Как пользоваться электронным каталогом библиотеки

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ

ЭЛЕКТРОННЫМ КАТАЛОГОМ

БИБЛИОТЕКИ

ПАМЯТКА ЧИТАТЕЛЮ

Электронный каталог (ЭК) библиотеки состоит из БД "БИБЛИОТЕКА"(книги); БД "СТАТЬИ", "МЕТОДИЧЕСКАЯ ЛИТЕРАТУРА", "ДИССЕРТАЦИИ" и др.

•  Переход из одного каталога в другой осуществляется следую­щим образом: в окне КАТАЛОГ встать на строку Каталог, на­
жать F9. Выбрать курсором нужный каталог и нажать Enter.

•  Для перемещения по окнам пользуйтесь клавишами TAB. Для
перемещения по элементам - стрелка вверх, стрелка вниз.

•  В окне просмотра отображается информация о записи в виде ка­таложной карточки. Находясь в этом окне, можно распечатать
карточку.

•  В окне поиск по перечислены элементы описания, по которым возможен поиск в данном ЭК.

•  Запрос может быть расширен, сокращен, уточнен и т. д.

• 
Уточнение запроса. Например: Вам нужно

подобрать литературу по теме «Анализ конкуренции». Проведите сначала поиск по ключевому слову конкуренция. Уточните запрос, т. к. элемент, по которому будем уточнять запрос, это тоже ключевое слово. Не перемещая курсора, нажмите F3 и напишите слово анализ, нажмите Enter. Система най­дет все записи, где есть ключевое слово «конкуренция» и «анализ».

Например, Вам нужно подобрать литературу по банковским ус­лугам за 1999 г. Проведите сначала поиск по ключевому слову банков­ские услуги, затем встаньте курсором на элемент по году издания, на­жмите F3 и введите 1999. Система произведет поиск книг по теме «бан­ковские услуги», которые вышли в 1999г.

Уточнение запроса по отрицанию. Например, Вам нужно найти книги по программированию, но не на русском языке. Проведите по­иск по ключевому слову программирование, затем встаньте курсором на элемент языку, нажмите F4 и введите rus, нажмите Enter. Система проведет поиск книг по теме программирование не на русском языке.

Расширение запроса. Например, Вам нужно найти книгу с клю­чевым словом учет, либо отчетность. Проведите поиск по ключевому слову учет, затем нажмите клавишу F2 и в появившемся окне введите отчетность, нажмите Enter. Система осуществит поиск и расширит список книг, отобранных в предыдущем запросе. Аналогично любой запрос может быть расширен по любому другому поисковому элементу, предложенному в окне Поиск по.

•Для того, чтобы отобранную литературу вывести списком на принтер, нужно создать документ. Независимо от каталога Вы подбираете литературу по каким Вам нужно элементам в окне Поиск по. За­тем, когда закончится поиск, нажмите F6. В каталоге «Библиотека» нужно использовать Бюллетень, а в каталоге «Статьи» - Список литературы. Выберите вам нужное и нажмите Enter. Независимо от каталога, в сис­теме для создания документа вызывается всегда одно и то же меню: До­кументы. Установка параметров.

Начальные установки могут меняться при переходе от одного документа и при переходе от каталога к каталогу.

ИМЯ Заносится полное имя файла, в кото -

ром будет сохранен текст документа.

ИСТОЧНИК Определяется источник, откуда будут

браться записи для внесения в

документ.

Каталог Записи поступают из электронного

каталога

Запрос Записи поступают из текста запроса

ЗАПИСИ Указывает признак интервала

Все Заносятся все записи из указанного

источника

Интервал В документ заносятся записи из

интервала указанного в следующем

пункте меню

НОМЕРА При выборе в предыдущем пункте

элемента ИНТЕРВАЛ указывает

интервал записей

Первая Номер первой записи из интервала.

Последняя Номер последней записи из

интервала.

Здесь может стоять 0, а он

равнозначен номеру по­следней

записи.

СОРТИРОВКА Включает, при наличии символа X,

режим сортировки, сортировка будет

по алфавиту. При от­сутствии символа

X сортировка производиться не будет.

Записи будут заноситься в порядке

рас­положения в базе.

Для перемещения по пунктам пользуйтесь клавишами Enter, TAB. Для перемещения по элементам - стрелка вверх, стрелка вниз. Для выбора(или отмены выбора) элемента нажимайте клавишу ПРОБЕЛ.

Если Вы хотите вернуться в предыдущее меню и не создавать до­кумент, то нажмите ESC. Для начала создания документа служит кла­виша F4.

За дополнительной информацией по работе с ЭК обращайтесь к клавише F1.

Успешной работы Вам!