Рецензия

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломную работу студентки ГРЯНКО ОЛЬГИ ВИКТОРОВНЫ,

обучающейся по специальности Документоведение и документационное обеспечение управления

на тему: АНАЛИЗ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНА ВЛАСТИ (на примере Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации)

Анализ содержания. Дипломная работа написана на актуальную тему: далеко не все умеют создавать и использовать в текущей работе при создании документов всевозможные шаблоны. Совершенствование документирования с помощью автоматизированных технологий направлено на нахождение способов повышения производительности труда, уменьшение трудоёмкости обработки документов.

Дипломная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка источников и литературы, приложений. Автором проведён тщательный анализ процедуры создания документов при условии соблюдения достаточно сложных правил, которые зафиксированы в Инструкции по делопроизводству Правительства РФ.

В работе глубоко раскрыты теоретические и нормативно-методические основы документирования, детально описывается процедура документирования в аппарате Правительства РФ, раскрыты и указаны основные недостатки Инструкции по делопроизводству, которая написана непростым языком, сложна и для понимания, и для запоминания. Для совершенствования автор предлагает для использования разработанные электронные готовые формы документов и отдельных реквизитов, что позволит оперативно оформить необходимый документ, который будет полностью соответствовать правилам действующей Инструкции по делопроизводству в данном учреждении. Материал изложен с соблюдением внутренней логики, между разделами существует логическая взаимосвязь.

Дипломную работу отличает проведение собственного исследования, умелое использование специальной литературы, разнообразие источниковой базы. Несомненную ценность исследованию придают собственные разработки автора. Отметим высокую способность автора дипломной работы к анализу теоретических и практических данных.

Цель, поставленная автором в работе, выполнена. Сделанные в заключении выводы представляются обоснованными, свидетельствуют о знании автором предмета исследования и являются его личным вкладом в разработку проблемы. Результаты проведенного исследования могут быть применены в исследованной организации.

Вывод. Дипломная работа является глубоким самостоятельным творческим исследованием, отвечает всем требованиям, предъявляемым к выпускным аттестационным работам, может быть представлена к защите и заслуживает отличной оценки.

Рецензент

Доктор ист. наук, профессор

26 мая 2013 года

Далее отзыв

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ОТЗЫВ

на дипломную работу студентки ГРЯНКО ОЛЬГИ ВИКТОРОВНЫ,

обучающейся по специальности Документоведение и документационное обеспечение управления

на тему: «АНАЛИЗ И ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНА ВЛАСТИ (на примере Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации)»

Анализ содержания. Дипломная работа написана на актуальную тему: в век электронных технологий каждая организация нуждается в хорошо отлаженном процессе документирования деятельности, что позволяет сократить затраты времени и повысить качество выполняемой работы. Содержание работы соответствует теме диплома и специальности.

В 1-й главе работы автором изучены и проанализированы основные требования к организации документирования управленческой деятельности. Продемонстрировано умение грамотно систематизировать имеющуюся информацию по теоретическим вопросам исследования из различных источников, нормативных документов и литературы, умение анализировать и сопоставлять факты.

2 глава посвящена изучению и анализу локальных нормативных актов и практики создания документов в департаменте делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации, был выявлен ряд проблем. Автором проведен анализ и самой Инструкции по делопроизводству, и затрат рабочего времени на выполнение её требований. Отмечается, что Инструкция сложна для чтения, восприятия и привыкания, вызывает постоянные затруднения у сотрудников.

В 3-й главе предлагает усовершенствовать процесс документирования с помощью автоматизации оформления отдельных реквизитов, внедрения унифицированных электронных форм документов. Автором расписан перечень конкретных мероприятий, необходимых именно для исследованной организации.

При написании работы все задания научного руководителя выполнялись автором в соответствии с графиком. Цель и задачи исследования, сформулированные во введении, полностью выполнены, что свидетельствует об уверенном владении автором навыками анализа. Проявлена самостоятельность: показано умение обобщать изучаемый материал и делать выводы. Работа снабжена качественно выполненными приложениями, иллюстрирующими её основные положения. Приведён качественный и подробный список источников и литературы.

 Грянко написано на высоком теоретическом уровне, имеет ярко выраженную практическую направленность, отличается чёткой структурой и логичностью изложения. Дипломная работа грамотно изложена, аккуратно оформлена.

Вывод. Дипломная работа отвечает всем требованиям, предъявляемым к выпускным аттестационным работам, рекомендуется к защите и заслуживает высокой оценки.

Руководитель

Канд. экон. наук, доцент

19 мая 2013 года