«УТВЕРЖДАЮ»

Министр экономического развития

Ростовской области

______________________

«_19__» ________08____________2013 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущий специалист (далее – «ведущий специалист») отдела международного сотрудничества (далее - «отдел») управления международного сотрудничества и внешнеэкономической деятельности (далее - «управление») министерства экономического развития Ростовской области (далее - «министерство») относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».

1.2. Должность ведущего специалиста имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.

1.3. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом министра экономического развития Ростовской области.

1.4. Ведущий специалист находится в непосредственном подчинении начальника отдела.

1.5. Перечень основополагающих организационно – правовых документов, на основании которых гражданский служащий осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

-Конституция Российской Федерации;

-Федеральный закон от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

-Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

- Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

-Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

- иные федеральные нормативные правовые акты;

-Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-Устав Ростовской области;

-Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

-иные областные законы;

-указы и распоряжения Губернатора Ростовской области;

-постановления и распоряжения Правительства Ростовской области;

-Регламент Правительства Ростовской области;

-Регламент работы министерства экономического развития Ростовской области;

-Положение о министерстве экономического развития Ростовской области;

-приказы и распоряжения министра экономического развития Ростовской области;

- должностной регламент;

-  положение об управлении;

-  положение об отделе.

2.  КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ВЕДУЩЕМУ СПЕЦИАЛИСТУ

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования по направлениям: мировая экономика, лингвистика, экономика, юриспруденция, финансы.

2.2. К стажу государственной гражданской или стажу (опыту) работы по специальности требования не предъявляются.

2.3. К уровню профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:

-  Конституция Российской Федерации;

- Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

-  Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

-  Устав Ростовской области;

-  Регламент Правительства Ростовской области;

-  Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

-  другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.

2.4. Ведущий специалист должен уметь:

Вести деловые переговоры; осуществлять устный и письменный перевод с иностранного языка на русский язык и наоборот; эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими ведомствами, организациями, государственными органами, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, другими гражданами; разрабатывать план работы; иметь развитые навыки коммуникации и аналитической деятельности; владеть навыками делового письма, работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, в соответствии с п. п. 3.1.1., 3.1.2., п. 3.1. раздела 3 квалификационных требований к государственным служащим в области использования информационных технологий и связи РФ от 01.01.01 № 000 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», ответственно подходить к выполнению поручений руководства.

Владеть знаниями:

-Аппаратного и программного обеспечения.

-Возможностей и особенностей применения современных информационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота.

-Общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Владеть навыками:

-Работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.

-Работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.

-Работы в операционной системе.

-Управление электронной почтой.

-Работы в текстовом редакторе.

-Работы с электронными таблицами.

-Подготовки презентаций.

-Использования графических объектов в электронных документах.

-Работы с базами данных.

3.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

3.1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.2001 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и областным законодательством о государственной гражданской службе.

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. В соответствии с задачами министерства:

- Участвует в подготовке и осуществлении письменного перевода на иностранный язык информационных и презентационных материалов об области (международная деятельность, экономический потенциал и т. д.) для международных форумов, презентаций и прочих мероприятий с участием Правительства Ростовской области;

- В пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, органов местного самоуправления, учреждениями, предприятиями и организациями по командированию делегации Ростовской области за рубеж;

- Осуществляет подготовку проектов распоряжений Правительства Ростовской области по визитам официальных иностранных делегаций в область и командированию представителей Правительства Ростовской области за рубеж;

- Разрабатывает и согласовывает программы и планы организационных мероприятий по обеспечению визитов официальных иностранных делегаций;

- Участвует в проведении организационных мероприятий в рамках визитов официальных иностранных делегаций в область;

- Ведет протоколы и запись переговоров с иностранными представителями;

- Готовит отчеты по итогам визитов официальных иностранных делегаций в область;

- Отвечает за обеспечение официальных встреч необходимым протокольным реквизитом;

- Отвечает за своевременное получение из МИД РФ страноведческой, экономической и политической информации для обеспечения встреч Губернатора Ростовской области с иностранными делегациями;

- Принимает участие в разработке и издании рекламно-информационных материалов о Ростовской области;

- Участвует в подготовке к визированию Губернатором Ростовской области проектов распоряжений Правительства РФ об открытии на территории Ростовской области консульств иностранных государств;

- Участвует в осуществлении подбора офисных и жилых помещений для открытия в области дипломатических представительств иностранных государств;

- Участвует в организации встреч руководителей дипломатических представительств с Губернатором Ростовской области, представителями органов власти, прочими физическими и юридическими лицами;

- В пределах своей компетенции взаимодействует с Министерством иностранных дел Российской Федерации, посольствами, консульствами, торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом, посольствами, консульствами, торговыми представительствами зарубежных стран, представительствами международных организаций в Российской Федерации по вопросам международного сотрудничества;

- В пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, органов местного самоуправления, учреждениями, предприятиями и организациями по вопросам международного сотрудничества, протокольной практики, реализации международных проектов и программ;

- Участвует в подготовке нот и иной дипломатической переписки от имени Правительства Ростовской области и осуществляет их доставку в дипломатические представительства;

- Участвует в обеспечении протокольных мероприятий в рамках визитов официальных иностранных делегаций в область;

- Выполняет иные поручения по распоряжению начальника отдела в пределах компетенции отдела;

- Обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение обращений и писем граждан;

- Систематически повышает свой профессиональный уровень, занимаясь самообразованием по вопросам международного права, мировой экономики, дипломатического этикета и протокола.

3.2. ПРАВА ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ИЛИ ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

4.1. Ведущий специалист вправе принимать решения, необходимые для исполнения задач, указанных в п.3.2. настоящего должностного регламента.

4.2. Ведущий специалист обязан принимать решения, необходимые для исполнения задач, указанных в п.3.1. настоящего должностного регламента.

5. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ
ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ

5.1. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений: проекты указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановления и распоряжения Правительства Ростовской области, областные законы, иные нормативные акты и региональные программы по вопросам международного сотрудничества Ростовской области;

5.2. Перечень вопросов, по которым государственный служащий обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений: проекты указов и распоряжений Губернатора Ростовской области, постановлений и распоряжений Правительства Ростовской области, областных законов, иных нормативных правовых актов и региональных программ по вопросам международного сотрудничества Ростовской области.

6. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ ВЕДУЩИМ СПЕЦИАЛИСТОМ

Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом работы министерства.

7. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ С ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ОБЛАСТИ

В связи с осуществлением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими министерства, Правительства Ростовской области, областных органов государственной власти, муниципальными служащими, другими гражданами и организациями в порядке, определяемом Регламентом Правительства Ростовской области и Регламентом работы министерства.

8. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ ВЕДУЩИМ СПЕЦИАЛИСТОМ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ В СООТВЕТСТВИИ С РЕГЛАМЕНТОМ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ И РЕГЛАМЕНТОМ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА

Государственные услуги гражданам и организациям ведущим специалистом не оказываются.

9. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА

9.1. Качество деятельности (результата).

-  соответствие требованиям подготовки документов;

-  полнота и логичность в изложении материала;

-  точность/недопущение ошибок.

9.2. Своевременность решения поставленных задач.

9.3. Организация труда.

- производительность (объем выполненной работы за период времени);

-  результативность (мера достижения поставленных задач/целей);

-  соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).

9.4. Мотивация.

-  заинтересованность в выполняемой работе;

-  использование творческого подхода при решении поставленных задач.

9.5. Профессионализм.

-  соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

-  знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;

-  широта профессиональных знаний.