2.5. Официальный сайт суда в сети Интернет может содержать дополнительные разделы.
Решение о размещении дополнительных разделов и содержащейся в них информации, а также об ответственных лицах за предоставление этой информации принимается редакционной коллегией и утверждается председателем суда.
3. Порядок обработки и размещения информации
на официальном сайте суда в сети Интернет
3.1. Лингвистический мониторинг информации, размещаемой на официальном сайте суда в сети Интернет, осуществляется редакционной коллегией.
3.2. Организацию сопровождения (техническое обеспечение, каналы связи и своевременное обновление версий специального программного обеспечения) официального сайта суда в сети Интернет осуществляет консультант отдела делопроизводства, ответственный за информатизацию суда.
4. Сроки предоставления и размещения информации
на официальном сайте суда в сети Интернет
4.1. Для всей информации, за исключением актуализируемой в автоматизированном режиме (сведения о рассмотрении дел), устанавливается срок предоставления 1 рабочий день с момента появления такой информации.
Соблюдение сроков предоставления информации для размещения на официальном сайте суда в сети Интернет обеспечивается редакционной коллегией, назначенной приказом председателя суда.
4.2. Информация размещается на официальном сайте суда в сети Интернет в срок не более 2 рабочих дней с момента предоставления сведений и на период с учетом актуальности информации и требований соответствующих распорядительных документов.
4.3. Информация в зависимости от ее характера может быть размещена на официальном сайте суда в сети Интернет на неограниченный период времени.
4.4. В случае размещения информации, имеющей большое социальное или общественно-политическое значение, период размещения такой информации на официальном сайте суда в сети Интернет может быть продлен по решению председателя суда.
5. Контроль за размещением информации на официальном сайте
суда в сети Интернет
5.1. Ответственность за предоставление информации к размещению на официальном сайте суда в сети Интернет возлагается на сотрудников суда согласно пункта 2.3 настоящего Положения.
5.2. Ответственность за подготовку и непосредственное размещение информации на официальном сайте суда в сети Интернет возлагается на редакционную коллегию суда.
5.3. Контроль (мониторинг) наполнения и актуализации информации на официальном сайте суда в сети Интернет осуществляет редакционная коллегия официального сайта и председатель суда.
Приложение
к Порядку организации доступа
к информации о деятельности
Тальменского районного суда
утвержденному приказом председателя
Тальменского районного суда
Алтайского края
от 01.01.01 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке размещения текстов судебных актов
на официальном сайте Тальменского районного суда Алтайского края в сети Интернет
1. Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Концепцией информационной политики судебной системы, Концепцией информатизации судов общей юрисдикции (государственная автоматизированная система "Правосудие") и устанавливает основные принципы организации работы, задачи и структуру Интернет-сайта Тальменского районного суда Алтайского края (в дальнейшем Интернет-сайта суда).
Работа Интернет-сайта суда строится в соответствии с законодательством Российской Федерации:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и защите информации" N 149-ФЗ от 01.01.2001;
- Законом Российской Федерации "О государственной тайне" N 5485-1 от 01.01.2001;
- Указом Президента Российской Федерации "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" N 188 от 01.01.2001;
- Постановлением Совета судей Российской Федерации "О Концепции информационной политики судебной системы" N 60 от 01.01.2001.;
- Постановлением президиума Верховного Суда Российской Федерации от 01.01.2001 г. «Об утверждении Положения по созданию и сопровождению официальных Интернет-сайтов судов общей юрисдикции Российской Федерации»;
- Федеральному Закону «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» от 01.01.2001;
- Методическими рекомендациями по формированию и размещению информации о деятельности судов общей юрисдикции в глобальной информационной системе общего пользования Интернет на официальном интернет-сайте суда, утвержденными постановлением Судей Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 и Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.2001 г. № 71 «Об утверждении Регламента размещения информации о деятельности судов общей юрисдикции, органов судейского сообщества, системы Судебного департамента при Верховном Суде РФ в сети «Интернет»; Временному регламенту организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденному постановлением президиума Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000 .
2. Подготовка текстов судебных актов для размещения
на официальном сайте суда
2.1. Для автоматизации процессов отбора текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда, и их деперсонификации в соответствии с требованиями статьи 15 Федерального закона используются средства подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» и «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие».
Отбор, выгрузка и размещение информации о движении судебных дел осуществляются в режиме автоматического отображения информации с использованием соответствующего модуля сопряжения подсистемы «Интернет-портал» с базой данных подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие».
Отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте суда, осуществляются в режиме автоматического отображения информации с использованием соответствующего модуля сопряжения подсистемы «Интернет-портал» с базой данных подсистемы «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие».
При этом модуль сопряжения размещается в ведомственном контуре и используется для отбора из баз данных подсистем «Судебное делопроизводство и статистика» и «Банк судебных решений» информации (судебных актов), подлежащей размещению на сайте суда, и ее выгрузки для размещения. Отобранная информация на внешнем носителе загружается на сайт суда через компьютер подключенный к сети «Интернет».
2.2. Внедрение, настройка, контроль работы автоматизированных подсистем ГАС «Правосудие», обучение работников аппарата суда работе с данными подсистемами возлагаются на консультанта отдела делопроизводства, наделенного соответствующими полномочиями в силу должностного регламента и приказа председателя суда.
2.3. Общий контроль соблюдения сроков и этапов размещения информации о движении судебных дел и обработки текстов судебных актов для размещения на сайте суда осуществляется председателем суда.
3. Отбор текстов судебных актов, подлежащих размещению
на сайте суда
3.1. Ответственность за принятие решения о передаче текста конкретного судебного акта для обработки и последующего размещения на сайте суда возлагается на судью - председательствующего по делу.
3.2. Критерием отбора судебных актов, тексты которых подлежат размещению в сети Интернет в полном объеме, является прямое указание в законе.
На сайте суда размещаются без изъятий:
- тексты судебных актов, вынесенные по гражданским делам, возникающим из публичных правоотношений, в частности по делам о признании недействующими нормативных правовых актов полностью или в части;
- тексты судебных актов, вынесенных по делам, рассмотренным в порядке части 3 статьи 136 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации;
- тексты вступивших в законную силу судебных актов, содержащих требование об их опубликовании через конкретное средство массовой информации в соответствии со статьей 35 Закона Российской Федерации от 01.01.01 г. N 2124-1 «О средствах массовой информации»;
- тексты судебных актов по делам об административных правонарушениях, рассмотренным в открытых судебных заседаниях.
3.3. Не подлежат размещению на сайте суда тексты судебных актов, вынесенных по делам:
- затрагивающим безопасность государства;
- возникающим из семейно-правовых отношений, в том числе по делам об усыновлении (удочерении) ребенка, другим делам, затрагивающим права и законные интересы несовершеннолетних;
- о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности;
- об ограничении дееспособности гражданина или о признании его недееспособным;
- о принудительной госпитализации гражданина в психиатрический стационар и принудительном психиатрическом освидетельствовании;
- о внесении исправлений или изменений в запись актов гражданского состояния;
- об установлении фактов, имеющих юридическое значение;
- уголовные дела в отношении несовершеннолетних.
3.4. Не допускается размещение на сайте суда сведений, содержащих государственную, коммерческую, банковскую, налоговую, служебную, профессиональную или иную охраняемую государством тайну, сведения ограниченного доступа, а также судебных актов, вынесенных в порядке уголовного судопроизводства, которые содержат сведения о махинациях, схемы уклонения от уплаты налогов, способов мошенничества, способов изготовления наркотических средств, оружия, боеприпасов и т. д.
3.5. Размещение текстов частных определений суда остается на усмотрение судьи, вынесшего конкретное частное определение.
3.6. Председатель суда самостоятельно принимает решение о размещении на сайте суда следующей информации:
сведений о нерассмотренных делах, включая сведения о судье, в чьем производстве находится данное дело, при условии, что размещение такой информации может оказать давление на судью или участников судебного процесса;
постановлений о назначении судебных заседаний, о проведении предварительных слушаний, о приостановлении производства по делу, об отказе в удовлетворении надзорных жалоб (представлений) и т. д.;
иной информации.
3.7. В соответствии с разъяснениями Верховного Суда Российской Федерации, Совета судей Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации судья вправе вместо полнотекстовой редакции (версии) судебного акта принять решение о размещении на сайте краткого сообщения о рассмотренном деле либо извлечения из него, если оно носит исключительно частный характер или содержит сведения, отнесенные к государственной тайне.
4. Передача текстов судебных актов для обработки
4.1. Для размещения текста судебного акта на сайте суда судья - председательствующий по делу готовит текст акта с помощью программного изделия «Судебное делопроизводство» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика».
5. Порядок деперсонификации судебных актов и их подготовка
к размещению на сайте суда
5.1. Все тексты судебных актов, разрешенные для размещения на сайте суда, передаются помощнику судьи, ответственному за размещение информации.
Тексты судебных решений по гражданским делам и делам об административных правонарушениях размещаются в деперсонифицированном виде на сайте суда после их принятия, но не позднее 20 дней после вынесения решения в окончательной форме;
Тексты приговоров размещаются в деперсонифицированном виде на сайте суда после вступления их в законную силу, но не позднее 20 дней со дня вступления в законную силу.
Срок публикации может быть увеличен по объективным причинам, таким, как, отсутствие судьи длительное время по причине отпуска или болезни после принятия судебного акта или вступления в законную силу. Если подготовленный для размещения на сайте судебный акт невозможно завизировать у принявшего его судьи, срок публикации увеличивается на время отсутствия судьи.
5.2. Перечень персональных данных участников судебного процесса, подлежащих деперсонификации в тексте судебного акта, размещаемого на сайте:
любые фамилии (псевдонимы) имена, отчества (потерпевшего по уголовному делу, свидетелей по уголовным, гражданским делам);
дата и место рождения, место жительства или пребывания, номера телефонов, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер налогоплательщика, государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, сведения о транспортных средствах (тип, марка, модель, год выпуска, государственные регистрационные номера и др.);
все адреса, включая адрес места совершения преступления;
сведения о гражданстве, семейном, социальном, имущественном положении (доходах) участников процесса; их образовании, профессии;
наименование и место нахождения юридических лиц, в том числе общеобразовательных учреждений;
место нахождения недвижимости: земельного участка, здания (сооружения), жилого дома (квартиры), иная информация об имуществе участников процесса или иных лиц, упомянутых в судебном акте (о наличии в собственности квартир, жилых домов, земельных участков и т. д., в случае если эти сведения не относятся к существу дела).
5.3. Перечень сведений конфиденциального характера, подлежащих деперсонификации в тексте судебного акта, размещаемого на сайте:
сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях;
сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них;
сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т. п.);
иные сведения, отнесенные к категории ограниченного доступа.
5.4. Перед текстом судебного акта не размещаются реквизиты «Копия», «Версия для печати».
5.5. Перед размещением на сайте суда текста судебного акта помощник судьи, ответственный за размещение информации на сайте суда, осуществляет следующие действия по его деперсонификации:
импортирует разрешенный к размещению текст судебного акта в подсистему «Банк судебных решений»;
формирует список замены подлежащих деперсонификации персональных данных, позволяющих отличить одного участника судебного процесса от другого, с помощью определенных символов/обозначений (например, Потерпевший 1, 2, 3..., Свидетель 1, 2, 3..., Подсудимый 1, 2, 3..., Истец 1, 2, 3..., Ответчик 1, 2, 3... или инициалы участника судебного процесса); при упоминании нескольких адресов каждый подлежит соответственно замене - "Адрес 1", "Адрес 2" и т. д.;
проводит первоначальную автоматическую обработку текста судебного акта, при которой выделяются персональные данные, предусмотренные в пункте 5.2 настоящего Положения;
с помощью специального программного средства проводит ручную повторную корректировку текста судебного акта, в ходе которой выделяются персональные данные, пропущенные при автоматической деперсонификации;
при обработке документа сохраняет неизменными фамилии и инициалы судей, секретаря судебного заседания, прокурора, адвоката;
с помощью программных средств исключает или заменяет все предварительно выделенные данные;
выводит предварительно обработанный текст судебного акта на бумажный носитель для передачи на этап лингвистического контроля;
заполняет контрольную карточку по размещению судебного акта на официальном сайте суда в сети Интернет;
представляет деперсонифицированный текст судебного акта либо извлечения из него на проверку судье, вынесшему судебный акт.
5.6. После окончания работы по деперсонификации персональных данных помощник судьи, ответственный за размещение информации на сайте суда, устанавливает признак об окончании обработки судебного акта.
5.7. Помощник председателя суда, проводит лингвистический контроль текстов судебных актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на сайте:
выявляет в тексте судебного акта графические ошибки (описки), исправление которых не искажает существа судебного акта (так называемые «глазные ошибки» - случайно пропущенные буквы, цифры, знаки препинания), обращая внимание на имена собственные и даты (выявленные опечатки отмечаются на бумажном носителе цветом, отличным от цвета текста);
осуществляет проверку полноты закрытия персональных данных, отмечая выявленные недостатки цветом, отличным от цвета текста (в случае обнаружения незакрытых персональных данных, номера дела, другой конфиденциальной информации документ возвращается на этап закрытия персональных данных);
полностью деперсонифицированный текст судебного акта с отметками лингвистического контроля представляется на бумажном носителе на согласование председателю суда.
5.8. Принятие окончательного решения о размещении текстов судебных актов или извлечений из них на сайте суда возлагается на председателя суда.
5.9.Окончательно обработанный текст (прошедший этап закрытия персональных данных и этап лингвистического контроля) поступает консультанту отдела делопроизводства, ответственному за размещение информации на сайте суда, который устанавливает отметку о дате публикации судебного акта.
6. Требования к технологическим, программным средствам
обеспечения пользования сайтом суда
6.1. Сведения о находящихся в производстве суда делах и тексты судебных актов, размещаемые на официальном сайте суда, должны быть доступны пользователям круглосуточно без каких-либо ограничений.
6.2. Запрещается:
размещать информацию, для ознакомления с которой пользователь должен установить на свои технические средства программное обеспечение, предоставляемое его правообладателем на платной основе;
устанавливать такие условия для получения доступа к информации, как регистрация пользователей, предоставление ими персональных данных, заключение пользователями лицензионных или иных соглашений.
6.3. Программное обеспечение и технологические средства обеспечения пользования сайтом, а также форматы размещенной на нем информации должны отвечать требованиям удобства пользователей, включая обеспечение возможности поиска размещенных на сайте документов по их реквизитам, содержанию и фрагментам (ключевым словам), а также возможности определения даты и времени размещения информации.
6.4. Сведения о находящихся в производстве суда делах и тексты судебных актов, размещаемые на официальном сайте суда, должны быть защищены от уничтожения, модификации и блокирования доступа к ним, иных неправомерных действий. Также должно осуществляться ежедневное копирование всей размещенной на сайте информации на резервный материальный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления.
Приложение
к Порядку организации доступа
к информации о деятельности
Тальменского районного суда
Алтайского края,
утвержденному приказом председателя
Тальменского районного суда
Алтайского края
от 01.01.01 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ознакомления пользователей информацией
с информацией о деятельности Тальменского районного суда Алтайского края,
находящейся в архивном фонде Тальменского районного суда Алтайского края
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 01.01.01 г. "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", от 01.01.01 г. "Об архивном деле в Российской Федерации" и от 01.01.01 г. "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", а также с Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.) и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.
1.2. В Положении регламентированы процедура ознакомления с информацией о деятельности Тальменского районного суда, находящейся в архивном фонде Тальменского районного суда, правила подачи запроса, а также подготовки и оформления архивных справок, копий архивных документов и выписок из них по исполнении запросов.
2. Документы архивного фонда и научно-справочный аппарат к ним
2.1. В состав архивного фонда Тальменского районного суда входят дела, наряды и производства с судебными решениями суда и их копиями, управленческой документацией и документами по личному составу которые в установленном порядке переданы в архив суда.
2.2. Специалист, ответственный за архив суда осуществляет ведомственное хранение архивных дел, нарядов суда (их отбор, учет, хранение, использование, подготовку и передачу на государственное хранение).
2.3. Подготовленные и оформленные в установленном порядке дела, наряды с документами суда постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срока хранения по истечении 1 года после завершения их в делопроизводстве структурных подразделений передаются в архив суда.
Сроки хранения документов с информацией о деятельности суда, находящихся в архивном фонде Тальменского районного суда, определяются в соответствии с номенклатурой нарядов, дел суда.
2.4. Для обеспечения сохранности, поиска архивных документов и в целях использования содержащейся в них информации создается научно-справочный аппарат: описи документов, указатели к ним и картотеки.
3. Правила ознакомления пользователей информацией
с информацией, находящейся в архивном фонде
Тальменского районного суда
3.1. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Тальменского районного суда, находящейся в архивном фонде суда, осуществляется путем предоставления им информации в документированном виде (архивных справок, копий архивных документов и выписок из них), а также путем доступа к ознакомлению с подлинниками архивных документов.
3.2. Основанием для предоставления информации о деятельности суда, находящейся в архивном фонде суда, является запрос в письменной форме в адрес Тальменского районного суда.
В запросе указываются:
- фамилия, имя, отчество заявителя (реквизиты бланка письма для органа или организации – в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003);
- почтовый адрес, по которому может быть направлен документированный ответ на запрос;
- содержание запроса, где указывается цель получения информации и (или) предполагаемый архивный документ, содержащий запрашиваемую информацию (в случае запроса о результатах рассмотрения конкретного судебного дела - указываются фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого было рассмотрено дело, или стороны по делу, в том числе - название органа или организации, а также каким судом и когда было рассмотрено дело);
- личная подпись и дата.
Если запрашиваемая информация содержит сведения о конкретном лице (лицах), к запросу прилагается документ, подтверждающий право на совершение определенных действий в суде от имени указанного лица (лиц) (доверенность, оформленная в установленном законом порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя, ордер адвоката, копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения и копия документа, подтверждающего факт смерти этого лица и т. п.).
3.3. Запросы исполняются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, т. е. в течение 30 дней.
В некоторых случаях копии запрашиваемых судебных документов могут быть подготовлены в максимально короткий срок в случае договоренности с заявителем.
Срок исполнения запроса может быть продлен решением председателя суда или лица, его замещающего, с уведомлением об этом заявителя.
Если в письменном обращении содержится запрос, по поводу которого заявителю давался письменный ответ по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Тальменского районного суда вправе принять решение о прекращении переписки по данному запросу с уведомлением об этом заявителя.
3.4. Информация о деятельности суда, находящаяся в архивном фонде суда, не предоставляется в случаях нарушения п.3.2.
3.5. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Тальменского районного суда, находящейся в архивном фонде суда, ограничивается для документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну и конфиденциальную информацию.
Ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов.
3.6. Копии из материалов архивных дел, рассмотренных судом, выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации лицам, участвовавших в деле, их представителям при предъявлении ими соответствующих документов, удостоверяющих личность и полномочия, с разрешения председателя суда или судьи, рассмотревшего дело.
3.7. Копии судебных решений, вынесенных апелляционной инстанцией суда по результатам рассмотрения судебных дел, архивом суда не выдаются (не направляются) в связи с тем, что подлинники указанных судебных решений подшиваются в судебные дела, которые возвращаются в судебные участки, рассмотревшие эти судебные дела по первой инстанции.
3.8. Доступ пользователей информацией к подлинникам архивных документов может осуществляться с письменного разрешения председателя суда, в согласованные сроки и время в специально выделенном и оборудованном помещении суда.
4. Правила подготовки архивных справок,
копий архивных документов и выписок из них
4.1. Подготовка архивных справок, копий архивных документов и выписок из них осуществляется по письменным запросам граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, составленным с учетом требований, указанных в п. 3.2.
4.2. Архивные справки составляются на бланке Тальменского районного суда. В справке приводятся названия архивных документов, их даты и излагаются сведения, содержащиеся в них.
4.3. Архивные справки, копии архивных документов и выписки из них подписываются (заверяются) председателем суда и заверяются печатью Тальменского районного суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
4.4. Подготовленные архивные справки, копии архивных документов и выписки из них направляются заявителю с сопроводительным письмом суда либо выдаются заявителю лично под роспись
. При отсутствии архивных документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, об этом сообщается заявителю.
5. Заключительные положения
5.1. Пользователь информации обязан соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничивается согласно законодательству Российской Федерации.
5.2. Использование полученных сведений в ущерб правам и законным интересам граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления преследуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Пользователь информации при использовании архивных документов обязан делать ссылки на место хранения документов.
5.4. Настоящее Положение распространяется и на пользователей информацией из иностранных государств.
Приложение
к Порядку организации доступа
к информации о деятельности
Тальменского районного суда
Алтайского края,
утвержденному приказом председателя
Тальменского районного суда
Алтайского края
от 01.01.01 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке предоставления пользователям информацией
информации по их запросу в виде электронного документа (электронных запросов)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 6, 18-19 Федерального закона от 01.01.2001 г. "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", Федеральным законом от 01.01.2001 г. "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации", а также согласно "Положению о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления", утвержденному постановлением президиума Совета судей Российской Федерации от 01.01.2001 г. № 000.
1.2. Настоящее Положение определяет правила подготовки и направления пользователями информацией запросов в суд в виде электронного документа, их регистрации и обработки в суде, а также правила подготовки и отправки ответов на них в электронном виде.
1.3. Рассмотрение электронных запросов регулируется нормами действующего федерального законодательства, а также соответствующими приказами и инструкциями, регулирующими вопросы служебного документооборота в суде.
1.4. Ответ на запрос, данный в электронном виде, не может быть использован пользователем информацией в качестве официального документа, подтверждающего или устанавливающего юридически значимый факт.
2. Организация регистрации и учета электронных запросов
2.1. Электронные запросы в суд могут быть направлены либо через специальный раздел официального сайта суда в сети Интернет, либо по адресу электронной почты, указанному на официальном сайте суда в сети Интернет.
2.2. Официальный сайт суда в сети Интернет, а также электронные запросы, направляемые в суд через специальную форму на официальном сайте суда в сети Интернет или по электронной почте, являются дополнительными средствами обеспечения прав граждан и представителей юридических лиц на обращение в суд.
2.3. В электронных запросах, направляемых в суд, указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, органа государственной власти, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности судов. Анонимные запросы судом не рассматриваются.
2.4. Пользователи информацией для подготовки и направления электронного запроса в суд используют либо установленную электронную форму, размещенную на официальном сайте суда в сети Интернет, либо средства электронной почты сети Интернет.
2.5. Электронные запросы, направляемые путем заполнения формы в специальном разделе официального сайта суда в сети Интернет, должны содержать заполненными соответствующие поля для заполнения.
Электронные запросы с ненадлежаще заполненными полями (с незаполненными полями), судом не принимаются.
2.6. В электронных запросах, направляемых в суд, может содержаться дополнительная информация, если отправитель запроса имеет основания предполагать, что это будет способствовать полному и объективному рассмотрению запроса.
2.7. Жалобы, порядок рассмотрения которых регулируется процессуальным законодательством Российской Федерации, а также запросы, тексты которых содержат копии документов, фотографии и другие вложения судом к рассмотрению не принимаются. Такие запросы могут быть направлены в суд почтовой связью или в электронном виде по электронной почте.
2.8. Электронные запросы, направляемые в суд по электронной почте, должны содержать обязательные сведения в тексте электронного сообщения.
2.9. Электронные запросы игнорируются и не принимаются судом к рассмотрению в случаях
-отсутствия указанных обязательных реквизитов;
- содержания в запросах призывов к противоправным действиям;
- содержания в запросах ненормативной лексики либо оскорбительных и неуважительных к суду высказываний;
- содержания в запросах угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
- содержания в запросах каких-либо вопросов, требующих наличия удостоверяющих реквизитов (подписей, печатей, штампов и т. п.) в соответствии с нормами действующего законодательства.
2.10. Прием электронных запросов, направляемых через форму в специальном разделе официального сайта суда в сети Интернет, осуществляется членом редакционной коллегии, ответственным за соответствующий раздел сайта суда.
2.11. Регистрация электронных запросов, направляемых через форму в специальном разделе официального сайта суда в сети Интернет, осуществляется по правилам служебного документооборота.
2.12. Прием и регистрация электронных запросов, направляемых по электронной почте, осуществляется консультантом отдела делопроизводства.
3. Организация рассмотрения электронных запросов и подготовки ответов
3.1. Передача председателю суда и дальнейшая работа с поступившими электронными запросами осуществляется согласно установленным процедурам и технологии ведения служебного документооборота.
3.2. Рассмотрение запросов осуществляется в тридцатидневный срок со дня его регистрации.
В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного Федеральным законом срока для ответа на запрос.
Право на предоставление отсрочки ответа на запрос (до 45 дней) предоставляется председателю суда с уведомлением пользователя информацией об этом в течение 7 дней со дня регистрации электронного запроса.
3.7. Запросы представителей редакций средств массовой информации рассматриваются с учетом требований законодательства о СМИ и соответствующего Положения.
3.8. Переадресация электронного запроса, если он не относится к деятельности суда, не осуществляется, о чем пользователь информацией уведомляется в течение 7 дней со дня регистрации запроса.
3.9. Ответ на электронный запрос должен содержать запрашиваемую информацию либо мотивированный отказ в предоставлении такой информации.
4. Организация направления ответа за электронный запрос
4.1. Ответ на электронный запрос направляется в письменной форме за подписью председателя суда по указанному в запросе почтовому адресу.
4.2. Ответ на электронный запрос, поступивший через форму в специальном разделе официального сайта суда в сети Интернет, может быть направлен по электронному адресу отправителя запроса.
4.3. Ответ на электронный запрос, поступивший по электронной почте, может быть направлен по электронному адресу отправителя запроса при указании на возможность такого направления ответа в тексте запроса.
4.4. Оформление ответа на запрос производится согласно установленным в суде правилам служебного документооборота.
4.5. В ответе в электронном виде указывается фамилия, имя, отчество ответственного осуществлявшего подготовку и отправку ответа.
4.6. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
4.7. Если запрашиваемая в электронном запросе информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе указываются реквизиты нормативного акта, ограничивающего доступ к этой информации.
4.9. Электронные запросы, прямо или косвенно связанные с существом судебного разбирательства, рассматриваются в порядке, установленном федеральными и федеральными конституционными законами, процессуальными кодексами Российской Федерации, иными действующими нормативно-правовыми актами.
5. Контроль за предоставлением информации по электронным запросам
5.1. Ответственность за настройку технических и программных средств, обеспечивающих прием и отправку электронной почты и ответов на электронные запросы, возлагается на консультанта отдела делопроизводства.
5.2. Ответственность за эксплуатацию технических и программных средств, обеспечивающих прием и отправку электронной почты и ответов на электронные запросы, возлагается на сотрудников, на рабочих местах которых установлены соответствующие программные средства.
5.3. Ответственность за регистрацию, учет и направление ответов на электронные запросы возлагается на консультанта отдела делопроизводства.
5.4. Контроль за исполнением электронных запросов, поступивших в суд, осуществляется председателем суда.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 |
