ИНСТРУКЦИЯ о порядке оформления отпуска для сотрудников Аппарата Мэра и Правительства Москвы

1.  Настоящая инструкция определяет порядок оформления отпуска для государственных гражданских служащих города Москвы, замещающих должности в Аппарате Мэра и Правительства Москвы (далее – сотрудники Аппарата).

2.  Решение о предоставлении отпуска сотрудникам Аппарата оформляется приказом начальника Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы.

- возложение исполнения обязанностей на период отпуска для первых заместителей, заместителей руководителя и начальников структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы (далее – руководители) оформляется приказом заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы – руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы.

3.  Для оформления отпуска необходимо сделать 3 шага:

РУКОВОДИТЕЛИ

СОТРУДНИКИ АППАРАТА МЭРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ

Шаг 1. 

НАПИСАТЬ

А.  Заявление на отпуск (печатается на компьютере) на имя заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы – руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы по установленной форме (Приложение № 1), в соответствии с графиком отпусков.

Заявление в обязательном порядке должно содержать:

-  дату начала отпуска

-  продолжительность отпуска

-  информацию о возложении обязанностей (если порядок замещения не прописан в Положении о структурном подразделении)

В.  Для ежегодного получения материальной помощи к отпуску направляется заявление (Тверская ул., здание 13, каб. 212) на имя первого заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, управляющего делами Мэра и Правительства Москвы (Приложение № 3)

С.  Для ежегодного получения компенсации за неиспользованную санаторно-курортную путевку направляется заявление (Тверская ул., здание 13, каб. 212) на имя первого заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, управляющего делами Мэра и Правительства Москвы (Приложение № 4)

D.  В случае выезда руководителя, имеющего допуск к сведениям составляющим государственную тайну, к месту проведения отпуска за пределы Российской Федерации направляется заявление о согласовании выезда в Первое управление Правительства Москвы (Тверская ул., здание 13, каб. 221) на имя заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы – руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы (Приложение № 5)

Шаг 1. 

НАПИСАТЬ

А.  Заявление на отпуск (печатается на компьютере) на имя заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы – руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы по установленной форме (Приложение № 2), в соответствии с графиком отпусков.

Заявление в обязательном порядке должно содержать:

-  дату начала отпуска

-  продолжительность отпуска

В.  Для ежегодного получения материальной помощи к отпуску направляется заявление (Тверская ул., здание 13, каб. 212) на имя первого заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, управляющего делами Мэра и Правительства Москвы (Приложение № 3)

С.  Для ежегодного получения компенсации за неиспользованную санаторно-курортную путевку направляется заявление (Тверская ул., здание 13, каб. 212) на имя первого заместителя руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, управляющего делами Мэра и Правительства Москвы (Приложение № 4)

D.  В случае выезда сотрудника Аппарата, имеющего допуск к сведениям составляющим государственную тайну, к месту проведения отпуска за пределы Российской Федерации направляется заявление о согласовании выезда в Первое управление Правительства Москвы (Тверская ул., здание 13, каб. 221) на имя заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы – руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы (Приложение № 5)

Шаг 2. 

Лично СОГЛАСОВАТЬ И ПОЛУЧИТЬ визу «ПРОШУ ОФОРМИТЬ»

·  у В.- первые заместители, заместители руководителя АМ и ПМ и начальники подразделений, координацию деятельности которых осуществляет.

·  у заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы – начальники соответствующих структурных подразделений, координацию деятельности которых осуществляет.

·  у Мэра Москвы - Пресс-секретарь Мэра и Правительства Москвы – руководитель Пресс-службы Мэра и Правительства Москвы, начальник Управления Мэра Москвы.

Шаг 2. 

ПОЛУЧИТЬ визу «ПРОШУ ОФОРМИТЬ» у руководителя структурного подразделения.

Шаг 3. 

ПЕРЕДАТЬ заявление на отпуск куратору в отдел по работе с персоналом Аппарата Мэра и Правительства Москвы Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы (Тверская ул., здание 11, каб. не позднее, чем за две недели до желаемой даты предоставления отпуска.

Шаг 3. 

ПЕРЕДАТЬ заявление на отпуск куратору в отдел по работе с персоналом Аппарата Мэра и Правительства Москвы Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы (Тверская ул., здание 11, каб. 4не позднее, чем за две недели до желаемой даты предоставления отпуска.

4. Изданный приказ об отпуске направляется в Управление делами Мэра и Правительства Москвы.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

5. В случае возникновения необходимости:

.

-  предоставления отпуска вне графика (перенос отпуска более 7 дней от запланированной даты) – направляется служебная записка за подписью руководителя структурного подразделения (в произвольной форме с указанием причины переноса) на основании заявления сотрудника, далее Шаг 2 и Шаг 3;

-  предоставления ранее неиспользованного отпуска за предыдущий год – Приложение № 8, далее Шаг 2 и Шаг 3;

-  отзыва из отпуска - Приложение № 6, далее Шаг 2 и Шаг 3;

-  продления отпуска в случае временной нетрудоспособности - Приложение № 7, далее Шаг 2 и Шаг 3;

-  предоставления учебного отпуска дополнительно прикладывается к заявлению на отпуск (Шаг 1)– справка-вызов из учебного заведения.

6. Контроль за своевременным предоставлением отпусков сотрудникам Аппарата Мэра и Правительства Москвы осуществляется отделом по работе с персоналом Аппарата Мэра и Правительства Москвы Управления государственной службы и кадров Правительства Москвы.

Мы рады оказаться Вам полезными и предоставить консультации по всем интересующим вопросам:

, начальник отдела

( , 152-52, * *****@***ru;

, заместитель начальника отдела  

( , 175-37 * *****@***ru

, советник отдела

( , 146-81, * *****@***ru   

, советник отдела  

( , 152-28, * *****@***ru 

, консультант отдела

( , 152-26, * *****@***ru   

, консультант отдела  

( , 180-41 * *****@***ru

, ведущий специалист отдела  

( , 105-79 * *****@***ru

Приложение N 1
 
 


Заместителю Мэра Москвы
в Правительстве Москвы -
руководителю Аппарата Мэра
и Правительства Москвы

от __ ________

(должность, ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с графиком отпусков прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «______» ____________________   201____ г.  на ________ календарных дней.

На период моего отпуска прошу возложить исполнение обязанностей ____________________________________ на ____________________________________________.

(руководителя подразделения) (ФИО полностью, должность)

Подпись

Дата

Виза руководителя «Прошу оформить»

Подпись

Дата

Приложение N 2
 
 


Заместителю Мэра Москвы
в Правительстве Москвы -
руководителю Аппарата Мэра
и Правительства Москвы

от __ ________

(должность, ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с графиком отпусков прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с «______» ____________________ 201____ г.  на ________ календарных дней.

Подпись

Дата

Виза руководителя «Прошу оформить»

Подпись

Дата

Приложение N 3
 
 


Первому заместителю руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, управляющему делами Мэра и Правительства Москвы

от __ ________

(должность, ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с предоставлением ежегодного оплачиваемого отпуска
с  «___»  _____________  201__г. прошу оказать мне материальную помощь.

Подпись

Дата

Виза руководителя.

Подпись

Дата

Приложение N 4
 
 


Первому заместителю руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы, управляющему делами Мэра и Правительства Москвы

от __ ________

(должность, ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас выплатить мне компенсацию за _____ дня (дней) неиспользованной санаторно-курортной путевки за 201__ год.

Подпись

Дата

Виза руководителя.

Подпись

Дата

Приложение N 5
 
 


Заместителю Мэра Москвы
в Правительстве Москвы -
руководителю Аппарата Мэра
и Правительства Москвы

от __ ________

(должность, ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу согласовать выезд в период с «______» ____________________ 201____ г. по «______» ____________________ 201____ г. за пределы территории Российской Федерации в ______________________________________________________.

(страна пребывания)

Подпись

Дата

Приложение N 6
 
 


Заместителю Мэра Москвы
в Правительстве Москвы -
руководителю Аппарата Мэра
и Правительства Москвы

от __ ________

(должность, ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

С отзывом из очередного ежегодного отпуска с «______» ____________________ 201____ г. согласен.

Неиспользованную часть отпуска в количестве ___________ календарных дней прошу предоставить с «______» ____________________ 201____ г.

Подпись

Дата

Виза руководителя.

Подпись

Дата

Приложение N 7
 
 


Заместителю Мэра Москвы
в Правительстве Москвы -
руководителю Аппарата Мэра
и Правительства Москвы

от __ ________

(должность, ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск на _________ календарных дней в связи с болезнью с «______» ____________________ 201____ г. по «______» ____________________ 201____ г., подтвержденной листком временной нетрудоспособности.

Подпись

Дата

Виза руководителя.

Подпись

Дата

Приложение N 8
 
 


Заместителю Мэра Москвы
в Правительстве Москвы -
руководителю Аппарата Мэра
и Правительства Москвы

от __ ________

(должность, ФИО)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ранее неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск с «______» ____________________ 201____ г.  на ________ календарных дней.

Подпись

Дата

Виза руководителя.

Подпись

Дата