Департамент культуры (стр. 2 )

Зам. директора

Список учреждений Заказчика

для поставки периодических изданий

№ п/п	Наименование учреждения	Адрес
Библиотека№1	1а
Библиотека№2	5
Библиотека№3	г. Липецк, ул.
Библиотека№4	г. Липецк, ул. а
Библиотека№5	1
Библиотека№6	г. Липецк, ул.
Библиотека№7	17
Библиотека№8	4
Библиотека№9	2
Библиотека№10	г. Липецк, пр. Мира, 5
Библиотека№11
11п	Библиотека №11 Пункт выдачи	Г. Липецк, ул. Кочеткова, 4
Библиотека№12	г. Липецк, ул. Сиреневый пр.,3
Библиотека№13	1
Библиотека№14	г. Липецк, ул. а
Библиотека№15	1
Библиотека№16	6
Библиотека№17	-а
Библиотека№18	-а
Библиотека№19	08-4,кв.4
Библиотека№20	17
Библиотека№21	г. Липецк, ул. 9 мкр-н.
Библиотека№22	2
Библиотека№23	1
Библиотека№24	г. Липецк, ул. пр. Мира,5
Библиотека№25
Центральная городская библиотека	г. Липецк, ул. Космонавтов. 15/3
Центральная городская детская библиотека	7
Эстетический центр	г. Липецк пр. Мира, 5

Приложение

Департамент культуры

администрации г. Липецка

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Изучив направленный Вами запрос котировки № извещения______ на подписку журналов в _______ полугодии 20__г., для нужд МУ «Централизованная библиотечная система» г. Липецка ___________________________________________________________________________

наименование организации

предлагает осуществить поставку следующей продукции:

№ п/п	Индекс	Наименование	Периодичность выхода 1 компл. в полугодие1	Ед. изм. Компл.	Кол-во	Сумма, руб., с НДС.	Условия поставки2
1.
		Итого:

1- согласно периодичности каждого издания, объявленной в подписных каталогах (указать).

2- согласно списку учреждений Заказчика для поставки периодических изданий, указанному в извещении.

Указанная цена включает: затраты на доставку, разгрузку, страхование, налоги, таможенные пошлины, сборы и другие обязательные платежи.

Место поставки согласно списка учреждений заказчика прилагается на ___ л.

Сроки и период поставки ____________________________.

Форма оплаты ____________________________________________.

Условия оплаты __________________________________________.

Срок подписания муниципального контракта _________________.

Мы согласны исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок.

Наше местонахождение (место жительства для физического лица)______________________________________________________.

Наши банковские реквизиты________________________________

_________________________________________________________.

ИНН/КПП________________________________________.

Наш контактный представитель ______________________.

Наш телефон ______________________________________.

Наш факс _________________________________________.

Наш e-mail________________________________________.

Мы являемся субъектом малого предпринимательства (да/нет):__________.

Мы согласны с тем, что в случае заключения с нами контракта и неисполнения (ненадлежащего исполнения) его по нашей вине, контракт может быть расторгнут Заказчиком в одностороннем порядке в целом либо частично.

_______________________

Ф. И. О., должность

Печать

Инструкция по заполнению котировочной заявки участниками

1.  Участниками заполняется номер извещения о проведении запроса котировок цен, который должен соответствовать номеру размещения заказа на официальном сайте администрации г. Липецка http//www. *****.

2.  Количество столбцов и заголовки таблицы котировочной заявки должны соответствовать Приложению 2 к извещению о проведении запроса котировок цен.

3.  №№ запроса котировок и №№ п. п. таблицы котировочной заявки должны соответствовать номерам, установленным в приложении № 2 к извещению о проведении запроса котировок цен.

4.  При заполнении столбцов «№№ запросов котировок», «№№ п. п.» и «наименование товара, услуг, работ», «подробное описание и характеристики выполняемых работ», «ед. изм.», «сроки выполнения работ» Приложения 2 к извещению о проведении запроса котировок не допускается какое-либо отклонение от содержания соответствующих ячеек столбцов Приложения 2 (за исключением слова «или эквивалент»). При обнаружении такого отклонения комиссия будет считать это несоблюдением установленной формы заявки (заявка будет отклонена).

5.  Соответствующие ячейки столбца «наименование товара, работ, услуг» должны содержать все сведения в полном соответствии с Приложением 2 к извещению о проведении запроса котировок цен. Ячейки столбца «наименование, подробное описание работ, услуг» таблицы котировочной заявки заполняются только в случае предложения участником альтернативных товаров, работ, услуг и не должны содержать сокращенных слов. В этом случае обязательно подробное описание функциональных (потребительских свойств) альтернативного товара, работ, услуг. В случае отсутствия такого описания или его недостаточности комиссия по размещению заказа будет вынуждена отклонить Вашу заявку в связи с невозможностью принятия решения о соответствии предлагаемого Вами товара, работ, услуг требуемому.

6.  В случае предложения участниками альтернативного товара, работ, услуг, для принятия решения Заказчиком о его эквивалентности, участник прикладывает к настоящей заявке копии технического паспорта, сертификата, инструкции по применению, графического изображения, др. При отсутствии или недостаточности предоставленных участниками сведений об альтернативном товаре, решение о его эквивалентности принято быть не может, заявка будет отклонена.

7.  Ячейка «начальная (максимальная) цена контракта, в руб.» таблицы Приложения 2 к запросу котировок цен должна быть заполнена таким образом, чтобы предложение участником размещения заказа о цене контракта не превышала начальную (максимальную) цену. Если участник размещения заказа превысил начальную (максимальную) цену контракта комиссия отклоняет такую котировочную заявку, как несоответствующую требованиям установленным в извещении о проведении запроса котировок. Если цена контракта указана как "0", комиссия считает, что участник не сделал предложения, если цена контракта указана как "бесплатно", комиссия считает, что участник сделал предложение с нулевой ценой.

8.  Текстовая часть котировочной заявки участниками не корректируется, не сокращается, не дополняется, и должна соответствовать Приложению № 2 к извещению о проведении запросов котировок цен. Обязательны для заполнения все реквизиты участника, предусмотренные Приложением № 2 к извещению о проведении котировочной заявки. При отсутствии некоторых реквизитов участник указывает «да», «нет» или « – ».

9.  Организатор размещения заказа не возражает, если участник помимо заявки, поданной на бумажном носителе, продублирует ее в электронном виде в программе пакета Microsoft Office Excel в версии не ранее Microsoft Office 98. Для удобства обработки информации желательно сохранить количество строк таблицы, установленное в Приложении № 2 к извещению о проведении запроса котировок цен (ячейки столбца «цена контракта» с незаявленными участниками позициями остаются пустыми).

10.  Заявка (равно как и все относящиеся к ней и являющиеся её частью документы) должна быть четко напечатана (разборчиво написана), все строки и столбцы должны быть видимыми, не допускаются подчистки и исправления.

Приложение

Муниципальный контракт

г. Липецк ____________ 20__г.

От имени города Липецка в целях обеспечения муниципальных нужд города муниципальный заказчик - МУ «Централизованная библиотечная система» г. Липецка, именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующего на основании Устава, с одной стороны,_______________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора_________________________________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, далее именуемые «Стороны», в соответствии с условиями размещения заказа (извещение № ______________.) и заявки, признанной победившей, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1. Предмет контракта.

1.1. Поставщик обязуется поставить периодические издания для МУ «Централизованная библиотечная система» г. Липецка (28 библиотек) на ___ полугодие 20__ года, именуемые далее товаром (Приложение ), а Заказчик обязуется оплатить поставленный и принятый им товар в количестве указанные в спецификации (Приложение 1), которое является неотъемлемой частью контракта.

1.2. Наименование, количество, качество, цена товаров, а также срок поставки определяются спецификацией (заказом).

2. Условия поставки.

2.1. Поставщик за свой счет осуществляет доставку товаров на склад Заказчика указанный в приложении № 1 к настоящему контракту. Поставщик обеспечивает разгрузку товаров на складе Заказчика.

2.2. Доставка периодических изданий осуществляется своевременно (местные журналы, центральные журналы доставляются в день выхода) и в полном объеме к месту нахождения каждого структурного подразделения в день официального выхода издания, не позднее 9:00ч. (время московское).

2.3. Доставка периодики осуществляется в безопасной упаковке, сохраняющей товарный вид изданий и качество полиграфического исполнения.

2.4. Периодические издания, ненадлежащего качества, поступившие Заказчику, подлежат замене за счет поставщика.

2.5. Датой поставки товаров считается дата их доставки на склад Заказчика (подписания акта о выполненных услугах).

2.6. Право собственности на товары, а также риск утраты и повреждения переходят к Заказчику с момента доставки товаров на склад Заказчика и подписания акта приема–передачи или накладной.

2.7. Приемка товаров по количеству и качеству осуществляется Закачиком в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6, П-7, с учетом условий настоящего контракта.

3. Права и обязанности Сторон.

3.1. Поставщик обязуется:

3.1.1. Доставлять периодические издания к месту нахождения каждого структурного подразделения (по 28 адресам). Список прилагается (Приложение ).

3.1.2. В случае поставки бракованных изданий, не соответствующих товарной накладной,

поставщик обязан заменить их в течение 10 календарных дней с момента предъявления

претензии.

3.1.3.  Поставщик обязан возместить Заказчику стоимость издания или заменить его

аналогичным (по согласованию с Заказчиком) в случае закрытия какого-либо периодического

издания, оплаченного Заказчиком.

3.2. Заказчик обязуется:

- оплатить поставляемый товар в порядке и на условиях настоящего контракта;

- консультировать Поставщика по вопросам выполнения настоящего контракта;

- осуществить приемку товара в соответствии с условиями настоящего контракта.

3.3. По факту поставки оформляется двусторонний акт приема-сдачи товара, который подписывается Заказчиком или уполномоченным им лицом и Поставщиком и скрепляется печатями.

3.4. Товар, не соответствующий требованиям, указанным в настоящем контракте, считается не поставленным.

4. Цена и порядок расчетов.

4.1. Цена поставляемых товаров должна соответствовать цене Поставщика, указанной в приложении № 1, и не должна меняться в течение согласованного сторонами срока поставки, указанного в приложении.

Стоимость контракта составляет :______________руб.

(_______________________________________________________.).

4.2. Указанная в п.4.1. цена включает в себя транспортные расходы по доставке товаров на склад Заказчика, а также разгрузку товаров на складе Заказчика, иные расходы Поставщика, связанные с выполнением условий настоящего контракта.

4.3. Заказчик производит 100% предоплату, подлежащих поставке товаров, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.

При осуществлении оплаты Заказчик в платежном поручении обязан указать номер и дату счета(платежного требования), номер и дату настоящего контракта, номер спецификации(заказа), а также наименование оплачиваемых товаров.

4.4. Источник финансирования: _________________________________.

5. Качество товаров.

5.1. Поставщик гарантирует Заказчику соответствие качества поставляемых им товаров требованиям нормативно-технической документации в соответствии с которой он производился.

5.2. Претензии, вытекающие из поставки товаров ненадлежащего качества, предъявляются Заказчиком не позднее одного месяца, а при скрытых недостатках товаров не позднее пяти месяцев со дня поступления товаров на склад Заказчика. В случае подтверждения поставки товаров ненадлежащего качества Поставщик обязан в течение 10 календарных дней заменить их на качественные товары или произвести взаиморасчет. Если на товары установлен гарантийный срок, претензии, вытекающие из поставки товаров ненадлежащего качества, предъявляются Заказчиком в пределах этого срока.

5.3. Продукция не соответствующая требованиям, указанным в настоящем контракте, а также некомплектная считается не поставленной.

6. Сдача-приемка товаров.

6.1. При приеме товаров Заказчик проверяет его соответствие сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, согласованной спецификации.

6.2. По окончании сдачи-приемки товаров Заказчик составляет акт приемки товаров или подписывает товарно-транспортные документы (или накладные ф. №15) Поставщика. Подписание Заказчиком акта или товарно-транспортных документов (или накладных ф. №15) Поставщика означает проведение проверки в полном объеме.

7. Ответственность Сторон.

7.1. Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств в соответствии с действующим законодательством.

7.2. В случае нарушения Поставщиком существенных условий настоящего контракта Заказчиком прекращает финансирование контракта и требует возврата ранее перечисленных средств в неисполненной части.

7.3. В случае поставки товаров ненадлежащего качества Заказчиком вправе предъявить Поставщику одно из следующих требований:

-  Соразмерного уменьшения покупной цены;

-  Безвозмездного устранения недостатков товаров в разумный срок;

-  Возмещение своих расходов на устранение недостатков товаров.

7.4. В случае, если товар ненадлежащего качества не заменен в срок, указанный в п.5.2., или Стороны не пришли к соглашению по п.7.3., Заказчик вправе отказаться от оплаты товаров, признанных сторонами ненадлежащего качества, а если такие товары оплачены, потребовать возврата уплаченных сумм с предоставлением Поставщику некачественных товаров.

7.5. В случае нарушения Поставщиком сроков поставки товаров Заказчик вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки обязательства, указанного в п.2.2. настоящего Контракта. Размер такой неустойки устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

7.6. Применение штрафных санкций не освобождает Стороны от выполнения принятых обязательств.

7.7. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Случаи освобождения от ответственности (ФОРС-МАЖОР).

8.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств, предусмотренных настоящим Контрактом, если данное неисполнение (ненадлежащее исполнение) произошло вследствие стихийных явлений природы и запретительных мер государственных органов, наступивших после заключения настоящего Контракта и препятствующих его полному или частичному исполнению. Надлежащим подтверждением наличия таких обстоятельств является акт Торгово-промышленной палаты.

8.2. Сторона, которая ссылается на какое-либо из обстоятельств, указанных в п. 9.1. настоящего Контракта, обязана немедленно известить другую сторону о наступлении и прекращении действия этого обстоятельства. Сторона, затронутая этим обстоятельством, если своевременно не объявит о его наступлении, не может ссылаться на него, кроме случаев, когда само это обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения.

8.3. Наступление обстоятельств, предусмотренных в п. 9.1., при условии надлежащего поведения, описанного в п. 9.2., продлевает срок исполнения обязательств по Контракту на период, продолжительность которого соответствует продолжительности действия наступившего обстоятельства, не обязывая сторону, потерпевшую от обстоятельства, возместить убытки.

9. Порядок рассмотрения споров.

9.1. Все споры, возникающие в связи с настоящим контрактом, если они не урегулированы в ходе переговоров Сторон, подлежат рассмотрению арбитражным судом Липецкой области.

9.2. До обращения с иском в арбитражный суд сторона, чьи интересы нарушены, обязана предъявить претензию другой стороне, на которую последняя обязана ответить в 30-дневный срок с момента получения претензии.

10. Прочие условия.

10.1. Настоящий контракт вступает в силу с момента его подписания Сторонами. Срок действия настоящего муниципального контракта до ________________г.

10.2. Все изменения и дополнения к настоящему контракту должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.

10.3. Основания расторжения и прекращения действия настоящего контракта определяются в соответствии с действующим законодательством.

10.4. Настоящий контракт составлен в 3-х экземплярах – по одному экземпляру для каждой Стороны.

10.5. Права требования по настоящему контракту могут быть переданы третьим лицам одной Стороной только с письменного согласия других Сторон.

11. Адреса и банковские реквизиты Сторон.

ЗАКАЗЧИК ПОСТАВЩИК

ИНН
КПП
Полное наименование
Краткое наименование
Государство
Почтовый индекс
Населенный пункт
Адрес в населенном пункте
Контактный телефон и Ф. И.О (отв. исполнителя)
Номер расчетного счета
Наименование банка
БИК
Номер корсчета

Заказчик Поставщик