УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
в уличных выставках-ярмарках, проводимых
1.ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ
Участие в выставке оформляется на основании ЗАЯВКИ-ДОГОВОРА или ДОГОВОРА и дополнительных форм, приложенных к настоящим Условиям. ЗАЯВКА-ДОГОВОР (в дальнейшем Заявка) должна быть заполнена, подписана, заверена печатью и направлена Организатору выставки. На основании Заявки Участнику выставляется счет за 2 недели работы на одном выставочном месте (в одной палатке площадью 4 м2, предоставляемой Участнику Организатором). Заявка принимается к регистрации и Участнику бронируется выставочное место после оплаты 50% суммы, выставленной по счету.
2.СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
В Заявке фиксируется стоимость одного дня работы Участника на одном выставочном месте (в стандартной палатке площадью 4 м2), вся стоимость участия на выставке вычисляется путем умножения указанной расценки на количество дней работы выставки.
В перечень услуг, входящих в стоимость рабочего места включены: аренда выставочной площади, монтаж и демонтаж палатки, аренда мебели (стол и 2 стула), охрана общественного порядка на выставке, фризовая надпись, общая уборка, аккредитация 2-х человек от Участника, общая реклама выставки, проводимая в интересах Участника, изготовление бэджей, организация работы пресс-службы и участие в официальных мероприятиях - круглые столы, семинары, конференции.
3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Оплата участия в выставке производится на основании счета, оформленного Организатором в соответствии с настоящими Условиями при получении от Участника согласованной Заявки или Договора.
Оплата производится на расчетный счет Организатора или в его кассу в следующем порядке (если иной порядок не зафиксирован в Заявке):
а) 50% стоимости оборудованного выставочного места (в стандартной палатке площадью 4 м2) за 2 недели работы выставки – в течение 5 дней после получения счета;
б) оставшаяся часть оплаты - не позднее 20 дней до начала выставки.
Оплата за третью неделю работы Участника на выставке может быть им произведена непосредственно на месте.
Учитывая особенности работы в палаточном городке выставки, при заезде в свою палатку и получении мебели для последующей работы на выставке, Участник оплачивает залоговую стоимость оборудования, которая возвращается ему Организатором после окончания выставки и отъезде с территории ярмарки.
По окончанию мероприятия Организатор оформляет и передает Участнику счет-фактуру и акт выполненных работ.
4. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
4.1. Принять от Организатора при заезде на выставку оборудованное выставочное место (палатку и мебель) и сдать их при выезде с выставки. Оформить предоставленную Организатором выставочное место, размещать свою экспозицию только в пределах площади палатки.
4.2. Не выносить и не убирать экспонаты до закрытия выставки.
4.3.Соблюдать требования налогового законодательства, правила Cанэпиднадзора, ветеринарной инспекции, пожарной безопасности и техники безопасности при проведении выставки, нести ответственность за их нарушение.
4.4. Соблюдать внутренний распорядок работы выставки, не ухудшать обзор других экспозиций, не совершать любых действий, вызывающих возражение других участников выставки, не использовать звуковых устройств, против использования которых возражает Организатор.
4.5.Обеспечить наличие у представителя, прибывшего на выставку, оформленного в установленном порядке оригинала Договора-Заявки (с подписью руководителя и оттиском печати), копии платежного поручения об оплате услуг с отметкой банка и доверенности представителя на право действовать от имени Участника с правом подписи финансовых и юридических документов, актов об оказании услуг.
4.6. Обеспечить наличие у представителя, прибывшего на выставку, копии документов на пасеку или подсобное хозяйство, прилагая:
1) для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) и копию свидетельства о постановке юридического лица (индивидуального предпринимателя) на учёт в налоговом органе;
2) для гражданина – копию паспорта;
4) иметь ценники на товары, прейскурант цен на выполняемые работы и оказываемые услуги, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства;
5) иметь товаросопроводительную документацию на реализуемую продукцию, а также документы, подтверждающие качество и безопасность товаров, в соответствии с законодательством;
6) в случае реализации им весового товара использовать технически исправные средства измерения (весы, гири, мерные емкости, метры), прошедшие поверку в установленном порядке в органах Государственной метрологической службы и имеющие оттиски клейм;
7) обеспечить наличие упаковочного материала, соответствующего требованиям санитарных правил;
8) соблюдать требования, установленные действующим законодательством в сфере защиты прав потребителей, для продажи отдельных видов товаров (выполнения работ, оказания услуг), санитарно-эпидемиологического благополучия населения, ветеринарии, пожарной безопасности.
4.7. Транспортировать своими силами и за свой счет на выставку и с нее предлагаемые к экспонированию изделия и продукцию.
4.8. Самостоятельно заботиться о сохранности своего имущества на выставочном месте в дневное время в часы работы выставки.
4.9.Возместить Организатору материальный ущерб, причиненный порчей, повреждением, пропажей имущества Организатора, нарушением Правил ТБ/ПБ в размере рыночной стоимости имущества на день причинения ущерба.
4.10. Представить Организатору подписанный акт оказания услуг в последний день выставки, либо мотивировочный отказ от подписания акта не позднее 5 (пяти) дней с момента получения данного акта. В случае не поступления в установленный срок подписанного акта оказания услуг, либо мотивировочного отказа от подписания акта, считается, что услуги оказаны Организатором Участнику надлежащим образом и приняты без замечаний. Претензии Организатором после этого не принимаются.
5. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА:
5.1.Организовать работу выставки и обеспечить Участнику условия участия в соответствии с Заявкой.
5.2. Организовать общую рекламу выставки.
5.3. Забронировать для Участника место на выставочной экспозиции при поступлении на счет или в кассу стоимости рабочего места, предусмотренной Заявкой и настоящими Условиями.
5.4.Предоставить Участнику выставочное место, оплаченное до открытия выставки и необходимое для экспонирования изделий с фризовой надписью - вывеской с указанием наименования и места нахождения юридического лица, фамилии, имени, отчества и адреса индивидуального предпринимателя или гражданина;
5.5. Ежедневно перед открытием выставки проводить уборку проходов между палатками. В случае необходимости, обеспечить уборку выставочного места Участника во время работы выставки за дополнительную плату.
5.6.Оказать Участнику дополнительные услуги за дополнительную плату в соответствии с Приложением № 1.
5.7. Обеспечить охрану общественного порядка на выставке в дневное время работы выставки. В часы работы выставки осуществляется охрана только общей выставочной экспозиции.
Вечерняя и ночная охрана общей выставочной экспозиции осуществляется также силами Организатора.
5.9. Обеспечить индивидуальную охрану выставочного места Участника по дополнительной заявке Участника за дополнительную плату.
5.10. По окончанию мероприятия оформить и передать Участнику счет-фактуру и акт выполненных работ.
6. КОНКУРС НА ПОЧЕТНУЮ МЕДАЛЬ ВЫСТАВКИ
Для участия в конкурсе необходимо предоставить перечень продукции и услуг, сертификаты (соответствия, гигиенический) на представленную продукцию и заполнить соответствующую заявку, представленную в Приложении 3.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1.Стороны признают в качестве подлинных полученные по факсу либо электронной почте заявки-договоры, договоры и приложения к ним, имеющие печати сторон и подписи их уполномоченных лиц. На момент регистрации Участника на выставке стороны обмениваются оригиналами всех необходимых документов по участию в выставке.
7.2.В случае отказа от участия в выставке, Участник извещает Организатора в письменной форме за 20 дней до начала выставки. При получении Организатором отказа полностью или частично от выставочной площади и/или дополнительного оборудования и/или дополнительных услуг более чем за 20 дней до открытия выставки сумма оплаты возвращается. В случае отказа Участника от участия в выставке менее чем за 10 дней до ее начала, Организатор оставляет за собой право удержать оплату Участника в полном объеме.
7.3.Если в первый день выставки Участник не занял предоставленный рабочее место и не известил Организатора об опоздании, последний в интересах целостности экспозиции вправе распорядиться рабочим местом (палаткой) по своему усмотрению.
7.4.Устроитель не несет ответственности за невыполнение обязательств по настоящим Условиям участия в случае наступления обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) и не зависящих от Устроителя.
Все споры и разногласия решаются путем переговоров, в случае недостижения согласия – в соответствии с действующим законодательством.
Приложения:
Перечень и стоимость дополнительного оборудования и услуг (Приложение ).
Заявка на участие в конкурсе на Почетную медаль (Приложение ).
Положение о конкурсе Почетная медаль (Приложение )
