Форма описания лучших практик

Форма описания лучших практик

Описание решения – это комплект материалов, баз данных, типовых экранных и иных отчетных форм; комплект технической документации, описывающей процесс настройки программного обеспечения, а также набор типовых планов запуска в опытную, и в промышленную эксплуатацию информационной системы.

№ разд	Название раздела	Содержание раздела
1.	Краткое описание типового решения	1)  Описание назначения и целей создания: Наименование системы: «Автоматизированная система учета и контроля выделения земельных участков в г. Гомеле». «Автоматизированная система учета и контроля выделения земельных участков в г. Гомеле» (далее СИСТЕМА) предназначена для организации учета земельных участков в г. Гомеле. СИСТЕМА должна обеспечить оперативный доступ к информации, сбор и накопление статистических сведений по земельным участкам. Цель – создание единой информационной системы в городе по учету земельных участков, обеспечение оперативного доступа к требуемой информации на рабочих местах специалистов в повседневной работе, оперативное и наглядное информирование граждан о наличии и состоянии земельных участков, предоставляемых для индивидуального жилищного строительства, а также снижение расходов при копировании и размножении документов. 2)  Описание объектов автоматизации: СИСТЕМА внедряется в горисполкоме, земельноустроительной и геодезической службе г. Гомеля, управлении архитектуры и градостроительства и функционирует в рамках одной локальной сети на каждом из указанных учреждений рис. 3.1. СИСТЕМА имеет выделенный сервер для хранения и манипулирования данными и позволяет: ·  Вести базу данных земельных участков в г. Гомеле предоставляемых нуждающимся гражданам в улучшении жилищных условий. ·  Поддерживает доступ к данным по виду пользователя. ·  Организовать включение/исключение земельных участков из базы данных, сортировку, поиск по всем полям в базе данных, формировать отчеты за период по дате обращения, ·  формировать отчет о количестве заявителей по конкретному участку за период(отсортированные по году постановки на учет), Система документирования должна обеспечить вывод отчетной, статистической информации из базы данных в MS Excel. На экране должна отображаться поочередно перечень свободных (незанятых) земельных участков в г. Гомеле, которые могут быть предоставлены гражданам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, для строительства и обслуживания одноквартирных, блокированных жилых домов, образец заполнения заявления, и информация о законодательстве по выделению земельных участков которую будут вносить специалисты отдела по правовому обеспечению и работе с обращениями граждан.
2.	Полное описание концепции решения	1)  Предпосылкой создания данной информационной системы явилась необходимость создания единой базы, обеспечивающей оперативность взаимодействия между задействованными учреждениями г. Гомеля, прозрачность и доступность информации в отношении поступления и распределения земельных участков. 2)  Цель создания - организация единой информационной системы в городе по учету земельных участков, а также обеспечение оперативного доступа к требуемой информации на рабочих местах специалистов в повседневной работе, а также снижение расходов при копировании и размножении документов. 3)  Основные требования, предъявляемые к системе ·  СИСТЕМА внедряется для функционирования в операционных средах Windows ХР/ Windows ХР Prof/Windows 2000 и использованию Microsoft Office 2003 ·  Эксплуатация «Автоматизированная система учета и контроля земельных участков в г. Гомеле» не требует дополнительного персонала. ·  Технические требования: ·  Работа программного обеспечения по учёту земельных участков в г. Гомеле должна выполняться на оборудовании с применением операционной системы: Операционная система Windows ХР/ Windows ХР Prof/Windows 2000; Microsoft Office 2003 4)  Состав и структура системы (рис.3.1.):
3.	Перечень автоматизируемых деловых процессов	Описание объекта автоматизации, перечня автоматизируемых процессов.
4.	Перечень и характеристики существующих объектов внедрения	Перечень регионов, городов, учреждений, где было внедрено решение: В настоящее время решение внедрено на территории г. Гомеля и охватывает следующие учреждения: горисполком, землеустроительную и геодезическую службу г. Гомеля, управление архитектуры и градостроительства и функционирует в рамках одной локальной сети на каждом из указанных учреждений.
5.	Правовая принадлежность	Исключительных права на созданное решение принадлежат Гомельскому городскому исполнительному комитету.
6.	Архитектура решения, требования к инфраструктуре	Описание технологических компонент, из которых состоит решение: На рис. 3.2 предложена форма меню для пользователей которые в службе «Одно окно» могут ознакомиться с перечнем свободных (незанятых) земельных участков в г. Гомеле, которые могут быть предоставлены гражданам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, для строительства и обслуживания одноквартирных, блокированных жилых домов. При нажатии из перечня на интересующий участок появляется карточка рис 3.3 в которой пользователь может увидеть на карте место расположения интересующего его участка, количество поданных на этот участок заявлений и дату наиболее поздней постановки на учет заявителя. Карту генплана г. Гомеля при необходимости могли редактировать специалисты управления архитектуры и градостроительства, и землеустроительная и геодезическая служба могла указывать на генплане г. Гомеля свободные и уже занятые земельные участки. На рис. 3.4 предложена форма меню для специалистов службы «Одно окно». Специалисты принимают от гражданина заявление на конкретный участок из перечня, находят его в перечне через поиск или по заглавной букве, нажимают клавишу Enter и на экране появляется карточка по данному участку рис. 3.5. Специалисты службы нажатием на кнопку добавляют заявителя и заполняют поля согласно поданного заявления от гражданина. Поля: - состав семьи, паспортные данные заявителя и членов семьи и место постановки на учет нуждающихся - дата постановки на учет нуждающихся - категорию (группа), к которой относится человек (многодетная, инвалид, участник боевых действий, молодая семья, военнослужащий, милиционер, проживает в ветхом жилом фонде и т. д.) - место прописки - сведения о жилищных условиях (адрес проживания, количество проживающих, общая площадь, количество членов семьи, количество проживающих, права проживания) - сведения о наличии собственности - сведения об оказании помощи или выделении жилья - отметка о завершении строительства, либо продажи незавершенного строительства, либо отказе от участка решение о выделении участка Также они могут исключить заявление из списка нажатием на кнопку если заявитель отказался от данного участка. Также могут сформировать отчет о количестве заявителей по конкретному участку за период (отсортированные по году постановки ну учет). Специалисты землеустроительной и геодезической служба должны редактировать перечень свободных земельных участков рис. 3.6, если участок уже выделен и зарегистрирован в БТИ Рис. 3.7, ставиться контроль с напоминанием рис 3.8 (по законодательству с момента регистрации земельного участка в БТИ, гражданин должен в течение 1 года приступить к строительству на этом земельном участке), данный участок удаляется из перечня свободных земельных участков, но храниться в базе данных, которая может просматриваться и редактироваться при необходимости. Специалисты отдела по управлению строительным комплексом и жилищной политике могут просматривать данные о выделенных земельных участках, т. е. кому он выделен Ф. И.О., в какой администрации г. Гомеля стоял на очереди в улучшении жилищных условий и в каком году стал на очередь, к какой социальной группе относиться и всю информацию по необходимому гражданину которому выдел данный участок, формировать отчеты по этим данным. Специалисты управления архитектуры и градостроительства могут давать предложения новых земельных участков для землеустроительной и геодезической службы с картами расположения этих участков. Рис. 3.2 Рис. 3.3 Рис. 3.4 Рис. 3.5 Рис. 3.6 Рис. 3.7 Рис. 3.8
7.	Методология внедрения решения	Нормативно-правовое обеспечение: Данное решение разработано в соответствии с Указами Президента Республики Беларусь от 01.01.01г. № 000 «Об изъятии и предоставлении земельных участков», от 01.01.01г. № 000 «О некоторых мерах по совершенствованию организации работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях», Закона Республики Беларусь от 01.01.01г. «Об основах административных процедур», Директивой Президента Республики Беларусь от 01.01.01г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата», Кодексом Республики Беларусь о земле.
8.	Расчет бюджета на внедрение типового решения	Решение внедрено за счет городского бюджета, стоимость программного обеспечения составила 6 800 000 белорусских рублей, техническое обеспечение - 7 200 000 белорусских рублей. ИТОГО – 14 000 000 белорусских рублей.
9.	Контакты	1)  Контакты правообладателя – Гомельский городской исполнительный комитет, Республика Беларусь, 6 (www. gorod. ) , тел/ 2)  Контакты разработчика: ОДО «КОМСЕРВИС» - Республика Беларусь, 1 ; www. 3)  Контакты ведомств, где решение внедрено: - Землеустроительная и геодезическая служба г. Гомеля (Республика Беларусь, 4, - Управление архитектуры и градостроительства г. Гомеля (Республика Беларусь, 3, -

Заполненные описания просьба направить в адрес аппарата Межведомственной рабочей группы по вопросам сокращения различий между субъектами Российской Федерации по уровню информационного развития по электронной почте: *****@, *****@.