подготовка заявки на проведение открытого конкурса, запроса котировок. |
Раздел 10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа
Государственные услуги не оказываются.
Раздел 11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
Должностная обязанность (компетенция) | Виды показателей эффективности и результативности | Показатели результативности и эффективности |
Подготовка необходимых документов на стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству и использованию площадки под строительство, участие в работе по разработке проектной документации | Качество | - доля документов на стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству и использованию площадки под строительство подготовленных без замечаний контрольных и надзорных органов; - доля технических заданий на инженерные изыскания и разработку проектной документации, подготовленных без замечаний контрольных и надзорных органов. |
Количество | - число документов, необходимых на стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству и использованию площадки под строительство, а также после разработки проектной документации. | |
Своевременность | - доля документов, необходимых на стадии предпроектной проработки и подготовки к строительству и использованию площадки под строительство, а также после разработки проектной документации, подготовленные в установленные сроки, в общем количестве подготовленных документов. | |
Участие в работе отдела по заключению государственных контрактов, договоров с проектными организациями, на выполнение подрядных работ и услуг по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту объектов Управления делами | Качество | - доля заключенных договоров, государственных контрактов, подготовленных без замечаний контрольных и надзорных органов. |
Количество | - число заключенных договоров, государственных контрактов. | |
Своевременность | -доля заключенных договоров, государственных контрактов в установленные законодательством сроки в общем количестве подготовленных договоров, государственных контрактов. | |
Проведение технического надзора, контроль качества выполняемых строительно-монтажных, ремонтных работ за строительством, реконструкцией, капитальному и текущему ремонту объектов Управления делами | Качество | - доля объектов строительства, капитального и текущего ремонтов выполненных без замечаний контрольных и надзорных органов. |
Количество | - число объектов строительства, капитального и текущего ремонтов. | |
Своевременность | - доля объектов строительства, капитального и текущего ремонтов выполненных с соблюдением норм продолжительности к общему количеству объектов. | |
Работа с обращениями представителей организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела | Качество | -доля документов, подготовленных без замечаний контрольных и надзорных органов; -доля документов, подготовленных без замечаний руководителей Управления делами. |
Количество | - число подготовленных документов. | |
Своевременность | - доля документов, подготовленных в установленные сроки, в общем количестве подготовленных документов. |
Начальник отдела
по строительству и ремонту
Ознакомлен
Гражданский служащий
___________
