1. Общие сведения о процедуре закупки
1.1. Заказчик процедуры закупки: Открытое акционерное общество «Ярославская сбытовая компания»
Место нахождения: 150003 г. Ярославль, проспект Ленина, 21-Б
Почтовый адрес: 150003 г. Ярославль, проспект Ленина, 21-Б
E-mail: *****@***ru
Контактные лица: , тел\,
1.2. Процедура закупки проводится в соответствии с Годовой комплексной программой закупок на 2014 год.
1.3. Способ закупки: единственный источник, в соответствии с п.7.5.1.13. Изменений в Положение о порядке проведения закупок товаров, работ, услуг для нужд от 01.01.2001
2. Условия процедуры закупки «Единственный источник»
2.1. Предмет договора и объем работ: работы по обслуживанию программных продуктов «1С: Предприятие» (далее ПП), принадлежащих Заказчику на праве использования.
ПП: «1С Предприятие 8» версия (8.2.18.61), в конфигурации - Управление производственным предприятием, редакция СУБД MS SQL Server 2008.
Объем работ: Учет рабочего времени и выполненных работ ведется Сторонами путем составления Листов учета рабочего времени. Листы учета рабочего времени составляются специалистом Исполнителя, выполнившим работу, и подписываются ответственным лицом от Заказчика в день выполнения работ.
2.2. Место выполнения работ: услуги по доработке, консультированию пользователей, обновлению ПК осуществляется на территории Заказчика по адресу г. Ярославль пр. Ленина, д. 21б.
2.3. Максимальная цена лота: планируемая стоимость услуг по договору на 2014 год 473 тыс. руб. (без НДС).
2.4. Форма, сроки и порядок оплаты: Исполнитель предоставляет детальную, почасовую расшифровку произведенных работ, подтвержденную представителем Заказчика. На основании подтвержденных данных, в конце каждого отчетного месяца составляется акт выполненных работ. Предоставление услуг подтверждается подписанием акта выполненных работ в конце каждого отчетного месяца. Оплата производится не позднее 15-го числа месяца следующего за отчетным, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
2.5. Срок выполнения работ: с 01 января 2014 г. до 31 декабря 2014 г. Договор может быть пролонгирован на тех же условиях, на следующий календарный год, в случае если ни одна из сторон не уведомила о его расторжении. Работы в выходные или праздничные дни выполняются по предварительному согласованию со специалистом Исполнителя.
2.6. Поставщик: Автоматика консалтинг»
2.7. Требования к качеству: определены в проекте договора.
2.8. Технические и функциональные требования к выполнению работ: определены в проекте договора.
2.9. Требования к содержанию, форме, оформлению и составу заявки на участие в закупке: не применимо к данной процедуре закупки (проект договора).
2.10. Требования к участникам закупки и перечень документов, представляемых участниками закупки для подтверждения их соответствия установленным требованиям: не применимо к данной процедуре закупки.
2.11. Перечень документов для заключения договора: уставные документы, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, свидетельство о постановке на учет в налоговые органы, копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т. д.), подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор, а также его право на заключение соответствующего Договора. Если договор подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность; документы согласно приложений проекта договора.
2.12. Порядок, место, дата начала и дата окончания срока подачи заявок на участие в закупке: не применимо к данной процедуре закупки.
2.13. Формы, порядок, дата начала и дата окончания срока предоставления участникам закупки разъяснений положений документации о закупке: не применимо к данной процедуре закупки.
2.14. Место и дата рассмотрения предложений участников закупки и подведения итогов закупки: не применимо к данной процедуре закупки. Протокол № 000-1 от 01.01.2001 г.
2.15. Критерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие в закупке: не применимо к данной процедуре закупки.
3. Проект Договора
ДОГОВОР N …..
на выполнение работ по «Обслуживанию программных продуктов «1С: предприятие»
г. ЯРОСЛАВЛЬ « » ____ г.
_________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, ______________именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице ____________, действующего на основании ________________ с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство производить работы по обслуживанию программных продуктов "1С: Предприятие" (далее ПП), принадлежащих Заказчику на праве использования.
1.2 Порядок осуществления обслуживания в рамках настоящего Договора определяется в соответствии с условиями указанными в Приложении №1 к настоящему Договору.
1.3 В рамках настоящего Договора обслуживание будет осуществляться в период с «01» января 2014 г. по «31» декабря 2014 г.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
2.1 Исполнитель, имеющий лицензионное соглашение с фирмой «1С» (для пользователей программных продуктов с обязательной подпиской на диск ИТС), оказывающий услуги по сопровождению программных продуктов фирмы «1С», обязуется проводить работы по обслуживанию ПП согласно условиям, указанным в Приложении №1 к настоящему Договору.
2.2 Исполнитель обеспечивает Заказчику телефонные консультации по вопросам использования ПП Консультации оказываются ежедневно с 8:30 до 17:30 ч. по тел.: ….;
2.3 Исполнитель обязуется производить рассылку уведомлений о выходе обновления по электронной почте (mmi@yrsk.ru);
2.4 Исполнитель обязуется производить Заказчику запись обновлений конфигураций и форм отчетности в офисе Исполнителя (по предъявлению регистрационной анкеты на ПП);
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА
3.1 Заказчик обязуется своевременно принимать и оплачивать работу Исполнителя в размере и сроки, предусмотренные в разделе 5 настоящего Договора.
3.2 Заказчик обязуется обеспечить Исполнителю свободный доступ к компьютерам, необходимым для проведения работ, предусмотренных настоящим Договором.
3.3 Заказчик вправе в любое время проверять ход и качество работ, выполняемых Исполнителем, непосредственно не вмешиваясь в его деятельность.
3.4 Заказчик обязан подписывать Исполнителю Листы учета рабочего времени по мере их представления.
3.5 В процессе эксплуатации ПП Заказчик обязан ежедневно создавать архивную копию базы данных указанных программ с тем, чтобы исключить потерю данных по независящим от Сторон причинам.
4. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
4.1 Учет рабочего времени и выполненных работ ведется Сторонами путем составления Листов учета рабочего времени.
4.2 Листы учета рабочего времени составляются специалистом Исполнителя, выполнившим работу, и подписываются ответственным лицом от Заказчика в день выполнения работ.
4.3 По окончании месяца стороны составляют акт выполненных работ, в котором отражают стоимость обслуживания, а также дополнительные работы, осуществленные в течение месяца. Все экземпляры акта выполненных работ подписываются уполномоченными представителями Сторон и скрепляются печатями Сторон.
4.4 Все замечания по выполненным работам должны быть отражены в Листах учета рабочего времени. Отказ Заказчика от приемки работ оформляется в виде письменного документа, в котором указывается мотивы отказа, а так же излагаются замечания по выполненным работам в течение 5 (пяти) дней с момента получения Заказчиком акта выполненных работ. В случае отсутствия письменного мотивированного отказа Заказчика от приемки работ/этапа работ, то указанные работы считаются принятыми Заказчиком с даты истечения 5 (пяти)-дневного срока после предоставления Исполнителем Заказчику акта выполненных работ и подлежат оплате.
4.5 При обоснованности претензий Заказчика Исполнитель обязан своими силами и за свой счет в десятидневный срок устранить недоделки и недостатки работ.
4.6 Подтверждением выполненных работ является наличие подписанного сторонами и скрепленного печатями акта выполненных работ, или наличие почтового уведомления о вручении заказного письма содержащего акт выполненных работ, а также отсутствие со стороны заказчика письменных претензий.
5. СТОИМОСТЬ РАБОТ, ПОРЯДОК И СРОКИ РАСЧЕТОВ
5.1 За обслуживание, осуществляемое Исполнителем в соответствии с условиями настоящего договора, Заказчик оплачивает Исполнителю стоимость обслуживания, согласно п. 4.1 условий осуществления обслуживания (Приложение ).
5.2 В том случае, если работы по данному договору выполняются на территории Заказчика в нерабочее время Исполнителя, а именно: в выходные или в праздничные дни, а также в период с 18.00 до 24.00 и с 00.00 до 09.00 в рабочие дни, стоимость услуг определяется согласно п.4.2 условий осуществления обслуживания (Приложение ) Если таковой имеется. Работы в выходные или праздничные дни выполняются по предварительному согласованию со специалистом Исполнителя.
5.3 Расчеты по обслуживанию (п.5.1.) производятся Заказчиком не позднее 15-го (пятнадцатого) числа месяца следующего за отчетным, после подписания с обеих сторон акта о выполненных работах, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления сумм оплаты на расчетный счет Исполнителя.
5.4 Цены за выполняемые Исполнителем работы являются договорными и изменению в одностороннем порядке не подлежат.
6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
6.1 Настоящий Договор заключен на срок с « » г. по « » г. И вступает в силу с момента подписания обеими Сторонами.
6.2 Договор может быть автоматически пролонгирован на тех же условиях, в случае если ни одна из сторон не уведомила о его расторжении в порядке, описанном в п. 6.3.
6.3 Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке с письменным уведомлением не менее чем за 15 дней до предполагаемого дня расторжения настоящего договора.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1 За нарушение условий, принятых по настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
7.2 В случае нарушения сроков исполнения работ по договору, либо не качественного их выполнения, Заказчик в праве потребовать компенсацию размере 0,01% ставки рефинансирования от стоимости общего объема работ за месяц.
7.3 В случае неоднократного или грубого нарушения условий настоящего договора Заказчик в праве расторгнуть договор. При этом Исполнитель компенсирует все уже понесенные по данному договору расходы Заказчика.
7.4 В случае задержки оплаты счетов Исполнитель приостанавливает работы с извещением об этом Заказчика.
7.5 В случае невозможности окончания работ по вине Заказчика Исполнитель имеет право на возмещение всех расходов, произведенных для выполнения данного договора.
7.6 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются возникшие после заключения настоящего договора непредвиденные, неотвратимые и непреодолимые для сторон события чрезвычайного характера (пожар, наводнение и другие стихийные бедствия), а также имеющие обязательную силу хотя бы для одной из сторон постановления и распоряжения Правительства, делающие настоящий договор невыполнимым. Если невозможность полного или частичного исполнения обязательств будет существовать свыше двух месяцев, то любая из сторон будет иметь право расторгнуть настоящий договор полностью или частично после выполнения финансовых обязательств перед другой стороной.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.
8.2 При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в арбитражном суде Ярославской области в порядке, установленном законодательством.
9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
9.1 В случае изменения тарифных ставок Исполнитель вправе настаивать на изменении стоимости работ по договору. По согласованию с Заказчиком новые условия Договора могут быть закреплены в Дополнительном соглашении к настоящему Договору.
9.2 Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон.
9.3 Исполнитель имеет право привлекать на условиях субподряда фирмы, специализирующиеся на работах по настройке программных продуктов.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
Заказчик
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Совершено в г. Ярославль в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют одинаковую силу.
ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ
/ /_________ / /___________
М. П. М. П.
Приложение
К Договору № от __________
Условия осуществления обслуживания.
1. Обслуживание осуществляется на следующих условиях:
2. Перечень работ (услуг), оказываемых Исполнителем согласно Договора:
1. Обновление конфигурации Заказчика;
2. Обновление релизов ПП;
3. Установка типовых форм отчетностей;
4. Консультация по работе с программой (архивация, перепроведение, граница последовательности, периоды, методика работы с программой);
5. Проведение регламентных операций: тестирование и исправление БД, установка и демонстрация универсальных обработок и отчетов с диска ИТС;
6. Настройка интерфейсов и прав доступа;
7. Изменение плана счетов, при условии работы стандартных форм отчетностей;
8. Редактирование и модификация существующих форм и отчетов;
9. Создание новых отчетов и обработок, расширяющих функциональность системы;
10. Изменения в модулях, не влияющие на принципы работы основных алгоритмов настройки (проведение документов и глобальный модуль);
11. Создание новых объектов конфигурации, при условии, что это не влечет за собой изменение схем документооборота или структуры бизнес-процессов;
12. Составление технического проекта (задания) на доработку программного комплекса.
13. Документирование всех внесенных изменений;
3. Исполнитель осуществляет выезд на территорию Заказчика для выполнения работ в течение не более чем ….. часов с момента поступления заявки от Заказчика.
4. Стоимость работ по настоящему договору состоит из:
1. Стоимость обслуживания в рабочее время составляет ….. руб. за 1 (один) час работы специалиста Исполнителя.
2. Стоимость обслуживания в нерабочее время составляет ….. руб. за 1 (один) час работы.
5. Работы по настоящему договору выполняются следующими специалистами Исполнителя, имеющими квалификацию, достаточную для выполнения работ по настоящему Договору:
________________________________
________________________________
________________________________
6. Ответственным лицом Исполнителя по осуществлению взаимодействия с Заказчиком и соблюдению обязательств по настоящему Договору является:
_______________________________
7. В рамках настоящего Договора оставлять заявки на выполнение работ, а также осуществлять приемку работ Исполнителя и подписание Листов учета рабочего времени имеют право:
ЗАКАЗЧИК ИСПОЛНИТЕЛЬ
/ /_________ / /___________
М. П. М. П.
