42 Причины неуспевания
ТЕСТ
«Воры времени – лотерея без выигрыша»
Предлагаем проверить себя – много ли драгоценных минут у Вас крадут злостные «похитители времени». Отметьте галочкой «воров», с которыми Вам приходится часто сталкиваться, из представленного ниже списка. «Часто» - означает хотя бы два-три раза за последние две недели.
1. Руководитель
2. Совещания
3. Коллеги
4. Нежданные посетители офиса
5. Неправильное планирование
6. Страх\колебания перед важным делом или решением
7. Откладывание дел
8. Форс-мажоры
9. Телефон
10. Телевизор
11. Сёрфинг в Интернете
12. E-mail
13. ICQ
14. Блоги
15. Фильтрация СПАМа
16. Сбои техники
17. Неправильное расставление приоритетов, текучка
18. Переделывание неправильно выполненной работы
19. Переживание ненужных эмоций
20. Эстонская гончая/черепашья скорость/фригидная размеренность
21. Ругань\конфликты
22. Пустые споры
23. Доказывание кому-либо чего-либо
24. Бесполезные дела
25. Ожидания
26. Транспорт\пробки
27. Заболевания
28. Общение с ненужными людьми
29. Неумение сконцентрироваться
30. «Жду вдохновения»
31. Отсутствие мотивации\лень
32. Курение\Перекуры
33. Привычка лежать в ванне часами
34. Долгое засыпание
35. Медленное пробуждение
36. Пересып
37. Затянувшееся распитие кофе и чая
38. Родственники
39. Нашествие гостей
40. Разгребание мусора
41. Поиск чего-либо среди мусора
42. Домашние животные
Подведём итог:
0-5 – Вы – поистине уникальный человек!
6-10- «воры времени» присутствуют в Вашей жизни, но, пока, все находится под контролем
Более 11 - берегитесь! Осторожно! «Воры времени» наступают, step by step. Пять минут туда, двадцать – туда, в итоге – 3 ЧАСА ПОТЕРЯННОГО ВРЕМЕНИ, что для руководителя практически неприемлемо.
С этим нужно бороться! Начать лучше прямо сейчас. Не теряя бесценного времени.
ТЕОРИИ И ПРАКТИКА ПРИОРИТЕТОВ
Существуют разные группы дел. По какому принципу их можно разделить и классифицировать? Существуют два параметра, которые способны описать практически любую задачу, это ВАЖНОСТЬ и СРОЧНОСТЬ.
Прежде, чем взяться за какое-нибудь дело, стоит задать себе ряд вопросов: что будет, если я выполню его через час, через неделю, через месяц?.. Что от этого изменится? Решив эту проблему, какую я извлеку из этого выгоду – сегодня, через месяц, через год?
Соответственно, можно сделать вывод: есть дела, которые требуют немедленного решения и участия. Задачи, не терпящие никаких отлагательств. Их мы условно занесём в категорию А. Это важные и срочные задачи по матрице Эйзенхауэра.
Соответственно, категория В – это важные, но не срочные дела. Конечно, неплохо было бы выполнить их сию минуту, но если сделать это через, скажем, пару часов или на следующий день, это не сыграет существенной роли.
Категория С – это они, беспощадные «воры времени». Мы считаем, что любое дело, не приносящее пользы, прибыли, то есть, результата – это типичный «вор времени». Что попадает в эту категорию – читайте в вышеприведенном тесте.
Исходя из приведенной логики, все задачи, дела, звонки, е-mail и т. д. можно поделить на три группы: А, В, С.
А – авральные задачи, нужно их немедленно выполнять
В – плановые задачи, им нужно выделять время в календаре и выполнять неспеша.
С – воры времени, от этих задач нужно держаться подальше. Ну или отправлять их подальше на три русские буквы… НЕТ – вот самый правильный ответ на вопрос «С» «Выполни меня?»
Три группы, описанные выше, тесно связаны между собой. Подумайте, что произойдёт, если завтра у Вас окажется 2-5 АРХИВАЖНЫХ дел, не требующие никаких отлагательств (категория А)? Получится аврал, способный выбить Вас или Вашу компанию из колеи: «С чего начать? За что браться в первую очередь?»
Если Вы проанализируете, почему так вышло, придёте к выводу – это оттого, что, в своё время, не было уделено должного внимания категории В - важным, но не срочным делам. Отсюда и возникли форс-мажоры, руководители и менеджеры. А это – типичные «воры времени».
Конечно, «воры времени», зачастую, выжигают, крадут лишние минуты, и только в Ваших силах оптимизировать его и заставить работать на себя. О том, как это сделать, мы расскажем Вам впоследствии.
