УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора ____________№___
РЕГЛАМЕНТ
заказа изданий
на всех видах носителей
в АНО «Павловская гимназия»
Московская область, Истринский район, д. Веледниково
2010 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Информационный центр АНО «Павловская гимназия» (далее ИЦ) в деле формирования библиотечного фонда является посредником между подразделениями гимназии и книготорговыми организациями.
1.2. Настоящий Регламент отражает основные процессы заказа изданий (на всех видах носителей) сотрудниками гимназии для поддержки образовательного процесса, повышения квалификации, рекомендательного детского чтения, самообразования и т. д.
2. ЗАКАЗ И ПОЛУЧЕНИЕ ИЗДАНИЙ
2.1. Заявка на издания на всех видах носителей (в том числе учебная литература), оформляется по утвержденной форме (см. Приложение ) в виде таблицы с указанием автора, заглавия, места, времени издания, количества экземпляров и уточнением вида носителя. Заявка на периодические издания, оформляется по утвержденной форме (см. Приложение ) в виде таблицы с указанием наименования издания, количества экземпляров и уточнением по виду носителя.
2.2. Заявка на издания, подписанная руководителем подразделения, предоставляется заведующей библиотекой в печатном и электронном виде до 25 числа текущего месяца; заявка на учебную литературу (учебники) – до 25 июня текущего года[1]; заявка на периодические издания (на следующий календарный год) – до 1 ноября текущего года.
2.3. До 30 числа текущего месяца сотрудники ИЦ на основе обработанных заявок формируют заказы и направляют их в книготорговые организации.
2.4. Счета на издания, выставленные книготорговыми организациями, ИЦ предоставляет на рассмотрение руководителям гимназии. При подписании, счет передается на оплату в бухгалтерию гимназии.
2.5. После оплаты счетов ИЦ берет под контроль сроки доставки изданий в гимназию.
2.6. Прием изданий осуществляется ИЦ совместно со службой АХР по товарной накладной. Ксерокопия накладной хранится в документах библиотеки.
Приложение
Форма заявки на издания
№ п/п | Автор, заглавие… | Издательство | Год издания | Количество экземпляров | Примечание (уточнить на каком виде носителя издание) |
Дата
Подпись руководителя подразделения
Приложение
Форма заявки на периодические издания
№ п/п | Наименование периодического издания | Количество экземпляров | Примечание (уточнить на каком виде носителя издание) |
Дата
Подпись руководителя подразделения
[1] В течение учебного года дополнительный заказ на учебники необходимо предоставлять в ИЦ за 10 дней до поступления в гимназию новых учащихся
