Методика подготовки массового мероприятия

Методика подготовки массового мероприятия.

При организации и проведении любого массового мероприятия существуют некоторы моменты, знание которых значительно облегчает процесс организации и подготовю мероприятия.

Классификация мероприятий.

1) По видам объединений:

•  локальные (1-2 группы);

•  массовые;

•  личностные (семейные) - внутри отряда.

2) По родовым признакам:

•  фестивали ( кино - и т. д.);

•  ярмарки;

•  балы;

•  парады;

•  презентации;

•  дни;

•  слеты;

•  туры;

•  конкурсные программы.

3) По степени повторения:

•  традиционные;

•  нетрадиционные (например, по тематике смены в лагере);

•  событийные (иногда возникают стихийно).

4) По времени:

•  длительне^и (многодневные);

•  однодневные;

•  в течение 1,5-2 ч.

Перед началом работы необходимо создать сценарный актив, в который входят люди, пишущие или работающие в разных жанрах: поэты, музыканты, хореографы, сценаристы и т. д.

Порядок подготовки мероприятия.____

1. Постановка цели и принятие решения о проведении мероприятия.

Это один из главных моментов, поскольку отсутствие четко поставленной цели может свести не нет все усилия по подготовке, т. к. цель - это то, чего мы хотим достигнуть в результате мероприятия. По-другому это можно сформулировать так:

ЦЕЛЬ = РЕЗУЛЬТАТ

 

Для придумывания названия можно использовать технологию ассоциаций. Для использования этого метода необходимо составить таблицу следующего вида:

Заполнение таблицы начинается со столбца II, в который записывается, соответственно название предмета (например, «ключ»), события (например, «каникулы») и учреждение (например, «школа»). Далее заполнение таблицы идет по строкам. В столбец III записываются ассоциации, возникающие на слово в столбце II и т. д. до конца таблицы. Затем из получившихся слов составляют словосочетания, наиболее удачные из которых могут стать названием мероприятия. Для получения лучших результатов в столбец II заносятся слова, каким-либо образом связанные с предстоящим делом.

4. Конкретизация замысла и создание сценарного плана.

На этом этапе происходит необходимая корректировка замысла, определяются основные положения мероприятия, которые соответствуют логике построения литературного построения (сценарный ход):

Проанализируем сценарный ход на основе широко известной сказки «Золушка».

1. Пролог (предполагаемые обстоятельства).

В ходе пролога зритель для себя должен ответить на два вопроса: «Где он и почему?», т. е. происходит ввод зрителя в курс происходящего. Зритель должен определиться с местом действия, временем и т. д. (По сказке - в прологе - слова автора, Золушка подметает пол, тут же мачеха и её дочки).

2. Завязка.

Происходят некоторые события, которые дают толчок развития действия, т. е. ставится некоторая задача. (По сказке это приглашение на королевский бал).

3. Неожиданное событие.

Необходимый элемент (появление героя, которого никто не ждал и т. д.), который круто поворачивает ход течения действия. (По сказке - появление доброй феи).

4. Кульминация.

Наивысшая по напряженности точка действия - борьба добрых и злых сил - непонятно, кто победит. (По сказке - часы бьют 12 раз - время чар истекает).

5. Развязка.

Окончание действия (счастливое/трагическое): свадьба главного героя, торжественный салют в честь павших и т. д.).

6. Эпилог.

Это то, что происходит с героями после окончания действия, но в самом произведении не рассматривается. (По сказке - «... и жили они долго и счастливо...»).

Если действие предполагает театрализацию, то можно вводить персонажей литературы, искусства и т. д. При построении сюжета существует несколько способов:

•  литературно-повествовательный (мы сами не видим фактов, о них нам сообщают герои,
т. е. повествование идёт от свидетелей);

•  драматический (действие непосредственно происходит перед зрителем).

Необходимо определиться, кому адресовано мероприятие: возраст, статус состава участников. При проведении мероприятия необходимо учитывать интересы, потребности и мотивацию участников мероприятия.

2. Разработка замысла мероприятия.

Начало сценария (действия - того, что происходит на сцене) - зарождение замысла, а весь

последующий сценарий - его уточнение.

Замысел можно представить состоящим из следующих частей:

Границы жанров условны.

Далее определяется форма построения. Возможны варианты:

•  сцена и зал;

•  игра на местности;

•  карнавал;

•  ток-шоу и т. д.

А также вырабатывается схема построения, которая зависит также еще и от физических и психологических особенностей аудитории, общего времени, необходимого для проведения мероприятия.

3. Придумывание названия.

Режиссёрские приёмы воплощения замысла:

•  закольцовка (сюжет начинается некоторым действием или словами и ими же и
заканчивается);

•  лейтмотив (на протяжении всего дела какая-либо мысль проходит красной нитью);

•  театрализация (одни и те же герои присутствуют на протяжении дела).
На этом этапе также определяются следующие моменты:

•  место и время проведения;

• художественное оформление - должно задавать атмосферу, быть действенным, т. е.
принимать участие в ходе дела. При разработке оформления можно вспомнить фразу
«Что не надо, то не надо» - лишние предметы убираются, также как
и яркие цветовые пятна. Обратить внимание на костюмы героев. В оформлении можно
также использовать:

природный материал; «живое» оформление - из людей;

постоянные элементы оформления (ширмы, лавки, лестницы и т. д.); бытовой материал (бумагу, ткань и т. д.). ' Несколько слов о цветах в оформлении и эмоциях, которые они вызывают:

-  красный - возбуждение;

-  жёлтый, оранжевый - теплота, общение;

-  коричневый - успокаивающий, расслабляющий;

-  синий - дистанция, настороженность;

-  зелёный - естественность;

-  фиолетовый - беспокойство, тяжесть;

-  жёлто-синий - напряжённость;

-  красно-жёлтый - лучезарность;

-  оранжево-кровно-зелёный - импульсивность;

-  оранжево-синий, зелёно-синий - беспокойство.

•  светооформление;

•  геометрия пространства - размещение декораций, предметов на сцене и в зале;

•  музыкальное оформление;

•  техническое обеспечение (реквизит);

•  кадровое обеспечение (ведущие, оформители, хореографы и т. д.)

5. Написание литературного и режиссёрского сценария, реклама дела, работа
инициативных групп.

Литературный сценарий содержит в себе: слова героев, моменты включения фонограмм, вход и выход героев.

6. Послесловие.

•  отсутствие суеты;

•  реальность воплощения замысла (все придуманные положения, ситуации можно реально
разыграть и использовать);

•  эстетичность и мера во всём;

•  соответствие психофизическим особенностям аудитории;

•  непрерывности и целостности (дело, пусть даже состоящее из нескольких эпизодов,
должно быть связано какими-либо едиными положениями);

•  актуальность содержания;

•  возможность творческого самовыражения участников (игры и т. д.).

После окончания дела необходимо обязательно проанализировать его с организаторами и исполнителями. При этом можно использовать следующую схему:

по содержанию дела:

1.  Что нового, полезного для себя узнал каждый при проведении дела?

2.  На какие качества своего характера это дело заставило тебя обратить внимание?

3.  Помогло ли это дело в становлении вашего коллектива?

4.  Помогло ли это дело лучше узнать товарищей?

5.  Что нового, интересного это дело внесло в жизнь коллектива?

по организации:

1.  Чем запомнилась подготовка к делу, ощутил ли на себе весь коллектив?

2.  Какие организаторские умения и навыки получили при подготовке к делу и во время его
проведения?

3.  Как была организована подготовка и проведение дела?

4.  Активность и заинтересованность всего коллектива?

5.  Что можно было бы сделать интереснее, какие другие формы для этого использовать?

И обязательно нужно отметить тех, кто внёс наибольший вклад в организацию и проведение дела и тех, кто был «бойцом невидимого фронта» (работал за сценой, в зале, подносил реквизит и т. д.). Ведь дело удаётся только при слаженной работе всего коллектива. Пусть героями дня почувствуют себя не только те ребята, которым рукоплескали зрители, а каждый, кто был причастен к успеху дела.

И, конечно же, проведённое мероприятие необходимо описать для использования в дальнейшей работе.

План описания мероприятия:

1. Название.

2.  Авторский коллектив.

3.  Цель.

4.  Участники: их количество, возраст и т. д.

5.  Место проведения и требования к нему.

6.  Реквизит.

7.  Оформление.

8.  Правила и форма подведения итогов.

9.  Игровая задача.

10.  Состав жюри (если есть), критерии оценки.

11.  Ход программы.

Принципы подготовки мероприятия (дела):

•  добротности и тщательности (всё должно быть сделано «на совесть», не забывать о
мелочах);

•  положительное эмоциональное отношение организаторов (самим организаторам должно
нравиться то, что они делают);