Аудит кадровой документации

Аудит кадровой документации

Аудит кадровой документации силами специалистов NS Consulting позволяет с максимальной точностью выявить пробелы в ведении кадрового делопроизводства, определить полноту документационного обеспечения и степень соответствия действующему законодательству РФ по каждому работнику, а также обновить процедуры ведения документооборота и найти новые кадровые решения.

Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы любой Компании, но зачастую работодатель не уделяет этому особое внимание. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой и налоговой инспекций, инспекционных органов по охране труда, прокуратуры, приостановка деятельности организаций, дисквалификация руководителей, отстранение от работы персонала, судебные тяжбы, штраф. А ведь проблема решается достаточно просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства РФ.

Мы даем 100 % гарантию правильности наших рекомендаций.
Договором на оказание услуг по аудиту (экспертизе) кадровой документации предусмотрена материальная ответственность нашей компании в размере 100% от штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

Целью Аудита кадровой документации является:

1.  Получение гарантий в успешном прохождении проверок Государственной инспекции труда.

2.  Сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства.

3.  Придание документам юридической силы для того, чтобы иметь возможность избежать материальных и других видов потерь при возникновении трудовых споров.

4.  Защита руководителей организаций и ответственных должностных лиц от административных и уголовных санкций, налагаемых Государственной инспекцией труда и судебными органами.

5.  Подтверждение и сохранение трудового стажа работников.

6.  Обеспечение четкого следования требованиям трудового законодательства РФ.

7.  Юридическая помощь в сложных и конфликтных ситуациях.

Виды Аудитов

Наша компания может предложить Вам следующие виды аудитов:

«Общий Аудит»

Экспертиза кадровой документации проводится в полном объеме, на всех работников Заказчика. Документы по учету труда и его оплаты (трудовые книжки, Т-2, Т-1, Т-5, Т-8, и др.) – рассматриваются в полном объеме (поштучно). Все кадровые документы по каждому работнику сверяются на соответствие друг с другом, план исправлений разрабатывается индивидуально.

«Обзорный Аудит»

Из кадровых документов делается выборка для выявления системных ошибок. Проверяются все обязательные для ведения документы и документы, фактически существующие у работодателя, без проведения сверки каждого документов на соответствие друг с другом. Что позволяет увидеть Заказчику общую картину состояния и ведения кадровой документации. В отчет включаются примеры выявленных нарушений с указанием на реквизиты документа. Выборка производится на основании данных, представленных Заказчиком в предварительной анкете.

«Целевой аудит»

Проверяются только те документы, которые необходимо проверить с учетом целей работодателя, например, только документы на иностранных работников, включая разрешительные документы и документы миграционного учета, или, например, только листы нетрудоспособности для проверки ФСС, или только трудовые книжки для проверки Пенсионным фондом.

Критерии разделения услуги аудита кадровой документации

Наша компания подготовила для Вашего удобства таблицу критериев, учет которых может быть полезен при выборе необходимого формата аудита кадровой документации.
(В основу разделения аудита кадровой документации положен количественный и качественный показатель объема выполняемых работ, целей, которые ставит перед собой Заказчик перед проведением аудита, уровень ответственности (гарантии) исполнителя, отчет, получаемый Заказчиком по результатам аудита).

	Обзорный аудит	Общий аудит
Суть услуги (краткое описание)	Проверка документации производится на условиях выборки. На коэффициент выборки влияют такие факторы, как: общее кол-во документации, кол-во лиц допущенных к ведению документов и др. Проверяется та часть документов, анализ которой позволит представить текущую картину состояния кадровой документации.	Производится поштучная проверка всех кадровых документов в компании Заказчика, нарушение ведения которых может понести за собой санкции со стороны проверяющих органов. Объем работ Исполнителя прямопропорционален штату работников Заказчика, общему объему кадровой документации.
Цель аудита	Показать Заказчику общее состояние кадровой документации его компании, с приведением примеров типичных ошибок выявленных в ходе аудита.	Выявить все допущенные Заказчиком нарушения при ведении кадровой документации в представленных для диагностики документах. Указать на каждую ошибку.
Гарантии	Исполнитель не дает 100% гарантии выявления всех нарушений, имеющих место быть в кадровой документации Заказчика.	Исполнитель несет 100% гарантию правильности предоставленных рекомендаций.
Отчет	. Отчет по результатам аудита включает: 1) суммирующий отчет (по всем работникам + по остальным документам, которые подвергаются проверке), 2) рекомендации по исправлению выявленных нарушений, 3) ссылки на нормативные акты, 4) оценку рисков.	Отчет по результатам аудита включает: 1) отчет по каждому работнику, 2) суммирующий отчет (по всем работникам + по остальным документам, которые подвергаются проверке), 3) рекомендации по исправлению выявленных нарушений, 4) ссылки на нормативные акты, 5) оценку рисков.
Стоимость	Базовая стоимость обзорного аудита составляет 30000 руб. + НДС. За дополнительную плату в рамках аудита Заказчик может заказать и другие услуги Центра.	Рассчитывается из объема требуемых работ. На определение стоимости влияют индивидуальные особенности компании Заказчика: (штат, кол-во актов и т. д.)

Отчет по результатам Аудита кадровой документации

По итогам проведенного аудита, Заказчику предоставляется подробный отчет, содержащий:

1.  Ссылки на конкретные статьи нормативных актов, по которым у компании есть нарушения.

2.  Перечень всех документов со ссылками на статьи нормативных актов требуемых для ведения в компании.

3.  Первоочередные задачи по исправлению нарушений, которые по возможным последствиям носят наиболее тяжелый характер.

4.  Рекомендуемый план дальнейшей оптимизации работы с кадровыми документами и возможной поддержки компанией Исполнителем.

Гарантии правильности рекомендаций:

1.  Возможность проверить данные анализа и рекомендации. Все рекомендации содержат ссылки на нормативные акты и точные статьи.

2.  Полная конфиденциальность полученной от Заказчика информации и содержания документов, предоставленных для экспертизы (подписание дополнительного договора о конфиденциальности при заключении договора об оказании услуг).

3.  Заключение договора возмездного оказания услуг, согласно которому Центр несет ответственность за соответствие (и не противоречие) данных консультаций трудовому законодательству РФ в размере 100 % от штрафных санкций, предъявляемых к Заказчику по факту обнаружения нарушения в кадровой документации Заказчика.

Для получения коммерческого предложения, отправьте заполненную анкету, которую Вы можете скачать внизу страницы, на адрес: *****@***ru

Нашими услугами (аудит кадровой документации, восстановление кадровой документации и др.) уже воспользовались или продолжают пользоваться ведущие Российские и международные компании, такие как:

Файлы для скачивания: ü  Шаблон договора о конфиденциальности информации (234.50 Kb) Скачать ü  Шаблон договора на аудит кадровой документации (236.00 Kb) Скачать ü  Анкета для определения стоимости кадрового аудита (229.00 Kb) Скачать