Материалы к заседанию Ученого совета по вопросу «о концепции работы с выпускниками»

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента России »

МАТЕРИАЛЫ К ЗАСЕДАНИЮ УЧЕНОГО СОВЕТА

ПО ВОПРОСУ

«О КОНЦЕПЦИИ РАБОТЫ С ВЫПУСКНИКАМИ»

30 января 2012 года

Проект

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Ученого Совета ФГАО ВПО «УрФУ имени первого Президента России

Б. Н Ельцина» от 01.01.01 года (протокол № ___)

по вопросу «О концепции работы с выпускниками»

В целях подготовки вопроса «О Концепции работы с выпускниками» приказом ректора № 000/03 от 01.01.2001 была создана комиссия под председательством первого проректора . Членами Комиссии были проведены проектные сессии, изучен опыт работы с выпускниками в зарубежных и российских вузах, проведен опрос выпускников (251 человек) и в институтах УрФУ, изучены вопросы межструктурного взаимодействия внутри университета.

Заслушав и обсудив сообщение первого проректора «О концепции работы с выпускниками»

УЧЕНЫЙ СОВЕТ ОТМЕЧАЕТ:

Вопросы развития взаимовыгодных отношений с выпускниками достаточно актуальны для УрФУ, т. к. обусловлены необходимостью повышения качества образования, эффективной работой Фонда целевого капитала, созданного в рамках реализации программы развития и стремлением вуза выйти на мировой рынок образовательных услуг.

К настоящему времени в УрФУ сложились традиции взаимодействия с выпускниками на уровне проведения юбилейных мероприятий, привлечения их средств на развитие материально-технической базы институтов, кафедр, экспертной оценки учебных программ, программ развития институтов.

В университете предпринимаются усилия по совершенствованию данного направления деятельности: создан Центр развития партнерства с выпускниками, проведено 3 проектных семинара, определены ответственные за работу с выпускниками в каждом институте, проведен пилотный опрос потребностей и ожиданий выпускников от взаимодействия с университетом.

Партнерские отношения с выпускниками позволят решить ряд вопросов в развитии образовательного процесса практически без использования собственных ресурсов, повысить уровень лояльности сообщества к университету, объединить выпускников с целью участия в развитии университета, поддержать инновационные проекты студентов и преподавателей, создать новые значимые события в истории УрФУ.

Ученый совет обращает внимание на то, что в данной деятельности отсутствует системность, единство взглядов на результат, эффективное межструктурное взаимодействие, концептуальные основы, ресурсное обеспечение, целевые показатели, не осуществляется мониторинг потребностей выпускников. Для развития партнерства с выпускниками вузу необходимо решить ряд актуальных задач: создать условия для функционирования Ассоциации выпускников, поддержка ее дальнейшего развития; создать современных информационных коммуникационных площадок взаимодействия между выпускниками и вузом; формировать и постоянную актуализацию базы данных о выпускниках; изучить интересы, потребностей выпускников и возможности УрФУ, производить постоянный мониторинг; разработать и реализовать систему привлечения средств в Фонд целевого капитала; разработать и реализовать систему вовлечения выпускников в образовательный процесс; разработать и реализовать систему поддержки инновационных, предпринимательских, творческих и социальных проектов студентов, работников и выпускников университета; сформировать эффективную систему межструктурного взаимодействия в УрФУ по вопросам развития партнерства с выпускниками.

УЧЕНЫЙ СОВЕТ ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.  Утвердить Концепцию развития партнерства с выпускниками УрФУ.

2.  Первому проректору сформировать рабочую группу и до 01.03.2012 г. разработать программу реализации Концепции развития партнерства с выпускниками на 2012 – 2016 годы.

3.  Директорам институтов до 01.04.2012 года разработать планы работы по развитию партнерства с выпускниками на 2годы.

Проект

КОНЦЕПЦИЯ

РАЗВИТИЯ ПАРТНЕРСТВА С ВЫПУСКНИКАМИ

УРАЛЬСКОГО ФЕДЕРАЛЬНОГО УНИВЕРСИТЕТА

Введение

Задачи, поставленные в Программе развития Уральского федерального университета, требуют поддержки сообщества выпускников УГТУ-УПИ, УрГУ и УрФУ. В настоящий момент это взаимодействие осуществляется эпизодически, локально, не имеет системного характера.

Актуальность

Актуальность разработки стратегических направлений идей развития партнерства с выпускниками основывается на необходимости совершенствования деятельности вуза, его развитии как научного и образовательного центра Уральского региона.

Амбициозные планы университета, целевые показатели деятельности университета, определенные в программе развития УрФУ, требуют активного участия всего университетского сообщества, в том числе его выпускников. Работа с выпускниками актуальна в реализации таких направлений программы развития как: позиционирование и продвижение бренда университета для целевых аудиторий, разработка конкурентоспособных образовательных программ университета на всех уровнях, развитие инновационной деятельности, создание фонда целевого капитала, поддержка академической мобильности и профессионального роста сотрудников университета.

Работа с выпускниками в университете до настоящего времени принесла не только немалые плоды, но и показала существенный нереализованный потенциал.

Разработка концептуальных основ в развитии партнерства выпускниками позволит решить ряд проблемы, которые обозначили выпускники и повысить эффективность партнерства:

-  отсутствие видения предмета и продукта партнерства с выпускниками;

-  несогласованность интересов структурных подразделений: университет, институты, департаменты, кафедры;

-  проблемы, связанные с реорганизацией университета, совмещением двух разных корпоративных культур;

-  отсутствие современной системы (технологий) работы с выпускниками;

-  недостаточная вовлеченность выпускников в образовательный процесс, возможность влиять на его качественный уровень.

Основополагающие идеи партнерства

Работа с выпускниками – это взаимовыгодный процесс выстраивания партнерских отношений для динамичного поступательного развития университета, реализацию им своей социальной миссии, воздействуя на внешнюю среду.

Основами партнерства являются заинтересованность и вуза, и выпускников в развитии Университета, сотрудничество и содействие в реализации направлений образовательного процесса, возможность самореализации студентов и выпускников с использованием потенциала вуза.

Взаимодействие университета с выпускниками в течение всей жизни позволит сделать университет для каждого выпускника центром его развития, будет являться точкой роста для профессиональных успехов и личного становления.

Университету для поддержания статуса ведущего научного, образовательного и студенческого центра региона необходимо установление постоянной «обратной связи» с выпускниками, являющейся экспертной оценкой качества образования и деятельности университета. Выпускники являются тем профессиональным сообществом, которое может наиболее качественно произвести внешнюю оценку и тем самым способствовать развитию университета.

Традиции, создаваемые самими выпускниками (встречи, участие в мероприятиях), имеют синергетический эффект, преумножая и создавая новые активности в среде недавних выпускников.

Развитие партнерства необходимо основывать на идее непрерывного образования, охватывающего все жизненные этапы человека: ученик – студент – выпускник – профессионал.

Успешный, профессиональный преподаватель является центром притяжения студентов, что необходимо активно поддерживать университету, тем самым способствуя более активному сотрудничеству выпускников и преподавателей в различных направлениях образовательного процесса.

Студенческая среда должна представлять собой студенческое братство, быть единым сообществом, создавая собственные ценности, которые будут после окончания вуза транслироваться во внешнюю среду и продолжать объединять выпускников.

Цели, задачи и принципы

Целью работы с выпускниками является развитие системы взаиморазвивающего партнерства университета и сообщества его выпускников. Ключевым фактором экономического развития становится человек. Человеческий потенциал, человеческий ресурс, человеческий капитал – качества людей, принципиально влияющие на результаты деятельности, в которую они вовлечены.

Основные задачи:

-  выявить и осуществлять мониторинг потребностей выпускников и возможностей УрФУ;

-  сформулировать принципы, разработать систему партнерства с выпускниками;

-  разработать дифференцированные «продукты», сервисы для выпускников;

-  создать Ассоциацию выпускников;

-  разработать выпускающими кафедрами инновационные проекты с участием выпускников для развития университета;

-  решить вопросы создания, организации работы и системы привлечения средств в Фонд целевого капитала;

-  создать современные информационные коммуникационные площадки взаимодействия между выпускниками и вузом;

-  сформировать систему межструктурного взаимодействия в УрФУ по вопросам развития партнерства с выпускниками;

-  создать систему сопровождения выпускников в профессиональном развитии;

-  создать систему вовлечения выпускников в образовательный процесс;

-  осуществить информационное продвижение своего вуза, брендинг университета через историю успеха его выпускников.

Основные направления развития партнерства

Направления развития партнерства с выпускниками:

-  непрерывное образование;

-  поддержка и развитие корпоративной культуры;

-  создание развитие деятельности Ассоциации выпускников УрФУ;

-  создание насыщенной информационной среды для выпускников;

-  совместная научная деятельность;

-  совместная воспитательная деятельность;

-  повышение качества образования;

-  создание условий для совместной реализации инновационных научных, творческих проектов студентов, работников, выпускников;

-  привлечение средств в Фонд целевого капитала (эндаумент).

Механизмы реализации партнерства

Цель и содержание позволяют определить основные механизмы и основные направления работы с выпускниками.

Механизм реализации партнерства заключается в комплексном целевом подходе, основанном на эффективном межструктурном взаимодействии, усиленной информационной составляющей партнерства и ориентированности на взаиморазвитие в каждом направлении взаимодействия вуза и выпускников.

В реализации концепции участвуют:

-  институты, департаменты, кафедры;

-  Ассоциация выпускников;

-  Центр развития партнерства с выпускниками;

-  Центр взаимодействия с работодателями;

-  Отдел партнерских отношений;

-  Медиацентр;

-  Факультет повышения квалификации;

-  Совет по работе со спонсорами и партнерами;

-  Управление социального развития;

-  Профсоюзная организация сотрудников;

-  Профсоюзная организация студентов (Союз студентов);

-  Штаб студенческих отрядов;

-  Спорткомплекс УрФУ;

-  Фонд целевого капитала.

Концепция реализуется через ежегодные и долгосрочные программы, разработанные совместно структурными подразделениями, Ассоциацией выпускников, общественными организациями вуза.

Условия реализации

Для реализации концепции необходимо выполнение следующих условий:

-  вовлеченность руководства институтов (кафедр, департаментов), вуза;

-  высокий уровень мотивации, организационного, нормативного обеспечения ответственных за работу с выпускниками в институтах, сотрудников структурных подразделений вуза, ответственных за общую координацию развития партнерства выпускниками;

-  эффективное межструктурное взаимодействие в УрФУ для совершенствования процесса развития партнерства с выпускниками;

-  лояльность к вузу и готовность студентов продолжать активное взаимодействие с УрФУ после его окончания;

-  гибкость в принятии решений, открытость, готовность УрФУ к конструктивному диалогу с выпускниками по различным направлениям развития университета и образовательного процесса.

Критерии и показатели эффективности

Определяя эффективность развития партнерства с выпускниками как достижение желаемого уровня партнерства с целью взаиморазвития Университета и его выпускников, оценить результат можно по следующим показателям:

-  объем совместной проектной деятельности;

-  удовлетворенность выпускников и вуза уровнем развития партнерства;

-  насыщенность внутренней информационной среды, способствующей развитию партнерства;

-  объем привлеченных средств в Фонд целевого капитала;

-  вовлеченность выпускников в деятельность Ассоциации выпускников;

-  инновационные, предпринимательские, научные и творческие проекты студентов, работников и выпускников реализованные в рамках партнерства.

ИТОГИ ПИЛОТНОГО ОПРОСА ВЫПУСКНИКОВ

С целью определения направлений партнерства, мотивов инвестирования ресурсов выпускников в развитие университета в январе 2011 года Центром развития партнерства с выпускниками и ответственными за работу с выпускниками в институтах был проведен пилотный опрос выпускников. В опросе приняли участие выпускники УрГУ и УГТУ-УПИ (УГТУ, УПИ), неработающие в настоящее время в УрФУ. Общее количество респондентов 251 человек, из них 176 – выпускники УГТУ-УПИ, 75 – выпускники УрГУ. В исследовании приняло участие мужчин и женщин примерно по 50%. Технологии, применяемые при проведении опроса – это размещение анкеты на сайте вуза, личное взаимодействие с выпускниками сотрудников, работающих в УрФУ. Опрошенные выпускники окончили вузы в годах – 59%, в годах – 25,5%, в 1970 – 2000 годах – 15,5%.

Выпускники высказали свое мнение по поводу цели концепции: партнерство университета и его выпускников для взаиморазвития.

Варианты ответа	% от числа ответивших
Да, полностью согласен	88,0
Нет, не согласен	9,2

Для того, чтобы определить, что является ценным для выпускников в жизни и предложить возможности для актуализации этих ценностей, в анкете выпускникам было предложено проранжировать 12 ценностей.

Ранг	Ценность	Средний балл (1 – 4)
1	Здоровье	3,6
2	Семья	3,3
3	Образование и развитие детей	3,1
4	Образованность, профессионализм	2,6
5	Личная безопасность	2,5
5	Творчество, реализация способностей	2,5
6	Независимость, свобода	2,4
7	Успех	2,3
8	Общение с друзьями	2,1
9	Деньги, благосостояние	1,9
10	Престиж, слава, власть, общественное признание	1,7
10	Общение с природой	1,7

Опрос позволил определить направления взаимодействия выпускников и вуза.

Ранг	Направление	% от ответивших
1	Повышение квалификации	67,7
2	Получение детьми ВПО	52,6
3	Реализация личного научного, педагогического потенциала	39,8
4	Распространение в студ. среде передовых знаний	33,9
5	Реализация личного творческого потенциала	32,7
6	Получение инновационных проектов, разработанных в УрФУ	22,7
7	Продвижение товаров и услуг в коллективе университета	21,5
8	Использование МТБ УрФУ для компании	18,3
9	Индивидуальное сопровождение детей в вопросах образования, развития, отдыха, бюджетирования	15,1
10	Получение (подтверждение) общественного признания в коллективе УрФУ	5,6

Одна из задач опроса – выявить, какие виды деятельности готовы осуществить выпускники с использованием собственных ресурсов.

Ранг	Направление	% от ответивших
1	Открытые лекции, семинары, мастер-классы	53,8
2	Руководство творческим коллективом, студией, клубом	22,3
3	Предоставление доступа к информации, базам данных, библиотекам	17,9
4	Предоставление площадки компании для мероприятий УрФУ	8,4
5	Поддержка талантливых студентов	9,2
6	Приобретение современного научно-технического оборудования	4,0
7	Поддержка молодых ученых	2,8

Выпускники определили рейтинг технологий, которые могут быть использованы в процессе развития партнерства: перечень 20-ти технологий включает в себя варианты сотрудничества в учебном, научном, воспитательном процессах, а также в направлении развития коммуникативных технологий.

№	Направление	Средний балл (1 – 4)
1.	Участие в качестве экспертов, консультантов, наставников в инновационных, предпринимательских и творческих проектах студентов, сотрудников и выпускников университета	3,0
2.	Презентации компаний, ярмарки вакансий компаний выпускников	3,0
3.	Совместная научная работа в рамках грантов	2,9
4.	Взаимодействие через социальные сети	2,9
5.	Взаимодействие через базу данных выпускников (CRM)	2,9
6.	Совместные социально-значимые проекты	2,8
7.	Экспертиза качества образования в университете	2,7
8.	Публичные лекции выпускников перед студентами, магистрантами, аспирантами	2,6
9.	Представление личных и деловых интересов выпускников в местах присутствия университета	2,6
10.	Совместное формирование учебной программы	2,6
11.	Инвестирование инновационных проектов студентов и сотрудников университета	2,6
12.	Совместные благотворительные проекты	2,5
13.	Совместные спортивные мероприятия	2,4
14.	Пожертвование на конкретные инновационные, предпринимательские и творческие проекты студентов и сотрудников университета	2,4
15.	Ежегодное проведение форумов выпускников, проживающих за рубежом	2,3
16.	Ежегодное проведение форумов выпускников, проживающих в России	2,1
17.	Создание серии фильмов выпускниках	2,0
18.	Издание журнала о выпускниках и вузе	2,0
19.	Выпуск печатных изданий о выпускниках	1,9
20.	Пожертвование в Фонд целевого капитала	1,9

Выпускники высказали свое мнение о целесообразности и мотивах участия в поддержке развития университета. Опрос позволил определить, какие направления инвестирования могут быть поддержаны.

Получатели пожертвования	% от ответивших
Однозначно НЕТ	Скорее НЕТ	Скорее ДА	Определенно ДА
В Фонд целевого капитала УрФУ	40,6	40,2	7,6	1,2
В Фонд целевого капитала института (факультета)	25,5	33,1	27,9	5,6
На проекты и благоустройство кафедры	16,3	18,7	39,8	18,3
Конкретному человеку – своему преподавателю, заведующему кафедрой	12,0	21,1	39,0	18,3
На конкретные программы или проекты университета	7,2	22,7	43,8	19,1
На интересные инновационные, предпринимательские или творческие проекты конкретных студентов, сотрудников или выпускников университета	7,6	16,7	39,0	30,3

Для определения мотивации потенциальных жертвователей было предложено 7 мотивов, которые условно можно разделить на два «вектора времени»: «плата за прошлое» и «инвестиции в будущее».

№	Мотив	«Вектор времени»	% от ответивших
1.	Чтобы содействовать повышению качества образования	Инвестиции в будущее	46,2
2.	Чтобы создать среду для успешного обучения моих детей	Инвестиции в будущее	36,7
3.	Университет заложил фундамент моего успеха	Плата за прошлое	28,7
4.	Были «мировые» преподаватели	Плата за прошлое	33,5
5.	Чтобы продолжалась развиваться внеучебная жизнь	Инвестиции в будущее	19,9
6.	Когда учился, была насыщенная внеучебная жизнь	Плата за прошлое	13,9
7.	Такая традиция существует в западных университетах	Нейтральный	2,8

Опрос позволил определить, кому более всего благодарны выпускники за полученное образование.

Выражение благодарности	% от ответивших
К конкретным профессорам, преподавателям и сотрудникам Университета	64,5
К коллективу кафедры	38,2
Ко всему коллективу университета	24,3

ИНФОРМАЦИЯ О ФОНДЕ ЦЕЛЕВОГО КАПИТАЛА УРФУ

23 декабря 2011 года состоялось собрание учредителей, на котором было принято решение о создании Фонда по формированию целевого капитала на развитие федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральский федеральный университет имени первого Президента Ельцина» (Фонда целевого капитала).

Учредителями Фонда целевого капитала УрФУ выступили лица, олицетворяющие более чем 20-летнюю историю двух крупнейших вузов Урала:

1. Станислав Степанович Набойченко - ректор УГТУ (УГТУ-УПИ) с 1986 по 2007 гг.

2. Владимир Евгеньевич Третьяков - ректор УрГУ с 1992 по 2006 гг.

3. Анатолий Иванович Матерн - ректор УГТУ-УПИ с 2007 по 2010 гг.

4. Дмитрий Витальевич Бугров - ректор УрГУ с 2006 по 2011 гг.

5. Виктор Анатольевич Кокшаров - ректор УрФУ с 2010 г.

Фонд целевого капитала (эндаумент-фонд, от англ. endowment) – это фонд, собирающий денежные средства, предназначенные для использования в некоммерческих целях. Наполняется Фонд преимущественно за счет благотворительных пожертвований на основании договора пожертвования. В договоре пожертвования прописывается конкретная цель / проект, на которые расходуются доходы от целевого капитала.

Согласно действующему законодательству РФ, денежные средства, составляющие Фонд, являются нерасходоваемой суммой. Для целевых программ используют лишь доход от целевого капитала, который формируется при передаче денежных средств в доверительное управление специализированной управляющей компании.

По Уставу целью деятельности Фонда УрФУ является:

1. Реализация грантовых программ для выдающихся ученых, преподавателей, сотрудников, выдающихся выпускников и талантливой молодежи.

2. Осуществление стипендиальных программ для одаренных студентов, аспирантов и докторантов.

3. Финансирование инвестиционных проектов научно-исследовательской деятельности.

4. Пополнение материально-технической базы.

5. Выделение целевых грантов на специальные проекты по развитию социальной инфраструктуры УрФУ (культурно-массовой, спортивно-оздоровительной, студенческого городка).

6. Финансирование строительства новых зданий, строений и сооружений, реконструкций, перепланировок и ремонтов существующих зданий, строений, сооружений и помещений.

7. Налаживание партнерских отношений УрФУ с бизнес сообществом.

8. Спонсирование целевых программ по развитию имиджа УрФУ в Российской Федерации и за рубежом.

9. Продвижение УрФУ на мировом рынке образовательных услуг.

Формирование целевого капитала, использование и распределение дохода от целевого капитала на иные цели, за исключением вышеназванных, не допускаются.

Учредителями был внесен первый миллион рублей для осуществления заявленных целей. К концу 2012 года запланировано собрать 100 млн. рублей для осуществления программ.

Согласно действующему законодательству, финансовая деятельность фонда должна быть прозрачной. Фонд должен создавать и публиковать в сети Интернет отчеты о формировании целевого капитала, об использовании и о распределении дохода от целевого капитала по программам.

Учредители фонда призывают всех, кто не равнодушен к развитию образования и современной науки, а также заинтересованных в повышении статуса Уральского федерального университета в России и за рубежом, внести свой вклад в формирование целевого капитала на реализацию запланированных программ.