Приложение 4
к приказу министерства образования
и науки Калужской области
Регламент проведения регионального этапа
Всероссийской олимпиады школьников в 2009/2010 учебном году
1. Общие положения.
2. Функции организаторов регионального этапа.
3. Функции жюри.
4. Порядок регистрации участников регионального этапа.
5. Форма проведения регионального этапа.
6. Порядок проведения туров (конкурсов) олимпиады.
7. Процедура оценивания выполненных заданий.
8. Процедура разбора заданий.
9. Порядок проведения апелляции по результатам проверки заданий.
10. Порядок подведения итогов регионального этапа.
Приложения:
1. Форма протокола заседания жюри (по определению победителей и призеров, рейтинга участников).
2. Форма отчета жюри об итогах выполнения участниками олимпиадных заданий.
3. Форма оценочной ведомости.
4. Форма заявления на апелляцию.
5. Форма протокола заседания апелляционной комиссии.
1. Общие положения
1.1. Настоящий регламент проведения регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников (далее – региональный этап Олимпиады) по общеобразовательным предметам составлен в соответствии с Положением о Всероссийской олимпиаде школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации и Положением о региональном этапе Всероссийской олимпиады школьников, утвержденным приказом министерства образования, культуры и спорта Калужской области (в редакции приказа министерства образования и культуры Калужской области ).
1.2. Основными целями и задачами регионального этапа Олимпиады являются:
· стимулирование интереса обучающихся к изучению общеобразовательных предметов;
· пропаганда научных знаний по предметам;
· проведение анализа уровня подготовленности обучающихся по общеобразовательным предметам;
· содействие обмену опытом работы с одаренными детьми между педагогами муниципальных районов (городских округов) области;
· определение победителей и призеров регионального этапа Олимпиады по общеобразовательным предметам.
1.3. Для проведения регионального этапа Олимпиады создаются Оргкомитет, жюри, апелляционная комиссия.
2. Функции организаторов регионального этапа Олимпиады
Организаторы регионального этапа Олимпиады по соответствующему предмету, определенные приказом министерства образования и науки Калужской области (далее – организатор) выполняют следующие функции:
· разрабатывает программу проведения регионального этапа Олимпиады и обеспечивает ее реализацию;
· организует предусмотренные в региональном этапе Олимпиады состязания в строгом соответствии с настоящим регламентом;
· обеспечивает участников регионального этапа Олимпиады и сопровождающих лиц программой проведения регионального этапа;
· организует встречу, регистрацию, размещение участников регионального этапа Олимпиады и сопровождающих их лиц;
· совместно с Оргкомитетом обеспечивает тиражирование заданий, шифровку и дешифровку работ участников;
· совместно с Оргкомитетом предоставляет помещения (аудитории) по одной на каждую возрастную категорию. При необходимости число аудиторий может быть увеличено, при этом в каждой аудитории могут находиться обучающиеся только одной возрастной группы. Аудитории должны быть хорошо проветриваемы и освещены.
· обеспечивает помещения материально-техническими средствами в соответствии с рекомендациями, разработанными Центральными предметно-методическими комиссиями по соответствующим предметам;
· обеспечивает дежурство в аудиториях, в которых проводятся туры олимпиады;
· обеспечивает жюри помещением для работы, техническими средствами (компьютер, принтер, ксерокс);
· инструктирует участников регионального этапа Олимпиады и сопровождающих их лиц;
· обеспечивает питание участников регионального этапа Олимпиады;
· обеспечивает оказание медицинской помощи участникам и сопровождающим лицам в случае необходимости;
· обеспечивает безопасность участников, сопровождающих их лиц в период официальной программы олимпиады;
· рассматривает конфликтные ситуации, возникшие при проведении олимпиады;
· оформляет дипломы победителей и призеров регионального этапа Олимпиады и обеспечивает учет выданных дипломов и соответствующие записи в книге учета дипломов победителей и призеров регионального этапа Олимпиады;
· осуществляет информационную поддержку регионального этапа Олимпиады по соответствующему предмету через СМИ.
3. Функции жюри
Жюри регионального этапа Олимпиады выполняет следующие функции:
· изучает олимпиадные задания, критерии оценивания, перечень материально-технических средств, необходимых для проведения олимпиад, подготовленные Центральной предметно-методической комиссией;
· осуществляет контроль за работой участников во время туров олимпиад, проверку и оценку ответов участников на задания всех туров;
· проводит разбор выполнения задания туров с участниками олимпиады и сопровождающими лицами; объясняет критерии оценивания каждого из заданий;
· рассматривает апелляции участников;
· составляет рейтинговые таблицы по результатам выполнения заданий участниками олимпиады по соответствующему предмету по классам или возрастным группам (приложение 3);
· определяет победителей и призеров регионального этапа Олимпиады в соответствии с квотой для победителей и призеров, утвержденной приказом министерства образования и науки Калужской области;
· оформляет протокол заседания по определению победителей и призеров регионального этапа Олимпиады (приложение 1);
· готовит отчет об итогах выполнения участниками олимпиадных заданий (приложение 2);
· передает в Оргкомитет материалы в соответствии с приложениями 1 - 6.
4. Порядок регистрации участников регионального этапа Олимпиады
4.1. Все участники регионального этапа Олимпиады проходят в обязательном порядке процедуру регистрации.
4.2. Регистрация обучающихся для участия в региональном этапе Олимпиады осуществляется организаторами перед началом проведения олимпиады по соответствующему предмету в соответствии с информационным письмом, рассылаемым организаторами регионального этапа в адрес муниципальных органов управления образованием.
4.3. При регистрации организаторы олимпиады проверяют правомочность участия в региональном этапе Олимпиады прибывших обучающихся и достоверность имеющейся в распоряжении Оргкомитета информации о них.
4.4. Документами, подтверждающими правомочность участия обучающихся в региональном этапе Олимпиады, являются:
· заявка муниципального органа управления образованием на участие в региональном этапе Олимпиады;
· копия приказа муниципального органа управления образованием о направлении обучающегося на региональный этап Олимпиады и назначении сопровождающего лица;
· командировочное удостоверение сопровождающего лица;
· паспорт или свидетельство о рождении обучающегося;
· страховой медицинский полис (оригинал);
· медицинская справка на каждого участника с отметкой врача о допуске к участию в олимпиаде.
5. Форма проведения регионального этапа Олимпиады
Региональный этап Олимпиады по общеобразовательным предметам проводится в один или несколько туров, в соответствии с рекомендациями Центрального Оргкомитета Всероссийской олимпиады школьников. Длительность каждого тура определяется Центральными предметно-методическими комиссиями по соответствующим предметам.
Проведению первого тура олимпиады по соответствующему предмету должно предшествовать общее собрание и инструктаж всех участников олимпиады.
6. Порядок проведения туров регионального этапа Олимпиады
6.1. Общие правила:
· перед входом в аудиторию участник должен предъявить паспорт или другое удостоверение личности;
· каждый участник должен сидеть в аудитории за отдельным столом;
· участник может взять с собой в аудиторию письменные принадлежности, прохладительные напитки, шоколад и т. п.;
· в аудиторию не разрешается брать бумагу, справочные материалы (словари, справочники, учебники и т. п.), пейджеры и мобильные телефоны, диктофоны, программируемые калькуляторы и любые другие технические средства;
· во время выполнения задания участник может выходить из аудитории только в сопровождении дежурного;
· участник не может выйти из аудитории с заданием или листом ответов (черновиком);
· запрещается одновременный выход из аудитории двух и более участников
6.2. Участники располагаются в аудиториях по одному человеку на один учебный стол. Перед началом тура жюри проводит инструктаж участников в аудиториях.
6.3. Работа выполняется письменно в специальных бланках или листах в соответствии со спецификой предмета.
6.4. Для выполнения работы участникам требуется своя авторучка синего цвета. В зависимости от специфики олимпиады у участника должны быть: карандаш, линейка, резинка для стирания, транспортир (для практического тура)
6.5. Участникам предоставляется тетрадь или листы со штампом организатора для выполнения работ. Кроме этого, в аудитории могут быть выделены калькуляторы в количестве 3-4 шт. на аудиторию.
6.6. На время выполнения заданий тура по решению организаторов конкретной олимпиады участникам могут быть выданы продукты питания (сок, печенье, шоколад).
6.7. Учащиеся имеют право вести черновики (листы для ведения черновиков предоставляют Организаторы). Черновики сдаются одновременно с бланками заданий, но черновики жюри не проверяются и они не могут быть использованы в качестве доказательства в возможных апелляциях.
6.8. В аудиториях, в которых проводятся туры олимпиады, дежурят представители Организаторов, могут присутствовать представители Оргкомитета и жюри.
6.9. Участники могут задавать вопросы по условиям заданий дежурным или представителям жюри, делающим обход аудиторий.
6.10. Шифрование работ участников, хранение шифров и выдача их жюри после завершения проверки осуществляет представитель Оргкомитета.
6.11. В течение одного астрономического часа после завершения разбора заданий, принимаются заявления участников олимпиады на апелляцию. Сразу после приема апелляционных заявлений проводится их рассмотрение.
6.12. Подведение общих итогов олимпиады по соответствующему предмету и объявление победителей и призеров проводится во время закрытия Олимпиады.
7. Процедура оценивания выполненных заданий
7.1. Бланки и листы ответов участников на задания туров олимпиады по соответствующему предмету в начале проведения тура шифруются представителями Оргкомитета. Конфиденциальность данной информации является основным принципом проверки заданий регионального этапа олимпиады по соответствующему предмету.
7.2. В соответствии со спецификой предмета олимпиады для каждого задания первого тура Центральной предметно - методической комиссией устанавливается максимальное количество баллов, которое может быть указано в бланках ответов и тем самым доводиться до сведения участников. Жюри, осуществляя проверку заданий, руководствуется детальными инструкциями по оцениванию каждого задания, которые подготовлены Центральной предметно-методической комиссией. Члены жюри, поделенные на группы по параллелям учащихся, пропорционально количеству работ участников параллели, перед началом проверки проходят инструктаж, который организует председатель жюри. В случае возникновения спорных вопросов при проверке заданий председатель жюри проводит оперативное совещание и спорные вопросы решаются коллегиально.
7.3. Перед началом второго тура до сведения участников доводятся критерии, которыми будет руководствоваться жюри, оценивая их работы. Участники информируются о максимальном количестве баллов, которые они могут получить за выполнение заданий тура. Члены жюри, разделенные по группам, аналогично первому туру, при проверке руководствуются критериями, разработанными Центральной предметно-методической комиссией. Каждую работу проверяют не менее двух членов жюри. Результат их проверки суммируется и выставляется средний арифметический балл. В случае расхождения оценок двух членов жюри более чем в четыре балла, к проверке работы привлекается третий член жюри. Если его привлечение также обнаруживает столь существенные расхождения с оценками двух предыдущих членов жюри, работа рассматривается всем составом группы жюри, работающей с данной параллелью обучающихся.
7.4. По каждому туру олимпиады члены жюри заполняют оценочные ведомости (приложение 3).
7.5. Баллы, полученные участниками олимпиады за выполненные заданий туров олимпиады, заносятся в итоговую таблицу.
8. Процедура разбора заданий
8.1. Основная цель этой процедуры – объяснить участникам олимпиады основные идеи решения каждого из предложенных заданий на турах, возможные способы выполнения заданий, а также продемонстрировать их применение на конкретном задании.
8.2. В процессе проведения разбора заданий участники олимпиады должны получить всю необходимую информацию для самостоятельной оценки правильности сданных на проверку жюри решений, чтобы свести к минимуму вопросы к жюри по поводу объективности их оценки и, тем самым, уменьшить число необоснованных апелляций по результатам проверки решений всех участников.
8.3. Разбор олимпиадных заданий проводится после проверки и анализа олимпиадных заданий в отведенное программой проведения регионального этапа время.
8.4. На разборе заданий могут присутствовать все участники олимпиады по соответствующему предмету, а также сопровождающие их лица.
8.5. В ходе разбора заданий представители жюри подробно объясняют критерии оценивания каждого из заданий и дают общую оценку по итогам выполнения заданий олимпиадных туров.
8.6. В ходе разбора заданий представляются наиболее удачные варианты выполнения олимпиадных заданий, анализируются типичные ошибки, допущенные участниками регионального этапа Олимпиады.
9. Порядок проведения апелляции по результатам проверки заданий
9.1. Апелляция проводится в случаях несогласия участника олимпиады с результатами оценивания его олимпиадной работы или нарушения процедуры проведения олимпиады. Заявление на апелляцию принимаются в течение 1-го астрономического часа после окончания разбора заданий.
9.2. Порядок проведения апелляции доводится до сведения участников олимпиады, их сопровождающих лиц перед началом проведения олимпиады.
9.3. Для проведения апелляции Организаторы олимпиады создают апелляционную комиссию из членов жюри (не менее трех, но не более семи человек).
9.4. Рассмотрение апелляции проводится в спокойной и доброжелательной обстановке. Участнику олимпиады, подавшему апелляцию, предоставляется возможность убедиться в том, что его работа проверена и оценена в соответствии с установленными требованиями.
9.5. Апелляция участника олимпиады рассматривается строго в день объявления результатов выполнения олимпиадного задания.
9.6. Для проведения апелляции участник олимпиады подает письменное заявление на имя председателя жюри по установленной форме (приложение 4).
9.7. При рассмотрении апелляции имеют право присутствовать участник олимпиады, подавший заявление и в качестве наблюдателя (без права голоса) его сопровождающее лицо. Указанные лица должны иметь при себе документы, удостоверяющие их личность.
9.8. По результатам рассмотрения апелляции о нарушении процедуры олимпиады школьников апелляционная комиссия выносит одно из следующих решений:
· об отклонении апелляции;
· об удовлетворении апелляции.
9.9. По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с оценкой жюри выполнения олимпиадного задания апелляционная комиссия принимает одно из решений:
· об отклонении апелляции и сохранении выставленных баллов;
· об удовлетворении апелляции и изменении оценки на _____.
9.10. Система оценивания олимпиадных заданий не может быть предметом апелляции и пересмотру не подлежит.
9.11. Решения апелляционной комиссии принимаются простым большинством голосов от списочного состава комиссии. В случае равенства голосов председатель комиссии имеет право решающего голоса.
9.12. Решения апелляционной комиссии являются окончательными и пересмотру не подлежат.
9.13. Работа апелляционной комиссии оформляется протоколами (приложение 5), которые подписываются председателем и всеми членами комиссии.
9.14. Протоколы проведения апелляции передаются председателю жюри для внесения соответствующих изменений в отчетную документацию.
9.15. Официальным объявлением итогов олимпиады по соответствующему предмету считается вывешенная на всеобщее обозрение в месте проведения регионального этапа Олимпиады итоговая таблица результатов выполнения олимпиадных заданий, заверенная подписями председателя и членов жюри.
9.16. Документами по основным видам работы апелляционной комиссии являются:
· письменные заявления об апелляциях участников олимпиады;
· журнал (листы) регистрации апелляций;
· протоколы заседания апелляционной комиссии, которые хранятся в областном Оргкомитете в течение 5 лет.
9.17. Окончательные итоги регионального этапа Олимпиады утверждаются приказом министерства образования и науки Калужской области с учетом результатов работы апелляционной комиссии.
10. Порядок подведения итогов регионального этапа Олимпиады
10.1. Победители и призеры регионального этапа Олимпиады определяются по результатам выполнения участниками заданий туров. Итоговый результат каждого участника подсчитывается как сумма полученных этим участником баллов за выполнение каждого задания на турах.
10.2. Окончательные итоги олимпиады по соответствующему предмету подводятся на последнем заседании жюри после завершения процесса рассмотрения всех поданных участниками апелляций. Документом, фиксирующим итоговые результаты регионального этапа Олимпиады, является протокол жюри регионального этапа, подписанный его председателем, а также всеми членами жюри.
10.3. Окончательные результаты проверки выполненных заданий всех участников фиксируются в итоговой таблице, представляющей собой ранжированный список участников, расположенных по мере убывания набранных ими баллов. Участники с одинаковыми баллами располагаются в алфавитном порядке. На основании итоговой таблицы и в соответствии с квотой, установленной приказом министерства образования и науки Калужской области, жюри определяет победителей и призеров олимпиады по соответствующему предмету.
В соответствии с рекомендациями Центральной предметно-методической комиссии победители и призеры регионального этапа Олимпиады по отдельным предметам определяются следующим образом:
- математика, физика, химия, астрономия, русский язык, литература, биология, экология, история, обществознание, право: победители и призеры в каждой параллели (9 кл., 10 кл., 11 кл.) отдельно;
- технология, физическая культура: 9 кл. – девочки/мальчики отдельно; 10-11 кл. - девочки/мальчики отдельно;
- география, ОБЖ: 9 кл.; 10-11 кл. - отдельно;
- информатика, иностранные языки, экономика: по единому ранжированному списку.
10.4. Председатель жюри передает протокол по определению победителей и призеров в Оргкомитет для утверждения списка победителей и призеров регионального этапа Олимпиады по соответствующему предмету.
10.5. Список всех участников регионального этапа Олимпиады, с указанием набранных ими баллов и типа полученного диплома (победителя или призера), заверяется председателем Оргкомитета регионального этапа Олимпиады и представляется в Федеральное агентство по образованию. Кроме того, результаты всех участников с указанием количества набранных баллов, места в общем рейтинге и типом полученной награды вводятся уполномоченными представителями Оргкомитета регионального этапа Олимпиады в электронный банк данных участников Всероссийской олимпиады школьников (http://**/) в течение 5 дней после закрытия олимпиады по соответствующему предмету.
