Издательский бизнес / Publishing Expo - 2012

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА

Ежегодный профессиональный форум российских издателей

«Издательский бизнес / Publishing Expo - 2012»

13-14 ноября 2012 г.

Конференц-центр «Swissotel»

Москва, Космодамианская набережная, 52, строение 7

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Контактная информация	4
2. Общая информация 2.1 Место проведения 2.2 Расписание работы выставки 2.3 Выставочные правила и предписания 2.4 Порядок въезда в конференц-центр «Swissotel» 2.5 Правила пожарной безопасности	5 5 6 7-8 9 10
3 Информация о стендах 3.1 Наполнение стандартного стенда	12
4. Общие и дополнительные услуги	13
5. Формы заказов ü  Заявка на участие (Форма №1) ü  Заявка на дополнительное оборудование стенда и дополнительные услуги (Форма №2) ü  Заявка на публикацию в официальном каталоге Форума (Форма №3) ü  Заявка на изготовление бейджей для участников Форума (Форма №4) ü  Заявка на участие в деловой программе Форума (Форма №5) ü  Заявка на рекламу в официальном каталоге Форума и в официальном издании мероприятия – журнале «Стратегии и практика издательского бизнеса. WAN-IFRA-ГИПП Magazine» (Форма №6) ü  Заявка на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов (Форма №7)	17 17 19 20 22 23 24 25 26

Уважаемые Участники!

Гильдия издателей периодической печати приветствует Вас в качестве участников ежегодного профессионального форума российских издателей  «Издательский бизнес / Publishing Expo - 2012».

Мы будем рады помочь вам в подготовке к участию в выставке и приложим все усилия, чтобы Ваше участие в нем было наиболее эффективным.

Настоящим представляем вам Руководство участника Форума, в котором содержится важная информация, а также представлены Формы заказов.

Обращаем Ваше внимание на то, что Форма №1 (заявка на участие), Форма №3 (заявка на публикацию в официальном каталоге Форума), Форма №4 (заявка на изготовление бейджей для участников Форума), Форма №5 (заявка на участие в деловой программе Форума) и Форма №7 являются обязательными к заполнению и должны быть направлены Организатору не позднее указанных в них сроков.

Форма №2 (заявка на дополнительное оборудование стенда и дополнительные услуги) и Форма №6 (заявка на рекламу в официальном каталоге Форума и в официальном издании мероприятия – журнале «Стратегии и практика издательского бизнеса. WAN-IFRA-ГИПП Magazine») не являются обязательными и заполняются Экспонентами при необходимости. На основании этих заявок Вам будут выставлены счета на оплату дополнительных услуг.

Мы убедительно просим вас придерживаться установленных крайних сроков подачи Форм и правильности их заполнения. Несвоевременное предоставление Форм Организатору может привести к затруднению или невозможности выполнения услуг, указанных в конкретных Формах. Если заполнение Форм вызвало у вас затруднения или вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам без промедления.

Просим обратить особое внимание на раздел Правила пожарной безопасности. Эти правила обязательны к исполнению всеми участниками выставки. Контроль за выполнением настоящих правил осуществляет Организатор Форума.

Уважаемые Экспоненты, во время монтажа экспозиции, работы выставки и демонтажа, пожалуйста, имейте при себе копию данного руководства, включая копии заполненных Форм. Это значительно облегчит Вам работу во время подготовки и проведения выставки.

1. Контактная информация:

НП «Гильдия издателей периодической печати»

127994 Москва 15, ГСП-4, Бумажный проезд, 14/2, офис 605

Тел.: +7 (4

Факс: +7 (4

Директор проекта, Исполнительный директор ГИПП

*****@***ru

Менеджер по продажам деловой программы

Ефимова Юлия

*****@***ru

Пресс-секретарь ГИПП

Левченко Ирина

*****@***ru

2.1 Место проведения

Адрес выставочного комплекса:

Россия, Москва, Космодамианская набережная, 52, строение 7
Конференц-центр «Swissotel»

Метро:

7 минут пешком от станций метро Павелецкая или Таганская

2.2 Расписание работы Форума

МОНТАЖ ВЫСТАВКИ

Понедельник,..ноября 2012......... 08:00 – 21:00

ЗАВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И МАТЕРИАЛОВ ЭКСПОНЕНТАМИ

Понедельник,..ноября 2012......... 18:00 – 21:00

ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ

Открытие выставки

Вторник,..........ноября 2012......... 11:00

Работа выставки

Вторник,..........ноября 2012......... 10:00 – 18.30 (снятие с охраны 9:00)

Среда,...............ноября 2012........ 10:00 – 18.30 (снятие с охраны 9:00)

ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ

Выезд участников выставки

Среда,……..…… 14 ноября 2012......:30 – 19:30

Демонтаж выставки

Среда,………… 14 ноября 2012......:00

2.3 Выставочные правила и предписания

Ø  Персонал стенда. Только служащим и официальным представителям компании-Экспонента выставки разрешено работать на стенде. Работники стенда должны носить удостоверения (бейджи установленного образца), выданные Организатором Форума. Удостоверения дают право доступа в выставочный павильон в течение монтажа, демонтажа и работы Форума. Удостоверения именные и не могут быть переданы другим лицам.

Ø  Работа на выставке. Соблюдение техники безопасности труда и пожарной безопасности является неотъемлемым условием участия Экспонента на выставке. Вся ответственность за соблюдение данных требований целиком и полностью ложится на представителя Экспонента, невыполнение которых может повлечь расторжение контракта в одностороннем порядке со стороны Организатора Форума. В случае несоблюдения данных требований, денежные средства, перечисленные Экспонентом Организатору, возврату не подлежат. В период работы выставки при проведении на стендах различных рекламных акций с использованием аудио и видеоаппаратуры уровень шума не должен превышать 75 ДБ. При появлении жалоб со стороны других участников выставки на высокий уровень шума, Организатор Форума имеет право отключить источник шума после устного предупреждения Экспонента. Мероприятия с использованием звукоусилителей не должны проводится во время проведения презентация на сцене.

Ø  Рекламные материалы. Распространение рекламной продукции либо другие виды рекламной деятельности должны проводиться Экспонентом исключительно в пределах своего стенда. Экспоненту следует организовать и осуществлять работу своей экспозиции таким образом, чтобы не препятствовать продвижению потока посетителей в проходах и не создавать угрозу или нарушение прав других экспонентов и посетителей.

Ø  Затруднение движения в проходах или около стендов. Любая демонстрация или действия, приводящие к затруднению движения посетителей в проходах или мешающие их непосредственному доступу к близлежащим выставочным стендам, будут приостановлены на срок, определенный Организатором Форума. В целях безопасности и для удобства для посетителей, наблюдающих за демонстрациями и рекламной деятельностью, Экспоненты должны обеспечить для этого достаточное пространство на стенде.

Ø  Ущерб собственности. Экспонент несёт ответственность за любой ущерб, нанесенный полу, стенам, колоннам здания, стандартной конструкции и оборудованию стенда или собственности других экспонентов. Экспоненты не должны использовать краски, лаки, клеящиеся и другие покрытия для пола, стен, колонн здания или стандартной конструкции и оборудования стенда.

Ø  Погрузочно-разгрузочные работы. Все виды погрузочно-разгрузочных работ на территории конференц-центра «Swissotel» выполняются работниками фирм-Экспонентов. За дополнительную плату может быть оказана помощь сотрудника конференц-цента при разгрузке/погрузке оборудования, экспонатов. Все оборудование и материалы, используемые при монтаже Форума и оформлении экспозиции, должны быть сертифицированы.

Ø  Охрана. Во время монтажа/демонтажа выставочная экспозиция закрывается охраной в 22:00 и открывается в 9:00. Экспоненту следует обеспечить присутствие своего представителя на стенде в период, когда павильон открыт.

Ответственность за сохранность экспонатов и личных вещей на стендах с момента открытия выставочного павильона и до момента его закрытия охраной лежит на сотрудниках компаний-Экспонентов выставки. За вещи, оставленные на территории выставочной экспозиции без присмотра, Организатор ответственности не несёт!

Ø  Уборка. Каждое утро, перед открытием экспозиции, проводится уборка выставочной экспозиции. Расходы по уборке несет Организатор Форума.

Вещи, предназначенные для выброса, должны быть выставлены в проход либо помещены в мусорную корзину.

2.4 Порядок въезда на территорию Центра Международной Торговли

Ø  Доступ на территорию выставки.

Бейджи: Бейджи необходимы для получения доступа на территорию выставочной экспозиции. Представителям компаний-Экспонентов (работникам на стендах, участникам деловой программы) выдаются бейджи для прохода на территорию выставочной экспозиции в день открытия выставки. Бейджи выдаются в зоне Регистрации выставки. Внимание: Персонал строительных бригад также должен иметь разрешение на вход в конференц-центр! Экспоненты должны обеспечить представителей своих компаний бейджами, подав Организаторам список сотрудников, на основании которого будут изготовлены бейджи (Форма № 4).

Ø  Ввоз и вывоз грузов на территорию конференц-центра «Swissotel».

Ввоз оборудования и экспонатов будет разрешен с 19:00 до 21:00 12 ноября 2012 г. Дополнительные материалы Экспонент может завезти перед началом работы выставки 13 ноября 2012 г. с 9:00 до 10:00.

Для ввоза и вывоза с территории конференц-центра «Swissotel» грузов (прошедших таможенную очистку или российского производства) необходимо заполнить заявку на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов (Форма №7) и отправить по электронному адресу Salome. *****@***com, *****@***ru не позднее 8 ноября 2012 г.

При ввозе крупногабаритных предметов, Экспонент может воспользоваться грузовым лифтом, подъезд к которому осуществляется из подземного гаража Центра Международной Торговли.

Ø  Въезд транспорта на территорию конференц-центра «Swissotel».

Во время ввоза и вывоза оборудования во время монтажа и демонтажа выставки на территорию конференц-центра «Swissotel» Экспонент имеет право БЕСПЛАТНО оставить свой автомобиль на платной автостоянке. Для этого необходимо заполнить заявку на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов (Форма №7) и отправить по электронному адресу Salome. *****@***com, *****@***ru не позднее 8 ноября 2012 г.

Завоз оборудования и экспонатов осуществляется 12 ноября 2012 г. с 19:00 до 21:00, вывоз – 14 ноября 2012 г. с 18:30 до 19:30.

В случае, если Экспонент завозит экспонаты и оборудование во время работы выставки, стоимость автостоянки составляет 200 руб./час.

Во время проведения Форума участники могут оставить свой автомобиль на охраняемой платной стоянке. Стоимость автостоянки – 200 руб./час.

2.5 Правила противопожарной безопасности:

1.  Организатор предоставляет для проведения конференций, выставочных мероприятий помещения Конференц-центра в технически исправном состоянии, гарантирует надежность и работоспособность первичных средств пожаротушения и систем автоматической пожарной защиты.

2.  Участники выставки несут ответственность за пожарную безопасность и соблюдение противопожарных мероприятий в период монтажа, работы и демонтажа выставки.

3.  Контроль за выполнением настоящих правил осуществляет Отдел пожарной безопасности конференц-центра «Swissotel» совместно с представителем группы продаж конгрессно-выставочных и банкетных услуг.

4.  Участники выставки заблаговременно, но не позднее, чем за месяц до начала монтажных работ, обязаны предоставить Организатору сведения о всех радиоактивных, пожаро– и взрывоопасных материалах и экспонатах для принятия надлежащих согласованных мер безопасности. Ввоз указанных выше материалов и экспонатов без разрешения Организатора не разрешается.

5.  Неподвижные конструкции собственных стендов могут быть изготовлены из обычных строительных материалов (с обычным классом воспламеняемости). Для отделки помещения стендов, офисов, подиумов, потолков и ограждений должны применяться несгораемые и трудно сгораемые материалы. Все сгораемые материалы должны быть обработаны огнезащитным составом. Применение драпировочных материалов из сгораемых пластмасс, неподдающихся обработке огнезащитным составом, не допускается. Применение горючих синтетических отделочных материалов на путях эвакуации (в холлах, вестибюлях, коридорах, на лестничных клетках) запрещается.

6.  Ковры и ковровые дорожки, применяемые в павильонах, должны быть прочно прикреплены к полу, по периметру и на стыках. Они должны быть изготовлены из трудновоспламеняющегося материала (не загораться от горящей сигареты или спички).

7.  В период монтажа и демонтажа экспонатов подъездные пути в павильонах (проходы) должны быть свободны. Использованные транспортировочные ящики, упаковочные и т. п. материалы и оборудование должны быть сразу вывезены из павильонов.

8.  На путях эвакуации и движения посетителей запрещается устраивать пороги и турникеты. Проходы для посетителей должны быть не менее 2 метров и обеспечивать кольцевое движение, а также свободный доступ к эвакуационным проходам, электрощитам, пожарным шкафам и другим средствам пожаротушения. Лестничные клетки, эвакуационные выходы, проходы, коридоры, тамбуры должны постоянно содержаться свободными от любых предметов, препятствующих движению людей.

9. На выставочных стендах запрещается:

▪ устройство кладовых и мастерских;

▪ хранение горючих и легковоспламеняющихся жидкостей;

▪ установка сосудов с горючими газами;

▪ демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня.

10.  На территории выставки запрещается хранение тары и упаковочных материалов.

11.  Курение на территории выставки допускается только в специально отведенных для этой цели местах.

12.  Сварочные и другие огнеопасные работы должны производиться только с письменного разрешения Организатора при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.

13.  Все другие вопросы, не оговоренные в настоящих правилах и возникающие в период монтажа, работы и демонтажа выставки, разрешаются на месте специалистами пожарной охраны.

14.  Если оформление экспозиции не соответствует настоящим правилам, Организатор имеет право потребовать от Экспонента произвести демонтаж экспозиции.

15. Ежедневно после окончания рабочего дня все павильоны, офисы администрации и другие помещения, холлы, вестибюли и т. д. должны очищаться от сгораемого мусора и материалов. Необходимо обесточить электроприборы, за исключением холодильников и оборудования, задействованного в непрерывном технологическом процессе. Вещи, предназначенные для выброса, должны быть выставлены в проход либо помещены в мусорную корзину.

16.  Все участники выставки должны знать и соблюдать меры пожарной безопасности, уметь действовать в случае пожара и пользоваться первичными средствами пожаротушения.

За нарушение правил пожарной безопасности к участникам выставки, в т. ч. и к представителям инофирм, органами Госпожнадзора в установленном порядке применяются штрафные санкции в соответствии с Законами Российской Федерации.

3.1 Наполнение стандартных стендов

«Стандартный стенд» представляет собой смонтированный из панелей 1 м в ширину и 2,5 м в высоту стенд, укомплектованный установленным Организатором набором мебели и оборудования.

«Бизнес»
стенд 12 кв. м., ковровое покрытие, 5 спот-бра, плазменная панель 42 дюйма, стол, 4 стула, шкаф-тумба, информационная линейная стойка, барный стул, розетка, вешалка, корзина для мусора, надпись на фризовой панели, подсобное помещение 1 кв. м

«Стандарт»

стенд 9 кв. м. ковровое покрытие, 5 спот-бра, круглый стол, 3 стула, шкаф-тумба, информационная стойка линейная, барный стул, розетка, вешалка, корзина для мусора, надпись на фризовой панели.

«Эконом»
стенд 6 кв. м., ковровое покрытие, 3 спот-бра, круглый стол, 2 стула, шкаф-тумба, информационная стойка, розетка, вешалка, корзина для мусора, надпись на фризовой панели.

Изменение стандартного наполнения стенда невозможно!

Для заказа дополнительной мебели и оборудования заполните Форму №2. При обнаружении отсутствия заказанного оборудования на Вашем стенде во время работы Форума сообщите об этом Организатору.

«Стандартный стенд» включает подвод электричества к стенду, а также розетку, мощностью до 1 кВт. Стандартное напряжение на выставке – 220 В. Если Ваше оборудование работает на 110 В, Вам необходимо иметь адаптеры.

На «стандартном стенде» запрещается использовать степлер для крепления материалов на панелях, сверлить конструкции.

В случае порчи оборудования Экспонент возмещает стоимость поврежденного оборудования.

Смонтированные и оформленные компанией-застройщиком стенды не подлежат каким-либо самостоятельным изменениям, полным или частичным демонтажным работам со стороны Экспонента. Экспонент не имеет права производить изменения конструкций и электрооборудования стенда. В случае нарушения данного условия, Экспонент выплачивает штраф в размере 100 % стоимости демонтированного оборудования (конструкций).

4. Общие и дополнительные услуги

В стандартный пакет участника выставки входят следующие услуги:

Ø  Строительство стенда.

Участнику предоставляется стандартный застроенный стенд. Выполнение работ по строительству нестандартных выставочных стендов, а также графическое оформление стандартных выставочных стендов осуществляется на основании дополнительных договоров напрямую с фирмой-застройщиком.

Ø  Дополнительное оборудование.

Экспонент может заказать дополнительное оборудование (в соответствии с предлагаемым в Форме №2 перечнем). Срок подачи данной формы Организатору – не позднее 11 октября 2012 г. При заказе дополнительного оборудования позже указанного срока, оплата осуществляется с 50-% наценкой или 100-% наценкой в зависимости от даты подачи заявки. Дополнительную мебель и элементы конструкций Экспонент заказывает непосредственно у фирмы-застройщика.

Ø  Графические работы.

В стоимость выставочного пакета входит изготовление и нанесение надписи на фризовую панель. Экспоненту необходимо заполнить Форму №3, в которой будет указана точная надпись на фризовую панель, и предоставить ее Организатору не позднее 04 октября 2012 г. При необходимости дополнительных графических работ, Экспонент может обратиться напрямую к застройщику.

Ø  Информация о компании в официальном каталоге и на официальном сайте Форума.

В стоимость выставочного пакета входит размещение информации о компании и логотипа в официальном каталоге Форума, а также на официальном сайте Форума www. *****.

Экспоненту необходимо предоставить информацию о компании, заполнив Форму №3 не позднее 04 октября 2012 г. В случае подачи сведений о компании позже указанного срока, Организатор не гарантирует размещение информации о компании в официальном каталоге Форума.

Ø  Изготовление бейджей для сотрудников компаний-Экспонентов.

Для изготовления бейджей, Экспонент должен до 08 ноября 2012 г. подать Организатору сведения о своих сотрудниках. Для этого необходимо заполнить Форму №4.

Бейджи можно получить 29 октября 2012 г. в офисе Организатора, располагающемся по адресу: Бумажный проезд, дом 14, строение 2, офис 605, либо в зоне Регистрации непосредственно во время работы выставки 13 ноября 2012 г.

Ø  Аккредитация сотрудников компаний-экспонентов на мероприятия деловой программы Форума.

В стоимость выставочного пакета входит определенное количество аккредитаций на мероприятия деловой программы.

Пакет «Бизнес» - 8 аккредитаций,

Пакет «Стандарт» - 5 аккредитаций,

Пакет «Эконом» - 3 аккредитации.

Аккредитация дает право одному сотруднику компании-экспонента на посещение одного платного мероприятия деловой программы Форума. Посещение бесплатных мероприятий – свободное по предварительной регистрации. Экспонент должен заполнить и предоставить Организатору Форму № 5, указав в ней ФИО сотрудников и выбранные ими платные мероприятии для посещения.

При необходимости получения дополнительных аккредитаций, Экспонент заказывает их у Организатора за дополнительную плату.

Ø  Проведения презентаций компаний-экспонентов в презентационной зоне выставки и на стенде.

Экспонент имеет право провести презентацию компании в презентационной зоне выставки (на сцене).

Для этого не позднее 20 октября 2012 г. необходимо согласовать с Организатором день, время и тему презентации, прислав необходимую информацию на электронный адрес *****@***ru.

Если время, заявленное Экспонентом, занято, то необходимо выбрать другое из оставшегося незанятым времени, предоставленного на выбор Организатором.

Экспонент имеет право на проведение презентаций на своем стенде.

Для этого не позднее 20 октября 2012 г. необходимо согласовать с Организатором день, время и тему презентации, прислав необходимую информацию на электронный адрес *****@***ru

Одновременное проведение презентаций на сцене и на стендах Экспонентов может привести к некачественному и неэффективному их проведению. Поэтому Организатор планирует график проведения презентаций на сцене и стендах Экспонентов таким образом, чтобы они не пересекались по времени и темам.

На мероприятия, проводимые на стендах, Экспоненты могут приглашать своих партнеров, заказчиков и т. д. Для быстроты и удобства прохождения на выставку Ваших гостей, необходимо прислать Организатору по электронной почте *****@***ru список приглашенных лиц с указанием компании, в которой они работают. Организатор заранее по предоставленному списку изготовит бейджи, которые гости смогут получить в зоне Регистрации Форума.

Для того чтобы пригласить Ваших гостей на Форум, Вы можете воспользоваться готовым электронным письмом-приглашением, которое Организатор направит Вам по запросу.

Ø  Вложение рекламных материалов в папку участника Форума.

В экспозиционный пакет входит возможность вложения рекламных материалов Экспонента в папки участников выставки, которые выдаются всем участникам платных мероприятий деловой программы. Под рекламными материалами понимаются брошюры либо листовки формата А4 или меньшего, не более 4-х полос.

Рекламные материалы предоставляются Экспонентами до 10 ноября 2012 г. в офис Организатора, находящемуся по адресу: Бумажный проезд, дом 14, строение 2, офис 605.

Материалы, предоставленные Экспонентом позже указанного срока, вкладываться не будут!

О желании вложить какие-либо рекламные материалы в папку участника необходимо сообщить Организатору до 05 ноября 2012 г.

Ø  Ротация рекламного видео-ролика компании.

Экспонент может предоставить Организатору видео материалы в форматах DVD, MPEG 2 или AVI, с информацией о своей компании для ротации на плазменных мониторах в зоне Форума. Длительность видео-ролика не должна превышать 20 секунд. Возможность ротации видео-роликов, превышающих указанное выше время, Организатор рассматривает в одностороннем порядке.

Диск с информацией необходимо предоставить Исполнителю по адресу: Бумажный проезд, дом 14, строение 2, офис 605 не позднее 25 октября 2012 г.

Ø  Размещение рекламы в официальном каталоге Форума и в официальном издании мероприятия – журнале «Стратегии и практика издательского бизнеса. WAN-IFRA-ГИПП Magazine»

За дополнительную плату Экспонент может разместить рекламу в официальном каталоге Форума и в официальном издании мероприятия – журнале «Стратегии и практика издательского бизнеса. WAN-IFRA-ГИПП Magazine».

Для размещения рекламы необходимо заполнить Форму №6.

Макет рекламы должен быть прислан Организатору по электронной почте *****@***ru или передан на диске по адресу: Бумажный проезд, дом 14, строение 2, офис 605 не позднее 20 октября 2012 г.

Все дополнительные услуги оплачиваются на основании отдельно выставленных счетов.

Уважаемые Экспоненты!

Ниже представлены крайние сроки предоставления Вами всех материалов Организатору.

При нарушении крайних сроков Организатор не дает гарантии оказания услуги.

04 октября 2012 г. крайний срок для передачи Организатору макета рекламной полосы в официальный каталог Форума и рекламы в выставочный номер журнала «Стратегия и практика издательского бизнеса. WAN-IFRA-ГИПП Magazine» (Форма №6);

04 октября 2012 г. крайний срок для подачи информации о компании для публикации в официальном каталоге Форума и размещения на сайте Форума (Форма №3);

11 октября 2012 г. крайний срок для заказа дополнительной мебели и оборудования (Форма №2);

20 октября 2012 г крайний срок предоставить Организатору презентацию, с которой Вы планируете выступать в презентационной зоне выставки;

25 октября 2012 г. крайний срок передачи в офис Организатора диска с рекламным видео-роликом компании;

01 ноября 2012 г крайний срок подать Организатору сведения об аккредитации сотрудников на мероприятия деловой программы Форума (Форма №5);

08 ноября 2012 г крайний срок подать Организатору сведения о сотрудниках, которые будут работать во время проведения Форума (Форма №4);

08 ноября 2012 г крайний срок подачи заявки на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов (Форма №7).

10 ноября 2012 г срок передачи в офис Организатора рекламных материалов для вложения в папку участника Форума.

Данная форма является обязательной для заполнения

и является неотъемлемой частью договора на участие в Форуме!

ФОРМА № 1 Приложение к Договору на участие № В/___/10

г. Москва «___»______________2012 г.

ЗАЯВКА-КОНТРАКТ

на участие в Ежегодном профессиональном форуме российских издателей

«Издательский Бизнес / Publishing Expo 2012»

Участник:

Название компании
ФИО руководителя	Должность	Т/ф	e-mail
Контактное лицо	Т/ф	e-mail

Заказываемый пакет участника выставки:

Название пакета	Стоимость пакета	Номер стенда
пакет «Бизнес»	рублей*
Регистрация, стенд 12 кв. м. (ковровое покрытие, 5 спот-бра, плазменная панель 42 дюйма, круглый стол, 4 стула, шкаф-тумба, информационная стойка линейная, барный стул, розетка, встроенная вешалка (5 крючков), корзина для мусора, надпись на фризовой панели, подсобное помещение 1 кв. м) 8 аккредитаций, размещение контактной информации в официальном каталоге выставки, ротация рекламного видео-ролика на плазменной панели в зоне регистрации выставки, вложение рекламных материалов в папку участника выставки
пакет «Стандарт»	190 000 рублей*
Регистрация, стенд 9 кв. м. (ковровое покрытие, 5 спот-бра, круглый стол, 3 стула, шкаф-тумба, информационная стойка линейная, барный стул, розетка, встроенная вешалка (5 крючков), корзина для мусора, надпись на фризовой панели,) 5 аккредитаций, размещение контактной информации в официальном каталоге выставки, ротация рекламного видео-ролика на плазменной панели в зоне регистрации выставки, вложение рекламных материалов в папку участника выставки

пакет «Эконом»	99 000 рублей*
Регистрация, стенд 6 кв. м. (ковровое покрытие, 3 спот-бра, круглый стол, 2 стула, шкаф-тумба, информационная стойка, розетка, вешалка, корзина для мусора, надпись на фризовой панели) 3 аккредитации, размещение контактной информации в официальном каталоге выставки, ротация рекламного видео-ролика на плазменной панели в зоне регистрации выставки, вложение рекламных материалов в папку участника выставки

* все указанные цены включают НДС

Стоимость участия в выставке оплачивается путем банковского перевода на расчетный счет ГИПП в течение 10-ти дней после выставления счета.

В случае несвоевременной оплаты Организатор оставляет за собой право изменить условия Заявки в одностороннем порядке.

Настоящим подтверждаем наше участие в Ежегодном профессиональном форуме "Издательский бизнес / Publishing Expo 2010". Просим зарезервировать для нас выставочную площадь, указанную выше, и гарантируем оплату этой площади в течение 10 банковских дней после подписания договора и выставления счета.

Адреса и банковские реквизиты сторон

Заказчик: ____________________________________ ________________/________________/ м. п.

Исполнитель: Некоммерческое партнерство « Гильдия издателей периодической печати» Юридический адрес: г. Москва, ул. Правды, д.17/19 Почтовый адрес: г. Москва, Бумажный проезд, корп.2, оф.512 Р/c 4000018 в кредитный банк», г. Москва К/c 3000659 Исполнительный директор ___________________// м. п.

ФОРМА № 2 Срок подачи - не позднее «11» октября 2012 г.

ЗАЯВКА

на дополнительное оборудование стенда и дополнительные услуги

Пожалуйста, направьте экземпляр с подписью руководителя и печатью Организатору по факсу или по электронной почте.

Факс:	+7 (4
е-mail:	*****@***ru
Телефон:	+7 (4
Контактное лицо:	Ефимова Юлия

СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКСПОНЕНТЕ

Наименование организации		Номер стенда
Контактное лицо:
Телефон:		Факс:		е-mail:

Оборудование и мебель, указанные в комплектации стандартного стенда, входят в стоимость оборудованной выставочной площади. Для заказа дополнительного оборудования необходимо заполнить данную форму.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ

№	Наименование	Стоимость*, руб.	Заказать
1	DVD - плеер	5 000
2	Ноутбук	8 500
3	плазменная панель 42", вкл. штатив для п/п	16 000
4	плазменная панель 50", вкл. штатив для п/п	18 000
5	плазменная панель 61", вкл. штатив для п/п	22 000

* Цены указанны за два дня, включая НДС 18 %

Аренда оборудования оплачивается на основании отдельно выставленного счета в течение 5 банковских дней с момента его выставления.

Стоимость оборудования, заказанного после указанного срока, возрастает на 50 %. При заказе дополнительного оборудования во время работы выставки, его стоимость оплачивается наличными и увеличивается на 100 %.

«___»______________2012 г. _________________/_______________/

м. п.

Данная ФОРМА является обязательной для заполнения!

ФОРМА № 3 Срок подачи - не позднее «04» октября 2012 г.

ЗАЯВКА

на публикацию в Официальном каталоге Форума

Пожалуйста, направьте экземпляр с подписью руководителя и печатью Организатору по факсу или по электронной почте.

Факс:	+7 (4
е-mail:	*****@***ru
Телефон:	+7 (4
Контактное лицо:	Ефимова Юлия

СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКСПОНЕНТЕ

Наименование организации		Номер стенда
Контактное лицо:
Телефон:		Факс:		е-mail:

Информация о заказчике в официальном каталоге ФОРУМА

Пожалуйста, заполните печатными буквами на русском языке, следуя примеру заполнения:

Название организации	АБВ, Издательский дом
Адрес (страна, индекс, город, адрес)	Россия,
Телефон (код страны; код города)	7 495
Факс (код страны; код города)	7 495
E-mail	*****@***ru
web-сайт	www. *****
Текст для каталога (до 500 символов)*

Пожалуйста, заполните печатными буквами на английском языке, следуя примеру заполнения:

Название организации	ABV, Publishing House
Адрес	Lyublinskaya str., 126, Moscow, Russia
Телефон (код страны; код города)	7 495
Факс (код страны; код города)	7 495
E-mail	*****@***ru
web - сайт	www. *****
Текст для каталога (до 500 символов)*

* В случае превышения количества символов в тексте для каталога, Организатор будет вынужден сокращать текст по своему усмотрению.

Стоимость публикации на русском и английском языках в официальном каталоге Форума и на официальном сайте Форума входит в стоимость участия, указанную в Договоре участия в Форуме.

Для размещения в каталоге и на сайте Форума также необходимо прислать логотип компании на электронный адрес *****@***ru. Логотип и логотипные написания фирм должны быть предоставлены в программе Adobe Illustrator, версии до 10 (.ai, .eps) – графические файлы, обрисованные.

Фризовая надпись* (название фирмы наносятся стандартным цветом и шрифтом) включена в стоимость участия.

Пожалуйста, заполните печатными буквами название Вашей компании для отображения на фризовой панели, следуя примеру заполнения:

И

З

Д

А

Т

Е

Л

Ь

С

К

И

Й

Д

О

М

А

Б

В

*Дополнительные надписи и логотипы на фризовой панели оплачиваются отдельно и заказываются непосредственно у фирмы-застройщика

«___»_____________2012 г. ____________________/_______________/

м. п.

Данная ФОРМА является обязательной для заполнения!

ФОРМА № 4 Срок подачи - не позднее «08» ноября 2012 г.

ЗАЯВКА

на изготовление бейджей для участников Форума

Пожалуйста, направьте экземпляр с подписью руководителя и печатью Организатору по факсу или по электронной почте.

Факс:	+7 (4
е-mail:	*****@***ru
Телефон:	+7 (4
Контактное лицо:	Ефимова Юлия

СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКСПОНЕНТЕ

Наименование организации		Номер стенда
Контактное лицо:
Телефон:		Факс:		е-mail:

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЕЙДЖЕЙ

ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ЗАКАЗЧИКА:

Ф. И.О.	Должность

«___»_____________2012 г. _________________/_______________/

м. п.

Данная форма является обязательной для заполнения!

ФОРМА № 5 Срок подачи - не позднее «01» ноября 2012 г.

ЗАЯВКА

на аккредитацию на деловые мероприятия Форума

Пожалуйста, направьте экземпляр с подписью руководителя и печатью Организатору по факсу или по электронной почте.

Факс:	+7 (4
е-mail:	*****@***ru
Телефон:	+7 (4
Контактное лицо:	Ефимова Юлия

СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКСПОНЕНТЕ

Наименование организации		Номер стенда
Контактное лицо:
Телефон:		Факс:		е-mail:

Просим аккредитовать сотрудников компании на следующие мероприятия:

Семинар
ФИО
Должность
Телефон		е-mail:

Семинар
ФИО
Должность
Телефон		е-mail:

Семинар
ФИО
Должность
Телефон		е-mail:

Семинар
ФИО
Должность
Телефон		е-mail:

«___»_____________2012 г. __________________/_______________/

м. п.

ФОРМА № 6 Срок подачи - не позднее «04» октября 2012 г.

ЗАЯВКА

на рекламу в Официальном каталоге Форума,

в выставочном номере журнала "Стратегии и практика издательского бизнеса. WAN-IFRA-ГИПП Magazine"

Пожалуйста, направьте экземпляр с подписью руководителя и печатью Организатору по факсу или по электронной почте.

Факс:	+7 (4
е-mail:	*****@***ru
Телефон:	+7 (4
Контактное лицо:	Ефимова Юлия

СВЕДЕНИЯ ОБ ЭКСПОНЕНТЕ

Наименование организации		Номер стенда
Контактное лицо:
Телефон:		Факс:		е-mail:

За дополнительную плату Экспонент может разместить рекламную полосу в Официальном каталоге Форума «Издательский бизнес/Publishing Expo 2010».

Наименование услуги	Стоимость, руб.	Заказать
Рекламная полоса в каталоге выставки	15 000
Реклама в специальном номере журнала "Стратегии и практика издательского бизнеса. WAN-IFRA-ГИПП Magazine", посвященного Форуму (вкладывается в папки участников)	20 000

* надбавка за цвет – 4000 руб.
Членам ГИПП и WAN-IFRA предоставляется скидка 10% (без учета цвета)

Стоимость указана с учетом НДС 18 %

Данная услуга оплачивается на основании отдельно выставленного счета в течение 5 банковских дней с момента его выставления.

Макет рекламной полосы должен быть записан на диск и передан Организатору вместе с цветной распечаткой макета по адресу: Бумажный проезд, дом 14, строение 2, офис 605.

Носители:

CD, CD-R, CD-RW, DVD-R, DVD-RW;

FTP-сервер Экспонента;

электронная почта, в случае, если размер рекламной полосы не превышает 3 Мб. В этом случае необходима архивация ZIP,  Rar. 

Общие требования к файлам:

В названии допускаются только латинские буквы, цифры, знак подчеркивания и дефис. Использование пробелов и других спецзнаков, кроме точки перед расширением файла, недопустимо.

Допустимые форматы архиваторов:  ZIP,  Rar.

Макет принимается только с бумажной распечаткой, с обрезными крестами и вылетами.

В случае передачи через FTP -  вместе с PDF экранного разрешения или JPEG.

Общие требования к макетам:

Формат документа должен быть равен обрезному формату (130х210мм).

Вылеты по 5 мм во все стороны.

Важная информация - не ближе 10 мм от обрезного формата.

Допустимые форматы файлов:

Adobe Illustrator EPS

§  версия  Adobe Illustrator 8

§  цветовой формат CMYK

§  все тексты в кривых.

§  Black Overprint

§  макет не должен содержать Spot и RGB цветов

§  все растровые изображения должны быть заверстаны с масштабом 90-110 %

§  все используемые растровые иллюстрации должны отвечать требованиям к макетам в TIFF

§  все лишние и/или невидимые объекты  за полем печати должны быть удалены.

TIFF

§  допустимая цветовая палитра CMYK (8bit на канал), Grayscale (8bit на канал) или Bitmap

§  разрешение для растровых изображений CMYK и Grayscale  250 dpi - 600 dpi

§  разрешение штриховых изображений  Bitmap  600  - 1200 dpi

§  сумма красок не более 320

§  без слоев

§  без Альфа каналов и путей (Path).

«___»_____________2012 г. _________________/_______________/

м. п.

Данная форма является обязательной для заполнения!

ФОРМА №7 Срок подачи – не позднее «08» ноября 2012 г.

ЗАЯВКА

на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов

Пожалуйста, направьте экземпляр с подписью руководителя и печатью организации по электронной почте.

е-mail:	Salome. *****@***com
Телефон:	Tel: +7 495 | Fax: +7 495 | Mob: +7 916
Ответственное лицо:	Саломе Ломсадзе

Дата мероприятия	Дата ввоза	Дата вывоза
12/11/2012-14/11/2012г.
Название мероприятия	Зал
Ежегодный профессиональный форум российских издателей «Издательский бизнес / Publishing Expo 2010»	Бальный зал
Список ввозимого оборудования	Сопровождающие лица
Заявленные автомобили доставляющие груз

To upload and download the materials guests have to pay a delivery fee to the banqueting person helping, cash, Rub, 500

Помощь сотрудника банкетной службы при погрузке/разгрузке оборудования оплачивается наличными в размере 500.00 руб.

«____» _______________ 2012г. ____________________/__________________/

м. п.